Fundación MINERA ESCONDIDA Bases de Postulación 2012 Fondo Concursable para Empleados de Minera Escondida y sus Empresas Colaboradoras FondoConcursable Fundación Minera Escondida
1. Introducción Fundación Minera Escondida (FME) es una institución sin fines de lucro, autónoma, creada y financiada por Minera Escondida con el propósito de desarrollar capacidades en las personas y las comunidades a través de modelos innovadores y replicables ; y nace por la oportunidad que entrega la minería para crecer junto a las comunidades, diversificar la base productiva, laboral y social de la región; y fortalecer el capital humano y social. En nuestra aspiración de ser una fundación integrada a la comunidad, reconocida por su aporte efectivo al desarrollo sustentable desde la Región de Antofagasta, es que desarrollamos capacidades en las personas y comunidades a través de modelos innovadores y replicables. Así desarrollamos acciones de alto impacto social y comunitario a través de nuestros tres objetivos estratégicos: Mejoramiento de la Calidad de la Educación Fortalecimiento de la Sociedad Civil Desarrollo de Capacidades Productivas En el eje estratégico Fortalecimiento de la Sociedad Civil, Fundación Minera Escondida cuenta con el Fondo Concursable para Trabajadores de Minera Escondida y sus Empresas Colaboradoras, cuyo objetivo es: Fomentar, desarrollar, fortalecer y reconocer el trabajo comunitario de los empleados de Minera Escondida y sus empresas colaboradoras, con el fin de potenciar el involucramiento, las relaciones de colaboración y los vínculos de confianza mutua entre empleados MEL y/o de sus empresas colaboradoras, con organizaciones sociales de la región en que éstos residan. A la fecha se han ejecutado 113 proyectos sociales liderados por grupos solidarios de empleados en conjunto con organizaciones sociales de las diferentes regiones del país. Para el proceso 2012, se han organizado dos instancias de postulación, una en junio y otra en octubre. Este sistema permitirá que los grupos de empleados puedan organizar, formular y postular sus iniciativas, complementándose con sus planificaciones internas 1. 2. Qué debemos saber del Fondo Concursable? 2.1 A quiénes está dirigido? El Fondo Concursable se focaliza en grupos solidarios de empleados de Minera Escondida, de sus empresas colaboradoras y del Comité de Damas de Minera Escondida, quienes desarrollen un proyecto en alianza con una organización social, juvenil, indígena o establecimiento educacional municipalizado o particular subvencionado, con domicilio en la Región de Antofagasta o en otra región en que resida el grupo de empleados. 1 Para mayor información, revisar punto N 6 de las presentes bases.
En el caso de los grupos solidarios de trabajadores, deberán considerar la participación de un mínimo de 5 empleados de Minera Escondida y sus empresas colaboradoras o una mezcla de ambos, no siendo necesario que cuenten con personalidad jurídica, por lo tanto pueden postular grupos formales e informales, o que se constituyan en el marco de postulación de este fondo, no obstante, las organizaciones sociales deberán poseer personalidad jurídica vigente, ser sin fines de lucro, no gubernamental, comunitaria y cuyo accionar esté orientado al área social y específicamente hacia grupos vulnerables. 2.2 Qué tipo de Proyectos se financiarán? Los proyectos a postular podrán orientarse a temáticas de capacitación, compra de insumos, equipamiento, mejoras de infraestructura, o un mix de ellos. 2.3 Exclusiones En este punto es importante considerar que los recursos no podrán ser destinados a financiar: Recepciones y cócteles por ceremonias de inicio y término de proyectos. Proyectos de organizaciones religiosas con fines religiosos, o sea que tengan por objeto difundir la religión o la realización de actividades relacionadas con el culto. Proyectos de tipo político. Proyectos que beneficien a personas en forma individual. Gastos operacionales y administrativos en los que incurra normalmente la institución como: servicios básicos (agua, luz, teléfono y arriendo), remuneraciones del personal, entre otros. Viajes y viáticos, es decir la organización no podrá incurrir en gastos por logística y coordinación del proyecto, exceptuando en el ítem de capacitación, en el cual la organización podrá considerar como parte de su presupuesto, todos los servicios necesarios para la realización de la actividad, como por ejemplo honorarios, traslado y alojamiento del capacitador. Remuneraciones por concepto de coordinación del proyecto. Comisión institucional. Pago de honorarios por prestación de servicios a personas vinculadas directamente con la organización postulante 2. 2.4 A qué monto podemos acceder? Fundación Minera Escondida como política de funcionamiento, solicita a los grupos y/u organizaciones sociales, que entreguen un aporte en efectivo, para el desarrollo de cualquier tipo de iniciativa, por lo que las alianzas postulantes deberán aportar al proyecto un porcentaje de cofinanciamiento, de acuerdo a la tabla siguiente: 2 En el formulario de postulación en identificación de otros recursos, la organización podrá indicar otros aportes que destinará para el proyecto, como: valorización de equipos, insumos, recursos humanos, etc.
Descripción Alianzas que postulan al Fondo Concursable FME Alianzas que ejecutaron un proyecto en el año 2011 Cofinanciamiento mínimo postulante Cofinanciamiento máximo FME Monto máximo FME 30% 70% $5.000.000 35% 65% $5.000.000 3. En qué consiste el proceso de postulación al Fondo Concursable? El Fondo Concursable considera tres instancias: 3.1. Postulación: a. El formulario y bases de postulación se podrán descargar desde el sitio web www.fme.cl o ser solicitados en nuestras oficinas ubicadas en Avenida Bernardo O Higgins N 1280, Antofagasta, o por correo electrónico a fondoconcursable@ fundacionescondida.cl b. Fechas de postulación: Primera instancia de postulación desde el 04 de junio al 03 de agosto de 2012, el proyecto deberá ser enviado al correo electrónico fondoconcursable@fundacionescondida.cl. En el caso de la documentación legal, sólo se recibirá en un sobre cerrado en nuestras oficinas o por correo postal. (En éste deberá indicarse el nombre del grupo de empleados - organización social y de la persona que efectúa la entrega). c. El plazo para la recepción de los proyectos presentados será hasta las 12:00 horas del día viernes 03 de agosto de 2012. d. La segunda instancia de postulación se realizará desde el lunes 01 de octubre al viernes 30 de noviembre del año 2012. Es importante destacar que el proceso de postulación y entrega de documentación, responderá a lo señalado anteriormente. 3.2. Evaluación: La evaluación consiste en dos etapas: - Revisión de proyectos: En esta etapa serán analizados todos los proyectos que postulen y cuya documentación sea recepcionada por Fundación Minera Escondida, en el plazo establecido en el punto anterior. - Evaluación en terreno: En esta instancia serán visitados todos los proyectos postulantes que hayan cumplido con la etapa anterior. Cabe señalar que representantes de Fundación Minera Escondida se contactarán con cada organización social, para coordinar la visita entre los días 13 y 31 de agosto 2012.
En el proceso de evaluación se analizarán los siguientes criterios: Criterios Se evaluará si: Ponderación Coherencia La iniciativa responde a los objetivos del Fondo Concursable 1 a 7 y a las necesidades de la organización. Compromiso Exposición y presentación del proyecto Estructura organizacional El grupo de trabajadores y organización social se comprometen con la ejecución y cumplimiento de los objetivos del proyecto, así mismo a cumplir con el Programa de Entrenamiento del Fondo Concursable. La organización se compromete con el proyecto, incluso desde su etapa de formulación. La presentación y la claridad de la exposición. La organización postulante dispone de las condiciones organizacionales que permitan ejecutar el proyecto postulado. 1 a 7 1 a 7 1 a 7 3.3 Selección: a. Los proyectos visitados en terreno y que hayan cumplido con la entrega de la documentación exigida, serán evaluados y seleccionados por el Evaluador en terreno, equipo técnico y Director Ejecutivo de FME. b. Se dará preferencia a las iniciativas de alianzas que no hayan sido seleccionadas en años anteriores. c. Se dará un puntaje mayor a los proyectos de capacitación, como por ejemplo la realización de talleres para los socios y/o la comunidad, formación de monitores, charlas informativas y educativas, jornadas de actualización, seminarios, entre otros. d. También se dará un puntaje mayor a aquellos proyectos que contemplen la Cultura Cero Daño dentro de las actividades del proyecto, liderados por empleados de Minera Escondida y sus empresas colaboradoras. e. Se dará especial preferencia a proyectos que contemplen la creación o desarrollo de estrategias para el levantamiento de recursos, que permitan contribuir a la sustentabilidad de las organizaciones sin fines de lucro. f. Es importante señalar que la contraparte representada por el grupo de trabajadores ante FME, deberá ser distinta al representante legal y directiva de la organización social. g. Los resultados del proceso serán publicados en www.fme.cl h. Los postulantes serán informados a través de carta certificada y directamente por profesionales de FME. i. Las alianzas que resulten seleccionadas deberán firmar un Convenio y un Pagaré. j. FME actuará como administradora de los recursos monetarios del proyecto (aporte de la organización y aporte de FME). FME entregará los recursos en avances de dinero, de acuerdo a los criterios que adopte y establezca en el convenio.
k. Todas las organizaciones sociales deben poseer cuenta bancaria, con el fin de emplearla en la administración de los recursos del proyecto. l. Luego de firmar el convenio, la alianza deberá depositar su aporte de cofinanciamiento en una cuenta corriente que le indicará FME. m. Las alianzas seleccionadas deberán tener presente que su representante legal, con poderes vigentes a la firma del convenio, se responsabilizará por el correcto uso de los fondos asignados al proyecto, por intermedio de un Pagaré, el que se mantendrá vigente hasta finalizado el proyecto. n. FME aplicará instrumentos de evaluación durante el proceso de desarrollo y/o en la etapa de término de los proyectos. o. Las alianzas seleccionadas deberán estar dispuestas a participar en el Programa de Entrenamiento Dirigencial, que considerará talleres, charlas, seminarios, encuentros y otras actividades afines que contribuyan al desarrollo de éstas. En estas actividades deben participar a lo menos dos representantes de la organización social. p. Los proyectos seleccionados deberán informar a FME la realización de actividades mediáticas, con el propósito que Fundación Minera Escondida colabore en la difusión de éstas y esté informada de los hitos comunicacionales. 4. Ejemplo de proyecto Nombre de la alianza Grupo El Sol- Escuela Juan Rojas Nombre del proyecto Tecnologías para Escuela Rural de Chilecito Juan Rojas Objetivo Colaborar con la labor educativa de la Escuela Rural de Chilecito Juan Rojas, implementando un laboratorio de computación, con 10 equipos con acceso a Internet Tipo de proyecto Compra de equipamiento e insumos Rol del grupo de trabajadores Encargado de mantener los canales de comunicación directa con la organización social y coordinador de FME, así como también colaborar a la organización social en la obtención de cofinanciamiento con la Municipalidad de la comuna. Además es el responsable legal ante FME, de realizar rendiciones y de reportar los cambios y/o dudas en relación a la ejecución del proyecto. Rol de la organización social Responsable de entregar los insumos necesarios para que el grupo de trabajadores pueda completar el formulario de postulación, así como también la recopilación de antecedentes y cotizaciones solicitadas en este proceso.
Gestionar cofinanciamiento del proyecto, así como también la generación de alianzas. (En este caso, uso de internet ilimitado con empresa privada). Encargado de mantener informado al grupo de trabajadores, de todos los cambios y/o dificultades en la ejecución de las actividades del proyecto. 5. Qué documentos debemos presentar? Documentos generales Fotocopia cédula de identidad del coordinador general del proyecto (Éste debe ser un integrante del Grupo de Empleados de Minera Escondida y Empresas Colaboradoras) Listado de empleados que apoyan el proyecto, indicando nombre, cédula de identidad, dirección, comuna y teléfono, escrito de su puño y letra Carta de presentación del Grupo de Empleados de Minera Escondida y Empresa Colaboradora Listado de participantes del proyecto, indicando nombre, cédula de identidad, dirección, comuna y teléfono, escrito de su puño y letra Copia de la cartola bancaria de la organización social (de ahorro, cuenta vista, chequera electrónica u otra) Organizaciones sociales Personalidad jurídica vigente (emitido según el tipo de organización por: SEREMI de Justicia, Municipalidad, Instituto Nacional de Deportes y Corporación Nacional de Desarrollo Indígena) Certificado directiva vigente Fotocopia RUT de la organización social Fotocopia cédula identidad directiva completa Estatutos de la organización social En el caso de los establecimientos educacionales Carta respaldo a la iniciativa emitida por el director del establecimiento Certificado de acreditación como entidad colaboradora de la educación. (Entregado por el sostenedor) Copia autorizada ante notario de la personería del representante legal Fotocopia cédula de identidad del representante legal Proyectos de capacitación 3 Currículum Vitae de distintos capacitadores. FME se reservará el derecho de aprobar o vetar al monitor Fotocopia cédula de identidad del capacitador seleccionado Propuesta capacitador seleccionado con: programa (objetivo, temáticas, resultados esperados, lugar, horario, duración), pre requisitos del taller y valor bruto de la capacitación Copia última factura o boleta de honorarios emitida por el capacitador Compromisos de asistencia de los participantes. No se aceptará una deserción superior al 10%
3 cotizaciones para artículos por monto mayor a $100.000, montos menores deberán presentar sólo una cotización De existir sólo un proveedor en el mercado, deberán adjuntar una carta explicativa de la situación Proyectos de infraestructura 3 3 presupuestos en el que se indique: plazo de ejecución, valor bruto y especificación de las partidas Copia última factura o boleta de honorarios emitida por el contratista seleccionado. Planos de construcción o esquema de las obras para proyectos menores, según corresponda Especificaciones técnicas, de arquitectura, ingeniería e instalaciones, según corresponda Certificado dominio vigente del terreno o copia notarial del tipo dominio: donación, comodato, usufructo, etc. Permiso Municipal de Construcción, en caso que corresponda 6. Hitos Importantes del Fondo Concursable 4 Actividad / Proceso Proceso retiro de bases Consultas y aclaraciones Proceso de postulación Proceso de revisión de proyectos Proceso de admisibilidad Visitas en terreno Evaluación Mesa Técnica Publicación en sitio web de la institución Reunión firma de convenios Plazo para recepción de cofinanciamientos Ejecución y finalización de proyectos Evaluación del proceso Fondo Concursable 2012 Fechas Entre el lunes 04 de junio y el 03 de agosto Entre el 06 y 07 de agosto Entre el 08 y 10 de agosto Entre el 13 y 31 de agosto Entre el 03 y 07 de septiembre Lunes 10 de septiembre Entre el 10 y el 14 de septiembre Entre el 17 de septiembre y 19 de octubre Entre el 17 de septiembre y 15 de diciembre Entre el 17 y 28 de diciembre 7. Consultas Los empleados de Minera Escondida y sus empresas colaboradoras interesados en postular, podrán efectuar sus consultas directamente en las oficinas de FME en Antofagasta, ubicadas en Avenida Bernardo O Higgins N 1280 (sector Avenida Brasil), a los fonos (055) 455010-455019 y al correo eletrónico: fondoconcursable@fundacionescondida.cl Las consultas deberán efectuarse de lunes a jueves de 09:00 a 12:30 horas y de 15:00 a 18:30 horas; y viernes de 09:00 a 12:00 horas. Asimismo, el equipo técnico de FME durante el proceso de difusión y postulaciones, participará en reuniones y charlas informativas directamente en diferentes áreas de la mina. Los Esperamos! 3 FME dispondrá de un Inspector Técnico de Obras, quien brindará asesoría a los proyectos de infraestructura, con el objeto de minimizar los riesgos de accidentes y de finalizar el proyecto. No se permitirán trabajos de autoconstrucción. 4 Las fechas del segundo proceso de postulación, se entregarán al momento del lanzamiento del mismo.