Departamento de seguros de ICFG Curso de Construcción Paquete de Información Página 1
Departamento de Seguros de ICFG CURSO DE CONSTRUCCIÓN PREGUNTAS FRECUENTES Felicitaciones por ampliar o construir un nuevo hogar para su congregación! Nos gustaría aprovechar esta oportunidad para informarle de algunas cosas que son muy importantes para su consideración al comenzar este emprendimiento. Lo siguiente es para que usted revise: Puede el curso de construcción o el seguro de riesgo de constructores ser cubierto por el seguro de la iglesia? Sí, si la iglesia participa en el programa de seguros de ICFG, el proyecto de construcción puede ser cubierto por el riesgo de constructores. El costo de la cobertura adicional se cargará a la cuenta del seguro de la iglesia. Si la iglesia no participa en el programa de seguros de la Cuadrangular, nuestra recomendación es que garantice esta cobertura inmediatamente a través de su compañía de seguros de propiedad. Cuál es el límite de cobertura provista? Actualmente, el límite en el seguro del curso de construcción que usted puede comprar a través del programa de la Cuadrangular es de $5.000.000. Si nuestra estimación proyectada de construcción es más de $5.000.000, qué debemos hacer? Si se estima que su construcción proyectada es más que el límite de $5.000.000, por favor notifique al Departamento de Seguros antes de que su proyecto sea sometido a la Junta Directiva para aprobación. Se le dará por separado una aplicación que necesitara completar para el costo total de la construcción proyectada a través de nuestra compañía de seguros de la Cuadrangular con el fin de obtener una póliza que cubra su proyecto. El costo de la póliza se cargará a su cuenta de seguros. Qué otra información debemos conocer en relación con recomendaciones o requerimientos de la Cuadrangular? Antes de que comience cualquier tipo de construcción, usted deberá familiarizarse con la sección 17 del Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares. Si usted no tiene una copia de este manual, llame a la Oficina de la Iglesia Nacional con el fin de garantizar una. Contiene información muy importante y clave. Es mejor que la iglesia emplee a un contratista general con licencia o que utilice a un voluntario de la iglesia que sepa de contratación? Se recomienda que la iglesia emplee a un contratista general con licencia, porque el seguro de responsabilidad a terceros será responsabilidad del contratista. Página 2
Nos gustaría usar a voluntarios en este proyecto de construcción. Están los voluntarios bajo cobertura? Los voluntarios no están cubiertos por nuestro seguro para construcción. Nos gustaría servir como nuestro propio gerente de proyecto, contratando a subcontratistas por nuestra cuenta, qué necesitamos tener en cuenta? El Gerente de proyecto tiene que ser un empleado remunerado de la iglesia. Al contratar subcontratistas, asegúrese de que estos tengan un seguro de responsabilidad general a terceros, registrando a la iglesia como asegurado adicional y seguro de compensación a trabajadores. Obtenga copias de los certificados para el archivo de la iglesia. Vea las copias de los ejemplos adjuntos. Si empleamos a un contratista general con licencia, qué debemos saber? Debe tener en cuenta lo siguiente: 1. Este tiene que proveer a la iglesia con un Certificado de Seguro de Responsabilidad a Terceros General, nombrando a la iglesia (nombre legal) como asegurado adicional. 2. Obtenga certificados que reflejen el seguro de responsabilidad a terceros XC y U (explosión, colapso y daño subterráneo a la propiedad); productos y operaciones completadas; y responsabilidad automotriz. 3. Este necesita mostrar prueba de que cuenta con seguro de compensación a trabajadores vigente y una copia de su licencia actual. 4. Es responsabilidad del contratista general, si ha contratado a subcontratistas, asegurarse de que los subcontratistas tengan licencia vigente y seguro de compensación a trabajadores, así como de responsabilidad a terceros. 5. Asegúrese de que el contrato tenga una cláusula de exoneración de responsabilidad o indemnización, que libere al contratista general de negligencia y responsabilidad a terceros. NO LO FIRME, hasta que sea revisado por el departamento legal de ICFG. Durante el curso de la construcción, cómo podemos asegurarnos de que el contratista general está haciendo el trabajo a tiempo y dentro del presupuesto? Asegúrese de incluir en su contrato con el contratista general que todas las notificaciones de cambio deben ser revisadas y firmadas por el gerente de proyecto de la iglesia antes de que cualquier orden de modificación sea dada a los subcontratistas. Cuando el trabajo sea completado, Qué debemos recibir del contratista general? Antes de darle al contratista el pago final, asegúrese de obtener la exoneración incondicional final firmada. Esto evita que el proveedor cobre el pago de suministros adquiridos por el contratista general. Usted también debe recibir un certificado de ocupación de la agencia del gobierno local. Página 3
Cuándo deberíamos informarle al Departamento de Seguros de ICFG sobre nuestra intención de construir o remodelar? Tan pronto como usted contrate al contratista general o por lo menos con dos semanas de anterioridad a la fecha de inicio. Por favor notifique a su representante de seguros Cuadrangular para que pueda completar el formulario de Notificación de curso de construcción en este paquete. En caso de robo, están cubiertos los materiales de construcción que se encuentran afuera, al aire libre? Si usted ha empleado a un contratista con licencia; los materiales pertenecen a esa empresa hasta que el material se adicione a su edificio. Si la iglesia tiene una persona en la nómina que actúa como el gerente de proyecto, los materiales deben estar sobre el terreno de la iglesia, detrás de una puerta que esté cerrada con seguro. Cuándo debemos notificar al Departamento de Seguros que tenemos un permiso de ocupación? Tan pronto como sea posible. Si usted tiene más preguntas con respecto a cuestiones de seguros necesarias para su proyecto de construcción, Siéntase libre de llamar a su representante al 1-888-635-4234, ext. 4400. Página 4
SAMPLE Proof of Insurance (3 Pages) Página 5
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NOTIFICACION DEL CURSO DE CONSTRUCCIÓN Nombre Legal de la Organización: ID Org.: Dirección Actual: Nombre del contacto de la iglesia: Posición: Número Telefónico: Contratista General Licenciado: si No Si afirmativo, número de licencia: Nombre del Contratista General: Certificado de Responsabilidad General, mostrando organización como asegurado adicional: si No Compensación a Trabajadores: si No Fianzas requeridas por la ciudad: Si No Si afirmativo, haga una lista: Construcción Completa: Descripción del Edificio: (Ej. Santuario, ala adicional, etc.): Ubicación del Lugar de Construcción (dirección): Fecha de Iniciación: Fecha de Culminación: Costo Estimado de Reemplazo: Tipo de Construcción: Marco de Madera Marco de Acero Albañilería Otro: Tipo de Techo: : Compuesto Teja de Madera Baldosa Otro: Metros cuadrados totales de construcción completa: # de pisos: Sótano: Si No Adición/Remodelación: Descripción del Edificio: (Ej. Santuario, ala adicional, etc.): Ubicación del Lugar de Construcción (dirección): Fecha de Iniciación: Fecha de Culminación: Costo Estimado de Reemplazo: Tipo de Construcción: Marco de Madera Marco de Acero Albañilería Otro: Tipo de Techo: : Compuesto Teja de Madera Baldosa Otro: Metros cuadrados totales de construcción completa: # de pisos: Sótano: Si No Esta la adición compartiendo un muro: Si No Solo para uso oficial: Fecha Información Rvd.: Representante: Fecha Pendiente: Revisado 12-04-09 Página 8