Auditoría Administrativa

Transcripción

1 Auditoría Administrativa

2 1 Sesión No. 2 Nombre: El proceso administrativo y la empresa. Objetivo de la sesión: El estudiante aplicará el proceso administrativo en el trabajo de auditoría, analizando su importancia y funciones. Contextualización En la sesión anterior analizamos cuáles deben ser los requisitos del perfil del Auditor, su ética profesional, así como la repercusión que tiene su trabajo en la sociedad. En esta sesión revisaremos, cómo el proceso administrativo que contiene los cuatro elementos de la planeación, organización, dirección y control afectan el desarrollo de la auditoría, siendo la administración la herramienta correcta para alcanzar los objetivos de cualquier tipo de organización.

3 2 Introducción al Tema Qué tan importante es el proceso administrativo dentro de una auditoría? Como ya se mencionó la administración es el proceso que se encarga de la planeación, organización, dirección y control de las actividades de una empresa para el logro de los objetivos o de las metas. El objetivo es separar cada uno de estos elementos o fases para estudiarlos de manera individual, enfocándolos en el trabajo de la auditoría, así como la interacción que tienen entre sí con el propósito de lograr las metas de la organización. Este proceso lleva a analizar a la planeación como el establecimiento de los fines de la organización, el segundo elemento: la organización se enfoca a las combinaciones del elemento humano con el cual cuenta la empresa, agrupándolos en departamentos a áreas de acuerdo a sus especialidades y funciones, la dirección está directamente relacionada con la coordinación de los recursos humanos, que orienten, motiven y dirijan a todos los empleados de la empresa hacia el objetivo empresarial, por último, el control se refiere a que exista un orden en esta entidad económica, que lo planeado se esté llevando a cabo, que no existan desviaciones que afecten a la empresa o que la lleve a un desvanecimiento.

4 3 Explicación 2.1 El proceso administrativo sustento teórico de la auditoría Empezaremos con un poco de historia para darnos cuenta que el proceso administrativo es de vital importancia para el desarrollo de una auditoría: El padre de la administración, Henry Fayol, mencionó en una entrevista, en 1925, que el mejor método para examinar una organización y determinar las mejoras necesarias, es estudiar el mecanismo administrativo para determinar, si la planeación, la organización, el mando, la coordinación y el control están siendo atendidos, o sea, si la empresa está bien administrada (Citado en Rodríguez, 1984). Fuente: Microsoft El Dr. James Mckinsey en los años 1935 a 1940 llegó a la conclusión de que la empresa debe periódicamente hacer una auditoría, que consistiría en una evaluación de la empresa en todos sus aspectos, a la vista de un medio ambiente empresarial (Ibíd). Las etapas del proceso administrativo deben ser repasadas así como evaluar los métodos, la eficiencia administrativa, ejecutiva, y principalmente determinar los conceptos de la auditoría, preparando con la iniciación, la recopilación, la interpretación y el análisis de los datos obtenidos para determinar la presentación, la preparación, sugerencias y seguimiento del informe de la auditoria.

5 4 2.2 Importancia y función de la planeación Se deben realizar los estudios así como la toma de decisiones que tengan que ver con lo que se quiere de la empresa, dividiéndolo en periodos o etapas futuras de lo que se pretende alcanzar. La meta total de la planeación viene desde los más altos niveles jerárquicos de la entidad económica, así como determinar los principales objetivos y fines, hasta las menores estrategias y políticas de soporte que provienen del nivel jerárquico operativo que por su experiencia directa con la operación de la empresa cuentan con conocimientos que serán de gran ayuda. 2.3 Importancia y función de la organización El segundo elemento del proceso administrativo es la organización, está directamente relacionado con la división del trabajo que se establece en la empresa, a su vez esta separación de funciones que trae como consecuencia que su diseño este realizado para el logro de los objetivos de la propia entidad. La organización conduce a cada individuo sobre las funciones específicas que tiene que realizar, cómo las tiene que hacer, como puede dirigirlas y ayudarle en el cumplimiento de sus obligaciones Fuente: Microsoft laborales. Todas estas funciones están dentro de cada uno de los departamentos que conforman la entidad para que al interrelacionarse e interactúen construyan sus actividades dirigidas hacia la planeación inicial o básica.

6 5 2.4 Importancia y función de la dirección La planeación y la organización se encargan de allegarse de todos los recursos necesarios tanto los recursos materiales que abarcan la materia prima, la planta, el equipo y todo tipo de suministros, además del capital financiero, y los recursos humanos que se refiere al personal necesario con los conocimientos y especialidades que requiera la empresa para su operatividad. La función específica de la dirección incluye tres tipos diferentes de acciones de apoyo que son la base de la realización de la asignación de tareas. La primera es la dirección que su objetivo central es emitir instrucciones para comunicarlas a los subordinados así como Fuente: Microsoft supervisar que éstas se efectúen; la siguiente acción es la de coordinación, que significa tener toda la información necesaria disponible y a la mano para todos los trabajadores y la última acción es la de liderazgo que es la que motiva a los empleados a trabajar con mejor y mayor entusiasmo dentro de la empresa, que los trabajadores se consideren parte fundamental del logro de los éxitos empresariales. 2.5 Importancia y función del control El trabajo diario, la rutina, las condiciones cambiantes, la diversidad de las capacidades humanas pueden traer como consecuencia desviaciones en el logro de los objetivos, por lo que es de suma importancia detectar dichas desviaciones a los planes establecidos y darles un seguimiento de inmediato para conocer el origen de la desviación y darle una pronta solución.

7 6 El control es la última fase del proceso administrativo que no significa que con esto termine la administración, como ya sabemos este proceso se interrelaciona en cada una de sus fases y ya después de iniciado en una empresa (que es cuando el proceso administrativo si lleva un orden), este proceso no lleva necesariamente en su ejecución un orden ya que en cualquier momento que así se crea necesario se aplique el elemento del proceso administrativo que se requiera. El control ayuda enormemente a las demás etapas de la administración para lograr los objetivos, por lo que no debemos usar el control como un elemento aislado sino como parte fundamental del alcance de las metas (Santillana, J., 1997).

8 7 Conclusión Ya vimos que el proceso administrativo es una herramienta eficaz para lograr las metas que se propongan. La administración puede utilizarse desde la organización de una fiesta hasta la organización de una industria, ya que en todos los casos necesitamos primeramente planear que es lo que se quiere llegar a lograr, organizar, que nos indica como dividir nuestro objetivo en varias partes para que cada área se enfoque a trabajar y lograr la meta general, el dirigir que nos ayuda a no perder esa visión de hacia dónde queremos llegar y por último el control que supervisa que todos estén trabajando para el mismo objetivo que se planeó desde un inicio. Por lo tanto en la auditoría es de vital importancia utilizar esta herramienta para llevar un orden en el desarrollo de las revisiones a realizar así como lograr el resultado final con el informe de las actividades hechas cumpliendo con las normas generales de todo Auditor. En la siguiente sesión hablaremos de los conceptos generales de la auditoria, sus objetivos y alcances así como los diferentes tipos que existen.

9 8 Para aprender más Programas vs planes de auditorías En este video apreciarán la diferencia entre un programa y un plan de auditoria. Calidad empresarial.info (2013). Diferencia entre un programa y un plan de auditoría interna. Video disponible en: Un programa de auditoría Aquí encontrarás un link que te explique el proceso administrativo enfocado en un trabajo de auditoría. Díaz, R. A. C. (2011). Programa de auditoría. Video disponible en:

10 9 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos durante la sesión, se realizará la siguiente actividad: Realiza un mapa conceptual con la información presentada en el siguiente video. Díaz, R. A. C. (2011). Programa de auditoria. Video disponible en: En esta actividad se tomará en cuenta para tu calificación lo siguiente: Tus datos generales. Título. Mapa conceptual. Organización y síntesis de la información. Ortografía y redacción. Recuerda subir tu trabajo terminado a la plataforma de la asignatura como archivo PDF.

11 10 Bibliografía Rodríguez, J. (1984). Sinopsis de auditoría administrativa. México: Trillas. Santillana, J. (1997). Manual del Auditor. México: ECAFSA. Tomo II. Cibergrafía Calidad empresarial.info (2013). Diferencia entre un programa y un plan de auditoría interna. Video disponible en: Díaz, R. A. C. (2011). Programa de auditoría. Video disponible en: