PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATO DE SERVICIO

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Xavier Jiménez Roldán
hace 5 años
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1 I. Información de la posición Título del Puesto: Administrador del Proyecto Proyecto: Conservación de la Biodiversidad mediante el manejo forestal sostenible por las comunidades locales Reporta a: Coordinador General del Proyecto Sede de Funciones: Ciudad de La Paz Nivel Actual: SB3-L2 (SC) Duración del contrato: Hasta el 31 de diciembre de 2014 II. Contexto Organizacional Bolivia está entre los 17 países más biológicamente diversos en el mundo. Sin embargo, la biodiversidad de importancia mundial está amenazada por la deforestación y degradación. Más de 17 millones de hectáreas de los bosques de Bolivia están en manos de pueblos indígenas y comunidades rurales, una cantidad que representa 41% de los bosques productivos del país y más de 50% de bosques de propiedad privada. Por lo tanto, estos bosques comunitarios no están siendo aprovechados potencialmente para la expansión de la gestión sustentable de los bosques y de la conservación de la biodiversidad. La solución que se propone a largo plazo para contener las causas subyacentes de pérdidas de la biodiversidad y para ayudar al fortalecimiento de la gestión de la biodiversidad en los bosques de Bolivia es apoyar a las comunidades para que sean competitivas en el mercado, lo que darán a lugar a inversiones en la conservación de la biodiversidad. El proyecto Conservación de la Biodiversidad mediante el Manejo Forestal Sostenible por las comunidades locales busca mejorar la protección y conservación de la biodiversidad en el corredor Amboró Madidi, a través de la gestión sostenible de los bosques, basándose en fomentar mercados para productos forestales certificados y para incrementar los ingresos locales. 1

2 III. Funciones / Resultados Claves Esperados La consultoría tiene por objeto asegurar el manejo administrativo y financiero del proyecto Bajo la dirección del Coordinador General del Proyecto, el o la Administrador (a) del proyecto tendrá las siguientes funciones y responsabilidades: 1. Garantizar la adecuada gestión financiera y administrativa en conformidad con lo establecido en el documento de proyecto. 2. Sostener reuniones periódicas con el Coordinador del Proyecto respecto a cuestiones administrativas y mantener un contacto regular con los Funcionarios Regionales y de la Agencia Ejecutora acerca de cuestiones administrativas y financieras. 3. Elaborar y consolidar en coordinación con el equipo técnico, los planes y presupuestos anuales del Proyecto de acuerdo a los lineamientos y los montos asignados a cada uno de los resultados y productos en el documento del proyecto PRODOC. 4. Preparar los informes financieros periódicos e informe final establecidas en el documento de proyecto y a requerimiento del coordinador. 5. Mantener un Sistema de Contabilidad consistente en libros, registros y controles suficientes para asegurar la exactitud y fiabilidad de la información financiera sobre el proyecto, cerrados al final de cada mes. 6. Preparar en forma oportuna las solicitudes de pagos de salarios y desembolsos de anticipos de fondos y pagos directos requeridos por el proyecto. 7. Realizar el seguimiento a los descargos de los desembolsos efectuados por el proyecto. 8. Elaborar las revisiones presupuestarias, suministrando la información correcta sobre la situación de los gastos reales y estimados. 9. Asegurar la correcta asignación de los gastos a las actividades y partidas correspondientes, cuidando que los gastos efectuados por el programa en ningún momento excedan las partidas presupuestarias aprobadas. 10. Formular y mantener actualizados los Planes de contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios, en coordinación con el equipo técnico, de tal manera que los insumos necesarios para la implementación del proyecto sean entregados de manera oportuna. 11. Coordinar, registrar y reportar el plan de cofinanciamiento del proyecto 12. Mantener todos los registros administrativos, de contabilidad y finanzas del proyecto, incluyendo administración de personal del proyecto. 13. Mantener los archivos con toda la documentación justificativa de compras y pagos efectuados con los fondos del proyecto y copias de la documentación respaldatoria de las solicitudes de pagos directos pertinentes al programa 14. Elaborar y aplicar el manual administrativo y financiero del proyecto, velando por el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el mismo. 15. Gestionar el mantenimiento de los equipos del programa y que estos cuenten con los seguros correspondientes. 16. Realizar las gestiones de conformidad con los procedimientos del proyecto para las adquisiciones de bienes y servicios del proyecto, apoyadas por el PNUD, según la Carta Acuerdo firmada entre el Gobierno y el PNUD 2

3 17. Mantener comunicación coordinada y regular con los funcionarios regionales proporcionando información para agilizar los procesos administrativos. 18. Proporcionar apoyo a las auditorías del proyecto y a las evaluaciones externas, tomando las medidas del caso para subsanar los dictámenes contenidos en informes de auditoría. 19. Mantener el inventario del equipo no fungible y los registros de custodia temporal del mismo. 20. Mantener un registro del equipo fungible del Proyecto. 21. Atender correspondencia administrativa y financiera 22. Proporcionar apoyo al Coordinador del Proyecto en la preparación de informes de progreso del proyecto, según lo requiere por el VMABCCGDF y el PNUD/FMAM. 23. Entregar informes mensuales de las actividades desarrolladas para su aprobación por parte del Coordinador General del Proyecto. 24. Al término de su contrato elaborará un informe final sobre sus actividades y los resultados de su trabajo, requisito indispensable para la cancelación del último mes de honorarios y la posible renovación de contrato. Este informe debe ser aprobado por el Coordinador General del Proyecto. IV. Relaciones Viceministro de Medio Ambiente, Biodiversidad, Cambios Climáticos, Gestión y Desarrollo Forestal (VMABCCGy DF) PNUD/FMMA Dirección de Gestión y Desarrollo Forestal (DF) del VMABCCGy DF Dirección General de Biodiversidad (DGB) del VMABCCGy DF Autoridad de Control y Fiscalización de Bosques y Tierras (ABT) Central Indígena de Pueblos Tacanas (CIPTA) Pueblos Indígenas Lecos y Comunidades de Larecaja (PILCOL) Gobiernos municipales del área de intervención Entidades Gubernamentales y no Gubernamentales que desarrollan acciones referidos a la temática del proyecto Cooperación Internacional Instituciones de la sociedad civil con presencia en la zona de implementación V. COMPETENCIAS Competencias Corporativas: Demuestra integridad a partir de desplegar en la práctica los valores y estándares éticos de Naciones Unidas. Se compromete y promueve la visión, misión y metas estratégicas del PNUD. 3

4 Demuestra y despliega alta sensibilidad y adaptabilidad, sin prejuicios personales, en cuanto a temas de: interculturalidad, género, religión, raza, nacionalidad y edad. Siendo capaz de demostrar en la práctica un alto nivel de respeto a la diversidad. Habilidades interpersonales: Comprensión conceptual y analítica para transmitir una visión estratégica sobre los desafíos de la problemática existente debido a la presencia de los desastres y amenazas recurrentes. Excelentes habilidades de comunicación, orales y escritas. Habilidades de trabajo en red, en comunicación y abogacía Habilidad para participar en reuniones internas y externas relacionadas con la temática. Promover un ambiente de aprendizaje facilitando el desarrollo individual y de equipo Espíritu creativo, dinámico, no confrontacional y con capacidad de trabajo en equipo Competencias Funcionales: Planeamiento y Organización Comprensión de los alcances y oportunidades de la aplicación de nuevas tecnologías para articular redes, desarrollar materiales pedagógicos e implementar cursos virtuales de formación. Orientación a resultados, Iniciativa para alcanzar las metas propuestas, acatando el tiempo y presupuesto establecido. Manejo de paquetes de computación Microsoft office. Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión. VI. Requisitos de Contratación Educación: Experiencia: Conocimientos Adicionales Nivel de Licenciatura en grado universitario en ciencias económicas financieras. Al menos cinco (5) años mínimos de experiencia laboral general en administración financiera de recursos públicos y/o de la cooperación internacional. Dos (2) años de experiencia especifica en administración financiera de proyectos de inversión con fuentes de financiamiento externo. Se valorará significativamente la experiencia en administración financiera dentro el sector público o privado, así como en la administración de proyectos referidos a la temática de gestion de los recursos naturales y medio ambiente Normativa de Gestión Pública (SABS), Ley SAFCO 1178, Ley Marcelo Quiroga Santa Cruz, Ley Marco de la Madre Tierra y Desarrollo Integral para Vivir Bien. 4

5 Requerimientos de Idioma: Manejo del Sistema Integrado de Gestión y Modernización Administrativa (SIGMA), modulo presupuestos y reglamentación relacionada. Conocimientos en biodiversidad, cambio climático. Conocimiento en trabajo comunitario Fluidez en español (hablado y escrito). 5

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