PARA TODOS Código: FO-GDT-CORE-011 Versión: 4 REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DEL TRABAJO SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR RESOLUCIÓN NÚMERO 0 4 1 1 ( 2 u JUN 2013 ) Por la cual se adiciona el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta Global de Personal de la Superintendencia del Subsidio Familiar EL SUPERINTENDENTE DEL SUBSIDIO FAMILIAR, en ejercicio de las facultades que le confiere el Artículo 122 de la Constitución Política, y en especial los Decretos N 770 de 2005, 2539 de 2005, 2772 de 2005 / 4476 de 2007, y CONSIDERANDO: Que el artículo 28 del Decreto 2772 de 2005, "Por el cual se establecen las funciones y requisitos generales para los diferentes empleos públicos de los organismos y entidades del orden nacional y se dictan otras disposiciones", estal:ece que la adopción, adición, modificación o actualización del Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales se efectuará mediante resolución interna del jefe del respectivo organismo, de acuerdo con los lineamientos del manual general. Por lo anteriormente expuesto, RESUELVE: Artículo 1. Adicionar al Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales de la Superintendencia del Subsidio Familiar adoptado mediante Resolución No. 0155 del 15 de marzo de 2013, expedido por este Despacho, para dar cabida a los nuevos empleos de la planta global creados por el Decreto No. 2596 de 2012, "Por el cual se modifica la planta de personal de la Superintendencia de Subsidio Familiar y se dictan otras disposiciones", en los siguientes términos: PLANTA GLOBAL SECRETARIA GENERAL. I. IDENTIFICACION Nivel Profesional Denominación del Empleo Profesional Universitario Código 2044 Grado 10 N de Cargos 1 Dependencia Donde se ubique el caso Cargo del Superior Inmediato Quien ejerza la supervisión directa
PARA TODOS Código: F0-GDT-CORE-011 Versión: 4 RESOLUCIÓN NÚMERO 4. 1 DEL 2 5 JU 2013 HOJA 2. "Por la cual se adiciona el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta Global de Personal de la Superintendencia del Subsidio Familiar" II. PROPOSITO PRINCIPAL Contribuir a la ejecución de los procesos referentes al ingreso, desarrollo, bienestar y retiro del talento humano y las novedades que surgen en la vida laboral, a fin de generar continuidad en los procesos de la entidad y cumplir con los requisitos legales establecidos. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Adelantar los análisis correspondientes en los procesos de selección del personal de los servidores de la Superintendencia, con el fin de identificar los candidatos idóneos para proveer las vacantes. Realizar las actividades de promoción de una calidad de vida laboral y de Bienestar Social que se traduzca en motivación y calidez humana para sus servidores, conducente a un efectivo cumplimiento de sus funciones, de la misión institucional y aumentando los niveles de satisfacción en las prestación de los servicios a sus usuarios. Elaborar las certificaciones y constancias laborales a los colaboradores y ex colaboradores de la Entidad de manera oportuna y conforme a los requerimientos solicitados. Participar en la planeación y ejecución de los planes de formación de los funcionarios de las diferentes dependencias de la entidad, con el fin de facilitar el desarrollo de competencias, el mejoramiento de los procesos institucionales y el fortalecimiento de la capacidad laboral de los empleados. Controlar y verificar la expedición del reporte de novedades del personal de la entidad en el SIGEP del DAFP y actualizarlo según las novedades y necesidades que se presenten. Adelantar las actividades para la implementación de lo establecido en materia de gestión documental en cuanto a historias laborales. Dar cumplimiento a los lineamientos y normas expedidas por el Archivo General de la Nación en cuanto a historias laborales. Cumplir los procesos y procedimientos del Sistema Integrado de Gestión adoptado por la Superintendencia 9. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas o delegadas por el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo o al área de desempeño. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La selección de los funcionarios de carrera se realiza mediante procesos objetivos y transparentes garantizando la idoneidad de los perfiles contratados. La información de los perfiles de los cargos es completa y suficiente, lo cual permite realizar de manera exitosa los procesos de selección. Los procesos de selección para la provisión definitiva de los cargos de carrera administrativa se realizan en armonía con lo dispuesto por la normatividad legal vigente. El plan de bienestar social de la Superintendencia del Subsidio Familiar se organiza con efectividad y oportunidad para cada vigencia garantizando la promoción en la calidad de vida laboral. La presentación del plan de bienestar ante los directivos de la Superintendencia del Subsidio Familiar, se efectúa de acuerdo a los cronogramas pactados para dar a conocer el contenido de los mismos y realizar su aprobación. La divulgación general del plan de bienestar laboral se realiza con oportunidad y de acuerdo a los procedimientos establecidos. Los incentivos para la educación formal se asignan de acuerdo a lo establecido y conforme a los procedimientos. Los eventos de fechas especiales institucionales realizados por contratación o internamente, son organizados con eficiencia y eficacia para garantizar el éxito en su desarrollo. Las actividades deportivas y recreativas en general, se planifican, y realizan con eficacia y efectividad involucrando a todos los funcionarios de la entidad. Las encuestas de clima y cultura organizacional son efectivas y permiten la intervención de estos aspectos en beneficio del desarrollo organizacional. Las solicitudes para la expedición de certificaciones se reciben y estudian de manera efectiva y oportuna para la expedición de certificaciones y constancias conforme los requerimientos. Las certificaciones y constancias que se expiden son verídicas y corresponden a la información y los documentos contenidos en las hojas de vida. 13. Los planes y programas de formación responden a las necesidades de los funcionarios y `'''
PARA TODOS Código: FO-GDT-CORE-011 Versión: 4 RESOLUCIÓN NÚMERO 0 4 1 1 DEL N 1 HOJA 3. "Por la cual se adiciona el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales de la Planta Global de Personal de la Superintendencia del Subsidio Familiar" contribuyen al desarrollo organizacional. Los programas de incentivos aumentan el rendimiento laboral e influyen en la calidad de vida laboral. Los planes de inducción facilitan el sentido de pertenencia, la adaptación e integración efectiva de los funcionarios en la entidad. El reporte de novedades del personal de la entidad se expide ante el DAFP de manera efectiva y oportuna de conformidad con la normatividad vigente. Los reportes de novedades del personal de la entidad, se actualizan permanentemente y según las necesidades para dar conformidad a los requisitos del DAFP. Los lineamientos y normas expedidas por el Archivo General de la Nación, se aplican de conformidad a lo establecido. Los procesos y procedimientos del Sistema Integrado de Gestión adoptado por la Superintendencia, se cumplen de acuerdo a lo establecido. V. RANGO O CAMPO DE APLICACION Entidades públicas encargadas de la inspección, vigilancia y control a empresas prestadoras del subsidio familiar. Parámetros establecidos en los procesos estratégicos. Tipo de usuario interno y externo. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS 0 ESENCIALES Normas básicas sobre el sistema de subsidio familiar. Normatividad en seguridad social Ofimática VII. EVIDENCIAS De Producto: Informes de gestión. De Desempeño: A) Registro de observación de competencias comportamentales en el desempeño de la función correspondiente. B) Registro de observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. De Conocimiento: Prueba oral y/o escrita de la aplicación de los conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Psicología, Derecho e Ingeniería Industrial. Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada. Artículo 2. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y modifica parcialmente la Resolución 0155 de 2013. COMUNIQUESE Y CUMPLASE, Dada en Bogotá D.C, a los mol;n.`..,--mia... r 5 E. MU DO CONDE ZAMORANO PERI ENENTE 11 DEL SUFAM LIAD Proyecto: Edgar Alfredo Gutiérrez4 * Revisó: Maria Eugenia Areiza / Ignacio Duarte.91:54> JUN 2013
I PARA TODOS igo: CODO-009 Versión: 2 ANÁLISIS PARA LA JUSTIFICACIÓN TÉCNICA DE LA ADICIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE LA SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR, ADOPTADO MEDIANTE RESOLUCIÓN NO. 0155 DE 2013 La Superintendencia del Subsidio Familiar, atendiendo a su Misión y Visión Institucional, en procura de cubrir las necesidades en materia de Subsidio Familiar, en el marco de la política pública abanderada por el Gobierno Nacional en cabeza del señor Presidente de la República de Colombia Doctor Juan Manuel Santos Calderón, requiere de una capacidad institucional y de talento humano que le permita alcanzar tales objetivos. En ese sentido, es pertinente mencionar que el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, adoptado mediante Resolución No. 0155 del 15 de marzo de 2013, guardando estrecha relación con los lineamientos definidos en la Ley 909 de 2004 y los Decretos Reglamentarios No. 2539 del 22 de julio de 2005 y 2772 del 10 de agosto de 2005, estableció los perfiles funcionales en cada una de sus áreas misionales y de apoyo. Sin embargo, tras el creciente aumento de la carga laboral frente al cliente interno de la Secretaría General en materia de talento humano, teniendo en cuenta el crecimiento del número de empleos que han ingresado, los planes de acción y los retos en la aplicación del marco legal vigente en materia de gestión del talento humano, es necesario fortalecer el equipo humano y de trabajo, por lo cual se propone, adicionar el Manual de Funciones y Competencias de la entidad el perfil del empleo Profesional Universitario código 2044 grado 10 de la Secretaría General que se encontrara ubicado en el Grupo de Gestión del Talento Humano, creado mediante Resolución No. 212 de 2013. Bajo esta perspectiva y dadas las necesidades del servicio, es pertinente crear en el Manual de Funciones, el Propósito, las Funciones Esenciales, Criterios de Desempeño, Rango o Campo de Aplicación, Conocimientos Básicos o Esenciales, Evidencias, Requisitos de Estudio y Experiencia, Alternativa y Competencias Comportamentales, del Empleo Profesional Universitario código 2044 grado 10, el cual quedará así: PLANTA GLOBAL SECRETARIA GENERAL. I. IDENTIFICACION Profesional Nivel Denominación del Empleo Código Grado N de Cargos Dependencia Cargo del Superior Inmediato Profesional Universitario 2044 10 1 Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisión directa II. PROPÓSITO PRINCIPAL Contribuir a la ejecución de los procesos referentes al ingreso, desarrollo, bienestar y retiro del talento humano y las novedades que surgen en la vida laboral, a fin de generar continuidad en los procesos de la entidad y cumplir con los requisitos legales establecidos. Calle 45 A # 9-46 Fax 3487804 Bogotá D.C., Colombia Línea Gratuita Nacional 018000910110 - en Bogotá 3487777/ PBX: 3487800. www.ssf.qov.co - ssf@ssf.gov.co
1 PARA TODOS III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Adelantar los análisis correspondientes en los procesos de selección del personal de los servidores de la Superintendencia, con el fin de identificar los candidatos idóneos para proveer las vacantes. Realizar las actividades de promoción de una calidad de vida laboral y de Bienestar Social que se traduzca en motivación y calidez humana para sus servidores, conducente a un efectivo cumplimiento de sus funciones, de la misión institucional y aumentando los niveles de satisfacción en las prestación de los servicios a sus usuarios. Elaborar las certificaciones y constancias laborales a los colaboradores y ex colaboradores de la Entidad de manera oportuna y conforme a los requerimientos solicitados. Participar en la planeación y ejecución de los planes de formación de los funcionarios de las diferentes dependencias de la entidad, con el fin de facilitar el desarrollo de competencias, el mejoramiento de los procesos institucionales y el fortalecimiento de la capacidad laboral de los empleados. Controlar y verificar la expedición del reporte de novedades del personal de la entidad en el SIGEP del DAFP y actualizarlo según las novedades y necesidades que se presenten. Adelantar las actividades para la implementación de lo establecido en materia de gestión documental en cuanto a historias laborales. Dar cumplimiento a los lineamientos y normas expedidas por el Archivo General de la Nación en cuanto a historias laborales. Cumplir los procesos y procedimientos del Sistema Integrado de Gestión adoptado por la Superintendencia 9. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas o delegadas por el superior inmediato e ue correspondan a la naturaleza del cargo o al área de desempeño. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La selección de los funcionarios de carrera se realiza mediante procesos objetivos y transparentes garantizando la idoneidad de los perfiles contratados. La información de los perfiles de los cargos es completa y suficiente, lo cual permite realizar de manera exitosa los procesos de selección. Los procesos de selección para la provisión definitiva de los cargos de carrera administrativa se realizan en armonía con lo dispuesto por la normatividad legal vigente. El plan de bienestar socia! de la Superintendencia del Subsidio Familiar se organiza con efectividad y oportunidad para cada vigencia garantizando la promoción en la calidad de vida laboral. La presentación del plan de bienestar ante los directivos de la Superintendencia del Subsidie, Familiar, se efectúa de acuerdo a los cronogramas pactados para dar a conocer el contenido de los mismos y realizar su aprobación. La divulgación general del plan de bienestar laboral se realiza con oportunidad y de acuerdo a los procedimientos establecidos. Los incentivos para!a educación formal se asignan de acuerdo a lo establecido y conforme a los procedimientos. Los eventos de fechas especiales institucionales realizados por contratación o internamente, son organizados con eficiencia y eficacia para garantizar el éxito en su desarrollo. Las actividades deportivas y recreativas en general, se planifican, y realizan con eficacia y efectividad involucrando a todos los funcionarios de la entidad. Las encuestas de clima y cultura organizacional son efectivas y permiten la intervención de estos aspectos en beneficio del desarrollo organizacional. 11. Las solicitudes para la expedición de certificaciones se reciben y estudian de manera efectiva y oportuna para la expedición de certificaciones y constancias conforme los res uerimientos. Calle 45 A # 9-46 Fax 3487804 Bogotá D.C., Colombia Linea Gratuita Nacional 018000910110 - en Bogotá 3487777 / PBX: 3487800. www.ssf.gov.co - e-mail: ssf@ssf.gov.co
1 PARA TODOS ótl j o u: 1,E )( 1- H ;M1111: Las certificaciones y constancias que se expiden son verídicas y corresponden a la información y los documentos contenidos en las hojas de vida. Los planes y programas de formación responden a las necesidades de los funcionarios y contribuyen al desarrollo organizacional. Los programas de incentivos aumentan el rendimiento laboral e influyen en la calidad de vida laboral. Los planes de inducción facilitan el sentido de pertenencia, la adaptación e integración efectiva de los funcionarios en la entidad. El reporte de novedades del personal de la entidad se expide ante el DAFP de manera efectiva y oportuna de conformidad con la normatividad vigente. Los reportes de novedades del personal de la entidad, se actualizan permanentemente y según las necesidades para dar conformidad a los requisitos del DAFP. Los lineamientos y normas expedidas por el Archivo General de la Nación, se aplican de conformidad a lo establecido. Los procesos y procedimientos del Sistema Integrado de Gestión adoptado por la Superintendencia, se cumplen de acuerdo a lo establecido. V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN Entidades públicas encargadas de la inspección, vigilancia y control a empresas prestadoras del subsidio familiar. Parámetros establecidos en los procesos estratégicos. Tipo de usuario interno y externo. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normas básicas sobre el sistema de subsidio familiar. Normatividad en seguridad social Ofimática VII, EVIDENCIAS De Producto: Informes de gestión. De Desempeño: A) Registro de observación de competencias comportamentales en el desempeño de la función correspondiente. B) Registro de observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. De Conocimiento: Prueba oral y/o escrita de la aplicación de los conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Psicología, Derecho e Ingeniería Industrial. Veintisiete (27) meses profesional relacionada. de experiencia Lo anterior, en consideración de las disposiciones constitucionales y en particular de lo establecido mediante el artículo 122 de la Constitución Política de Colombia, que señala; "No habrá empleo público que no tenga funciones detallada:, en ley o reglamento -para proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta revistos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente." G R ALFREDO GUTIÉRREZ RIVERA COORDINAbOR GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 009.1** 6 M111111. OINIM ~M.o. Calle 45 A # 9-46 Fax 3487804 BogotA D.C., Colombia Línea Gratuita Nacional 018000910110 en Bogotá 3487777/ PBX: 3487800. ssf@ssf.bov..co www.ssfoov.co -