MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Página 1 de 38
TABLA DE CONTENIDO 1. PROPÓSITO Y ALCANCE 3 2. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y 4 3. GENERALIDADES DE LA EMPRESA 4 4. RECURSOS PARA EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE () 9 5. NIVELES DE RESPONSABILIDAD 12 6. INFORMACIÓN SOCIODEMOGRÁFICA DE LA POBLACIÓN TRABAJADORA Y SERVICIOS PRESTADOS POR LA CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA 14 7. REQUISITOS BASICOS LEGALES 15 8. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y 16 9. COMITÉ DE CONVIVENCIA 17 10. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR EN EL MARCO DEL 17 11. PROGRAMA DE INDUCCION, MOTIVACION, CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO 29 12. ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS 32 13. INDICADORES DE GESTIÓN 34 14. EVALUACION DEL 35 15. CONCEPTOS DE ORIGEN LEGAL 36 Página 2 de 38
1. PROPÓSITO Y ALCANCE 1.1 Propósito General del Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo () Establecer los lineamientos y directrices para la prevención de accidentes y enfermedades de origen profesional y común tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, la productividad, la salud y la calidad de vida de los trabajadores de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA. 1.2 Alcance del Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Proveer un ambiente sano y seguro en el trabajo, por medio de equipos, procedimientos y programas adecuados. Identificar y planear actividades de prevención y control para los factores de riesgo identificados y condiciones de salud analizadas. Implementar en la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA las normas legales vigentes en Colombia sobre salud ocupacional y seguridad integral, principalmente la resolución 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Suministrar buenas condiciones de operación para proteger la vida de los trabajadores, los recursos materiales y económicos, logrando la optimización en su uso y minimizando cualquier tipo de pérdida. Lograr un cambio de actitud en todos los trabajadores hacia su salud implementando el autocuidado, la protección hacia el otro y el sentido de pertenencia por la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA. Proteger y mantener el mayor nivel de bienestar físico y mental de todos los trabajadores disminuyendo la probabilidad de que ocurran accidentes de trabajo o enfermedad profesionales. 2. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y Página 3 de 38
La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA tiene como política en el campo de la Seguridad y Salud en el Trabajo, garantizar a todos sus trabajadores un ambiente de trabajo seguro mediante el control de los factores de riesgo ocupacionales para evitar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, y fomentar estilos de trabajo y vida saludable para procurar el más alto grado de bienestar físico y mental. Está políticas se desagrega a través de los siguientes objetivos: Fomentar actividades preventivas, recreativas y deportivas tendientes a mejorar la salud física y mental de los trabajadores. Ubicar a los trabajadores en sitios de trabajo acordes con sus condiciones físicosíquicas. Identificar, reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo que se originan en los lugares de trabajo. Capacitar a los trabajadores en las buenas prácticas de autocuidado y la implementación de la salud ocupacional en su entorno. 3. GENERALIDADES DE LA EMPRESA 3.1 Datos de la Empresa Razón Social: CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA Identificación: 890.201.676-0 Dirección: Calle 49 # 12 70 Teléfono: 602 0202 Sector Económico: Privado Otras Oficinas: Oficinas en Expoeventos, Kilometro 1, vía a Bucaramanga. 3.2 Función de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA Las funciones de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA están contenidas en el Artículo 86 del Código de Comercio, el Decreto Reglamentario 1520 de Página 4 de 38
1978, la ley 80 de 1993 y el artículo 10 del Decreto 898 de 2002, entre otras normas que la regulen. 3.3 Breve Reseña Histórica. La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA fue creada mediante el Decreto 3073 del 21 de noviembre de 1962, firmado por el entonces presidente de la República, Guillermo León Valencia, luego de la solicitud hecha por empresarios locales al Gobierno Nacional. Hoy en día cuenta con una sede principal en Barrancabermeja y 5 oficinas receptoras de documentos en los municipios de Cimitarra, Puerto Wilches, San Vicente de Chucurí, Sabana de Torres y Landázuri, las cuales atienden más de 8.000 comerciantes inscritos en toda su jurisdicción, mediante la prestación de los servicios de registros públicos y diversos servicios de apoyo a la actividad comercial y empresarial de manera oportuna y eficiente, gracias a la infraestructura física y tecnológica con que cuenta, y al equipo humano preparado de manera adecuada para atender los requerimientos de los clientes y comunidad en general En la actualidad, la Cámara de Comercio es una institución moderna, que propende por la promoción del sector comercial, empresarial e industrial de la ciudad y el área de influencia. 3.4 Servicios prestados por la Entidad Servicios Delegados por el Estado Registro Mercantil Registro Único de Proponentes (RUP) Registro de las Entidades Sin Ánimo de Lucro Registro Nacional de Turismo (RNT) Registro de Veedurías Registro de Juegos y Azar Registro de ONG Extranjeras Registro de Entidades de Economía Solidaria Conciliación y Arbitraje Registro Único Empresarial y Social Servicios de Apoyo y Desarrollo Empresarial Afiliaciones Programas de Formación y Capacitación (Instituto Técnico Empresarial) Organización de Eventos Salón de Conferencias Página 5 de 38
Información Comercial y Expedición de Copias Realización de Estudios e Investigaciones (Centro de Estudios e Investigaciones para la Competitividad) Asesoría Jurídica Formulación, administración y ejecución de Proyectos y Convenios 3.5 Áreas y Horarios de Trabajo Presidencia Ejecutiva Administrativa y Financiera Servicios Registrales Desarrollo Empresarial Competitividad Regional Centro de Estudios e Investigaciones para la competitividad ÁREA Horario de Trabajo Días Todas las Áreas 7:00 a.m. 12:00 a.m. 2:00 p.m. 6:00 p.m. Lunes a Viernes Página 6 de 38
3.6 Organigrama de la Cámara de Comercio de Barrancabermeja Página 7 de 38
3.7 Equipos Utilizados. Para el desarrollo de sus actividades, en las diferentes áreas de trabajo de la Cámara de Comercio se cuenta con los siguientes equipos: Teléfonos Impresoras Sumadoras Papelería Muebles (escritorio, sillas) Equipo de Procesamiento de datos (Portátiles y Computadores de base) Tijeras Bisturí 3.8 Listado de Materias Primas utilizadas en los procesos desarrollados por la Empresa Formularios Papel Tonner Impresoras 3.9 Elementos de Protección Personal SECCIÓN Aseo RIESGO QUE INTERVIENE Locativo y Físico EELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Guantes Tapabocas Botas de caucho 3.10 Beneficios al Personal Seguridad Social La Cámara de Comercio de Barrancabermeja se encuentra afiliada a los tres sistemas de seguridad social (Salud, Pensión y Riesgos). Prestaciones Legales Página 8 de 38
El 9% de la nómina es destinado al pago de parafiscales, de allí el 4% es para la caja de compensación, 2% al SENA y 3% para I.C.B.F Auxilio de Transporte Este aporte se realiza a los trabajadores que devengan menos de dos salarios mínimos legales. Vacaciones La empresa da quince (15) días hábiles consecutivos de descanso remunerado por cada año de servicios y proporcionalmente por fracción superior a seis (6) meses. Dotaciones y Elementos de Seguridad Industrial La empresa hace entrega de la dotación correspondiente al año vigente, conforme la normatividad asociada. 4. RECURSOS PARA EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE () La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA ha tomado los siguientes recursos y elementos con el fin de aportarlos para el desarrollo e implementación del SG- SST: 4.1 Recurso Humano El personal que integra la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA participa de manera activa en el desarrollo de la Seguridad y Salud en el Trabajo, y se cuenta con su apoyo para cumplir los objetivos de prevención y control de riesgos, logrando la calidad, la eficiencia y la reducción de costos. 4.2 Alta Dirección La Alta Dirección de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA se encuentra comprometida con la implementación del y para ello realiza entre otras las siguientes actividades: Mantener motivados y concientizados al personal de la empresa, de su participación en el. Garantizar la gestión y obtención de recursos económicos para la implementación del. Página 9 de 38
Participar activamente en todas las actividades del. Inspeccionar e implantar la seguridad de las instalaciones, de manera directa o a través de delegaciones. Tomar responsabilidad en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo. 4.3 Aseguradora de Riesgos Laborales (ARL) La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA implementa y mantiene su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la participación de su Aseguradora de Riesgos Laborales, la cual desarrolla entre otras las siguientes actividades: Coordinar charlas de seguridad e higiene de acuerdo con los requerimientos y necesidades de la empresa. Coordinar con la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA los estudios de puestos de trabajo. Brindar asesoría sobre procedimientos legales en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Realizar estudios de investigación para prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. 4.4 Trabajadores Para implementar y mantener el, los trabajadores de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA tienen entre otras, las siguientes responsabilidades: Cumplir con las normas de salud ocupacional Observar los procedimientos de seguridad y ponerlos en práctica Participar en todas las actividades del. Ayudar a la detección de condiciones inseguras o posibles riesgos 4.5 Personal IPS Realizar los exámenes de ingreso, periódicos y de egreso. Atender las enfermedades profesionales. Prestar los servicios médicos en caso de accidentes. 4.6 Financieros La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA cuenta con el presupuesto para desarrollar el, teniendo en cuenta el uso de los siguientes elementos: Papelería: (fotocopias, carpetas, USB, CD, lapiceros, marcadores, cartulinas. Etc.) Publicidad: (folletos, afiches, pendones. Etc.) Página 10 de 38
Capacitación Adecuaciones de sitios de trabajo Dotación y elementos de protección Personal Botiquín 4.7 Recursos Técnicos Especializados En caso de requerirse la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA contrata los servicios de técnicos especializados para el desarrollo de algunas actividades enmarcadas en su. Dentro de las actividades que contrata con terceros se encuentran, entre otras: Los servicios de especialistas en salud ocupacional y de capacitaciones de los empleados, conforme sus propias necesidades. Los servicios de análisis de puestos de trabajo, para identificar los que posean mayor factor de riesgo, midiendo los niveles de intensidad de luz, ruido, etc. 4.8 Recursos Físicos o Locativos La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA cuenta con instalaciones para desarrollar y cumplir los lineamientos en materia de salud ocupacional que se platean en el marco de su y mantiene dentro de dichas instalaciones: Adecuada señalización Botiquín de primeros auxilios en un lugar visible Plano de evacuación, donde se especifican las salidas de emergencia, la posición de los extintores, el punto de encuentro, el sistema contra incendios y las alarmas. Plan de mantenimiento de los recursos necesarios para garantizar un ambiente de trabajo adecuado (lámparas, sillas, escritorios, etc.) 5. NIVELES DE RESPONSABILIDAD La CÁMARA DE COMERERCIO DE BARRANCABERMEJA asume el liderazgo efectivo de su, a través del cumplimiento de las funciones y responsabilidades asignadas, conforme los niveles de autoridad dentro de la empresa, tal y como se describe a continuación: 5.1 Presidente Ejecutivo 1. Identificar a través del personal designado los riesgos en las áreas de trabajo para prevenirlos y dar solución. Página 11 de 38
2. Fomentar actividades preventivas, recreativas y deportivas tendientes a mejorar la salud física y mental de los trabajadores. 3. Participar en la investigación de accidentes, asegurándose que se tomen las medidas necesarias para la prevención. 4. Dar cumplimiento en el suministro de los elementos de protección personal. 5. Motivar al personal por medio de capacitaciones. 6. Garantizar el adecuado funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo -COPASO. 5.2 Jefes de Área 1. Fomentar y velar por la salud del trabajador que integra su equipo de trabajo. 2. Medir el cumplimiento de objetivos, metas y niveles de responsabilidad planteados en el. 3. Participar en la evaluación de propuestas específicas frente al control de factores de riesgo químicos, físicos, locativos, biomecánicas y mecánicos. 4. Verificar el cumplimiento y los resultados positivos de las actividades del. 5.3 Trabajadores 1. Cumplir con todas las normas de salud ocupacional establecidas por la empresa. 2. Procurar el auto-cuidado integral de su salud. 3. Solicitar y utilizar los elementos de protección requeridos para el desarrollo de sus labores. 4. Informar a sus superiores o al coordinador de salud ocupacional o quien haga sus veces, las condiciones o comportamientos peligrosos que puedan provocar un accidente, con el fin de participar en la elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo. 5. Informar los accidentes o lesiones que sufran para dar atención adecuada. 6. Participar activamente en el COPASO y en las charlas programadas en materia de seguridad y salud en el trabajo. 5.4 Coordinador del - Jefe de la Unidad Administrativa y Financiera 1. Asumir la responsabilidad del programa, asesorando a la alta dirección en la formulación de directrices, procedimientos administrativos, objetivos en la solución de problemas en materia de salud ocupacional. Página 12 de 38
2. Informar a la alta dirección sobre actividades y estado de salud ocupacional dentro de la empresa. 3. Supervisar el cumplimiento de las responsabilidades en salud ocupacional por parte de los trabajadores de todos los niveles y de los contratistas si aplica. 4. Mantener un archivo con la información, formatos, evidencia etc. referente a la salud ocupacional en la Cámara de Comercio de Barrancabermeja. 5. Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos tendientes a mantener un interés activo por la salud ocupacional en todo el personal de la Cámara de Comercio de Barrancabermeja. 6. Llevar registros de todos los eventos en Salud Ocupacional y los sub-programas. 7. Investigar y sugerir soluciones a los problemas de salud ocupacional. 8. Mantener comunicación y coordinación con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en las actividades programadas por esta. 9. Organizar un programa de capacitación, que involucre diversos temas que mejoren el bienestar del trabajador 6. INFORMACIÓN SOCIODEMOGRÁFICA DE LA POBLACIÓN TRABAJADORA Y SERVICIOS PRESTADOS POR LA CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA 6.1 Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación Población Hombres Mujeres Total De nómina 3 28 31 Prestación de Servicios 11 18 29 Total 14 46 60 6.2 Total de trabajadores por grado de escolaridad Grado de escolaridad Nomina Prestación de Servicios Primaria completa 0 2 Secundaria completa 11 6 Página 13 de 38
Técnico o tecnólogo 7 4 Profesional 11 12 Especialista 2 5 Total 31 29 6.3 Distribución del personal según el estado civil Estado Civil Hombres Mujeres Total Solteros 5 18 23 Casados 6 19 25 Unión Libre 3 9 12 Viudo 0 0 0 Total 14 46 60 6.4 Distribución del personal por edad Edades Hombres Mujeres Total 15-25 2 7 9 26-37 8 17 25 38-47 1 16 17 48-60 2 6 8 61- en adelante 1 0 1 Total 14 46 60 7. REQUISITOS BASICOS LEGALES En nuestro permanente compromiso con la legislación y la implementación del presente asumimos y cumplimos los siguientes requerimientos legales: 7.1 Afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales, Entidades promotoras de Salud, Sistema General de Pensiones En concordancia con las disposiciones legales, La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA mantiene afiliado a todo su personal a una Entidad Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a una entidad promotora de Salud y al sistema general de pensiones, igualmente lo exigirá a sus contratistas. 7.2 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo () Página 14 de 38
La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA, de conformidad con las disposiciones legales mantiene actualizado su. 7.3 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA cuenta con un Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial debidamente actualizado. La copia del reglamento se mantiene publicada en un sitio visible y accesible a los trabajadores. 8. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y 8.1 Definición Es un grupo de personas conformado paritariamente por representantes de los trabajadores y de la administración de la empresa, de acuerdo con la reglamentación vigente (Art. 2 Resolución 2013 de 1986). Funciona como organismo de promoción y vigilancia del programa de Salud Ocupacional y del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. 8.2 Funciones Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia. Página 15 de 38
Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad industrial. Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional. Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales. Elegir al Secretario del Comité. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes. 9. COMITÉ DE CONVIVENCIA Según Resolución 652 de 2012, se establece que toda empresa debe conformar el Comité de Convivencia (Ver documentos de elecciones del Comité de Convivencia en la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA), la descripción del funcionamiento y operación de este comité se realiza en el Reglamento Interno de Trabajo de la Cámara de Comercio de Barrancabermeja y en normatividad asociada. 10. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR EN EL MARCO DEL 10.1 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo Conjunto de actividades dirigidas a la prevención y control de la salud de los trabajadores. En este subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Página 16 de 38
Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de las personas, protegiéndolas de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psicofísicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral. 10.1.1 Objetivos Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores. Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud. Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y sistemas de control. Prevenir, detectar anticipadamente y controlar las enfermedades generales (EG) y las profesionales (EP) Ubicar al trabajador en el puesto de trabajo acorde con sus condiciones psicofísicas. Hacer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar a los expuestos a riesgos específicos. 10.1.2 Actividades del Subprograma Evaluaciones Médicas Ocupacionales Se define la realización de evaluaciones médicas de acuerdo a los cargos existentes. Las evaluaciones médicas de ingreso y egreso se practican a toda persona que laboren en la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA. Evaluación Médica de Ingreso: este examen médico ocupacional está enfocado a evaluar la aptitud y condiciones de salud del candidato, de acuerdo con las características del trabajo a desarrollar y según los riesgos ocupacionales a los cuales va a estar expuesto. Los criterios de aptitud y de condiciones de salud son preestablecidos por la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA. Las valoraciones médicas se encuentran contenidas en el Profesiograma, aprobado por el médico especialista en Salud Ocupacional Evaluaciones Médicas Periódicas: según los factores de riesgo de cada cargo, se realiza monitoreo de las condiciones de salud de los trabajadores. Página 17 de 38
Se elaboran planes para el control de los riesgos identificados en el trabajo, incluyendo actividades de promoción de la salud y capacitación. Las valoraciones médicas se encuentran contenidas en el Profesiograma, aprobado por el médico especialista en Salud Ocupacional Evaluaciones Médicas de Retiro: se realiza examen médico de salida a todo trabajador que termine su contrato de trabajo con la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA. Este examen incluye valoraciones clínicas y paraclínicas según los factores de riesgo a los que estuvo expuesto. Las valoraciones médicas se encuentran contenidas en el Profesiograma, aprobado por el médico especialista en Salud Ocupacional Actividades de Promoción y Prevención La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA implementa actividades de acuerdo a los trabajos realizados, buscando el mejoramiento continuo de la calidad de vida de sus trabajadores y su familia. Se elaboran planes para el control de los riesgos identificados en el trabajo, incluyendo actividades de promoción de la salud y capacitación. Programas de Vigilancia Epidemiológica La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA, con el compromiso por mantener en excelentes condiciones de salud a su población trabajadora, tiene previsto implementar actividades tendientes a obtener la información necesaria que le permita determinar las patologías más frecuentes, diagnóstico de enfermedades de origen profesional y enfermedades en fase subclínica, datos que servirán para priorizar las actividades a realizar con la implementación de Programas de Vigilancia Epidemiológica. El objetivo principal es prevenir la ocurrencia de nuevos casos y disminuir la progresión de los existentes, teniendo en cuenta medidas de prevención y control en la fuente, el medio y el individuo. Este es un proceso dinámico y como tal se debe evaluar y retroalimentar periódicamente. Registro y Estadísticas en Salud La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA busca mantener un proceso continuo de obtención de información y registro para ser evaluados y analizados permitiendo planear, decidir y ejecutar acciones tendientes a prevenir y controlar Página 18 de 38
enfermedades generales, profesionales y accidentes de trabajo. Todo el sistema de información se debe evaluar periódicamente en cuanto a funcionamiento, normas, recursos e impacto de las medidas que se han tomado al analizar la información. Primeros Auxilios Botiquín de Primeros Auxilios El Botiquín de Primeros Auxilios para la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA contiene los siguientes elementos básicos para prestar el servicio: MATERIAL ANTISÉPTICO MATERIAL CURACIÓN MATERIAL DE INMOVILIZACIÓN MATERIAL DE MOVILIZACIÓN INSTRUMENTAL MEDICAMENTOS Alcohol, agua oxigenada, soluciones yodadas Algodón, vendas, aplicadores, baja lenguas, curas, esparadrapo, solución salina o agua estéril Vendas de gasa, algodón y elásticos en diferentes tamaños, ganchos, inmovilizadores cervicales, férulas Camilla. Tijeras, termómetro, jabón, gotero, linternita Suero oral 10.2 Subprograma de Higiene Industrial Es el conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los factores de riesgos del ambiente de trabajo que puedan alterar la salud de los trabajadores, generando enfermedades laborales. Su campo cubre los ambientes laborales, mediante el panorama de factores de riesgo, tanto cualitativo como cuantitativo. 10.2.1 Objetivos Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los agentes y factores de riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores. Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su eficiencia. Página 19 de 38
10.2.2 Actividades del Subprograma Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen en los puestos de trabajo y que puedan producir enfermedad laboral en los trabajadores. Implementación de medidas de control: fuente-medio-persona Implementación de programas de orden y aseo. Evaluación de los puestos de trabajo. Evaluación de la iluminación en los puestos de trabajo. 10.3 Subprograma de Seguridad Industrial La Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades destinadas a la identificación, valoración y al control de factores de riesgos que puedan ocasionar accidentes laborales. 10.3.1 Objetivos Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de la empresa. Identificar, valorar y controlar las causas básicas de accidentes Implementar mecanismos periódicos de monitoreo y control permanente de los factores que tengan un alto potencial de pérdida para la empresa. Relacionar actividades con los otros subprogramas para asegurar la adecuada protección de los empleados. 10.3.2 Actividades del subprograma Demarcación de Áreas Se implementa la señalización, distribución y demarcación de áreas, incluyendo puestos de trabajo, áreas de almacenamiento, equipo contra incendio, y vías de evacuación. Página 20 de 38
La señalización y demarcación se realiza cumpliendo con las Normas contempladas en la legislación vigente, los flujos de la prestación del servicio y desplazamientos del personal. Programa de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos Como parte fundamental del, La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA cuenta con un Programa de Mantenimiento, en el cual se involucran instalaciones en general, y toda clase de equipos, generando el respectivo registro y seguimiento. Programa de Mantenimiento Preventivo Es la gestión que se le hace a los equipos, de acuerdo con el estimativo de vida útil de sus diversas partes para evitar que ocurran daños, desperfectos o deterioro. Está gestión también deberá realizarse con los sistemas o aditamentos de control que se instalen para la disminución de los factores de riesgo. En este programa deberán aparecer las áreas, los equipos revisados, las fechas de mantenimiento y los responsables de estas acciones. La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA implementa un programa de mantenimiento preventivo para todos sus equipos de acuerdo con su criticidad en el marco del SG- SST. Programa de Inspecciones Las inspecciones de seguridad se realizan con el fin de vigilar los procesos, equipos, objetos que en el diagnóstico integral de condiciones de trabajo y salud, han sido calificados como críticos por su potencial de daño. Estas inspecciones obedecen a una planificación que incluya los objetivos y frecuencia de inspección. Las inspecciones se deben hacer además con el fin de verificar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene establecidas (métodos correctos para operar equipos, entre otras), el funcionamiento de los controles aplicados, así como de identificar nuevos factores de riesgo. Inspecciones Planeadas Es la principal actividad del COPASO, ya que a través de ellas se cumplen la mayoría de sus funciones: hacer seguimiento y vigilancia de lo ya acordado (Cronograma de actividades del y recomendaciones); mantener contacto con los puestos de Página 21 de 38
trabajo y los trabajadores; conocer nuevas inquietudes y problemas, participar y proponer la solución a estos. La inspección se realiza a las instalaciones locativas, equipos, herramientas, elementos para emergencia, brigadas, procesos de prestación de servicio y operaciones. Esta actividad adquiere especial dimensión ya que su función es esencialmente preventiva y por lo tanto debe hacer principal énfasis en detectar las causas no solo de accidentes sino de los incidentes para erradicar las fuentes generadoras de éstos. Evaluación del Programa de Inspecciones Se realiza una verificación al programa de inspecciones que permite la retroalimentación mediante la determinación del logro del propósito principal de este. Se tendrán en cuenta para la elaboración de este programa, entre otros factores, los siguientes: número de inspecciones completadas, calidad de los informes de inspección y acciones reincidentes. Orden y Aseo En coordinación con los responsables de cada proceso y/o área se establece mecanismos para la implementación de un programa de orden y aseo, que sirva a su vez para la sensibilización a los trabajadores sobre la importancia de este aspecto dentro del desarrollo de sus actividades al interior de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA. Reporte e investigación de accidentes de trabajo y enfermedades Laborales. Es el análisis de las contingencias ocupacionales y es una estrategia eficaz en la prevención, ya que permite identificar los antecedentes que directa e indirectamente precipitaron el suceso y promueve la toma de decisiones preventivas tendientes a evitar su repetición (o disminuir su impacto), a través de la aplicación de una metodología sistemática de identificación y análisis de causas, permite detectar fallas organizacionales, tecnológicas y humanas. En cumplimiento con los lineamientos establecidos en la reglamentación del Sistema General de Riesgos laborales, La CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA reportará todo accidente laboral o enfermedad laboral a la respectiva ARL. Mantendrá un sistema de Reporte interno de incidentes en el formato establecido para tal fin e implementará las siguientes actividades: Página 22 de 38