Objetivos 1. Interpretar el sistema por procesos como el apropiado cuando el tipo de producción no permite la identificación de lotes dentro del proceso por tratarse de una producción continua o en serie. 2. Explicar en qué consiste y en qué tipo de empresas puede aplicarse un sistema de costos por procesos. 3. Exponer y analizar el flujo de información que conllevaría un sistema de costos por procesos. 4. Calcular el costo unitario de un producto dentro de un proceso específico y el costo de determinar una unidad en la empresa. 5. Determinar el valor de los inventarios finales de artículos en proceso y artículos terminados en cada proceso específico.
Definición de costos por procesos Un proceso es una sección de la compañía en la cual se hace o realiza un trabajo específico, especializado y repetitivo. También se le conoce con los nombres de: departamentos, centros de costo, centro de responsabilidad, función y operación. Algunos ejemplos de procesos son: ensamblado, fundición, acabado, pintura, mecanizado, maquinado.
Definición de costos por procesos Como consecuencia de las nuevas tecnologías y su influencia en los procesos productivos, las empresas modernas tienden a utilizar sistemas de producción masivos, continuos y con productos homogéneos, con datos estándar, debido a que es un tipo de producción más estable, estandarizado y, por lo tanto, más eficiente.
Sistema de costos por procesos Definición de costos por procesos En este sistema la unidad de costeo es un proceso de producción. Los costos se acumulan para cada proceso durante un tiempo dado. El total de costos de cada proceso, dividido por el total de unidades obtenidas en el período respectivo, da como resultado el costo unitario en cada uno de dichos procesos. Como consecuencia de las nuevas tecnologías y su influencia en los procesos productivos, las empresas modernas tienden a utilizar sistemas de producción masivos, continuos y con productos homogéneos, con datos estándar, debido a que es un tipo de producción más estable, estandarizado y, por lo tanto, más eficiente.
Objetivos de un sistema de costos por procesos Los objetivos esenciales que se persiguen con un buen sistema de costos por procesos son los siguientes: 1. Calcular, dentro de un período de tiempo determinado, el costo de producción de un proceso particular, identificando los elementos del costo que intervienen en cada uno. 2. Los costos de cada proceso permitirán calcular los costos unitarios de las unidades producidas. 3. Dotar a la administración de las herramientas necesarias para poder implementar mecanismos de control de la producción, que garanticen el uso más eficiente de los recursos. 4. Contribuir en el proceso de toma de decisiones, mediante el reporte de informes y datos que agilicen los criterios para análisis de alternativas.
Los elementos fundamentales del costo dentro de un sistema de costos por procesos Consideraciones especiales Recuérdese cómo en el sistema de costos por órdenes de producción, la unidad de costeo era cada una de las órdenes de producción, con la cual se identificaban los elementos fundamentales del costo. Se cargaban entonces a cada orden específica, los materiales reales, la mano de obra real y los CIF aplicados, mediante el procedimiento indirecto de la tasa predeterminada. En costos por procesos, la unidad de costeo es el proceso, la cual es más amplia que una orden de producción. Es necesario, entonces, determinar qué costos se identifican directa o indirectamente con cada uno de los procesos, haciendo algunas consideraciones especiales en el tratamiento de los elementos del costo.
Los elementos fundamentales del costo dentro de un sistema de costos por procesos
Los elementos fundamentales del costo dentro de un sistema de costos por procesos Materiales Para la obtención de los costos unitarios de los productos fabricados, en un sistema de costos por procesos, no hace falta la distinción entre materiales directos e indirectos. Basta identificar el proceso al cual se destinan los materiales que salen del almacén para la producción, con el fin de cargar con estos costos el proceso apropiado. Para saber cuánto se carga a cada proceso, la requisición de materiales deberá indicarse para qué proceso se despacha.
Los elementos fundamentales del costo dentro de un sistema de costos por procesos M.O.D Generalmente, los trabajadores de los procesos productivos se hallan adscritos a procesos definidos y es la razón fundamental por la cual no hace falta la distinción entre mano de obra directa y mano de obra indirecta. Basta saber a qué proceso se debe cargar el salario de cada uno de los trabajadores de los procesos de producción. Con el fin de determinar el total causado por mano de obra en un proceso, el documento base será la tarjeta reloj, en la cual se deberá indicar para qué proceso trabaja el operario.
Los elementos fundamentales del costo dentro de un sistema de costos por procesos C.I.F En el tercer elemento fundamental del costo de producción, no se incluyen los costos de materiales indirectos ni de mano de obra indirecta de los procesos de producción, como sucede en costos por órdenes de producción, pues estos costos quedan incluidos en los dos primeros elementos. Se incluyen, entonces, todos los costos que no se consideran ni materiales ni mano de obra directa, pero que se requieren para la producción, tales como: mantenimiento, servicios públicos, depreciación, arrendamientos, etc.
Concepto de unidades equivalentes Es muy improbable que todas las unidades que entran en producción durante un período de tiempo (por ejemplo un mes) se terminen y se envíen al siguiente departamento, al finalizar el mismo período (el mismo mes). En la mayoría de los casos, en cada mes habrá un inventario inicial y uno final de trabajo en proceso, en diversos grados de acabado. Unidad equivalente de producción o producción equivalente. Al usar la producción equivalente, el costo unitario para el mes, o el período en referencia, incluirá el costo de terminar cualquier trabajo en proceso al principio del mes y el costo hasta la fecha del trabajo en proceso, al final del período.. Técnicas de costos por procesos
Técnicas de costos por procesos EMPRESA WYZ INFORME DE CANTIDAD Periodo: Julio CANTIDADES POR PROCESO I PROCESO II DISTRIBUIR Corte Costura Unidades del periodo anterior Terminadas y Retenidas En proceso Unidades de este periodo Comenzadas 10.000 Recibidas en proceso anterior 5.000 Total unidades por distribuir 10.000 5.000 DISTRIBUCIÓN DE UNIDADES Terminadas y transferidas 5.000 Terminadas y Retenidas 3.000 En proceso 2.000 Grado elaboración Materiales 100% ----- Mano de Obra 50% 60% Cif 50% 60% Perdidas Total unidades Distribuidas 10.000 5.000 Informe de cantidades Esta sección tiene en cuenta el flujo físico de unidades que entran y salen de un determinado proceso; las unidades que entran deben ser iguales a las que salen. En esta parte se suministra toda la información referente a las unidades producidas, sin tener en cuenta los costos. Por ejemplo, en dicho informe se determinará claramente cuántas unidades se comenzaron en un determinado período, cuántas quedaron en proceso, cuántas se terminaron y transfirieron, cuántas se perdieron, etc.
Técnicas de costos por procesos Informe de costos de producción Fecha: Julio COSTOS POR DISTRIBUIR EMPRESA XYZ INFORME DE COSTOS DE PRODUCCION PROCESO I PROCESO II Costo total Costo Unitario Costo total Costo Unitario Costos Aproceso Anterior Recibidos en el periodo Inventario Inicial en Proceso Ajuste Unidad Adicional Ajuste por Unidad Perdida Total Costos Proceso Anterior (1) Costos del proceso Inventario Inicial en Proceso Materiales Mano de Obra Cif Costos del Periodo Materiales -------------------- Mano de Obra Cif Total costos del Proceso (2) Total Acumulado 1 + 2 DISTRIBUCIÓN DE COSTOS Terminadas y Transferidas Terminadas y Retenidas Unidades en proceso Materiales de este proceso Mano de Obra de este Proceso Cif en este proceso Costo acumulado Proceso anterior TOTAL DISTRIBUCION COSTOS En esta parte del formato se registran los datos de los costos de producción correspondientes a cada proceso, así como los costos unitarios equivalentes por cada uno de los elementos fundamentales del costo, materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación. El total registrado como acumulado, en la casilla de costos por distribuir, debe ser igual al dato registrado en la casilla de total de distribución de costos para cada proceso. La presentación de este informe de unidades y de producción es particular a cada empresa, de acuerdo con sus necesidades, a sus procesos, a sus departamentos de producción. Sin embargo, el formato que se presenta para estudio y análisis contiene toda la información posible, con el objeto de que se puedan aplicar a las diversas situaciones particulares que se presenten.
GRACIAS