la oim: SESION INFORMATIVA sobre empleo Daniel Redondo Oficial de Aprendizaje y Desarrollo del personal División de Recursos Humanos OIM Ginebra, Suiza MADRID, 18 DE MARZO 2016
CONTENIDO de la sesion Sobre la Migración y la OIM Sobre los puestos de trabajo Algunas recomendaciones Preguntas y respuestas
SOBRE LA MIGRACION No existe una definición universalmente aceptada Factores económicos, oportunidades, desastres naturales, cambio climático, entre otros 214 millones de migrantes en el 2010 232 millones migrantes en el 2012* Estimado 405 millones en el 2050 * Fuente: UN DESA Trends in International Migrant Stock: The 2013 Revision
Sobre la migracion
SOBRE LA oim:
SOBRE LA OIM: mision y estructura La OIM está consagrada al principio de que la migración en forma ordenada y en condiciones humanas beneficia a los migrantes y a la sociedad. Administración Esquema de proyectización En su calidad de principal organización internacional para las migraciones, la OIM trabaja con sus asociados de la comunidad internacional para: ayudar a encarar los crecientes desafíos que plantea la gestión de la migración a nivel operativo fomentar la comprensión de las cuestiones migratorias, alentar el desarrollo social y económico a través de la migración; y velar por el respeto de la dignidad humana y el bienestar de los migrantes. Comité Permanente de Programas y Finanzas Consejo
SOBRE LA OIM: MISION Y ESTRUCTURA Sede: Ginebra, Suiza 488 oficinas de terreno 9 Oficinas Regionales 2 Centros Administrativos Presupuesto 1,3 billones de dólares en 2014 162 Estados miembros 9 Estados Observadores
SOBRE LA MIGRACION
SOBRE LA OIM: mision y estructura La OIM en el Mundo La OIM está consagrada al principio de que la migración en forma ordenada y en condiciones humanas beneficia a los migrantes y a la sociedad. Administración En su calidad de principal organización internacional. para las migraciones, la OIM trabaja con sus asociados de la comunidad internacional para: ayudar a encarar los crecientes desafíos que plantea la gestión de la migración a nivel operativo fomentar la comprensión de las cuestiones migratorias, alentar el desarrollo social y económico a través de la migración; y velar por el respeto de la dignidad humana y el bienestar de los migrantes. Oficinas Regionales Ofic. Coord. Especial Centros Administrativos Centro Capacitación Centro de Capacitación e Investigación Oficinas de País Sesion informativa 19 marzo, 2016, madrid Comité Permanente de Programas y Finanzas Consejo 2
SOBRE LOS PUESTOS DE TRABAJO: COMPROMISO CON LA DIVERSIDAD
SOBRE Los puestos de trabajo: aspectos generales 8126 miembros del personal se encuentra en la categoría de personal nacional 97% del personal se encuentra en oficinas de terreno (3% en la Sede) 18 Oficiales Profesionales Junior 45 Secondments 267 Pasantes
SOBRE Los puestos de trabajo: aspectos generales El formar parte del equipo de la OIM exige las más altas normas de eficacia, competencia e integridad. La OIM, es un empleador que ofrece oportunidades equitativas y que busca profesionales comprometidos que dispongan de toda una gama de competencias en el ámbito de la migración. En el caso de reclutamiento de mujeres, la OIM tiene el compromiso de promover la paridad, particularmente en los puestos a nivel gerencial, mirando a llegar a una mayor paridad en el futuro. La OIM utiliza procesos competitivos (VN y SVN) y procesos no competitivos (contratación directa) para seleccionar el personal. El personal de la OIM trabaja en un entorno multicultural, en el se valoran, particularmente, la diversidad y sensibilidad cultural. Movilidad. La OIM promueve la diversidad en diversos ámbitos, incluyendo en materia de género, por lo cual tiene un compromiso especial en brindar igual de oportunidades tanto a hombres como mujeres. Los avisos de vacantes se publican para puestos por tres meses o un año de duración. La OIM establece dos tipos de contratos: i) Contratos de plazo fijo por un año y ii) Contratos especiales, por un período de empleo corto (de tres a nueve meses).
SOBRE Los puestos de trabajo: categorias PROFESIONAL La OIM contrata en los niveles P-1 a P-5, y a directores a nivel D-1 para puestos internacionales. Si bien la OIM no forma parte del sistema de las Naciones Unidas, aplica el sistema de clasificación de puestos y de remuneración reglamentado por la Comisión de la Administración Pública Internacional, conforme a lo establecido por la Asamblea General de las Naciones Unidas. Si desea detalles sobre la clasificación y condiciones de los funcionarios internacionales, diríjase al sitio Internet de la Comisión antedicha: http://icsc.un.org/. SERVICIOS GENERALES Esta categoría incluye personal calificado local que dispone de competencias y habilidades para proporcionar servicios de apoyo a la Organización y a su personal profesional. En esta categoría la contratación se efectúa de los grados G-1 a G-7.
SOBRE Los puestos de trabajo: procedimientos administrativos Contratos plazo fijo 1 año Selección puede tomar entre 2-4 meses (por lo general) Inicia con la publicación del aviso de vacante (período de 3-4 semanas) La preselección de los candidatos La entrevista de los candidatos preseleccionados: oral (y escrita). La selección y recomendación La decisión de la Junta de Nombramientos, Ascensos y Asignación de Puestos El nombramiento propiamente dicho Contratos especiales (plazo corto) Selección puede tomar 2-4 semanas (por lo general) Inicia con la publicación del aviso de vacante (período de 3-4 semanas) La preselección de los candidatos La entrevista de los candidatos preseleccionados: oral (y escrita). La selección y recomendación El examen y aprobación por la División de Recursos Humanos El nombramiento propiamente dicho
SOBRE Los puestos de trabajo: puntos de entrada Global: aplicación en respuesta a anuncios de vacantes (sitio web global) Posiciones temporales/ corto plazo (principalmente en emergencias) Posiciones Locales (sitios web de oficinas de país o sitio web global) Pasantías (a lo largo del año) Consultorías (sitios web de oficinas de país o sitio web global) Oficiales Profesionales Junior (en inglés JPOs, a través de acuerdos con ciertos países)
Sobre los puestos de trabajo: parametros generales DE RECLUTAMIENTO Idiomas: Se espera que los miembros del personal en una posición en la categoría profesional y SG, deben hablar fluido uno de los idiomas oficiales de la Organización (IN, FR, ES). Excepciones. Educación: Título de secundaria (categoría SG); Profesional (Grado universitario completo); D1/D2 (Grado universitario avanzado). Puede variar según la posición específica. Entre 2 a 15 años de experiencia relevante al puesto. Una excepción posiciones P1, para las cuales la experiencia no es requerida (pero sí un título Universitario).
CÓMO POSTULAR para puestos? Una vez identificada la posición... Abrir cuenta y completar la información en línea (i.e, experiencia profesional, competencias, educación, etc..) Completar carta de motivación Enviar la postulación antes del plazo de cierre Consultas?: applications@iom.int
Sesion informativa 19 marzo, 2016, madrid
Sobre los puestos: funcionamiento de oficinas (ejemplo) Jefe (a) de Misión (reporta Director(a) Regional) Oficina Oficial de Gestión de Recursos -Asistente de Recursos Humanos -Pasante -Asistente Financiero -Asistente Tecnología de la Información Coordinador de Proyectos -Asistente de Proyecto -Asistente de Gestión de la Información Oficial de Programas -Especialista en Migración Laboral y Desarrollo -Especialista en Migración y Salud -Especialista en Derechos Humanos -Especialista en Trata de Personas y Migración Irregular Oficial de Emergencias -Pasante Oficial Médico Oficial de Medios y Comunicación -Asistente de Laboratorio Oficial de Operaciones y Movimientos Oficial de Desarrollo de Proyectos Oficial de Monitoreo y Evaluación
Programa de practicas (pasantias) Proporcionan a los y las practicantes la oportunidad de aprender acerca de las actividades de la OIM, mientras adquieren experiencia de trabajo, y / o prepararse para una tesis de grado. OIM evalúa los practicantes que eventualmente pueden ser incluidos en la lista para futuras vacantes externas. Perfil: la mayoría, estudiantes finalizando sus estudios de grado entre 19 y 32 años (la edad promedio: 26 años). OIM remunera pasantías. Se motiva igualmente a los practicantes buscar opciones de patrocinio.
Programa de practicas: como postular? No hay un plazo específico para enviar una solicitud de prácticas. Registrar su perfil en la plataforma de reclutamiento de la OIM y seleccionar la opcion de Intern (en inglés), para publicar su perfil a lo interno de la OIM. Puede tambien enviar una copia de su CV y carta de motivación a interns@iom.int Pasantías en la Sede consulte e- Recruitment http://www.iom.int Para visualizar oportunidades Prácticas en países específicos: Envíe su aplicación directamente a la oficina donde tenga interés, incluyendo en copia: interns@iom.int Los correos electrónicos y detalle de contactos se encuentran en: 1. http://www.iom.int 2. 'IOM Worldwide' 3. Seleccione el país de interés
MAS informacion sobre las vacantes en: http://www.iom.int/recruitment
VINCULOS IMPORTANTES Sitio web de la OIM: http://www.iom.int/ Youtube: iommigration Flickr: iom-migration Facebook: International- Organization-for-Migration Twitter: iommigration
Sesion informativa 19 marzo, 2016, madrid ALGUNAS RECOMENDACIONES Y LECCIONES APRENDIDAS Prepararse para la entrevista (caso entrevista por teléfono/skype): Preguntas claves: motivación para aplicar por el puesto, fortalezas y debilidades, incorporacion de genero, relacionada a las Terminos de Referencia Estructurar respuestas Recursos a mano (notas) Sitio físico adecuado: sin interrupciones de ruido, con buena conexión. Voz: pausado, tono adecuado, Carta de presentación: Concisa Destacar logros (no copiar terminos de referencia de posiciones actuales) Destacar informacion de competencias, experiencia y requisitos para el puesto Número de hojas (1-2?) Documentos adjuntos (?) Exámenes escritos
Muchas gracias por su atención Preguntas/Respuestas
Preguntas? talentpool@iom.int