Contabilidad de Costos

Transcripción

1 Contabilidad de Costos

2 1 Sesión No. 8 Nombre: Costeo basado en actividades. Parte 2. Objetivo: El estudiante describe la distribución de costos a las actividades. Contextualización En que se basa el uso del costeo? Identificarás las características del sistema de costeo basado en actividades y relacionará la distribución de costos como el último paso de este método. El uso del costeo basado en actividades como un sistema contemporáneo que proporciona mayor control en la toma de decisiones. Dentro de la producción de bienes y servicios, siempre existe un proceso o método de obtención, que debe estar plasmado en un gráfico que determine todas acciones requeridas para que se lleve a cabo así como los tiempos y movimientos que se ocupan para su elaboración, esta información es la que ocupa este método de costeo basado en actividades ya que facilita la identificación de cada una de las actividades y ya con esto determinar el costo que se ocupa en cada una de ellas para determinar un costo real del producto o servicio.

3 2 Introducción al Tema Qué implica el sistema de costeo basado en actividades? Para que un restaurante pueda ofrecer algún platillo se requiere que previamente se hayan realizado ciertas actividades que lo permitan. Lo mismo sucede con un teléfono celular, para poder tenerlo en nuestras manos fue necesario primero que pasara por diseño, luego por fabricación, después por comercialización, y por último, la distribución. El desglose de las actividades necesarias en los procesos productivos arroja datos que a veces suelen pasar desapercibidos, pero que finalmente afectan en gran medida el costo de los mismos. Para concluir con el sistema de costeo basado en actividades, nos apoyaremos en un ejemplo práctico que nos permitirá identificar las actividades primarias y las secundarias dentro de los procesos de producción de bienes y servicios, así como la importancia que éstas adquieren para poder determinar los costos.

4 Explicación CONTABILIDAD DE COSTOS Distribución de costos a las actividades. Cuáles son los recursos que consumen las actividades? Una vez que se han identificado y descrito todas las actividades que realiza la entidad económica, se debe determinar cuánto cuesta realizar cada una de dichas actividades. (1) Para determinar el costo de cada actividad se necesitan identificar los recursos que consume cada actividad. Estos recursos pueden ser: Mano de obra Materiales Energía Capital La información se localiza en el libro mayor de contabilidad. Sin embargo, este libro no revela cuánto se gasta en cada actividad, por lo que será necesario distribuir los costos que nos da el libro mayor entre las diferentes actividades identificadas, utilizando el rastreo directo y discutiendo su distribución entre los diferentes niveles jerárquicos que intervienen en la utilización de los costos. Distribución del costo a las actividades secundarias entre las actividades primarias

5 4 En los casos en los que se tengan actividades secundarias, existen entonces lo que se conoce como etapas intermedias. En una etapa intermedia, el costo de las actividades secundarias se distribuye entre aquellas actividades (u otros objetos de costo intermedios) que consumen su producto. Continuando con el ejemplo anterior: 1. Actividades primarias: son aquellas que realizan las enfermeras. 2. Actividades secundarias: la que realiza la supervisora de enfermeras. De acuerdo con esto, las actividades primarias tienen costos incompletos, pues no incluyen el costo de la actividad secundaria que representa el sueldo de la supervisora de enfermeras, este costo debe ser distribuido de acuerdo a la base de recursos que se estableció inicialmente, es decir, el porcentaje de tiempo dedicado a cada actividad primaria, por lo que el nuevo y el definitivo costo de cada actividad primaria sería: (2)

6 5 Elaboración de la cuenta de actividad Una cuenta de actividades específica: Producto Cantidad de producto esperada Actividades y cantidad de cada actividad que se espera sean consumidas por cada producto. Determinación de tasas de actividad y costeo del producto La determinación de las tasas de actividad se realiza: Tasa = Costos de la actividad presupuestada Cantidad de producto esperado. Grupos de actividades homogéneos (2) (1) Para reducir el número de tasas de costos indirectos y agilizar el proceso, es posible agrupar las actividades en conjuntos homogéneos con base en características similares, sólo cuando reúnen las siguientes condiciones: 1. Están relacionados de manera lógica. 2. Tienen las mismas relaciones de consumo con todos los productos.

7 6 Si esto se da, entonces los costos se asocian con cada uno de estos grupos homogéneos, lo que permitirá determinar la tasa del grupo. Hansen, D. y Mowen, M. (2003).

8 7 Conclusión Aún cuando la información se localice en el libro mayor de contabilidad, éste no revela cuánto gasta cada actividad. Una vez determinados los costos de las actividades primarias se deben identificar los objetos de costo y medirse las demandas que ejercen sobre las actividades. En los sistemas ABC los tipos de bases de actividad son: bases de transacción y bases de duración. Recuerda que para llevar acabo éste método se debe tener un desglose de todas las actividades que se requieren para la elaboración del bien o del servicio, porque solo de esta manera se obtendrá un costo real por las actividades. En con esta sesión se da por terminado el tema de costeo basado en actividades, en la siguiente sesión se estudiará el costo estándar.

9 8 Para aprender más Ejemplo práctico de la producción de zapatos En este video de youtube encontrarás un ejemplo práctico en hoja de Excel del cálculo de los costos ABC de una empresa de zapatos. Yépez, M. (2014). Costos ABC zapatos. Obtenido de: Sistema de costos ABC El licenciado Carlos Ignacio Cardona explica de manera rápida y sencilla en qué consiste este sistema. Cárdona, C. (2014). Sistema de costos basado en actividades ABC flex - UPB. Obtenido de:

10 9 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión realiza lo siguiente: Diseña un mapa mental donde se plasme los pasos a seguir en el sistema de distribución de costos a las actividades. Puedes realizarlo en cualquier programa, al final tendrás que guardarlo en formato PDF, con la finalidad de subirlo a la plataforma de la asignatura. Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales Imágenes Referencias bibliográficas Ortografía y redacción Título Mapa mental

11 10 Bibliografía Hansen, D. y Mowen, M. (2003). Administración de costos. Contabilidad y control. México: Thomson. Cibergrafía Yépez, M. (2014). Costos ABC zapatos. Obtenido de: Cárdona, C. (2014). Sistema de costos basado en actividades ABC flex - UPB. Obtenido de: (Copia y pega la liga para que salga el recurso) Imágenes (1) (2) Propias