PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO DE SERVICIOS DENOMINADO ORGANIZACIÓN DE LA VI FERIA DE EMPLEO PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD DE LA COMUNIDAD DE MADRID, COFINANCIADO POR EL FONDO SOCIAL EUROPEO. 1. OBJETO La organización, comercialización y promoción de la VI Feria de Empleo para personas con discapacidad de la Comunidad de Madrid. La Feria tiene como objetivo específico poner en contacto a empleadores y a personas con discapacidad buscadoras de empleo, posibilitando de este modo su integración en el mundo laboral y a la vez sensibilizar a la sociedad de que es posible mejorar la calidad de vida de estas personas y facilitar su autonomía personal, garantizando en igual medida la integración de la perspectiva de género. El contrato estará cofinanciado en un 50% por el Fondo Social Europeo, dentro del Objetivo Competitividad Regional y Empleo, Eje 2, Tema Prioritario 71, ajustándose a los criterios de selección aprobados por su Comité de Seguimiento, por procedimiento escrito, con fecha 16 de marzo de 2012, entre ellos, el de Potenciar la inclusión social y laboral de las personas con discapacidad, que se concreta en los siguientes criterios específicos: - Acciones de intermediación que faciliten la integración en el mundo laboral. - Realización de encuentros, ferias, seminarios, jornadas de información y orientación sobre la situación de las personas con discapacidad y/o exclusión y la necesidad de que se integren en todos los órdenes de la vida social y laboral. Esta operación se encuadra en la tipología de Jornadas y Seminarios. 1
2.- LUGAR Y FECHA DE CELEBRACIÓN DE LA FERIA La Feria de Empleo para Personas con Discapacidad se celebrará en el pabellón 2 del recinto ferial de IFEMA, los días 14 y 15 de noviembre de 2012. Los gastos de arrendamiento del citado pabellón correrán a cargo de la Dirección General de Ordenación y Acreditación Profesional, que estará cofinanciado al 50% por el Fondo Social Europeo, siendo por cuenta del adjudicatario del contrato los demás gastos que se produzcan con la mencionada entidad a consecuencia de la organización de la feria objeto de este pliego, como seguros de montaje y desmontaje, energía eléctrica y otros. 3.- PÚBLICO OBJETIVO Y COMITÉ ORGANIZADOR El público objetivo al que va dirigido fundamentalmente esta Feria de Empleo son las personas con algún tipo de discapacidad física, sensorial o psíquica demandantes de empleo. La Feria de Empleo para Personas con Discapacidad contará con un Comité Organizador dirigido por el Director General de Ordenación y Acreditación Profesional (Unidad Promotora), que estará formado por cinco representantes de su Dirección General, un representante del Instituto Regional de Seguridad y Salud en el Trabajo, un representante de la Dirección General de Empleo, un representante de la Dirección General de Formación, un representante de la Consejería de Asuntos Sociales y un representante del Servicio Regional de Bienestar Social. No obstante, el Comité Organizador podrá invitar a sus reuniones a los asesores e instituciones que considere necesarios. Los representantes de la empresa adjudicataria deberán asistir a las sesiones del Comité, con voz pero sin voto. La empresa adjudicataria se responsabilizará de la organización del evento en los términos que se describen en este pliego, siguiendo las directrices de la Dirección General de Ordenación y Acreditación Profesional y del Comité Organizador. 2
Estos representantes deberán informar en todo momento de la marcha de la comercialización de la Feria y de todos aquellos aspectos que sean requeridos por la Dirección General de Ordenación y Acreditación Profesional. Igualmente, la empresa adjudicataria establecerá la coordinación necesaria, de aquellos servicios que contratados con terceros por ella misma o por la Consejería de Educación y Empleo, sean necesarios para garantizar el correcto desarrollo de la Feria. 4. CONTENIDO DE LA OFERTA POR PARTE DEL LICITADOR La propuesta técnica de los licitadores debe contener la siguiente documentación, en el sobre 2: A. Comercialización: Metodología y descripción detallada del plan de comercialización por fases, etapas y tareas. B. Imagen creativa: o Propuesta y desarrollo del mensaje o lema y de la imagen creativa de la Feria. o Propuesta de adaptación del mensaje y de la imagen de la Feria a la cartelería, guía de empresas, páginas Web y publicidad exterior (metro y bus). C. Página web: o Propuestas de diseño y desarrollo de páginas Web: tanto para usuarios (debe incluir desarrollo de la herramienta de currículum vitae) como para empresas. D. Propuesta de diseño del stand de la Comunidad de Madrid. E. Propuestas de conferencias y/o talleres a realizar orientados al desarrollo de competencias para la búsqueda de empleo (mínimo 28). 3
F. Organigrama del equipo coordinador y técnico (especificando las funciones y responsabilidades de cada uno de sus integrantes según categoría profesional, con indicación de los curriculum vitae). 5. CONTENIDO Y OBLIGACIONES CONCRETAS DEL ADJUDICATARIO Las actuaciones que deberá llevar a cabo el adjudicatario se concretan en los siguientes puntos: 5.1.- COMERCIALIZACIÓN: El número de participantes será como mínimo de 65 empresas (sin contar los entes institucionales) que pretendan reclutar a personas con discapacidad física, sensorial o psíquica. La empresa adjudicataria se responsabilizará de la comercialización de los espacios de la feria entre las empresas interesadas en ofrecer empleo. Las empresas que soliciten participar en la Feria pagarán previamente un precio privado que será fijado mediante Orden de la Consejera de Educación y Empleo y cuya cuantía estará en función de la modalidad de participación según lo establecido en el punto 5.3 G del presente pliego y que se ingresará en la Tesorería de la Comunidad de Madrid a través del modelo formalizado 039. Se determinará por el Comité Organizador y por la Dirección General de Ordenación y Acreditación Profesional las entidades institucionales y los agentes sociales que participarán en la Feria, de forma no onerosa. La empresa adjudicataria, en su labor comercial, incidirá en que estén presentes las empresas más representativas de los diferentes sectores de la economía madrileña, contando, en cualquier caso, con el visto bueno del Comité Organizador y de la Dirección General de Ordenación y Acreditación Profesional. 4
La empresa adjudicataria deberá proporcionar a la Consejería de Educación y Empleo una base de datos actualizada al año 2012, con al menos 1.000 contactos de los responsables de los Departamentos de Recursos Humanos de las empresas que se van a invitar a participar en la Feria, para que dicha Consejería proceda al envío de una carta institucional que sirva de apoyo a su comercialización. Una vez enviada la carta, el adjudicatario en su labor comercial deberá contactar con todas las empresas, por teléfono o presencialmente. Las visitas personales para informarles del contenido de la feria y captar la asistencia de la empresa serán al menos en un 10%, a tal efecto deberá quedar constancia fehaciente de estas visitas personales y se concentrarán en aquellas empresas que por sus especiales circunstancias (mayor volumen de empleados, mayores posibilidades de contratación o participación, etc.) tienen mas probabilidades de participar en una feria. 5.2.- PLAN DE COMUNICACIÓN La empresa adjudicataria apoyará material y técnicamente al Comité Organizador, en la promoción de la Feria, en actos y actividades de difusión a los medios de comunicación y en actuaciones con actores intermedios, con el objetivo de posicionar a la Feria como la mejor plataforma de encuentro entre la oferta y la demanda de empleo. El plan de comunicación deberá garantizar el cumplimiento efectivo de las disposiciones del Reglamento de la Comisión Europea CE 1828/2006, en especial los artículos, 8 y 9, que establecen los requisitos de información y publicidad que se deben desarrollar en relación con las actividades cofinanciadas por Fondos Estructurales y atender a las recomendaciones establecidas por el Organismo Intermedio en la Guía de Práctica para el cumplimiento de las obligaciones de información y publicidad de la Unión Europea en las actividades cofinanciadas por Fondos Europeos en la Comunidad de Madrid 2007-2013. De acuerdo con el Art.9 del citado reglamento, todas las medidas de información y publicidad destinadas a los beneficiarios, a los beneficiarios potenciales y al público en general deberán incluir el lema El Fondo Social Europeo invierte en tu futuro 5
5.3.- DISEÑO DE LA IMAGEN DE LA FERIA; CONSTRUCCIÓN, DISEÑO Y DECORACIÓN DEL ESPACIO FERIAL Y STANDS. MOBILIARIO. MONTAJE Y DESMONTAJE. DISEÑO Y MONTAJE STAND COMUNIDAD DE MADRID. ASISTENCIA A LOS EXPOSITORES. La empresa adjudicataria llevará a cabo las siguientes actuaciones, bajo los principios de accesibilidad, usabilidad y lenguaje fácil. A. El diseño creativo definitivo de la imagen de la Feria, con las indicaciones establecidas por la Dirección General de Ordenación y Acreditación Profesional a la propuesta técnica, que deberá presentar en el plazo de 15 días desde el comienzo del plazo de vigencia del contrato y que servirá para la promoción y divulgación de la misma. Así mismo adaptará la imagen a los soportes publicitarios que, en su caso, se le requiera. En la rotulación de los productos de difusión de la Feria aparecerán los logos de la Comunidad de Madrid y del Fondo Social Europeo, con el lema El Fondo Social Europeo invierte en tu futuro. B. La construcción, diseño, decoración y señalización del espacio ferial, que incluye salas de conferencias/presentaciones y zonas de descanso, El revestimiento de suelo tanto de la zona de exposición como de la zona de actividades, excepto la parte correspondiente al almacén general, deberá realizarse en moqueta, cuyo color será determinado por la Unidad Promotora en base a las diferentes funcionalidades. C. La construcción de un stand de información desde el que se pueda informar al visitante, atendido por personal de la empresa adjudicataria. D. La construcción de un espacio diferenciado, con rotulación personalizada, para la disposición de un servicio de Video CV, con un técnico especialista que grabe la presentación y se la facilite al interesado por correo electrónico u otro soporte electrónico. 6
E. La construcción, diseño, mobiliario, decoración, montaje y desmontaje y demás servicios del stand de la Comunidad de Madrid, que contará con una dimensión, como mínimo, de 104 m 2, y se ubicará en el espacio principal del pabellón, debiendo respetar las normas de accesibilidad, usabilidad y fácil lenguaje y contar, al menos, con los siguientes elementos: Un tótem, con una altura suficiente para que sea visible desde todo el pabellón y teniendo en cuenta la máxima permitida por Feria de Madrid. Seis puntos de información con mostradores de al menos 2 metros de largo adaptados en altura y anchura suficiente para silla de ruedas. Taburetes regulables, con un mínimo de 18, tres mesas y 9 sillas/butacas. Almacén con una dimensión como mínimo de 8 m 2. Estanterías con un mínimo de tres y varios percheros. Dos pantallas de plasma y los correspondientes reproductores multimedia multiformato. Elementos estructurales y decorativos que unifiquen y personalicen el stand. 7
F. Montaje y desmontaje de dos salas para la realización de las actividades complementarias que se detallan en el punto 5.4. del presente pliego. Éstas se ubicarán en el núcleo de conexión 2/4, del pabellón 2. La Dirección General de Ordenación y Acreditación Profesional correrá solo con los gastos de arrendamiento del núcleo y el adjudicatario asumirá los gastos de panelación de las dos salas que garanticen un aislamiento acústico suficiente, asimismo los relativos al mobiliario (70 sillas en cada una de las salas, sillas y mesas ponentes), a la accesibilidad, iluminación, rotulación y audiovisuales (megafonía y proyección de presentaciones) de las citadas salas. G. La construcción, mobiliario, montaje y desmontaje de los stands de las empresas participantes en la Feria de Empleo. Éstos podrán ser libres o modulares. En el caso de stands de diseño libre deberán contar con la conformidad de la Dirección General de Ordenación y Acreditación Profesional. En función de la modalidad de participación de las empresas en la Feria, los stands de éstas tendrán las siguientes dimensiones : 3 m. de frente por 3 m. de fondo para las empresas participantes: Las entidades participantes tendrán derecho a: o 2 páginas a color en la guía de empresas o Acceso a la base de datos de currículum vitae on-line o Publicidad en todos los documentos promocionales o Servicio gratuito de atención al expositor 4m. de frente por 4 m. de fondo para las empresas promotoras. Las entidades promotoras, además de lo establecido para las entidades participantes, tendrán derecho a: o Microsite en la página web de la Feria o presentación oficial de empresa. 8
o Publicidad destacada como promotor en la guía y en la web promocional de la Feria. 5m de frente por 5 m. de fondo para las empresas patrocinadoras. Las entidades patrocinadoras, además de lo establecido para las entidades promotoras, tendrá derecho a: o Publicidad especial de patrocinador en los documentos y en la web promocional de la Feria. o Presentación oficial de empresa en las actividades complementarias. o Ubicación preferente dentro del espacio ferial. Los stands modulares, como mínimo, estarán formados por paneles aglomerados en melamina blanca y/o acabado en melamina haya de 8 mm. de grosor y estructurado de aluminio color plata y/o blanca, teniendo una altura total de 3 metros. En el frontis de cada stand se colocará el rótulo con el nombre comercial de la entidad expositora y el número correspondiente, todo ello en letra estándar en vinilo adhesivo de color a elegir por la Dirección General de Ordenación y Acreditación Profesional, de 10 cm. de altura. Asimismo, en cada stand y de manera uniforme, se colocará un rótulo en un lugar visible en el que figuren los niveles educativos, así como las ocupaciones que demanda cada empresa participante. Cada stand se iluminará mediante cuarzos de 300 W a razón de 75w/m2. Se instalará un cuadro general en cada caseta con diferencial y magnetotérmico con base de enchufe incorporada, con las protecciones necesarias según normativa. Cada stand contará con el siguiente mobiliario: mostrador, dos taburetes, una mesa redonda, dos sillas y papelera. 9
H. Zonas de descanso equipadas con sillas y mesas, cuyo número estará en función del espacio ferial disponible, una vez finalizada la comercialización. I. El montaje de todos los stands comenzará el día 12 de noviembre y se extenderá durante todo el día 13, en horario de 08:30 a 21:30. El desmontaje se llevará a cabo el día 16 en horario de 8:30 a 15:00. J. Normas específicas de accesibilidad: Flyer en braille, descrito en apartado 5.8. Adaptación en altura de los mostradores de los stands. Rampas y barandillas con material antideslizante y con una anchura suficiente para sillas de ruedas. Suelo antideslizante e ignífugo. El mobiliario y contornos de los stands deberá adaptarse a las normas existentes para las personas con discapacidad. K. Rotulación general: lonas grandes a la entrada del pabellón, con información general y con el nombre del evento. Banderas exteriores y su colocación, sujeto a disponibilidad de IFEMA y señalización de todo el espacio de exposición incluyendo salas de conferencias/presentaciones. 10
5.4. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y PROMOCIONALES El adjudicatario organizará de forma complementaria y simultanea a la Feria actividades tales como talleres, mesas redondas, conferencias o coloquios, que versarán sobre temas de interés para los visitantes en relación con su incorporación al mercado laboral. La organización y gestión de estas actividades correrá a cargo del adjudicatario cuyo número no será inferior a 28. Asumirá también la financiación del ponente/s de las conferencias orientadas al desarrollo de competencias para la búsqueda de empleo. La planificación de las actividades complementarias a desarrollar durante la Feria deberá contar con la aprobación del Comité Organizador. Se promocionarán dichas actividades con suficiente antelación para facilitar su difusión y coordinación con los grupos y entidades que proyecten visitas guiadas. Para la organización de las mismas el adjudicatario trabajará en colaboración con la Consejería de Educación y Empleo y la Consejería de Asuntos Sociales. Será responsabilidad del adjudicatario y correrá a su cargo la entrega de un número suficiente de productos promocionales que permitan cubrir e incentivar la asistencia a la Feria, así como la entrega de dos regalos a sortear entre los asistentes a las actividades complementarias. Los productos promocionales y los dos regalos mencionados serán aprobados por la Dirección General de Ordenación y Acreditación Profesional atendiendo al colectivo al que van dirigidos, destinando a dichos productos el 64% respecto del total de la partida de actividades complementarias y promocionales. Se hace constar que los regalos mencionados no son considerados como gasto elegible a efectos de justificación de gastos al Fondo Social Europeo y por tanto, se realizará su valoración exacta y se descontará su importe de dicha justificación. 11
5.5.- DISEÑO PÁGINAS WEB Y HERRAMIENTA DE CV. La empresa adjudicataria, realizará las siguientes actuaciones: A. En el plazo de 7 días desde el comienzo de la vigencia del contrato, con el objeto de realizar la comercialización de la Feria, pondrá a disposición de las empresas una página Web que recogerá: la imagen de la Feria, la imagen institucional de la Comunidad de Madrid y del Fondo Social Europeo, una referencia a las ediciones anteriores y al objetivo de la Feria, información sobre precios, condiciones de participación, forma de pago, día y lugar de celebración, y cualquier otro extremo que considere oportuno la Dirección General de Ordenación y Acreditación Profesional. Esta información estará contenida en un dossier a los efectos de que las empresas puedan descargarlo en formato pdf., asimismo la página del dossier relativa al compromiso de participación de la empresa, deberá incluir un sistema telemático que permita cumplimentar y enviar el formulario, por correo, fax o electrónicamente. B. En el plazo de 7 días desde el comienzo de la vigencia del contrato pondrá a disposición del público una página web con la estructura, diseño y avance de la información de la Feria que se completará y mantendrá hasta la finalización del contrato y deberá informar y difundir: las actividades complementarias, las empresas participantes, los perfiles profesionales y/o la oferta laboral que demandan las empresas. 12
C. Habilitar una Herramienta de currículum vitae, dentro de la página Web dirigida al público, para que los potenciales candidatos introduzcan su historial profesional. Esta aplicación informática deberá estar dotada de un completo Gestor que permita a las empresas seleccionar los perfiles profesionales en función de la ocupación, titulación académica y/o capacidades. La aplicación deberá soportar los navegadores más utilizados y funcionar bajo los sistemas operativos más comunes. Además el acceso de los candidatos deberá contener dos opciones, una para registrarse como nuevo usuario y otra para acceder como usuario ya registrado. Esta herramienta dejará de estar operativa el 17 de diciembre de 2012. Ambas páginas Web, incluida la herramienta de currículo, deberán adoptar las condiciones de usabilidad, accesibilidad y fácil lenguaje, así como contar con la aprobación del Comité Organizador y de la Dirección General de Ordenación y Acreditación Profesional, y cumplir las condiciones establecidas por la Agencia de Informática y Comunicaciones y la Dirección General de Calidad de los Servicios y Atención al Ciudadano de la Comunidad de Madrid. D. Protección de Datos. Los datos recabados por esta herramienta formarán parte de un fichero de datos de carácter personal que el adjudicatario deberá dar de alta en la Agencia de Protección de Datos, asimismo, queda obligado al cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y especialmente en lo indicado en sus artículos 9 y 10, adoptando las medidas de seguridad que le correspondan según el Real Decreto 1720/2007, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la citada Ley Orgánica. Los contenidos de las páginas web de la Feria serán introducidos y mantenidos por la empresa adjudicataria durante la duración del contrato, con la supervisión, en todo momento, del Comité Organizador de la Feria. E. Posicionamiento destacado en internet y redes sociales. 13
5.6.- SERVICIOS GENERALES El adjudicatario será responsable de solicitar las autorizaciones y permisos legales que deban recabarse para el desarrollo de los trabajos recogidos en este pliego y correrá con los gastos de los siguientes servicios, que en cualquier caso son complementarios a los incluidos por IFEMA en el contrato de cesión de espacios feriales: Conexión a internet: La empresa adjudicataria garantizará la conexión wi-fi a Internet de todas las empresas participantes en la Feria que lo soliciten. Servicio a visitantes: El adjudicatario pondrá a disposición de los visitantes varios ordenadores en el stand de información o donde se considere más oportuno con el fin de facilitar la introducción del currículo en la Web de la Feria. Servicio de mantenimiento: La empresa adjudicataria designará un responsable para atender la subsanación inmediata de las posibles incidencias que en materia de infraestructura de stands, electricidad, servicios informáticos u otras que puedan ocurrir durante los días de celebración de la Feria. 14
Servicio de azafatas: La empresa adjudicataria pondrá a disposición de la Feria un servicio mínimo de tres azafatas uniformadas, en jornada completa durante los días 14 y 15 de noviembre de 2012. La empresa adjudicataria, de acuerdo con las instrucciones de la Dirección General de Ordenación y Acreditación Profesional, coordinará el servicio de las mismas, que prestarán soporte a los actos de inauguración y clausura, conferencias, coffee breaks, etc. Servicio de intérpretes de signos: La empresa adjudicataria pondrá a disposición de la Feria un servicio de intérpretes de signos de lengua española, compuesto por seis intérpretes que de forma permanente prestarán servicio en las actividades complementarias y en el stand de información de la Feria. Se elaborará un parte diario de las personas atendidas, así como las incidencias y otras observaciones que estimen pertinentes. Servicio de limpieza: La empresa adjudicataria pondrá a disposición de la Feria de forma permanente un servicio de limpieza formado, por al menos, seis personas que se harán cargo, en todo caso, de la limpieza de los espacios comunes y de la de los stands del recinto ferial. Servicio de vigilancia: El equipo de vigilancia deberá contar, al menos, con dos vigilantes de seguridad, uniformados y equipados convenientemente conforme a la normativa legal, que controlarán el acceso al recinto en el que se celebrará la Feria y la actividad dentro del mismo. El Jefe de Seguridad, 15
que será uno de los dos vigilantes, en coordinación con el personal responsable de IFEMA, determinará cuando es conveniente establecer contacto con la policía con la que estarán en plena comunicación. El Jefe de Seguridad realizará un parte de incidencias diario donde detallará todos los hechos acontecidos. La jornada laboral del equipo de vigilancia será desde las 9:00 hasta las 20:00 horas, los dos días de duración de la feria. Asistencia a expositores y visitantes: La empresa adjudicataria deberá poner a disposición de la organización de la Feria, al menos a 15 personas que velen por el adecuado discurrir de la misma y que presten asistencia a las empresas participantes y a los visitantes durante los dos días de duración del evento. Se deberá poner a disposición de las entidades participantes dos ticketscomida por día y stand (cantidad que se elevará a 10 tanto para la Consejería de Educación y Empleo como para la Consejería de Asuntos Sociales), dicha comida tendrá lugar en el restaurante/cafetería del pabellón 2, asimismo, se mantendrá durante la celebración de la Feria un servicio de agua, cafés y refrescos a disposición de las entidades expositoras. 5.7.- GUÍA DE EMPRESAS A. El adjudicatario editará, en un número no inferior a 7.500 unidades, una guía de las empresas expositoras que se entregará a todas las personas que visiten la Feria y la demanden. Deberá contener el perfil profesional y titulación que requieren las empresas y contendrá un preámbulo institucional. Esta guía deberá contar con la aprobación de la Dirección General de Ordenación y Acreditación Profesional antes de su edición y tendrá las siguientes características: 16
o TAMAÑO: 15 0 x 210 mm o PAPEL : 100 gr/m 2 y Cubierta en 150 gr/m 2 o IMPRESIÓN: 4/4 Tintas o ENCUADERNACIÓN: Cosido con 2 grapas B. Todo el material promocional de la Feria de Empleo de Personas con Discapacidad deberá ser validado por la Dirección General de Ordenación y Acreditación Profesional y deberá responder a los principios de, accesibilidad y fácil lenguaje. C. Los logotipos de la Comunidad de Madrid y del Fondo Social Europeo, se incluirán en todo el material promocional de la Feria, incluidos carteles, folletos, etc. Además la entidad adjudicataria deberá garantizar el cumplimiento efectivo de las disposiciones del Reglamento de la Comisión Europea CE 1828/2006, en especial art. 8 y 9, que establece los requisitos de información y publicidad que se deben desarrollar en relación con las actividades cofinanciadas por Fondos Estructurales. y atender a las recomendaciones establecidas por el Organismo Intermedio en la Guía de Práctica para el cumplimiento de las obligaciones de información y publicidad de la Unión Europea en las actividades cofinanciadas por Fondos Europeos en la Comunidad de Madrid 2007-2013 De acuerdo con el Art.9 del citado reglamento, todas las medidas de información y publicidad destinadas a los beneficiarios, a los beneficiarios potenciales y al público en general deberán incluir el lema El Fondo Social Europeo invierte en tu futuro Además el adjudicatario, según el art. 7 d. del citado reglamento acepta ser incluido en una lista pública de beneficiarios. 17
5.8. IMPRESIÓN Y DISTRIBUCION DE CARTELES Y OCTAVILLAS Correrá a cargo de la empresa adjudicataria la elaboración, adaptación e impresión de los materiales divulgativos con la imagen de la Feria a los siguientes formatos: Cartón pluma (FOAM) tamaño A1 (10 unidades). Posters a todo color, papel couché, tamaño A2, 90 grs (1500 unidades) Octavillas o flyers papel couché con los horarios de las conferencias y/o presentaciones (10.000 unidades). Flyer en braille con las empresas participantes y su actividad económica para distribuir entre las personas invidentes que visiten la Feria (100 unidades). Entradas, papel couché (10.000 unidades) Acreditaciones, papel couché (300 unidades) El empaquetado, franqueo y envío del material arriba indicado correrá a cargo del adjudicatario debiendo ser realizada al menos con una antelación mínima de un mes a la celebración de la Feria en los centros que establezca la Dirección General de Ordenación y Acreditación Profesional y cuyas direcciones facilitará con suficiente antelación en un número aproximado de 1.000. 5.9.- PROTOCOLO Y CELEBRACIÓN DE ACTOS OFICIALES La empresa adjudicataria será la encargada de organizar los actos de protocolo y correrá con los gastos necesarios derivados de la asistencia de las diferentes autoridades y personalidades que ostenten representación institucional y, en todo caso, con los gastos y organización de los siguientes actos: A. Acto inaugural: Se organizará un acto de inauguración donde estarán presentes personalidades de la Comunidad de Madrid y conllevará: 18
a. Preparación del escenario para proceder a la inauguración de la Feria, en el lugar del Pabellón donde el Comité Organizador estime más oportuno. b. Bajo la coordinación del responsable de prensa de la Consejería de Educación y Empleo, atención a los medios de comunicación y apoyo en la convocatoria de los mismos, debiendo llevar a cabo una relación de todos los medios presentes. Antes de la Feria se podrá celebrar algún acto de promoción de la misma, debiendo la empresa adjudicataria prestar su asistencia en las presentaciones, preparación de carpetas informativas, y similares. 5.10.- MEMORIA FINAL E INFORMES Una vez finalizada la Feria y antes del día 23 de noviembre de 2012 el adjudicatario deberá presentará una memoria final compuesta por: Reportaje fotográfico en papel y formato electrónico, tanto de la Feria como de las salas de conferencias y presentaciones. Afluencia de público por días y horas. Informe de incidencias y actividades. Organización, ejecución y desarrollo de la Feria. Dossier informativo, con índice y título de los medios informativos, que contenga todas las noticias aparecidas en los diferentes medios de comunicación (prensa, radio, televisión e Internet) relativas a esta edición de la Feria de Empleo de Personas con Discapacidad. Otras circunstancias que se consideren de interés a partir de una encuesta de una muestra de los visitantes a la Feria (sexo, nivel educativo, provincia de residencia, edad, si son demandantes de empleo o trabajan). 6. COORDINADOR Y EQUIPO TÉCNICO La empresa adjudicataria contará con personal con experiencia contrastada en la organización de ferias/foros de empleo, y en especial deberá contar con: 19
Un coordinador general que será el interlocutor con la Dirección General de Ordenación y Acreditación Profesional y el Comité Organizador. Un equipo técnico que contará necesariamente con personal especializado en las siguientes funciones: o Técnicos en comercialización de ferias de empleo. o Técnicos informáticos: Diseño de páginas Web y herramienta CVs. o Diseñadores gráficos. o Técnicos para la secretaría de la Feria. o Gabinete de medios de comunicación. 7. PLAZO DE VIGENCIA El contrato tendrá una vigencia que se extenderá desde el día siguiente a la firma del contrato hasta el 16 de diciembre de 2012. 8. CONTROL Y SEGUIMIENTO La Dirección General de Ordenación y Acreditación Profesional se reserva el derecho de vigilar y comprobar en todo momento el correcto cumplimiento por parte de la empresa adjudicataria de todas las obligaciones que asume a través de este contrato, obligándose la empresa adjudicataria a aportar la documentación necesaria a fin de facilitar dichas comprobaciones. La empresa adjudicataria, queda también sometida al control, seguimiento y verificación de los organismos competentes de la Unión Europea, de la Unidad Administradora del Fondo Social Europeo, UAFSE, dependiente del Ministerio de Trabajo e Inmigración, la Cámara de Cuentas, la Intervención General de la Comunidad de Madrid y de la Dirección General de Asuntos Europeos y Cooperación con el Estado de la Comunidad de Madrid. 20
9. PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS De acuerdo con el artículo 301.2 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, todos los informes, imágenes, páginas Web y demás documentos elaborados en ejecución de este contrato serán propiedad de la Consejería de Educación y Empleo, quien podrá reproducirlos, publicarlos y divulgarlos total o parcialmente sin que pueda oponerse a ello el adjudicatario autor de los trabajos. El adjudicatario no podrá hacer ningún uso o divulgación del material elaborado con motivo de la ejecución de este contrato, bien sea de forma total o parcial, directa o extractada, sin autorización expresa del órgano de contratación 10. CONTENIDO Y LÍMITES De acuerdo con el apartado 4 del artículo 301 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, a la extinción de este contrato, no podrá producirse la consolidación de las personas que hayan realizado los trabajos objeto del mismo como personal de la Administración pública contratante. 21