Términos de Referencia Consultoría para organización y logística del Seminario Nacional sobre Empleo Juvenil 1. Antecedentes La presente propuesta se enmarca en el Programa Conjunto (PC) denominado Juventud: Capacidades y Oportunidades Económicas para la Inclusión Social, desarrollado por las siguientes agencias del Sistema de las Naciones Unidas en Paraguay: OIT (agencia líder del PC), PNUD, UNFPA, UNIFEM y UNICEF, en alianza con el Ministerio de Justicia y Trabajo y con la Mesa de Empleo Juvenil, conformada en el año 2008. El objetivo del PC es ampliar las capacidades y oportunidades de la juventud en situación de pobreza y vulnerabilidad. El mismo pone especial énfasis en las desigualdades de género y su cruce con otras variables como la de clase, las cuales actúan como condicionantes de las oportunidades y del desarrollo de mujeres jóvenes, situándolas en posiciones de doble y tripe desventaja. Desde este marco el PC pone particular atención a la situación de mujeres jóvenes trabajadoras domésticas remuneradas (TDR). Las estrategias de acción a través de las cuales el PC abordará los diferentes aspectos de la problemática juvenil con relación al mundo del trabajo son el emprendedurismo, la capacitación técnica y laboral, la optimización del uso de las remesas y el cumplimiento de derechos, desde una perspectiva de igualdad de género. El programa se ubica en el marco de la Estrategia Nacional de Lucha contra la Pobreza, del II Plan Nacional de Igualdad de Oportunidades entre Mujeres y Hombres y del Programa Nacional de Trabajo Decente. Este Programa adopta como marco referencial varias de las recomendaciones señaladas por los comités de Naciones Unidas de DD.HH, DESC, CEDAW y de los Derechos del Niño, así como los compromisos asumidos en virtud de los Objetivos de Desarrollo del Milenio 1 (combate a la pobreza), 3 (igualdad de género), 8 (construir una alianza global para el desarrollo). 1
Concretamente esta propuesta de consultoría se enmarca dentro del resultado 1.1. Estrategia de empleo juvenil con perspectiva de género diseñada en el marco de la Estrategia nacional de lucha contra la pobreza, elaborada participativamente con los actores sociales y adoptada por el gobierno. A la que corresponde la actividad 1.1.2. Talleres de consulta con sociedad civil organizada para recabar información cualitativa sobre la problemática y alternativas posibles de solución. El seminario-taller se llevará a cabo el 1º y 2 de octubre de 2009 en Asunción 1, y contará con la participación de 3 representantes de los 17 departamentos, más Asunción (son 54 participantes 2 ). 2. Objetivos del seminario o Contribuir al fortalecimiento de la Mesa de Empleo Juvenil como referente institucional, espacio de diseño de programas y construcción de una política de empleo juvenil. o Relevar necesidades de la población juvenil vistas por jóvenes provenientes de los 17 departamentos del país y Asunción, así como las visiones de referentes institucionales en temas sociales de los gobiernos departamentales, con énfasis en las especificidades de género. o Promover la sensibilización de la sociedad respecto a la problemática de la inserción laboral de las y los jóvenes. 3. Objetivos de la contratación Brindar apoyo logístico a la Mesa de Empleo Juvenil y a UNIFEM (responsable por el PC de esta actividad) en la gestión y ejecución de las tareas organizativas y logísticas necesarias para la realización del Seminario-Taller. 4. Actividades de la consultoría En consulta con las personas referentes de UNIFEM, de la OIT y de la Mesa de Empleo Juvenil, la empresa u organización deberá llevar a cabo las siguientes actividades, las cuales se indican de manera enumerativa más no restrictiva. 1 El local del evento ya fue definido por referentes de la Mesa de Empleo Juvenil, habiéndose optado por el local de PRODEPA; la reserva del mismo ya fue realizada para la fecha del evento. 2 Estimar costo entre 5 a 10 participantes más provenientes de Asunción, con lo que se deberá incluir los gastos de alimentación y materiales, pero no los de alojamiento, pasaje y viáticos. 2
4.1. Actividades previas al evento: 1. Elaborar un plan de trabajo que refleje todas las actividades a ser desarrolladas 2. Agenda del evento 3. Gestiones y contratación del local para la realización del evento (el que incluirá los servicios de alojamiento, alimentación, salas para la realización de las actividades) 4. Invitaciones, formato, impresión, firma, envío 5. Comunicación: Envíos, teléfono y otros 6. Banner, bolígrafos, carpetas 7. Respuestas a consultas de personas interesadas 8. Organización de materiales de participantes y la facilitadora y facilitador 9. Equipos: micrófonos, proyector de imágenes, notebook 10. Local: verificación previa, disposición de equipos, muebles: mesa, sillas y otros. 11. Gestión de la alimentación de participantes (2 desayunos, 2 almuerzos y 1 cena), coffe break durante el evento 12. Transporte de materiales hasta el local 13. Seguimiento a las invitaciones 14. Lista de participantes 15. Otras actividades necesarias para el adecuado desarrollo de las actividades y cumplimiento de objetivos del evento. 4.2. Actividades durante el evento 16. Gestión para la colocación de banners o banderolas de las instituciones organizadoras 17. Disposición de equipos, muebles (mesas, sillas, etc.). 18. Coordinación y disposición de la logística, en consulta con los referentes institucionales del evento, del acto de apertura y cierre del evento 19. Recepción de invitados e invitadas especiales 20. Recepción y entrega de acreditaciones de participantes 21. Entrega de materiales 22. Recepción de prensa 23. Apoyo al facilitador 24. Certificados 25. Otras actividades necesarias para el adecuado desarrollo de las actividades y cumplimiento de objetivos del evento. 3
4.3. Actividades posteriores al evento 26. Notas de agradecimiento 27. Informe 28. Otros 5. Perfil de la organización Organización o empresa especializada en el rubro de producción de eventos con demostrada experiencia en el mercado local. 6. Supervisión Todas las actividades a ser desarrolladas por la empresa contratada serán supervisadas directamente por la Coordinadora de la oficina de UNIFEM. 7. Presentación de propuestas técnica, económica y documentación Las organizaciones interesadas en tomar parte del servicio deberán remitir los siguientes documentos: a. Propuesta técnica o Presentación sobre experiencia en organización de eventos que hayan congregado a más de 50 personas (presentar copia de contrato, certificados u otros documentos que demuestran su experiencia). o Descripción de los equipos, materiales y vehículos que se utilizarán para la realización de los trabajos tanto a nivel de campo como de gabinete. o Lista de profesionales que participarán en la prestación del servicio, incluyendo CV, su función y responsabilidades. Distinguir el personal fijo del personal variable. b. Propuesta económica Planilla con descripción detallada de los costos de prestación del servicio. (Precios en guaraníes sin IVA, ya que UNIFEM cuenta con exoneración fiscal según Tarjeta de Exoneración Fiscal Nº 050) c. Certificado de Cumplimiento Tributario vigente d. Fotocopia del RUC 4
9. Selección y Adjudicación Se conformará una mesa de selección que estará integrada por representantes de UNIFEM/OIT y otras agencias integrantes del Programa MDG-F Empleo Juvenil. La empresa u organización selección será aquella que cumpla con los requisitos establecidos en los TORs y en la que presenta la propuesta económica más baja. 10. Forma de Pago El pago del 100% de los honorarios se realizará contra la presentación del informe final, previa aprobación por parte de la coordinadora de la oficina de UNIFEM en Paraguay. Todos los reembolsos de gastos se realizarán junto con el pago de los honorarios de la empresa u organización, contra presentación de un informe final respaldado por fotocopias autenticadas de todos los comprobantes de gastos realizados. 11. Enviar propuestas hasta el lunes 21 de septiembre a: carmen.echauri@unifem.org 5