2008: AÑO DEL PODER CIUDADANO! DGA DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS ADUANEROS Dirección General de Servicios Aduaneros Sistema de Modalidades Especiales Manual de Usuario División de Informática diciembre de 2009
Índice 1. Introducción....1 2. Objetivo....1 3. Acceso al Sistema....1 4. Grabación de un nuevo despacho de Pequeños Envíos sin carácter comercial...2 4.1 Verificar el documento:... 6 4.2 Registrar el documento:... 6 4.3 Imprimir... 8 4.4 Ver documento de transporte.... 9 5. Grabación del despacho de Salida Libre de Equipaje....10 6. Grabación de un nuevo despacho con Exención de Mercancías Distintas al Equipaje....13 7. Grabación de una Liquidación de Impuestos....15 8. Consulta de un registro....18 9. Anulación de un Registro...20 10. mpresión de Reportes....20 10.1 Generales... 20 División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros Pág. ii.
1. Introducción. La Dirección General de Servicios Aduaneros (DGA) en su búsqueda de la agilización y seguridad de sus procedimientos aduaneros implementa el modulo de Modalidades Especiales de manera integrada al sistema aduanero SIDUNEA WORLD, a fin de brindar agilidad en los servicios ofrecidos a nuestros usuarios y volvernos competitivos con la vigencia de la unión aduanera centroamericana, y por ende, fortalecer la institucionalidad del Estado Nicaragüense. 2. Objetivo. Llevar un control de las Exenciones de Documentos Migratorios, Salidas Libres de Equipajes, Pequeños Envíos sin Carácter Comercial, y de las Liquidaciones de Impuestos que se procesan en las oficinas de las administraciones de Aduana. 3. Acceso al Sistema. Al ser este aplicativo un modulo del sistema aduanero SIDUNEA WORLD, el acceso a este modulo es a través de SW. Dar clic en el icono de acceso directo Figura No. 1. El cual mostrará la pantalla de inicio del sistema, en donde deberá digitar su nombre de usuario, contraseña. (Ver figura No.2). Figura No. 2. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros Pág. 1.
Sistema de Modalidades Especiales Manual de Usuario Dar clic en Aceptar y se mostrará la pantalla del menú principal del sistema (ver figura No.3). Figura No. 3 Para acceder a los diferentes regímenes de modalidades especiales expandir la opción Modalidades Especiales (Ver Figura No.4). Bajo este sub menú se encuentran las siguientes opciones: Tablas de Referencias. Consulta. Exenciones Pequeños Envíos Salida Libre Cada una de estas opciones se detalla a continuación. 4. Grabación de un nuevo despacho de Pequeños Envíos sin carácter comercial. En la página de inicio del sistema, dentro del menú Modalidades Especiales, seleccionar Pequeños Envíos, dar clic derecho y seleccionar la opción Nuevo del menú emergente que mostrara el sistema (Ver Figura No.4). División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros Pág. 2.
Figura No.4 Se mostrará la pantalla para la grabación del pequeño envío (Ver figura No.5). Figura No. 5 División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros Pág. 3.
Leyenda 1. Tipo de documento: Tipo de documento que presenta el viajero. Puede ser Pasaporte, CA - 4, Cedula de Identidad o Salvo Conducto. Este dato se selecciona de la lista que se registra bajo la opción Tablas de Referencia del mismo sub menú. 2. No. de Identificación y Nombre y Apellido: Ingresar el número de identificación del consignatario del pequeño envío, luego de enter para que el sistema muestre el nombre del consignatario en caso de encontrarse previamente registrado en el sistema. Si se trata de un nuevo consignatario el sistema habilitara la casilla de texto Nombre para que introduzca la información y se proceda a registrarlo automáticamente al finalizar la grabación del nuevo registro. 3. Monto Disponible en USD$: Monto disponible del viajero. 4. Aduana: Oficina de aduana en la que se está realizando el registro, por defecto se carga la oficina de aduana a la que esté asociada el usuario conectado. 5. Modelo: Modelo de declaración al que pertenece el régimen de pequeños envíos. 6. Régimen: Régimen configurado para el trato de pequeños envíos sin carácter comercial. 7. Fecha de Despacho: Dato asignado automáticamente por el Sistema. No puede modificarse. 8. Fecha de vencimiento: Dato asignado automáticamente por el Sistema. No puede modificarse. Corresponde a la fecha de seis meses posteriores a la fecha del despacho. 9. Procedencia: Seleccionar de la lista el país de procedencia del envío conforme al documento de embarque. 10. Tipo de Bulto: Seleccionar de la lista ofrecida por el Sistema, el que corresponda. 11. RESA: Ingresar el número correspondiente al RESA (Registro de Entrada y Salida del en Almacén). 12. Cantidad de bultos: Escribir la cantidad de bultos que conforman el envío, según el documento de embarque. 13. Doc. Transporte: Escribir el número del documento de embarque. 14. Peso Bruto (Kg.): Escribir el peso total de los bultos que conforman el envío, según el documento de embarque. 15. Descripción de Mercancías: Escribir con detalles las mercancías encontradas en el reconocimiento físico del o de los bultos que conforman el pequeño envío; de ser posible anotar las especificaciones técnicas de los productos, tales como tallas de vestuario, de calzado, capacidad en onzas o litros en caso de líquidos, modelo, serie y marca de electrodomésticos, etc. 16. Valor Factura: Seleccionar esta opción, si el valor de transacción del envío es conforme factura suministrada por el consignatario. 17. Método de valoración: Seleccionar esta opción, si el valor de transacción del envío es establecido de oficio conforme la normativa aduanera. 18. FOB: Escribir el valor de transacción de las mercancías encontradas en el reconocimiento. Conforme sea suministrado: por el consignatario factura; o establecido de oficio conforme la normativa aduanera. 19. Flete: Escribir el costo del flete conforme el documento de embarque. De no aparecer en el documento de embarque, se debe calcular en base a lo establecido en la normativa aduanera sobre la materia. 20. Seguro: Escribir el valor del seguro conforme el documento de embarque. De no aparecer en el documento de embarque, se debe calcular en base a lo establecido en la normativa aduanera sobre la materia. 21. Otros Gastos: Escribir el valor de cualquier otro gasto incurrido en el envió de la mercancía. 22. Tipo de cambio: Presenta el tipo de cambio oficial del día. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros Pág. 4.
23. Valor en Aduana U$: Monto del valor en aduana en dólares. Dato asignado automáticamente por el sistema. No puede modificarse. 24. Valor en Aduana C$: Monto del valor en aduana en córdobas. Dato asignado automáticamente por el sistema. No puede modificarse. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros Pág. 5.
4.1 Verificar el documento: Una vez que se registren todos los datos de carácter obligatorio se puede proceder a comprobar la validez de los mismos. Al dar clic en el botón, el sistema procede a realizar la verificación del documento. En caso de tener los errores, se mostrará una ventana con la lista de inconsistencias encontradas ya sea por la falta de información requerida o por información incorrecta (Ver figura No. 6). Figura No. 6 Antes de proceder con el registro del documento, todos los errores reportados deben ser subsanados. 4.2 Registrar el documento: Para escribir físicamente los datos en el sistema pulsar el botón. Se realizara la verificación del documento previamente a realizar el registro del documento, en caso de que los datos se encuentre completos y sin errores, el sistema procederá con el registro del documento (Ver figura No. 7). Figura No. 7 Haga clic en Aceptar y el sistema le mostrará la vista preliminar del Boucher (Ver figura No. 8). División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros Pág. 6.
Firma del Pasajero Firma del Aforador / Téc. Aduanero Figura No. 8 División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros Pág. 7.
4.3 Imprimir. Para imprimir el Boucher seleccione la opción Archivo ->Imprimir. En la pantalla que se le presente en el visor de PDF, seleccione la impresora de Boucher y de clic en aceptar. Figura No. 9 División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros Pág. 8.
4.4 Ver documento de transporte. Si en la información del pequeño envió se introduce el numero de RESA y numero de documento de transporte el sistema habilitara el botón con el cual podrá ver el documento de transporte que este asociado a la referencia colocada en pequeños envíos para constatar la información del peso de las mercancías, el tipo de bulto, y la cantidad de bultos. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros Pág. 9.
5. Grabación del despacho de Salida Libre de Equipaje. En la página de inicio del sistema, dentro del menú Modalidades Especiales, seleccionar Salida Libre y dar clic derecho con lo que el sistema mostrara el menú emergente con la opción Nuevo en la cual debe dar clic (Ver Figura No. 10). Figura No. 10 Y se mostrará la pantalla para la grabación de la salida libre de equipaje (Figura No. 11). División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros Pág. 10.
Leyenda Figura No. 11 1. Tipo de Doc. Migratorio: Tipo de documento que presenta el viajero. Puede ser Pasaporte, CA-4, Cédula de Identidad o Salvo Conducto. 2. No. de Identificación y Nombre y Apellido: Ingresar el número de identificación del consignatario del pequeño envío, luego de enter para que el sistema muestre el nombre del consignatario en caso de encontrarse previamente registrado en el sistema. Si se trata de un nuevo consignatario el sistema habilitara la casilla de texto nombre para que introduzca la información y se proceda a registrarlo automáticamente al finalizar la grabación del nuevo registro. 3. Fecha: Dato asignado automáticamente por el Sistema. No puede modificarse. 4. Aduana: Oficina de aduana en la que se está realizando el registro, por defecto se carga la oficina de aduana a la que esté asociada el usuario conectado. 5. Equipaje: Si estuvo retenido, si arribó anticipadamente o si se retrasó en su llegada. 6. RESA: Ingresar el número correspondiente al RESA (Registro de Entradas y Salidas en Almacén). 7. Doc. Transporte: Escribir el número del documento de embarque y el nombre de la empresa que lo transportó. (Guía Aérea, guía de Courier.) 8. Cantidad de bultos: Escribir la cantidad de bultos que declara el viajero, conforme el documento de embarque. 9. Tipo de Bulto: Seleccionar de la lista ofrecida por el sistema, el que corresponda. 10. Peso Bruto (Kg.): Escribir el peso total de los bultos que conforman el equipaje, conforme el documento de embarque. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros Pág. 11.
11. Revisión: Se selecciona esta opción si paso por revisión y no se encontraron mercancías distintas al equipaje del viajero. 12. Modulo aleatorio: Se selecciona esta opción si el resultado que arroja el modulo de selección aleatoria es verde, o sea que no pasó por revisión. 13. Observaciones: Escribir con detalles las mercancías encontradas en el reconocimiento físico del o de los bultos que conforman la salida libre de equipaje, de ser posible anotar las especificaciones técnicas de los productos, que justifiquen la salida libre. NOTA: El procedimiento de grabación de los datos es igual al despacho de pequeños envíos sin carácter comercial. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros Pág. 12.
6. Grabación de un nuevo despacho con Exención de Mercancías Distintas al Equipaje. En la página de inicio del sistema, dentro del menú Modalidades Especiales, seleccionar Exenciones y dar clic derecho con lo que el sistema mostrara el menú emergente con la opción Nuevo en la cual debe dar clic (Ver Figura No. 12). Figura No. 12 Y se mostrará la pantalla para la grabación de la exención de mercancía distinta al equipaje (Figura No. 13). División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros Pág. 13.
Leyenda Figura No. 13 1. Tipo de Doc. Migratorio: Tipo de documento que presenta el viajero. Puede ser Pasaporte, CA-4, Cedula de Identidad o Salvo Conducto. 2. No. de Identificación y Nombre y Apellido: Ingresar el número de identificación del consignatario del pequeño envío, luego de enter para que el sistema muestre el nombre del consignatario en caso de encontrarse previamente registrado en el sistema. Si se trata de un nuevo consignatario el sistema habilitara la casilla de texto nombre para que introduzca la información y se proceda a registrarlo automáticamente al finalizar la grabación del nuevo registro. 3. Exención Disponible en USD $: Monto de la exención disponible para el viajero. 4. Aduana: Oficina de aduana en la que se está realizando el registro, por defecto se carga la oficina de aduana a la que esté asociada el usuario conectado. 5. Modelo: Modelo de declaración al que pertenece el régimen de pequeños envíos. 6. Régimen: Régimen configurado para el trato de pequeños envíos sin carácter comercial. 7. Equipaje: Si estuvo retenido, si arribó anticipadamente o si se retrasó en su llegada. 8. Fecha de Exención: Dato asignado automáticamente por el Sistema. No puede modificarse. 9. Fecha de vencimiento: Dato asignado automáticamente por el Sistema. No puede modificarse. Corresponde a la fecha de seis meses posteriores a la fecha del despacho. 10. Procedencia: Seleccionar de la lista el país de procedencia del envío conforme al documento de embarque. 11. Tipo de Bulto: Seleccionar de la lista ofrecida por el Sistema, el que corresponda. 12. RESA: Ingresar el número correspondiente al RESA (Registro de Entrada y Salida del en Almacén). División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros Pág. 14.
13. Cantidad de bultos: Escribir la cantidad de bultos que conforman el envío, conforme el documento de embarque. 14. Doc. Transporte: Escribir el número del documento de embarque. 15. Peso Bruto (Kg.): Escribir el peso total de los bultos que conforman el envío, conforme el documento de embarque. 16. Descripción de Mercancías: Escribir con detalles las mercancías encontradas en el reconocimiento físico del o de los bultos que conforman el pequeño envío, de ser posible anotar las especificaciones técnicas de los productos, tales como tallas de vestuario, de calzado, capacidad en onzas o litros en caso de líquidos, modelo, serie y marca de electrodomésticos, etc. 17. Valor Factura: seleccionar esta opción, si el valor de transacción es conforme factura suministrada por el consignatario. 18. Método de valoración: seleccionar esta opción, si el valor de transacción es establecido de oficio conforme la normativa aduanera. 19. Monto: escribir el valor de transacción de las mercancías encontradas en el reconocimiento. Conforme sea suministrado: por el consignatario factura; o establecido de oficio conforme la normativa aduanera. 20. Monto a Exentar: Dependerá del monto disponible que tenga el viajero. Si es la primera vez que el viajero goza de este derecho, entonces podrá estar exento hasta 500 $USD durante un período de 6 meses. 21. Monto gravable: Cálculo automático que resulta de restar el monto de las mercancías menos el monto a exentar en caso de que el monto de las mercancías sea mayor al monto de exención disponible o que el viajero no quiera hacer uso de exención si así lo dispone. 22. Tipo de cambio: Cambio oficial del dólar americano a la fecha de despacho. 23. Total a Pagar C$: Cálculo automático que se realiza cuando el monto gravable es mayor que 0. Corresponde al 25% del monto gravable multiplicado por el tipo de cambio oficial del día de despacho. NOTA: El procedimiento de grabación de los datos es igual al despacho de pequeños envíos sin carácter comercial. 7. Grabación de una Liquidación de Impuestos. En la página de inicio del sistema, dentro del menú Modalidades Especiales, seleccionar Exenciones y dar clic derecho con lo que el sistema mostrara el menú emergente con la opción Nuevo en la cual debe dar clic (Ver Figura No. 14). División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros Pág. 15.
Figura No. 14 Y se mostrará la pantalla para la grabación de una liquidación de impuestos (Figura No. 15). Leyenda Figura No. 15 División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros Pág. 16.
1. Tipo de Doc. Migratorio: Tipo de documento que presenta el viajero. Puede ser Pasaporte, CA-4, Cedula de Identidad o Salvo Conducto. 2. No. de Identificación y Nombre y Apellido: Ingresar el número de identificación del consignatario del pequeño envío, luego de enter para que el sistema muestre el nombre del consignatario en caso de encontrarse previamente registrado en el sistema. Si se trata de un nuevo consignatario el sistema habilitara la casilla de texto nombre para que introduzca la información y se proceda a registrarlo automáticamente al finalizar la grabación del nuevo registro. 3. Exención Disponible en USD $: Monto de la exención disponible para el viajero. 4. Aduana: Oficina de aduana en la que se está realizando el registro, por defecto se carga la oficina de aduana a la que esté asociada el usuario conectado. 5. Modelo: Modelo de declaración al que pertenece el régimen de pequeños envíos. 6. Régimen: Régimen configurado para el trato de pequeños envíos sin carácter comercial. 7. Equipaje: Si estuvo retenido, si arribó anticipadamente o si se retrasó en su llegada. 8. Fecha de Exención: Dato asignado automáticamente por el Sistema. No puede modificarse. 9. Fecha de vencimiento: Dato asignado automáticamente por el Sistema. No puede modificarse. Corresponde a la fecha de seis meses posteriores a la fecha del despacho. 10. Procedencia: Seleccionar de la lista el país de procedencia del envío conforme al documento de embarque. 11. Tipo de Bulto: Seleccionar de la lista ofrecida por el Sistema, el que corresponda. 12. RESA: Ingresar el número correspondiente al RESA (Registro de Entrada y Salida del en Almacén). 13. Cantidad de bultos: Escribir la cantidad de bultos que conforman el envío, conforme el documento de embarque. 14. Doc. Transporte: Escribir el número del documento de embarque. 15. Peso Bruto (Kg.): Escribir el peso total de los bultos que conforman el envío, conforme el documento de embarque. 16. Descripción de Mercancías: Escribir con detalles las mercancías encontradas en el reconocimiento físico del o de los bultos que conforman el pequeño envío, de ser posible anotar las especificaciones técnicas de los productos, tales como tallas de vestuario, de calzado, capacidad en onzas o litros en caso de líquidos, modelo, serie y marca de electrodomésticos, etc. 17. Valor Factura: seleccionar esta opción, si el valor de transacción es conforme factura suministrada por el consignatario. 18. Método de valoración: seleccionar esta opción, si el valor de transacción es establecido de oficio conforme la normativa aduanera. 19. Monto: escribir el valor de transacción de las mercancías encontradas en el reconocimiento. Conforme sea suministrado: por el consignatario factura; o establecido de oficio conforme la normativa aduanera. 20. Monto a Exentar: Dependerá del monto disponible que tenga el viajero. Si es la primera vez que el viajero goza de este derecho, entonces podrá estar exento hasta 500 $USD durante un período de 6 meses. 21. Monto gravable: Cálculo automático que resulta de restar el monto de las mercancías menos el monto a exentar en caso de que el monto de las mercancías sea mayor al monto de exención disponible o que el viajero no quiera hacer uso de exención si así lo dispone. 22. Tipo de cambio: Cambio oficial del dólar americano a la fecha de despacho. 23. Total a Pagar C$: Cálculo automático que se realiza cuando el monto gravable es mayor que 0. Corresponde al 25% del monto gravable multiplicado por el tipo de cambio oficial del día de despacho. NOTA: El procedimiento de grabación de los datos es igual al despacho de pequeños envíos sin carácter comercial. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros Pág. 17.
8. Consulta de un registro. Si desea reimprimir algún registro, debe ingresar a la opción buscar. Para ello, en la página de inicio del sistema, dentro del menú de Modalidades Especiales, seleccionar el tipo de registro que desea buscar y dar clic derecho sobre con lo que el sistema mostrara el menú emergente con la opción buscar (Ver figura No.16). Figura No. 16 Y se mostrará la pantalla para realizar las consultas (Ver figura No. 17). Figura No. 17 División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros Pág. 18.
Leyenda 1. Número de identificación: Seleccione en la lista de criterios el que desea para realizar su búsqueda (todo, comienza con, termina con, contiene la subcadena, iguales, etc.). Y a continuación escriba en la columna valor #1 el número de identificación del consignatario que desea buscar. 2. Fecha: Seleccione en la lista de criterios el que desea para realizar su búsqueda (todo, comienza con, termina con, contiene la subcadena, iguales, etc.). Y a continuación ingrese la fecha, si desea realizar la consulta por alguna fecha específica. 3. Nombre Beneficiario: Ingrese el nombre del viajero, si desea realizar la consulta por algún nombre específico. Una vez que haya especificado los criterios de búsqueda proceda a dar clic en el botón el sistema proceda con la búsqueda según su criterio. para que En la siguiente figura, se muestra un ejemplo del resultado de una consulta. (Ver figura No. 18) Figura No. 18 Si desea volver a imprimir algún registro, de clic derecho sobre el registro que desea imprimir y el sistema mostrara el menú emergente con la acción imprimir. (Ver figura No. 19) Figura No. 19 División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros Pág. 19.
9. Anulación de un Registro. Únicamente el Delegado de aduana tiene permiso para anular un registro. Para eso él tiene que conectarse al sistema y realizar el proceso de búsqueda del registro a anular, y dar clic derecho en el menú emergente en la opción anular (Ver figura No. 20). Clic para imprimir Figura No. 20 10.Impresión de Reportes. 10.1 Generales Para realizar los reportes generales, en la página de inicio del sistema, dentro del menú Modalidades Especiales, dar clic la opción consulta (Ver figura No. 21). Figura No. 21 División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros Pág. 20.
Y se mostrará la pantalla para realizar los reportes (Ver figura No. 21). Figura No. 21 Leyenda 1. Tipo de reporte: Seleccione el tipo de registro (Informe general o histórico). 2. Periodo: Digite el rango de fechas para los que desea realizar el reporte. 3. Información de Beneficiario: Introduzca los datos para identificar el beneficiario para el cual desea obtener el reporte. De clic en imprimir para ejecutar el Reporte. Se mostrará un reporte de todos los registros realizados según los parámetros de la consulta (Ver figura No. 22). División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros Pág. 21.
Figura No. 22 División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros Pág. 22.