CONVENIO MARCO COMPUTADORES Y PRODUCTOS ASOCIADOS
Este convenio nace para cubrir las necesidades de los Servicios Públicos referentes a la actualización de sus equipos computacionales, tanto en hardware como en software. Esto incluye el arriendo de equipos, servicios asociados y compra de equipos para terceros beneficiarios.
Las categorías incluidas dentro de este convenio marco son: 1. Desktops. 2. Notebooks. 3. Servidores. 4. Software. 5. Accesorios y PDA's 6. Servicios Asociados. 7. Computadores Proyecto Enlaces.
Este convenio marco está catalogados en dólares, por consiguiente respecto al monto a facturar y posteriormente a ser cancelado por el comprador, será el valor del dólar observado por el Banco Central, correspondiente al día en que efectivamente se emitió la Orden de Compra.
Como requisitos mínimos este convenio garantiza lo siguiente: Garantía de los productos: 6 a 36 meses Servicio técnico autorizado: para cada región en la cual el proveedor sea adjudicado. Tiempos de respuesta. Tiempos máximos de solución. Call centers.
ARRIENDO DE EQUIPOS Alternativa que permite a los Organismos arrendar equipos computacionales por determinado tiempo con opción de compra al terminar el arriendo. Los plazos determinados son 12, 24 y 36 cuotas. Se emite una OC por el total del tiempo de arriendo y se suscribe un contrato que regule la parte operativa.
CRITERIOS AMBIENTALES Este convenio marca un hito referente al cuidado del medio ambiente incorporando criterios evaluación de las ofertas referentes al manejo de basura tecnológica y de eficiencia energética a los equipos presentes en este convenio.
COMPRA DE COMPUTADORES A TERCEROS BENEFICIARIOS Mecanismo de compra especializado para ser utilizado en compras destinadas a terceros beneficiarios nace desde una necesidad de implementar un mecanismo para responder a los anuncios presidenciales referentes a la entrega de computadores a alumnos destacados en riesgo social, sin embargo puede repetirse para otros casos y otros organismos requirentes.
Grandes compras Para requerimientos superiores a los US$ 200.000, este convenio contempla el siguiente procedimiento especial.
Procedimiento 1 - Notificación a todos los proveedores vigentes que tengan adjudicados las categorías o bienes requeridos, mediante el envío de un correo electrónico de aviso. 2 - En esta notificación se debe señalar el volumen, tipo especifico de compra, reglas para el análisis de las ofertas, condiciones especiales de la misma y la fecha y hora de plazo máximo en que el proveedor puede ingresar su oferta al sistema.
3 Por condiciones extraordinarias de compra se pueden considerar variables como condiciones de entrega, garantías adicionales, certificaciones complementarias, garantías adicionales de cumplimiento de contrato o criterios complementarios de aplicación de multa. 4 Las entidades no pueden realizar ninguna acto de discriminación arbitraria entre los proveedores.
5 El aviso debe ser enviado a los proveedores con al menos 6 días hábiles antes de la fecha efectiva de la emisión de la OC. 6 Los proveedores deberán manifestar su interés con al menos 3 días hábiles desde la notificación del aviso. 7 Los proveedores que acepten deben publicar su oferta a través de la herramienta de ofertas especiales.
8 - En la fecha determinada en el requerimiento, la entidad revisará dichas ofertas especiales y después del análisis respectivo emitirá la Orden de Compra al proveedor que efectúe la oferta más conveniente. 9 - La vigencia mínima de esta oferta especial es de 7 días hábiles.
10 Es conveniente firmar un contrato definitivo de común acuerdo entre ambas partes, que consagre las condiciones especiales, los tiempos de entrega, las formas de facturación y pago.
Gracias por su atención