ELEINCO SAS motivado en satisfacer las necesidades sentidas de las empresas de Trasporte Público Especial en Colombia, ha desarrollado la plataforma SISTRAE para el manejo de la información de sus vehículos, dueños, poseedores, conductores y la relación contractual en línea y tiempo real con sus clientes de sus servicios y con los conductores de los vehículos. Tiene las siguientes características principales: El sistema SISTRAE de ELEINCO se compone de varios software que son suministrados y colocados según la siguiente configuración:
Tiene las siguientes características principales: La plataforma SISTRAE permite que los clientes interactúen en tiempo real para la solicitud de sus servicios. Permite que los conductores de la empresa estén informados en tiempo real de los servicios. Pueden informar en tiempo real sobre los pasajeros en especial las condiciones de recogida y entrega de los mismos. También tiene un módulo de AVL GPS que permite la Localización Vehicular de los vehículos de la empresa. La plataforma SISTRAE ofrece información acerca de Kilómetros recorridos por el vehículo. Excesos de velocidad del vehículo. Tiempo de ocupación de los vehículos. Informes por rango de fechas por vehículo, por cliente, por centro de costo. Toda la información recolectada de los vehículos y de las Tablets (celulares) de los conductores se almacena en una base de datos disponible en línea con los datos por más de tres últimos meses. La información anterior a tres meses estará disponible en archivos de backup, disponibles para restitución. La plataforma podrá ser utilizada simultáneamente por personal autorizado de la empresa o por personal de las empresas usuarias en forma simultánea (Ejemplo: los interventores) vía WEB con el uso de USUARIO y CONTRASEÑA personalizados. Toda esta información está disponible y podrá producir informes en forma automática en archivos con la periodicidad que se desee y que se envíen automáticamente a los email predefinidos. La plataforma SISTRAE posee un módulo de rastreo satelital, el cual permite la localización remota en tiempo real basado en el uso del GPS (Global Positioning System) de los vehículos (no de los celulares de los conductores) y permite obtener información tanto en pantalla como en la base de datos acerca de su posición, coordenadas geográficas, velocidad, latitud, longitud y rumbo de un vehículo. Cada vehículo tiene botón de pánico para informar situaciones comprometedoras. Utiliza una tarjeta SIM de datos de un operador celular (Red de datos), con cubrimiento del sistema en todo el territorio nacional según los cubrimientos de los operadores telefónicos EQUIPO Y PLATAFORMA EN EL VEHICULO EQUIPO A SER COLOCADO EN CADA VEHICULO. Este equipo tiene una SIM de datos de un operador telefónico celular el cual envía la información al servidor, tanto la información de Logística como la de Seguridad
PLATAFORMA DE LOCALIZACION GPS La plataforma de Seguridad (MONITOREO GPS) se denomina AVPL y está colocada en un servidor a completa disposición de Ustedes Se llega a ella a través de la pestaña del sistema SISTRAE. En síntesis, Nuestra empresa a través de la plataforma SISTRAE ofrece soluciones para las empresas de Trasporte Público Especial, tanto de seguridad para la localización del vehículo (posicionamiento incluyendo botón de emergencia) como soluciones de logística para la empresa y para sus usuarios permitiendo llevar el control y la información de los servicios prestados. Se logra en el vehículo a través de una Tablet conectada inalámbricamente vía WiFi al interior del vehículo con el módulo de seguridad. Además, recientemente el Gobierno Nacional reglamentó a través del decreto 0348 del 25 de Febrero del 2015 del Ministerio de Transporte todo lo concerniente al Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Especial. En él se colocan reglas claras para que las empresas tengan entre otros asuntos plataformas y tecnologías referentes a tener toda la información acerca de sus contratos además de hacer obligatorio el uso de equipos GPS, los cuales deberán enviar dicha información a la Policía Nacional y a la Superintendencia de Puertos y Transporte, aún no reglamentada en forma específica. ELEINCO SAS está incorporando las principales requisiciones de este decreto en la plataforma SISTRAE. PLATAFORMA LOGISTICA DE SISTRAE ELEINCO SAS ha desarrollado la plataforma WEB cubriendo la OPERACIÓN LOGISTICA de las empresas de Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Especial y la parte de LOCALIZACION Y SEGURIDAD DEL VEHICULO El aplicativo está colocado en un servidor al cual se accede vía WEB en formato 24/30/365 donde está disponible toda la información relacionada con la programación de los vehículos asignados al contrato. El aplicativo contiene la programación semanal de acuerdo con las solicitudes hechas en la misma plataforma, planificando la asignación de los vehículos por parte de usuarios externos de acuerdo al USUARIO y CONTRASEÑA de quien lo efectúa, con la respectiva trazabilidad en la operación, permitiendo un control de los recursos. La plataforma hace la liquidación de los servicios dependiendo del control de tiempo de desplazamiento o de cualquier parámetro acordado previamente. El uso de esta plataforma SISTRAE tiene como objetivo la coordinación de los servicios solicitados
para transporte de personal y estará colocada en la WEB para fácil acceso de los usuarios que la requieran accesar. Se tiene acceso vía WEB tanto personal de la empresa de trasporte como personal de las empresas CLIENTES con sus respectivas claves de USUARIO y CONTRASEÑA y dependiendo de sus atributos podrán crear, eliminar, modificar o simplemente consultar parámetros en la misma y accesar diferente información según los permisos correspondientes. Algunos pantallazos de la aplicación son los siguientes: El ingreso es por cada persona así: Después de colocar el USUARIO y la CONTRASEÑA correspondiente, se tiene acceso a la plataforma y su primer pantallazo es el siguiente: Nótese las pestañas de SOLICITAR SERVICIOS SERVICIOS PENDIENTES RESUMEN DE SERVICIOS REEMPLAZOS CONCILIAR INFORMES NOVEDADES MONITOREO MENSAJES ACERCA DE A través de estas pestañas, se tiene acceso a la plataforma de los servicios, tanto para su gestión como para administración y estadísticas de los mismos. Por ejemplo, Para filtrar los vehículos de la lista, vamos al botón Filtrar Búsqueda y nos saldrá el siguiente pop-up
Después de seleccionar los filtros adecuados le damos clic a consultar y nos traerá los vehículos que corresponda con los filtros. Si deseamos quitar los filtros volvemos a estos, damos al botón limpiar y consultamos de nuevo. En la pestaña SERVICIOS, si deseamos crear un servicio nuevo, vamos a la pestaña de servicios y nos saldrá el siguiente pop-up: Llenamos los campos y damos enviar, en el caso de que haya un dispositivo seleccionado, éste cargará de una vez la información relacionada.
Acerca de los SERVICIOS, nos muestra toda la información, tanto de los servicios pendientes como los ya cursados.
La pestaña de CONCILIACION nos sirve para conciliar los servicios que se han prestado en determinado tiempo: Se hace por períodos de tiempo
La pestaña de MONITOREO envía a la plataforma de localizador GPS para labores de Monitoreo de GPS de los vehículos
MODULO DE AVL GPS Aparecerá al lado izquierdo la SELECCION DE DISPOSITIVOS, además la última ubicación del vehículo se muestra así: Las unidades activas aparecen con un círculo en color Verde. Las unidades en color Naranja llevan más de 20 minutos sin reportarse y las que tienen un círculo rojo hace más de una hora no se reportan (Unidad en color Rojo).
Una vez seleccionada una unidad, todos los controles de los iconos del MENU se hacen efectivos para la unidad seleccionada. Es muy útil la función de RESUMEN EJECUTIVO, la cual permite ver y analizar las funciones de TODAS las unidades en forma simultánea para tener una clara y rápida visión de su estado. ENVIO DE EMAILS También tiene el envío de emails a usuarios interesados en ciertas acciones asociadas a los dispositivos. Ejemplo: Excesos de velocidad, presión de un botón, etc, de tal manera que informa la dirección asociada y un link para verlo en Google Maps en el teléfono celular del que recibe el email. La creación de Geocercas y de Zonas se hace en forma totalmente intuitiva. Se muestra en la gráfica. Acerca de la calificación de los conductores respecto a sus hábitos de conducir, el sistema entrega una calificación en un cuadro en Excel que permite toda la trazabilidad de sus actuaciones al volante como excesos de velocidad, frenadas y aceleraciones bruscas, salidas de zona de trabajo, etc, y calificar su actuación de acuerdo con parámetros previamente fijados por la empresa
MODULO GERENCIAL ES EL CENTRO DE GESTIÓN DE TODO EL SOFTWARE, PUEDE CREAR, MODIFICAR TODA LA INFORMACION QUE SERVIRA DE BASE PARA ALIMENTAR EL PROGRAMA. MOSTRAMOS A CONTINUACION LA GESTION DE LAS PRINCIPALES INFORMACIONES. GESTIÓN CUENTAS DE USUARIO Es el módulo que permite crear, modificar y eliminar usuarios que usen este software. GESTIÓN DE VEHICULOS
Permite la creación de información para cada uno de los vehículos de la empresa. Incluye módulos adicionales de los documentos y seguros, dueños y poseedores de cada uno de los vehículos.
GESTIÓN DE CONDUCTORES
GESTIÓN OPERADOR BLOQUEO VEHICULOS DOCUMENTOS VENCIDOS
GESTIÓN DE CLIENTES CLIENTES SEDES Y SUCURSALES
CENTRO DE COSTO CONTRATO
VEHICULOS POR CONTRATO
SERVICIOS CONSULTA DE SERVICIOS CONSULTA SERVICIOS EMPRESA CONSULTA SERVICIOS VEHICULO
CONSULTA SERVICIOS EN CURSO MAESTROS CARROCERÍA
MARCAS VEHICULO LINEAS MARCA
ENTIDADES TIPO ENTIDADES
TIPO BLOQUEOS TIPO CONTRATO DE SERVICIO