ANEXO I OFERTA DE FORMACIÓN CON OBSEQUIO DE ADECUACIÓN.

Transcripción

1 ANEXO I PROPUESTA DE FORMACIÓN EN LOPD, Y DE OBSEQUIO DE ASESORAMIENTO E IMPLANTACIÓN DE LA NORMATIVA VIGENTE SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL PRESENTADA A SU ENTIDAD POR PROFESSIONAL GROUP CONVERSIA, S.L.U. (CONVERSIA) EN VIRTUD DEL CONVENIO SUSCRITO CON LA FEDERACIÓN DE MUNICIPIOS Y PROVINCIAS DE CASTILLA-LA MANCHA. OFERTA DE FORMACIÓN CON OBSEQUIO DE ADECUACIÓN. La formación es la herramienta clave que permite a los empleados comprender la importancia de cumplir con la Ley, actuar conforme a sus requerimientos y asumir la responsabilidad de trasladarlos a la ejecución de sus funciones, siendo, por tanto, una parte íntegra e ineludible de un proceso de adaptación completo, seguro y eficaz a la normativa sobre protección de datos de carácter personal. La solvencia de la metodología formativa de CONVERSIA es un atributo diferencial de su servicio y se basa en cuatro puntos clave que aportan profesionalidad y valor añadido a sus acciones formativas: calidad didáctica, seguimiento y evaluación, tutorización y formación a distancia. OPCIÓN Ofrecimiento de contratación de formación mediante cursos propios de CONVERSIA, en normativa sobre protección de datos de carácter personal de: - Dos trabajadores en Ayuntamientos de poblaciones de hasta dos mil habitantes. - Tres trabajadores en Ayuntamientos con poblaciones de entre dos mil uno y doce mil habitantes. - Cuatro trabajadores en caso de Diputaciones Provinciales y Ayuntamientos de poblaciones de más de doce mil habitantes. - En el caso del resto de entidades se atenderá al número de empleados o de volumen de población asistida para determinar el número de trabajadores a formar. 12

2 2.- Obsequio en asesoramiento e implantación de la normativa vigente en materia de protección de datos, con toda la carta de servicios y garantías recogidas en el Convenio de Colaboración entre la Federación de Municipios y Provincias de Castilla-La Mancha (FEMP- CLM) y Professional Group Conversia, S.L.U. (CONVERSIA), celebrado con fecha 30 de mayo de y sus Adendas. 3.- Realización de una pre-auditoría gratuita a aquellos de sus proveedores que lo deseen, con el objeto de analizar y valorar el grado de cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos. Para las entidades que consideren oportuna la conveniencia de que sus proveedores cumplan los deberes de diligencia de la normativa sobre protección de datos de carácter personal para que la relación mercantil que mantienen ambas entidades se lleve a cabo con plena observancia de la misma, y deseen difundir el deber de cumplimiento diligente de dicha normativa, los servicios mencionados serán prestados por CONVERSIA sin coste económico alguno. En este caso, se podrán acoger a esta opción divulgando entre sus proveedores el escrito incluido en dicho Convenio y sus Adendas como ANEXO II. OPCIÓN Ofrecimiento de formación mediante cursos propios de CONVERSIA, en normativa sobre protección de datos de carácter personal de: - Dos trabajadores en Ayuntamientos de poblaciones de hasta mil doscientos habitantes. - Tres trabajadores en Ayuntamientos de poblaciones de entre mil doscientos uno y diez mil habitantes. - Cuatro trabajadores en caso de Ayuntamientos de poblaciones de más de diez mil habitantes y Diputaciones Provinciales. - En el caso del resto de entidades se atenderá al número de empleados o de volumen de población asistida para determinar el número de trabajadores a formar. 2.- Oferta de obsequio de asesoramiento e implantación de la normativa vigente en materia de protección de datos, con toda la carta de servicios y garantías recogidas en el Convenio de Colaboración entre la Federación de Municipios y Provincias de Castilla-La Mancha (FEMP-CLM) y Professional Group Conversia, 13

3 S.L.U. (CONVERSIA), celebrado con fecha 30 de mayo de y sus Adendas. Para las entidades que opten por no acogerse a la Opción 1, ambos servicios serán prestados por CONVERSIA previo procedimiento de contratación pública aplicando las tarifas siguientes establecidas en función del número de habitantes: Nº de habitantes Precio en (Excluido IVA) Hasta hab. 550 anuales Desde hasta hab. 900 anuales A partir de hab anuales Diputaciones Provinciales, Capitales de Provincia y municipios mayores de habitantes: presupuesto personalizado (alrededor de los euros anuales) Todos los anteriores procesos serán previo proceso de contratación pública cuando la relación sea con una entidad sujeta a contratación pública. 14

4 ANEXO II (A remitir por la Entidad Local o entidad formada o participada por una o más entidades locales a sus proveedores).(nombre de LA ENTIDAD).. En, a de de 20. Apreciado Proveedor: Con fecha 14 de enero de 2000, entró en vigor la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), por lo que nuestra Entidad mantiene desde hace años una rigurosa política de privacidad con los datos de aquellas personas o entidades con las que ha mantenido relaciones en las que se producen transmisiones de datos. Continuando con esta política de protección de la privacidad, les remitimos este escrito para informarles de que sus datos han sido incorporados a un fichero automatizado bajo la responsabilidad de esta Entidad con la finalidad de poder atender los compromisos derivados de la relación que mantenemos con Ustedes. Si en el plazo de 30 días no nos comunican lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido modificados, que Ustedes se comprometen a notificarnos cualquier variación y que tenemos su consentimiento para utilizarlos a fin de poder fidelizar y normalizar la relación entre las partes. Como parte del proceso de nuestra adaptación a la LOPD y con ánimo de impulsar desde la misma políticas de transparencia y cumplimiento de dicha normativa, les anunciamos la conveniencia de que en su organización se lleven a cabo actuaciones relativas al cumplimiento e implantación de la normativa vigente en materia de protección de datos, siendo esto recomendable para que la relación mercantil que mantienen con nuestra Entidad se lleve a cabo con plena observancia y diligencia ante la legalidad. A tal efecto, y con el objeto de analizar y valorar el grado de cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos en su organización, les ofrecemos la posibilidad de realizar una pre-auditoría en materia de LOPD. 15

5 Efectivamente, la empresa PROFESSIONAL GROUP CONVERSIA, S.L.U., que tiene como objeto social la prestación de servicios de formación y de adaptación e implantación de la LOPD a nuestra Entidad, ofrece a nuestros proveedores que voluntariamente así lo decidan, la realización de una pre-auditoría totalmente gratuita que consistirá en la verificación del cumplimiento de los aspectos más relevantes de la normativa sobre protección de datos mediante la cumplimentación in-situ de un cuestionario elaborado al efecto, sin que suponga en ningún caso la necesidad de inspección y acceso a ningún dato de carácter personal. Para este fin, contactará con ustedes en breve un técnico de dicha empresa. 16

6 ANEXO III TARIFAS PARA PROVEEDORES EN VIRTUD DEL PRESENTE CONVENIO (IVA no incluido) Adaptación a la LOPD Auditorías anuales y servicios continuados Empleados Importe Empleados Importe 0 250, ,00 1 a 5 350,00 1 a 5 300,00 6 a 7 450,00 6 a 7 400,00 8 a ,00 8 a ,00 11 a ,00 11 a ,00 14 a ,00 14 a ,00 18 a ,00 18 a ,00 21 a ,00 21 a ,00 26 a ,00 26 a ,00 31 a ,00 31 a ,00 36 a ,00 36 a ,00 41 a ,00 41 a ,00 46 a ,00 46 a ,00 51 a ,00 51 a ,00 Más 56 A presupuestar Más 56 A presupuestar 17