ANEXO B EPI_00029 VERSIÓN 6 1. Subgerente PARA CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA EN TERRENO PROPIO (LÍNEA III PAQUETE) Realiza la asignación de la empresa una vez que el Paquete es aprobado por el H. Consejo de Administración y se ha constituido el fideicomiso correspondiente. Determina el importe de la asignación con base a lo establecido en los Lineamientos de Supervisión y Verificación de Vivienda INFONAVIT EPI-00021, vigente en ARA. Selecciona del COMPLEMENTO del Catálogo Nacional de Empresas de Supervisión a la empresa Verificadora que le corresponda una asignación de oferta con base en lo siguiente: a) Que no se encuentre sancionadas, para lo cual consulta el Catálogo Nacional de Empresas de Supervisión que se actualiza semanalmente. b) Que cuente con suficiente Monto Disponible, para cubrir el monto de la asignación, para lo cual consulta el Catálogo Nacional de Empresas de Supervisión que se actualiza semanalmente. c) Que no tenga asignación anterior dentro del mismo ciclo. Excepto asignación abierta o especial, es decir que se haya asignado hasta la última empresa de la relación contenida en la Lista de Participantes (antes Complemento al Catálogo), para repetir el ciclo iniciando con la primera empresa relacionada d) Que se respete la ubicación de la empresa con base al orden en que se encuentran relacionadas las empresas dentro de la Lista de Participantes (antes Complemento del Catálogo). e) En caso de que el monto disponible de la empresa en turno sea menor al monto a asignar, considerar a la empresa subsecuente que cumpla con el criterio de que su monto disponible sea mayor al de asignación, esta asignación se identificará poniendo al final del número de asignación la letra D. Después de esta asignación, deberá continuarse la secuencia de la Lista de Participantes (antes Complemento del Catálogo), reiniciando la selección de empresas en la ubicación que se tenía antes de esta última asignación. f) Cuando ninguna de las empresas relacionadas en la Lista de Participantes (antes Complemento del Catálogo), cubra el monto de la asignación en turno, deberá considerarse a la empresa que cuente con mayor Monto Disponible de toda la relación, Esta asignación se identificará poniendo al final del
número de asignación la letra E. Después de esta asignación, deberá continuarse la secuencia de la Lista de Participantes (antes Complemento del Catálogo), reiniciando la selección de empresas en la ubicación que se tenia antes de esta última asignación. g) Las empresas que tuvieron una evaluación de campo con resultado no satisfactorio, una vez restaurado su Monto Disponible, sólo serán consideradas dentro del ciclo correspondiente para la asignación de una oferta máximo de 50 viviendas. 2. Subgerente Llena y firma el formato FA-1 BIS CUADRO DE ASIGNACIÓN DE EMPRESAS DE SUPERVISIÓN (ANEXO 1), con la información de las viviendas objeto de supervisión, indicando: Número de Registro del Paquete Localidad Nombre del Frente, Número de Viviendas Monto de honorarios calculado de acuerdo a lo establecido en los Lineamientos de Supervisión y Verificación de Vivienda INFONAVIT Nombre del Constructor Complementa con los demás datos requeridos, poniendo especial cuidado en los datos de número de ciclo de asignación secuencial y número de asignación. Presenta al Comité Técnico, el formato FA-1 BIS CUADRO DE ASIGNACIÓN DE EMPRESAS DE SUPERVISIÓN (ANEXO 1), con la empresa que será asignada 3. Comité Técnico Verifica la correcta aplicación de la normatividad, en la asignación, tomando en cuenta las políticas para ello establecidas. 3.1 No procede: Indica al Subgerente los motivos para que éste realice las correcciones necesarias o en su caso, realice una nueva selección. Regresa al paso 1 3.2 Si procede, elabora ese mismo día, minuta que certifique la asignación (*), la cual debe contener la siguiente información: Número de Sesión y fecha Empresa asignada y número de registro. Número de Registro del Paquete y número de viviendas Importe de los honorarios de la asignación Nombre del Constructor. Firman los miembros del Comité a más tardar el día hábil siguiente a la sesión, minuta con los acuerdos correspondientes (*).
Firma el Presidente de Comité Técnico EL FORMATO FA-1 Bis Cuadro de Asignación de Empresas de Supervisión (ANEXO_1), Informa al Subgerente de Área Técnica, de las asignaciones correspondientes. (*) En su caso, en la minuta deberá precisarse cuando se trate de una reasignación y qué la motivo. 4. Subgerente Informa a la empresa asignada y le solicita la constancia de no adeudos fiscales con el INFONAVIT, Recibe de la Empresa Verificadora original y copia simple de la constancia de no adeudo fiscal. Coteja copia contra original y valida vigencia. En los siguientes casos: La copia presenta inconsistencia contra su original No tiene vigencia Cancela la asignación y regresa al paso 1 Regresa a la Empresa Verificadora original de la constancia de no adeudo fiscal. Envía al Fiduciario copia de la Constancia de Situación Fiscal para que la integre ala documentación de la contratación. Envía todos los lunes archivos electrónicos de los formato de Cuadro de Asignación de Empresas de Supervisión (FA-1 Bis) con las asignaciones correspondientes a la semana anterior, a las direcciones de correo electrónico avancedeobra@infonavit.org.mx de la Gerencia de Verificación y Apoyo Técnico, con copia a mcervantes@infonavit.org.mx. 5. Comité Técnico (Presidente) Elabora y envía al Fiduciario o, al día hábil siguiente a la fecha de sesión, el resultado de la asignación, para que en su momento realice el contrato correspondiente, 6. Fiduciario o Recibe del Presidente del Comité Técnico autorización para la contratación de la Empresa Supervisora de Obra. 7. Gerente de Verificación y Apoyo Técnico 8. Fiduciario o Recibe notificación de la asignación y actualiza el Catálogo Nacional de Empresas de Supervisión. IMODIFICACIONES PARA CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA EN TERRENO PROPIO (LÍNEA III PAQUETE) Sin contrato formalizado.
Las empresas que aún no suscriben contrato, pero cuentan con la asignación respectiva, podrán sustituirse por renuncia expresa y por escrito de la empresa supervisora. Requiere la sustitución de una empresa que esta asignada a un desarrollo con Créditos para Construcción de Vivienda en Terreno Propio (Línea III Paquete), pero que aún no suscribe el contrato correspondiente: Solicita a la empresa supervisora, presentar escrito con la solicitud expresa de renuncia a la asignación correspondiente, referida al paquete. 9. Empresa Supervisora Entrega al Fiduciario o, en papel con membrete de la empresa, oficio en el expone los motivos de la renuncia a la asignación autorizada. 10. Fiduciario o Solicita al Comité Técnico la reasignación de la empresa. 11. Comité Técnico Reinicia el proceso de asignación para la empresa sustituta. Regresa paso 1 12. Fiduciario o Con contrato formalizado. Las empresas ya contratadas sólo podrán sustituirse por incumplimiento comprobado, que pudiera concluir en rescisión del contrato o por disposición expresa del Comité Técnico o del INFONAVIT mediante acuerdo del CAP. Solicita la sustitución de una empresa, con incumplimiento comprobado o sancionada. Elabora estado de cuenta de los honorarios pagados a la empresa hasta la fecha de la suspensión, así como del estado en que se encuentran las obras a la misma fecha, en cuanto a porcentaje global del paquete, número de viviendas en proceso y en su caso terminadas o con dictamen técnico único. Notifica a la empresa supervisora los motivos del incumplimiento o de la sanción expedida. Realiza las acciones legales que correspondan y termina la relación contractual. 13. Fiduciario o Solicita al Comité Técnico la reasignación de la empresa. 14. Comité Técnico Reinicia el proceso de asignación para la empresa sustituta. Regresa paso 1
15. Empresa de Supervisión EN CASO DE INCUMPLIMIENTO POR PARTE DE LA EMPRESA SUPERVISORA O VERIFICADORA Y SÓLO POR ACUERDO EXPRESO EMITIDO POR EL CAP SE EXTINGUIRÁ LA RELACION CONTRACTUAL POR RESCISIÓN U OTRO, SEGUN LO DETERMINEN LAS ENTIDADES JURIDICAS EN DELEGACIÓN O CENTRALES. FINIQUITO DE CONTRATOS SUSCRITOS CON EL FIDUCIARIO Aplica a supervisión para Construcción de Vivienda en Terreno Propio (Línea III Paquete) Solicita al Fiduciario, a la terminación de las obras de conformidad a lo dispuesto en los Lineamientos de Supervisión y Verificación de Vivienda INFONAVIT EPI-00021 vigentes en ARA, certifique que la prestación de los servicios se ejecutó de acuerdo a lo establecido. 16. Fiduciario o Recibe solicitud y somete la aprobación para liberar la fianza correspondiente al Comité Técnico. 17. Comité Técnico Verifica que la empresa cumplió con lo estipulado en el contrato respectivo y notifica a la Fiduciaria, de ser procedente, que no existe inconveniente para que sea liberada la fianza correspondiente. Lo anterior en forma independiente a las condiciones que la propia fiduciaria le haya fijado. 18. Fiduciario o Emite oficio para la liberación de la fianza. Extingue la relación contractual mediante el finiquito al contrato correspondiente. Notifica al Subgerente de la extinción del contrato. 19. Subgerente Recibe notificación de la extinción del contrato e informa a la Gerencia de Verificación y Apoyo Técnico. 20. Gerencia de Verificación y Apoyo Técnico Recibe copia de las notificaciones u oficios de liberación de fianza, actualiza el Catalogo Nacional de Empresas de Supervisión (CNES). EN CASO DE INCUMPLIMIENTO POR PARTE DE LA EMPRESA SUPERVISORA Y SÓLO POR ACUERDO EXPRESO EMITIDO POR EL COMITÉ TECNICO SE EXTINGUIRÁ LA RELACION CONTRACTUAL POR RESCISIÓN U OTRO. LO ANTERIOR CON INDEPENDENCIA DE LA SANCIÓN QUE EMITA EL CAP A LA EMPRESA SUPERVISORA.
Termina Procedimiento. Formatos de Registro DE LA CONTRATACION El modelo de contrato para la supervisión de obras en Paquetes de Crédito en Línea III, se encuentra disponible dentro del Procedimiento PG-0009 Presentación y Aprobación de Paquetes de Créditos en Línea III. DE LA ASIGNACIÓN Anexo 1. FA-1 Bis Cuadro de Asignación de Empresas de Supervisión y Lista de Acreditados. FASIG_1'BIS