MANUAL FACTURACIÓN WEB VERSIÓN:1 CÓDIGO: FECHA:10/06/2014 MANUAL DE USUARIO DESCARGAR EN LÍNEA RECIBO DE MATRÍCULA ADMISIONES Y REGISTRO VICERRECTORÍA REGIONAL LLANOS
CONTENIDO 1. DESCARGA RECIBO DE MATRÍCULA EN LÍNEA 1.1. Obtener Identificación de Usuario 1.2. Identificarse en el Sistema 1.3. Actualización de Datos Personales 1.4. Liquidación de Matrícula 1.5. Excepciones Facturación Online
Objetivo General Presentar a la comunidad Educativa el nuevo proceso de Facturación Vía Web, el cual facilitará su proceso de matrícula en la Vicerrectoría Regional Llanos. Objetivos Específicos. Mostrar a la Comunidad estudiantil la facilidad del nuevo proceso de facturación vía WEB, el cual agilizara el proceso de matrícula de los estudiantes de la Vicerrectoría Regional Llanos. Detallar el paso a paso del nuevo sistema de facturación Web a toda la comunidad estudiantil. Orientar a toda la comunidad estudiantil sobre las diferentes formas de facturación que puede realizar, utilizando la herramienta WEB.
Nota: Recuerde que solo pueden descargar el recibo de pago de matrícula, los estudiantes que van a cancelar el 100 por ciento del semestre y quienes se encuentran a paz y salvo con la COOP UNIMINUTO. 1. Descarga recibo de matrícula en línea. Para descargar el recibo de pago de matrícula, siga los pasos que a continuación se detallan: 1.1. Obtener Identificación de Usuario. Los estudiantes antiguos deberán ingresar con el correo institucional de UNIMINUTO y la contraseña de Génesis. Si no recuerda la cuenta de correo institucional, ingrese a https://estudiantes.uniminuto.edu.
1.2. Identificarse en el sistema. Para acceder a los servicios del Campus Virtual y generar su recibo de matrícula, deberá ingresar al portal principal de la Vicerrectoría Regional Llanos http://www.uniminuto.edu/web/llanos En el portal, dar clic en el botón descarga online dar clic nuevamente en descarga online Estudiantes Nuevos Estudiantes Antiguos Tener presente el correo institucional y la contraseña de Génesis con los cuales debe iniciar el diligenciamiento del formulario.
Usted deberá presionar el botón Aceptar. Si la autenticación ha sido correcta, la plataforma le mostrará una ventana que le pedirá ingresar o seleccionar una pregunta de seguridad y su respuesta, con el fin de recordar la contraseña.
Aparecerá una nueva ventana con la siguiente información; nombre completo, programa académico, semestre, facultad, sede y modalidad del estudiante. En el cuadro de MATRÍCULAS selecciona el programa del cual desea obtener el recibo de pago de matrícula. Nota: Aplica para estudiantes que se encuentran matriculados en más de un programa académico. 1.3. Actualización de Datos Personales. En el siguiente formulario el estudiante deberá hacer una actualización de algunos datos personales, números telefónicos, correo personal, departamento, cuidad, dirección y barrió en donde vive actualmente. Recuerde que todos los campos son obligatorios.
Una vez diligenciado el formulario, presionar el botón GUARDAR. Dar clic en continuar, donde aparecerá un aviso recordando lo siguiente:
1.4. Liquidación de Matrícula. Paso seguido a esto, se procederá a realizar la liquidación de la matrícula. Es de gran importancia verificar que la información que se muestra en el formulario sea correcta. Verificar que el ID sea correcto. Verificar que el nombre sea correcto. Verificar que la jornada sea correcta. Verificar que el programa sea correcto.. Luego de verificar la información, se selecciona la forma de pago. Esta se puede hacer mediante Financiación por medio de la COOP-UNIMINUTO, el cual da la opción de ingresar el valor a financiar de forma manual (ejemplo: valor de la matrícula $2.590.000, valor a financiar $1.500.000, el resto sería el valor a cancelar de contado $1.093.500), como se muestra a continuación.
Valor a financiar Valor a pagar de contado La otra opción de financiación por la COO-PUNIMINUTO, es colocando el porcentaje, (ejemplo: En valor a financiar se coloca el porcentaje según cada caso 100%, 80%, 60%), como se muestra a continuación. Porcentaje a ingresar Valor a pagar de contado También encontrará la opción de combinación de medios de pagos, que consiste en cancelar el valor de la matricula con diferentes medios de pago; es decir, una parte con tarjeta de crédito, otra con tarjeta débito y otra con cheque (En cheque aplica el valor girado por las cesantías). En caso tal que solo se use una combinación y esta no cubra el valor total del semestre, el excedente deberá ser cancelado de contado, como se muestra a continuación.
Valor a pagar de contado Después de ingresados los medios de pago y confirmado las condiciones de la factura, se procederá a generar el recibo. Hay que tener en cuenta que al momento de imprimir la factura, es necesario que se haga en una impresora de tóner o laser.
1.5. Excepciones Facturación Online. NOTA: Si usted presenta algún tipo de retención en el sistema Génesis, por favor dirigirse a la oficina de Admisiones y Registro, Biblioteca, COOP-UNIMINUTO, según sea el caso, y así mismo resolver su situación y generar el recibo de pago.