Auditoría Administrativa

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Jorge Quiroga Moya
hace 5 años
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2 1 Sesión No. 4 Nombre: Conceptos generales de auditoría. Parte II. Objetivo de la sesión: El estudiante conocerá los diferentes tipos de auditoría: administrativa, financiera y fiscal, así como las principales características y funciones que las distinguen. Contextualización En la sesión anterior estudiamos los diferentes conceptos de auditoría que explican mejor su definición, así como cuáles son los objetivos que persigue y el alcance de la misma. Con esta información tenemos una noción más clara de lo que trata la auditoría en general. Ahora nos adentraremos a los diferentes tipos de auditoría, recalcando las principales y aclarando que todos estos tipos de auditoría son muy importantes para las organizaciones. La auditoría como se vio anteriormente es una herramienta que ninguna empresa puede dejar de utilizar, ya que a través de ella se consolida la confianza y la ética de la empresa en general, porque permite que sus actividades sean revisadas con toda transparencia..

3 2 Introducción al Tema Existen muchos tipos de auditoría? Todos los tipos de auditorías son necesarias para revisar las operaciones de la empresa, cada una de ellas tiene su funcionalidad especial y única, lo que se recomienda es que constantemente se estén aplicando este tipo de métodos para que los esfuerzos de toda la organización sigan por el camino correcto. Cabe recordar que las auditorías son realizadas por despachos de contadores que cuentan con una certificación que hace válidas sus revisiones ante terceros como: los inversionistas, clientes nacionales y extranjeros, instituciones bancarias, gobierno, etc. Cada empresa va a decir que tipo de auditoria va aplicar de acuerdo a sus necesidades administrativas u obligaciones fiscales, pero de que deben utilizar las auditorias las deben de utilizar por todos los beneficios que conlleva.

3 Explicación 3.3 Diferentes tipos de auditoría: administrativa, financiera y fiscal A continuación pondré un esquema de los tipos de auditoría.

4 3 Explicación 3.3 Diferentes tipos de auditoría: administrativa, financiera y fiscal A continuación pondré un esquema de los tipos de auditoría. Empezaremos por las más importantes que debemos estudiar que son la auditoría administrativa, auditoría financiera y auditoría fiscal. La auditoría administrativa Su objetivo es que sean verificados, evaluados y promovidos el cumplimiento y apego al correcto funcionamiento de los elementos del proceso administrativo y

5 4 lo que sucede en ellos. También son responsables de analizar la calidad de la administración. Esta auditoria es la que más controversia ha causado ya que se presenta un celo profesional entre el Contador Público y el Administrador, esto es debido a que hay una aparente invasión de territorios entre el alcance de la auditoría operacional (Contador Público) y la auditoria administrativa (Licenciado en Administración). La auditoría financiera Tiene como función principal hacer una revisión total de la información financiera de la empresa, así como lo de todos los departamentos que estén involucrados con los recursos financieros del ente económico. Las personas que tienen la información confiable, veraz, completa y oportuna adquieren un mayor poder para cambiar las situaciones, para tomar las mejores decisiones soportadas. Un administrador no podrá lograr las metas y misión de la organización porque no tiene al alcance lo elementos informativos que le den la pauta de como conducir a la organización. La auditoría fiscal Esta auditoria es muy importante porque está relacionada con cumplimiento de las obligaciones fiscales de las empresas que se refiere al pago de impuestos, cómo todos sabemos esas contribuciones se realizan ante la Secretaría de Administración Tributaria SAT y ahora en estos tiempos de modernidad y de tecnología, todas las declaraciones se hacen vía Internet, así como de la facturación electrónica, donde aquí el SAT por ser ya un proceso electrónico puede verificar de manera inmediata la veracidad tanto de los ingresos como de los egresos de cualquier organización. Estas auditorías pueden ser llevadas a cabo por personal externo, personal del departamento de auditoría interna, así como de las autoridades fiscales

5 correspondientes, éste último caso sucede cuando los funcionarios detectan omisiones en la información fiscal presentada, la cual puede traer como consecuencia requerimientos, multas, embargos,

6 5 correspondientes, éste último caso sucede cuando los funcionarios detectan omisiones en la información fiscal presentada, la cual puede traer como consecuencia requerimientos, multas, embargos, congelamiento de las cuentas bancarias, etc. Es por todo esto que se debe tener sumo cuidado tanto en el registro de las operaciones contables como en las revisiones que se realicen. Sabemos que estas recaudaciones son dirigidas al gasto público que es donde los diferentes gobiernos, federal, estatal y municipal obtienen sus recursos para todos los rubros que tienen que cubrir como: escuelas, hospitales, seguridad, servicio de recolección de basura, subsidios, etc. La auditoría de estados financieros Esta auditoría se lleva a cabo realizando un examen y está dirigida por un Contador Público independiente, esta revisión parcial o total de los estados financieros tienen como objetivo manifestar una opinión para efectos ante terceros. La finalidad de la revisión de los estados financieros es expresar una opinión profesional independiente, para comprobar que realmente presentan la situación financiera, las variaciones del capital contable, los cambios en la situación financiera, así como los resultados de las operaciones de la empresa de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (Santillana, R., 2000). Fuente: elaboración propia.

7 6 Conclusión Ya conocimos los principales tipos de auditoria que existen de acuerdo al Colegio de Contadores Públicos, explicamos de manera breve en que consiste cada uno de ellos, cuando es necesario utilizarlo así como sus ventajas. Las auditorías más importantes son la fiscal, la administrativa y la financiera, éstas son las más utilizadas en el ámbito empresarial porque son de gran ayuda para la revisión de las operaciones de los entes económicos. Estas auditorías tienen más obligación de que sean cumplidas porque son requisitos como por ejemplo: para solicitar un préstamo financiero, para lograr o competir por una venta en el extranjero, para contar con una certificación de calidad, para ser proveedor de algún consorcio, etc. En la siguiente sesión revisaremos en qué consiste la metodología y las etapas de la auditoría que estudiaremos de manera profunda para seguir comprendiendo la importancia de esta labor profesional.

8 7 Para aprender más Qué es la auditoría fiscal? En este link podrás ver más detalladamente cómo se lleva a cabo este proceso, que es de suma importancia para las empresas. UNID (s/f) Qué es la auditoría fiscal? Podcast disponible en:

9 8 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos durante la sesión, se realizará la siguiente actividad: De los tipos de auditoría que no están explicados en esta lectura (que son 5). Investiga y explica su concepto, su objetivo y alcance, su origen, aplicación, sus funciones y así como sus principales características. Desarrolla un mapa conceptual de esta información. En esta actividad se tomará en cuenta para tu calificación lo siguiente: Tus datos generales. Título. Mapa conceptual. Referencias bibliográficas. Ortografía y redacción. Organización y síntesis de la información. Recuerda subir tu trabajo terminado a la plataforma de la asignatura como archivo PDF.

10 9 Bibliografía Santilla, R. (2000). Auditoría I. México: ECAFSA. Cibergrafía Chávez, A. (2012). El proceso de auditoría. Video disponible en: Romo, A. (2013). Qué es la auditoría? Video disponible en: UNID (s/f) Qué es la auditoría fiscal? Podcast disponible en:

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