Tegucigalpa, M.D.C. 20 de marzo, 2015 Ref.: Invitación a Cotizar No ACS-FIRSA-CP-01-2015 Adquisición de Servicios de una Empresa para Producción de la Campaña Iinformativa sobre la Alianza para el Corredor Seco Estimados Señores, El gobierno de Honduras a través de la Cuenta de Desafío del Milenio Honduras / Inversión Estratégica de Honduras (MCA-Honduras/ INVEST-Honduras) ha recibido del Gobierno de Honduras fondos provenientes del Fondo para la Reactivación del Sector Agroalimentario y el Banco Hondureño para la Producción y la Vivienda (FIRSA/BANPROVI) para sufragar parcialmente el costo del Programa Alianza para el Corredor Seco (ACS), para lo cual se propone utilizar parte de los fondos para la adquisición de los servicios diferentes a los de consultoría que se describen más adelante. INVEST-Honduras invita a Oferentes interesados a presentar ofertas para la Adquisición de los Servicios de una Empresa para Producción de la Campaña Informativa sobre la Alianza para el Corredor Seco, INVEST- Honduras, de conformidad con las especificaciones técnicas y términos de la contratación, detallados en el Formulario Precio Ofertado y Especificaciones Técnicas que se adjunta. Esta se realiza bajo el método de Comparación de Precios conforme a lo establecido en las Políticas para la Adquisición de Bienes, Obras y Servicios de No Consultoría aplicables a INVEST-Honduras. Para propósitos de comparación de precios las cotizaciones se presentarán en Lempiras, realizándose la adjudicación en igual moneda. El monto contratado se pagará en moneda nacional (Incluir el Impuesto Sobre Ventas) de conformidad con la forma de pago descrita en el Formulario Precio Ofertado y Especificaciones Técnicas que se adjunta. Las cotizaciones se calificarán y adjudicarán a la(s) oferta(s) que cumpla(n) sustancialmente con los requisitos técnicos mínimos establecidos en el formulario en mención y cuya oferta evaluada presente el precio total más bajo. INVEST-Honduras se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier oferta recibida, incluida la evaluada más baja, de anular el proceso de invitación a cotizar y/o de rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los Oferentes. Las ofertas deberán hacerse llegar a más tardar a las 4:00 pm del día 24 de marzo de 2015, a la siguiente dirección: Abogado Marco Bográn, Director Ejecutivo INVEST-Honduras, Edificio Los Castaños 5º Piso, Boulevard Morazán, Tegucigalpa M.D.C., Honduras. Atentamente, Omar Casco A. Especialista Sénior de Adquisiciones INVEST-Honduras / MCA-Honduras CC: Archivo 1
Ítem No. Proceso No. ACS-FIRSA-CP-01-2014 FORMULARIO DE PRECIO OFERTADO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Campaña Informativa Sobre la Alianza para el Corredor Seco (ACS) Descripción y Especificaciones Técnicas Mínimas solicitadas Cant. Unidad 1 Historias Mensuales para Medios Televisados 1.1 Spots/historias para televisión de un máximo de 60 (Segundos) 16 C/U Dos spots por mes Mes 1, Dos (2) Spots Mes 2, Dos (2) Spots Mes 3, Dos (2) Spots Mes 4, Dos (2) Spots Mes 5, Dos (2) Spots Mes 6, Dos (2) Spots Mes 7, Dos (2) Spots Mes 8, Dos (2) Spots El proveedor entregará tantas vistas previas sean necesarias hasta aprobación final de la SDE. 2 Historias Mensuales para Medios Radiales 2.1 Spots/historias para radio de 45 (Segundos) 16 C/U Dos spots por mes Mes 1, Dos (2) Spots Mes 2, Dos (2) Spots Mes 3, Dos (2) Spots Mes 4,Dos (2) Spots Mes 5, Dos (2) Spots Mes 6, Dos (2) Spots Mes 7, Dos (2) Spots Mes 8, Dos (2) Spots El proveedor entregará tantas vistas previas sean necesarias hasta aprobación final de la SDE. Cumplimiento Especificaciones Técnicas Precio (L) SI NO Unitario Total Total para Medios Televisados Total para Medios Radiales 2
3 Historias Mensuales Medios Impresos Artes a full color de una página para periódico. En base a las historias mensuales de TV. Un arte mensual. Mes 1, Un arte Mes 2, Un arte Mes 3, Un arte 3.1 Mes 4, Un arte Mes 5, Un arte Mes 6, Un arte Mes 7, Un arte Mes 8, Un arte El proveedor entregará tantas vistas previas sean necesarias hasta aprobación final de la SDE. 8 C/U Total para Medios Impresos Gran Total 3
Requerimientos Obligatorios Cant. Unidad Descripción I Experiencia Especifica (Cumplimiento obligatorio) El proveedor interesado deberá presentar evidencia de haber ejecutado al menos tres contratos similares a los servicios solicitados en este proceso (producción de spots para TV y radio así como de haber diseñado artes para medios impresos similares al solicitado (Anexar la información relevante). II Equipo (Cumplimiento obligatorio) El proveedor deberá como mínimo contar con el siguiente equipo de trabajo: 1. Una cámara digital de video profesional (Video Full HD-Profesional, trípode y demás accesorios) 2. Una cámara digital de video semi-profesional (trípode y demás accesorios) 3. Set de luces 4. Set de micrófonos 5. Una cámara fotográfica digital profesional 6. Equipo de edición (moderno) para video y fotografía 7. Contar con programas de diseño (recientes) para la calidad y originalidad de los artes. El oferente deberá presentar una descripción del equipo propuesto por su empresa y que deberá ser como mínimo lo arriba requerido (Anexar cualquier información relevante) C/U 1. 2. 3. Cumple Si No 4
Información IMPORTANTE! Coordinación: La ejecución del contrato resultado del presente proceso, se hará de manera coordinada con la Secretaría de Desarrollo Económico (SDE). I II Logística: El proveedor tendrá que viajar a varias comunidades de varios municipios de los departamentos de Honduras que forman el Corredor Seco. Estos departamentos son: Lempira, Intibucá, La Paz, Choluteca, sur de Francisco Morazán y El Paraíso. En total serán 16 viajes La empresa deberá considerar en sus costos, los viáticos (Alimentación y hospedaje) del personal que lleve a cabo las giras, pero no deberá incluir gastos de movilización ya que la SDE se hará cargo del transporte. Validez de la Oferta: Se requiere que la oferta se mantenga valida por al menos treinta (30) días calendario Derechos y copias: El material generado (producto final y material soporte o tomas en bruto) es propiedad de la SDE y se entregará por los siguientes medios y formatos: En DVD y CD por separado, cada producto final en MP3 y HD (tres copias originales). En DVD, el producto final en formato editable más las tomas soporte de cada producto (tres copias originales). Se archivará con conteo los videos y/o audios de cada lugar, entrevistados y demás tomas de forma ordenada de manera que si se necesitara reutilizar tomas o entrevistas se tendrían a mano en un disco duro. Los videos y entrevistas deberán archivarse con su sonido natural. En CD por separado, cada arte final más las fotografías originales, en carpeta aparte, debidamente rotuladas por lugar, nombre y fecha. El proveedor se cerciorará de que cada persona entrevistada le firme una Nota de Aceptación para el uso de su imagen/voz en los spots y artes. Forma de Pago: Primer Pago, equivalente al 60% del monto total del Contrato contra la entrega de los primeros ocho spot de TV y radio y 4 artes de prensa Pago final equivalente al 40% del monto total del Contrato contra la entrega del resto de productos. Anticipo: El contratista podrá solicitar hasta del 20% del monto total del Contrato contra la presentación de una Garantía Bancaria por igual monto, este monto será debitado del primer pago. Tiempo de Entrega de los Productos: De conformidad con el Plan de Trabajo y Cronograma negociado y aprobado por la SDE. SIAFI: El proveedor seleccionado deberá estar inscrito en el Sistema SIAFI para pagos a proveedores del Estado. 5
Mecanismo de Pago El proveedor coordinará asuntos técnicos, logísticos, mensajes y producción con la Secretaría de Desarrollo Económico (SDE). El proveedor entregará los productos a la SDE que aprobará. Una vez aprobados los productos por la SDE y derivará la solicitud de pago a INVEST-Honduras, acompañada de lo siguiente: Productos aprobados a. Factura a nombre de INVEST-Honduras/MCA-Honduras. b. Recibo a nombre de la tesorería General de la República. c. Tanto la factura como el recibo deberán indicar las generalidades del servicio y/o bienes, y valor exonerado del pago de Impuesto sobre Ventas. Este pago se hará efectivo dentro de los 30 días siguientes a la presentación de los documentos en mención. Monto Total Ofertado (L): Nombre, Dirección, Teléfono, Fax y Dirección Electrónica (e-mail) de la empresa que presenta la oferta: Validez de la Oferta en días: Sesenta (60) días hábiles Nombre del Representante: Firma: Fecha: 6