Campaña Palabras que Curan Biblioteca: Biblioteca Pública de Zamora Persona de contacto: Jesús Portales Gato Provincia y municipio: Zamora Dirección: Plaza Claudio Moyano s/n, s/n.- 49001 Zamora Teléfono: 980531551 y 980533450 Correo electrónico: porgatje@jcyl.es Bibliotecas de Castilla y León: http://www.bibliotecas.jcyl.es/ Contexto Campaña solidaria para la creación y organización de una biblioteca en el Hospital de Zamora destinada a los pacientes de cáncer y sus familiares. A propuesta de la Asociación Española Contra el Cáncer de Zamora (AECC), colaboran la Biblioteca Pública y las librerías de la ciudad. Los ciudadanos compran libros en las librerías y los donan para la biblioteca. Descripción Destinatarios: Pacientes de cáncer del Hospital Provincial y sus familiares. Nivel: Para niños, jóvenes y adultos. Objetivos: Crear una biblioteca en el Hospital para pacientes de cáncer y sus familiares Impulsar una campaña solidaria para que los ciudadanos adquieran y donen los libros seleccionados por la Biblioteca Pública y la AECC de Zamora. Organizar la biblioteca con trabajos de selección, gestión y organización de la colección, así como con la incorporación de un programa de gestión bibliotecaria. Formar a los voluntarios de la AECC en el programa de gestión de la biblioteca. 1
Contenidos: Elaboración de listados mediante la selección de libros atractivos por su calidad, actualidad o por tratar temáticas relacionadas con el cáncer, la salud, etc. Coordinación, por parte de la Biblioteca Pública, de la entrega de listados diferentes a cada una de las librerías participantes. Concienciación de los ciudadanos animándoles a participar. Búsqueda de un programa gratuito que nos permita organizar la colección. Curso de formación del programa de gestión bibliotecaria destinado a los voluntarios que han de llevar el control de la biblioteca. Desarrollo del proyecto: Se celebraron diversas reuniones en la Biblioteca entre el personal técnico de la biblioteca y las psicólogas de la AECC para iniciar el proyecto y coordinar su desarrollo adecuado. Ante la falta de presupuesto por parte de las administraciones públicas, se optó por desarrollar una Campaña solidaria como la realizada dos años antes para hacer una biblioteca infantil para los niños de los campos de refugiados saharauis en Smara (Argelia). Se elaboraron listados por parte de la Biblioteca Pública y el personal de la AECC, basándose en criterios de calidad, actualidad, divulgación práctica, interés, best sellers, los más prestados en la biblioteca, etc., sin olvidar los de autoayuda para enfermos y familiares. Se invitó a participar a todas las librerías de la ciudad, a las que se les pasaron los listados elaborados, con el fin de que los ciudadanos pudieran elegir el título que deseaban aportar al fondo de la futura biblioteca. Las librerías entregaron a cada donante un marcapáginas con el nombre del donante y el título del libro donado. Se buscó en internet algún programa gratuito y de sencillo manejo que permitiera organizar y controlar el funcionamiento de la nueva biblioteca. La Biblioteca Pública se encargó del proceso técnico de los libros y la creación de la base de datos en el programa de gestión de la biblioteca. Se impartió un curso de formación a los voluntarios de la AECC sobre el programa de gestión bibliotecaria y sobre los servicios bibliotecarios. Finalmente, se inauguró la nueva biblioteca con la asistencia de los responsables de la AECC de Zamora y de la Biblioteca Pública, así como de los representantes de las instituciones y librerías participantes. 2
Estrategias y metodología: Para la organización y gestión de las colaboraciones necesarias. Para el desarrollo del proyecto. Para la selección de títulos se consultaron las estadísticas de libros más prestados en la biblioteca, catálogos, webs literarias, reseñas de revistas, etc. Para la elaboración de los listados se utilizó un fichero base realizado en excel, que luego se fragmentó para entregar a cada librería participante en el proyecto un número de libros proporcional. Se investigó en internet hasta encontrar un programa de gestión bibliotecaria que fuera gratis, que cumpliera con las funciones requeridas de control de la colección y sus préstamos y que fuera sencilla de manejar; nos decantamos por BookDB2. Recursos humanos: Personal de la biblioteca: La directora, un facultativo, técnicos, auxiliares y personal subalterno de la biblioteca Personal externo: 2 psicólogas de la AECC 15 voluntarios de AECC de Zamora, que hicieron un curso de formación bibliotecaria básica 10 libreros Recursos materiales: ordenadores y hoja excel para la elaboración de listados cartel, folleto y marcapáginas para difusión de la campaña materiales diversos para el proceso técnico de los libros. Presupuesto: Los gastos derivados del material de difusión, que fue asumido por las librerías participantes y la AECC de Zamora Los ordenares y el software son a coste cero Los materiales necesarios para el proceso técnico (tejuelos, códigos de barras, listados, fotocopias, etc.) y el trabajo del personal bibliotecario necesario para ello fueron asumidos por la biblioteca. 3
Duración: 5 meses para la realización de la Campaña, si bien se habían mantenido diversas reuniones entre la AECC y la Biblioteca Pública de Zamora para crear esta nueva biblioteca. Evaluación No se ha realizado ningún tipo de evaluación objetiva, pero los responsables de la AECC de Zamora, los voluntarios encargados del servicio y mantenimiento de la biblioteca y los pacientes y sus familiares manifiestan una satisfacción alta por su buen funcionamiento. Siguen recibiendo donaciones de nuevos libros, ya sin intervención de la biblioteca, y proyectan ampliar la campaña a otras poblaciones grandes de la provincia (Benavente y Toro). Difusión Impresión de carteles, folletos y marcapáginas Notas de prensa informativas sobre la marcha de la campaña realizadas periódicamente Presentación ante los medios de comunicación (prensa, radio y TV) de la campaña, llevada a cabo la sede de la AECC Facebook de la Biblioteca Pública Carteles en las librerías participantes y en la biblioteca Una vez terminada la campaña y creada la biblioteca, presentación ante los medios de comunicación en la que intervinieron el Delegado Territorial, el Gerente de SACYL, el Gerente del Hospital Provincial y el Presidente de la Asociación Española Contra el Cáncer de Zamora http://www.abc.es/agencias/noticia.asp?noticia=1297032 http://www.laopiniondezamora.es/zamora/2012/11/20/hospitalletras/642016.html Valoración Puntos fuertes (fortalezas y oportunidades): El apoyo institucional (Junta de Castilla y León, Diputación Provincial, AECC) La colaboración de las librerías (AZAL) La conciencia ciudadana El grupo de voluntarios de la AECC 4
Puntos débiles (debilidades): La crisis económica, que limitó los recursos de personas que en otras circunstancias hubieran estado dispuestas a colaborar con la adquisición de algún ejemplar para la biblioteca. La escasa formación de algunos voluntarios, lo que ralentizó la comprensión de los procesos necesarios para la formación y el mantenimiento de la biblioteca. Materiales que se adjuntan Folleto 5
Cartel: 6
Marcapáginas 7