NUT-CMMS es una potente herramienta informática CMMS (Computerized Maintenance Management System), también denominada GMAO (Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador), que le ayudará en la gestión de las tareas de mantenimiento. Con NUT-CMMS logrará que el mantenimiento de sus equipos se realice de forma segura y eficaz, reduciendo costes, minimizando riesgos de avería, y sirviendo como herramienta de ayuda a la toma de decisiones. Objetivo = Ahorrar dinero! NUT-CMMS nos permite disponer, junto a las características técnicas de cada equipo, de un historial de averías, revisiones, sustituciones, incidencias y otras tareas realizadas sobre los equipos, con detalle de recursos, horas y material utilizados en las diferentes intervenciones. La solución está totalmente integrada en Microsoft Dynamics NAV, formando parte del ERP empresarial, lo que permite disponer de información y procesos integrados con el resto de la empresa (A/F, Compras, Almacén, Producción, etc.).
AREAS DE APLICACIÓN La solución puede ser utilizada por cualquier organización que necesite gestionar el mantenimiento de sus equipos, activos y propiedades: Equipos y líneas de producción en planta. Equipos de construcción como andamios, grúas, etc. Flotas de vehículos. Infraestructuras y equipos sanitarios. Mantenimiento de edificios. Calefacción, cuarto de calderas, bombas, etc. Mantenimiento de edificios. Ascensores. Siendo válida para empresas y organizaciones de diferentes sectores: Empresas de Fabricación. Empresas Constructoras. Empresas de Mantenimiento. Hoteles. Instalaciones Militares. Ayuntamientos. Hospitales. Edificios Comunidades de propietarios. Gestión de Residuos. Talleres. El Mantenimiento es El conjunto de actividades técnicas y administrativas cuya finalidad es conservar o restituir un sistema, subsistema, instalación, planta, máquina, equipo, estructura, edificio, conjunto, componente o pieza en o a la condición que le permita desarrollar su función. EFNMS (Federación Europea de Asociaciones Nacionales de Mantenimiento). La solución NUT CMMS, contempla tres tipos de mantenimiento: Correctivo: Preventivo: Predictivo: Reparaciones y averías imprevistas. Revisiones y actuaciones periódicas planificadas previamente. Basado en la medición de diversos parámetros del equipo.
PRINCIPAL FUNCIONALIDAD SOLICITUD de MANTENIMIENTO En caso de avería, los usuarios pueden generar una Solicitud de Mantenimiento sobre un equipo para la resolución de dicha avería. El usuario podrá en todo momento consultar el estado de su solicitud, así como conocer la posible existencia de otras solicitudes sobre el mismo equipo. Posteriormente dicha Solicitud de Mantenimiento será gestionada por un Responsable de Mantenimiento, que planificará una Orden de Trabajo según su urgencia, los recursos y materiales disponibles en ese momento, etc. PLAN de MANTENIMIENTO PREVENTIVO Los Planes de Mantenimiento nos permitirán planificar la realización periódica de revisiones, o cualquier otro tipo de trabajo sobre los equipos. Podemos distinguir dos tipos de disparadores para la generación de una Orden de Trabajo: Temporal. Se indica Fecha de inicio, Periodicidad, y Número de repeticiones. Medición. Se indica el Valor de un medidor (Cuentakilómetros, Horómetro, etc.). NUT CMMS generará las Órdenes de Trabajo y Tareas, que posteriormente un Responsables de Mantenimiento se encargará de validar y asignar a uno o más recursos. También podrá ajustar la fecha real de ejecución, que será tenida en cuenta en los siguientes mantenimientos preventivos. MANTENIMIENTO PREDICTIVO El Mantenimiento Predictivo trata de pronosticar el punto futuro de avería de un componente de un equipo. Esto nos permitirá planificar una Orden de Trabajo para reemplazar o ajustar dicho componente justo antes de que falle. De esta forma se logra minimizar las paradas y averías, al tiempo que la vida del componente se maximiza. NUT CMMS Mnto. Predictivo es un módulo avanzado opcional, que nos permitirá: Definir las variables a vigilar (vibración, temperatura, etc.), en los equipos. Planificar y registrar la lectura o medición de dichas variables. Posibilidad de conectar equipos o sensores. Indicar el Punto de fallo, Niveles (Normal, Alerta, Alarma, Fallo) y Margen de Seguridad deseado. Generar Órdenes de Trabajo al alcanzarse dicho Punto de Fallo. El mantenimiento predictivo requiere disponer, en primer lugar, de un histórico que nos muestre la relación entre una variable determinada y la vida del equipo/componente. Para ello será necesaria la toma de medidas o lecturas (por ejemplo la temperatura del aceite, la vibración de un cojinete, los kilómetros recorridos, etc.) en intervalos periódicos hasta que el componente falle.
PRINCIPAL FUNCIONALIDAD ÓRDENES DE TRABAJO y TAREAS Los diferentes trabajos a realizar sobre los equipos son planificados por el Jefe de Mantenimiento, generando Órdenes de Trabajo y Tareas que son asignadas a los diferentes recursos. Estas Órdenes de Trabajo y Tareas generadas para la revisión o reparación de los equipos, son claves para la ejecución y control de los trabajos planificados. En ellas se indica: El equipo y su localización. Los recursos (propios o subcontratados) asignados. Los equipos auxiliares y herramientas necesarios. Los repuestos que previsiblemente se van a necesitar. Los trabajos a realizar con su prioridad, fecha planificada, horas previstas, etc. A cada técnico u operario se le indicará el trabajo que debe realizar cada día, así como los equipos, herramientas y repuestos que previsiblemente puede necesitar. PARTES de TRABAJO Posteriormente en los Partes de Trabajo se indicarán: Las horas consumidas. Los materiales utilizados. Las actuaciones y trabajos realizados. Incidencias y recomendaciones. GESTIÓN DE RECURSOS NUT CMMS nos permitirá gestionar nuestros recursos: Capacidad de los recursos. Tipo de recursos: Empresa externa, persona o máquina/herramienta. En el caso de persona, su nivel y/o jerarquía de responsabilidad y la familia/taller a que pertenece (mecánico, electricista, etc.), así como sus habilidades en los diferentes tipos de trabajo. El registro de tiempos y materiales permite reducir el inventario de repuestos, optimizar tiempos, y conocer el estado de los equipos, evitando averías y paradas.
PRINCIPAL FUNCIONALIDAD GESTIÓN de EQUIPOS Con NUT CMMS podrá gestionar sus equipos, estableciendo una estructura jerárquica multinivel (P.Ej. Planta Línea Equipo Componente), a la que es posible acceder a través de una presentación intuitiva en forma de árbol. Se podrán asociar Órdenes de Trabajo a cualquier nivel. Cada equipo dispondrá de una ficha completa, a la que podrá asociarse: Documentación técnica, normativas, esquemas, fotografías, etc. Agrupación, Gama, etc. a las que pertenece. Mantenimiento Subcontratado y/o Garantía (Referencia Contrato, Fecha contrato/compra, Fecha Finalización, Proveedor, Datos de contacto, Estado, Descripción alcance). Seguridad y Riesgos laborales: Avisos por Riesgo manipulación/reparación. GRÁFICAS y ESTADÍSTICAS NUT CMMS proporciona numerosos informes, a los que se añade una potente exportación a Excel para la obtención de estadísticas, análisis de datos, obtención de gráficas, etc. MOVILIDAD NUT CMMS dispone además de un módulo que permite la utilización de dispositivos móviles (Tableta, ODM, PDA, Portátil, etc.), posibilitando la recepción de órdenes de trabajo y el registro de datos, en el momento y lugar donde se encuentra el operario, incluyendo la captura de fotografías de números de serie, estado de equipos, etc. Estos dispositivos móviles permiten también que el operario pueda consultar el historial de incidencias de un equipo. ENVÍO DE MENSAJES Envió de e-mail o notificaciones al móvil (mensajes SMS) bajo varias circunstancias: al responsable de Mantenimiento cuando se introducen solicitudes con cierto nivel de gravedad o urgencia, al usuario afectado antes de acceder a los equipos, etc. INTEGRACIÓN con OTROS MÓDULOS de Dynamics NAV NUT CMMS se integra, completando y beneficiándose de otros módulos de Microsoft Dynamics NAV: Activos fijos, Almacén, Compras, Costes, Recursos, Proyectos y Ventas (Facturación de trabajos realizados para otras empresas u Organizaciones).
BENEFICIOS Permite sustituir las órdenes de trabajo en papel, por las electrónicas. Las tareas de mantenimiento están mejor organizadas. Mejora los procedimientos de calidad, minimizando el uso del papel e incrementando la eficiencia y utilización de los recursos. Optimiza el stock de repuestos. Mejora la gestión de los activos, partes de trabajo y mano de obra, ayudando a los administradores a tomar mejores decisiones sobre las reparaciones, compras y las contrataciones del personal. Permite hacer peticiones vía Intranet o por Internet. Minimiza el riesgo de avería en los equipos, y los costes de parada de plantas o líneas de producción, ayudando a que los equipos trabajen a su máxima capacidad, lo que mejora la productividad. Permite optimizar el mantenimiento preventivo en base al histórico de incidencias, minimizando las paradas de máquina y averías. Protección y seguridad de todo el personal que interactúe con los equipos. Protección del medio ambiente. Mejora en la calidad y ahorro de costes generalizado en la gestión del mantenimiento! En NUT Consulting S.L. estamos especializados en la implantación y optimización de Soluciones Empresariales integradas en Microsoft Dynamics NAV (Navision), y ponemos a su disposición toda la experiencia de nuestro equipo de profesionales, que le ayudarán a mejorar la rentabilidad de sus sistemas de gestión. Obtenga más información acerca de NUT CMMS visitando www.nutsl.com