Ministerio de Cultura de España Nº de Formulario: 24 Dirección General del Archivo Nacional de Costa Rica Fundación Pro-Rescate de Documentos Formulario para la aplicación del Censo Guía de Archivos en Costa Rica El Presente formulario, tiene la finalidad de recopilar información de diferentes Archivos Centrales del Sistema Nacional de Archivos y disponer de instrumentos de descripción detallados para el adecuado servicio de consulta al ciudadano, normalizando la descripción para su acceso en Red. Además de garantizar la difusión de los valiosos fondos documentales que se conservan en diversas instituciones pertenecientes al Sistema Nacional de Archivos de Costa Rica. INFORMACIÓN GENERAL DENOMINACIÓN DEL ARCHIVO (*) Nombre del Archivo: Archivo de gestión centralizado del 2do circuito judicial de San José Formas Excluídas: Nombre Paralelo: (*) Acrónimo del Archivo: CR-AGC-2ºCJSJ DATOS DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA (*) Área Geográfica: X Iberoamérica (*) País: Costa Rica (*) CCAA / 1 División Territorial: Provincia de: X San José Provincia / 2 División Territorial (Cantón): Goicoechea (*) Municipio (Distrito): San Antonio de Guadalupe Núcleo de Población Menor: Calle: costado norte del Hospital Clínica Católica Código Postal: No tiene 1
DATOS DE CONTACTO CON EL ARCHIVO Página Web: http://www.poderjudicial.go,cr Correo electrónico: archivo-sgdoc@poder-judicial.go,cr Teléfono(s): 1. 506-2247-9369 DATOS SOBRE EL ACCESO AL ARCHIVO Horario de Apertura: L-V 7:30 a.m. a 12:00 m.d y 1:00 p.m. a 4:30 p.m. Horario de Cierre: Sábados, domingos y feriados Horas semanales de apertura: 40 X Acceso público DIRECTOR / RESPONSABLE DEL ARCHIVO Apellidos: Sánchez / López Nombre: Gilberto Cargo: Coordinador de procesos archivísticos Fecha de nombramiento (Día / Mes / Año): 5/2/08 TIPOLOGÍA DEL ARCHIVO Titularidad: X Público Tipo de Archivo: Archivo General del Estado Gestionado por: X Poder Judicial (*) Según el Ciclo Vital: HISTORIA Y CARACTERÍSTICAS 2
X Archivo de Gestión Centralizado DATOS SOBRE LA HISTORIA DEL ARCHIVO HISTORIA Historia del Archivo: Entre 1997 y 1998 el Poder Judicial promovió cambios en la gestión de sus documentos. Se creó el Segundo Circuito Judicial con el fin de reunir en un mismo sitio los trámites de los juzgados y tribunales que trataban una misma materia, por ejemplo, Juzgado Superior de Trabajo, Juzgado Civil de Mayor Cuantía, Juzgado Civil de Menor Cuantía, Tribunal Contencioso Administrativo (Mega despachos). Simultáneamente nace el Archivo de Gestión Centralizado cuya finalidad es conservar expedientes judiciales de estos Mega despachos y documentos administrativos. En el año 1998 se crea la plaza de técnico administrativo uno y en 2005 se recalifica a coordinador de Archivo. En el 2003 se implementa un sistema de gestión de expedientes (SEINTEX) y en junio de 2004 se elabora el Manual de Procedimientos para el archivo. Fundación del Archivo: Fecha de Fundación: (Día / Mes / Año): 1997-1998 Norma de Fundación (Día / Mes / Año): No se dispone de información. Supresión del Archivo Fecha de Supresión: / / Norma de Supresión: EDIFICIO Descripción del Edificio: El archivo se encuentra en el sótano. Es una construcción en cemento. Tiene luz artificial, sistema de extracción de aire que no se utiliza por el ruido que produce y tuberías en el techo. Está dividido en pequeñas áreas de trabajo dentro del depósito. Dispone de una área de recepción y otra administrativa pero no cuenta con área de consulta, ya que la documentación consultada se lleva a las oficinas. Cuenta con estantería metálica, salida de emergencia, extintores, detector de humo, siete computadoras y una impresora. Metros Cuadrados de Depósito: 450 (*) Metros lineales de estantería: 312 (*) Número de puestos de sala: 0 3
Facilidades para discapacitados: X Sí DOCUMENTACIÓN (*) Metros lineales de documentos: 312 GUÍAS DEL ARCHIVO Guías: No ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO 4
Estructura Administrativa: (Adjuntar el organigrama institucional) SERVICIOS TÉCNICOS 5
RESTAURACIÓN Taller de restauración: REPRODUCCIÓN. Servicios de reproducción documental Servicios de fotocopias Servicios de fotografías Servicios de microformas Servicios de reproducciones digitales BIBLIOTECA Biblioteca auxiliar Nº de monografías: Nº de Títulos de publicaciones periódicas: INFORMATIZACIÓN Funciones informatizadas: Gestión de usuarios: Descripción de fondos 6
Lenguajes Documentales Otra información: ESTRUCTURA DE LOS FONDOS AGRUPACIÓN DE FONDOS / Adjuntar el Cuadro de Clasificación Denominación de la agrupación: No posee cuadro de clasificación. Agrupación Superior: Corte Suprema de Justicia DATOS REFERIDOS AL CUESTIONARIO CUESTIONARIO Fechas de Cumplimentación: (Día / Mes / Año): 26 / 02 / 08 Datos del informante: Apellidos: Bustamante / Blanco Nombre: Manuel Emilio Cargo: Coordinador de Archivo FUENTE EMPLEADA: Entrevista realizada por Penélope Sánchez Saborío a Manuel Emilio Bustamante Blanco, coordinador de Archivo. OBSERVACIONES Para clasificar los documentos administrativos se respeta el principio de procedencia. A los expedientes Judiciales se les da un número correlativo y consecutivo que es reasignado cuando se remiten al Archivo Central. 7