Administración y Dirección Estratégica

Transcripción

1 Administración y Dirección Estratégica

2 1 Sesión 3: Nombre: La estrategia directiva. Segunda parte. Objetivo de la sesión: Al concluir la sesión el alumno podrá aplicar los principios de la planeación y gestión de proyectos. Contextualización En la sesión previa abordamos la dirección y planeación estratégica, en esta ocasión veremos la planeación y gestión de proyectos. Actualmente, las prácticas administrativas están enfocadas en la ejecución de proyectos, los cuales te ayudan a obtener los mejores resultados, a los menores costos. La planeación y gestión de proyectos permite realizar una planeación estratégica integral, en donde se gestionan todos los aspectos relacionados con un proyecto, cuyo objetivo es lograr las metas y objetivos propuestos y minimizar o anular por completo las fallas, errores o riesgos posibles que se pudieran presentar durante el proyecto. Al final de la sesión comprenderás la importancia de la planeación y gestión de proyectos, en el contexto de la administración estratégica y los alcances y procesos de gestión de tiempos para obtener resultados específicos.

3 2 Introducción al Tema La planeación y administración de proyectos comenzó tan sólo hace algunas décadas, cuando las empresas reconocen las ventajas de organizar el trabajo en forma de proyectos. Esta metodología centrada en proyectos prosperó cuando las empresas comprendieron que debía haber una mayor comunicación e integración entre los distintos miembros y departamentos o áreas de las organizaciones (Lledó y Rivarola, 2007). La planeación y administración de proyectos surge entonces como una necesidad de coordinar grandes esfuerzos de integración de trabajos a escalas grandes, tanto nacionales y en algunos casos internacionales. Nombres como el de Taylor, Gantt y Drucker entre otros contribuyeron a que esta evolucionara en el tiempo (Office Microsoft, s/f y Palacio, 2008). A mediados del siglo pasado, se presentaron nuevas formas de estructuras de planeación como los diagramas red. Gantt y PERT, así como el método de ruta crítica, etcétera, permitiendo a los planeadores el poder trabajar en proyectos cada vez más complejos (Office Microsoft, s/f).

4 3 Explicación Planeación y gestión de proyectos La planeación y gestión de proyectos es la aplicación de conocimiento, herramientas, técnicas y habilidades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto. Estos se orientan a objetivos específicos con fechas concretas de inicio y fin que una vez cumplidos logran la terminación del proceso (Lledó y Rivarola, 2007). Actualmente se considera a la gestión de proyectos como la forma más eficaz de administrar y planear, en el que ninguno es igual a otro, algunos pueden variar dependiendo del tamaño del mismo y la mayoría comprenden cinco fases (Lledó y Rivarola, 2007). Las distintas fases de las que consta un proyecto se le conocen como ciclo de vida de un proyecto. A continuación presentamos un ciclo de vida típico de un proyecto, con el objeto de que tengas una idea más clara: Fuente: Lledó y Rivarola, 2007.

5 4 El ciclo del proyecto culmina con los entregables; éstos son bienes o servicios definidos que se realizan durante un proyecto y que son su resultado final. Para lograr este resultado se requiere de un director de proyecto. Éste tiene la responsabilidad de que los involucrados trabajen de manera adecuada para obtener la meta planeada (Lledó y Rivarola, 2007). A continuación se presentan algunas actividades que se debe realizar en las fases del proceso de planeación y gestión de proyectos: Fases Inicio Planeación Ejecución Seguimiento control Identificar la necesidad del proyecto, patrocinador, involucrados e interesados. Alcance y objetivos del proyecto, duración del proyecto, identificación de las actividades y requerimientos, presupuesto y plan de calidad. Realización de las actividades, integrar al equipo de trabajo y compra de la infraestructura para el proyecto. Cumplimiento de los objetivos, control de calidad, ajustes necesarios. Cierre Entrega de documentos, medición de cumplimiento de objetivos, cierre administrativo y contractual. Fuente: elaboración propia basada en Project Management Institute, El director del proyecto debe asignar mayor esfuerzo a la fase de planeación debido a que es en ésta donde surge el plan que estructura de manera formal las acciones que consideramos necesarias para lograr los objetivos del proyecto. El plan conduce a las acciones, éstas producen resultados y parte de la planeación es aprender de los resultados. El proyecto se ve beneficiado ya que mediante la planeación se guía la ejecución y el control, se facilita la comunicación efectiva y se establecen los criterios para medir el desempeño del proyecto.

6 5 Durante la fase de planificación se debe responder las siguientes cuestiones: Qué hay que hacer?, cómo hay que hacerlo?, quién lo va a realizar y cuándo lo va a lleva a cabo?, Cuál será su costo?, entre otras. Al resolver estas preguntas y en colaboración con los responsables, hay que dividir las tareas en estimación de duración, recursos y costos de cada actividad.

7 6 Conclusión El ciclo de vida de un proyecto establece las fases necesarias para realizarlo, en tanto que el proceso de planeación y administración de proyectos detalla las acciones necesarias para dirigirlo. Ahora que conoces los fundamentos de la planeación y la gestión de proyectos, en la siguiente sesión abordaremos la reingeniería estratégica.

8 7 Para aprender más Planeación y gestión de proyectos Chávez, C. (2013). Definición de proyecto. Consultado el 13 de agosto de 2014: Palacio, L. (2010). Dirección estratégica. Consultado el 13 de agosto de 2014: Palacios Para una mejor gestión las organizaciones requieren de las Tecnologías de la Información. (2009). Consultado el 13 de agosto de 2014:

9 8 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, ahora tendrás que realizar una actividad en la cual a través de una tabla proporciones información sobre las fases del proceso de planeación y gestión de proyectos, contestando la siguiente pregunta: Fases Qué debe de hacer el director durante las distintas fases de cualquier proyecto? Inicio Planeación Ejecución Seguimiento control Cierre Puedes realizarlo en cualquier programa de Word o Excel, con la finalidad de subirlo a la plataforma de la asignatura.

10 9 Recuerda que la actividad te ayudará a entender y apropiarte del concepto de proceso de proyecto, a través de un juicio crítico, lo cual te facilitará el estudio de la planeación y gestión de proyectos en esta etapa. En esta actividad se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales Referencias bibliográficas Ortografía y redacción Título Resumen Representación gráfica

11 10 Bibliografía Lledó, P., y Rivarola, G. (2007). Gestión de proyectos. Cómo dirigir proyectos exitosos, coordinar los recursos humanos y administrar los riesgos. Argentina: Pearson Education. Project Management Institute, Inc. (2013). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) (5ª ed.). Estados Unidos: PMI Publications. Cibergrafía Office Microsoft. (s/f). Historia breve de la planeación y gestión de proyectos. Visitada. Consultado el 13 de agosto de 2014: