Técnicas de Planeación y Control

Transcripción

1 Técnicas de Planeación y Control

2 1 Sesión No. 6 Nombre: La planeación y el presupuesto maestro. Primera parte. Objetivo: Al finalizar la sesión, los estudiantes expondrán los principales conceptos sobre los presupuestos por medio de una representación gráfica para reforzar la comprensión de los mismos. Contextualización Por qué una empresa requiere de planear presupuestos? A partir de hoy verás un tema importante y como es amplio, lo hemos dividido en varias sesiones: La planeación del presupuesto maestro Qué se abordará el tema? Primero se hablará de la planeación estratégica y sus tipos, y cómo ésta conduce a ciertos tipos de presupuesto. Después, comprenderás el concepto de presupuesto, para qué lo utilizan en las empresas, los tipos que hay acorde a los plazos fijados y su importancia para el logro de los objetivos y planes administrativos. Finalmente, podrás discernir entre sus ventajas y desventajas.

3 2 Introducción al Tema Cómo puede una empresa adelantarse al futuro? Debido a la incertidumbre que depara el futuro, los directivos tienen que buscar la manera de afrontarla, tratando de obtener una determinada certeza en que sus empresas seguirán dentro del mundo comercial. La planeación estratégica es una herramienta que les posibilita prepararse en el presente para el futuro que se pronostica. Por ello, es importante que establezcan planes, programas y políticas acordes a los objetivos que se persiguen. Esto representa efectuar una serie de acciones como organizar y administrar sus recursos, coordinar funciones y actividades de diversos departamentos, dar seguimiento a los planes aplicando el control y la verificación en cada paso, para evaluar resultados. La planeación va de la mano con el presupuesto. Puede plasmar en números como se pueden alcanzar los objetivos y beneficios en el corto y largo plazo. La efectividad en los planes y los presupuestos conlleva en definitiva a tener los resultados esperados.

4 3 Explicación Planeación estratégica Qué relación existe entre la planeación estratégica y el presupuesto? Planear significa trazar el camino a seguir para alcanzar unos objetivos propuestos (Sinisterra, 2011.) Hay dos formas de planeación: a. Planeación corriente o de corto plazo Se establece para ciertos períodos, regularmente de un año. Los planes se diseñan y cuantifican con base en los objetivos organizacionales y se expresan en ingresos y egresos. La cuantificación de planes a corto plazo es conocida como Presupuesto Operativo. b. Planeación a largo plazo Se diseña con base en períodos más largos porque tiene que ver con el crecimiento de la empresa a futuro. Para su implementación, por lo regular se necesitan estudios de factibilidad, debido a que considera ampliaciones del negocio, inversiones, fabricación de nuevos productos, innovaciones, etcétera. Su cuantificación también es determinada en ingresos y egresos a futuro y se fijan en el Presupuesto de Capital.

5 Concepto e importancia de los presupuestos Veamos las siguientes definiciones: TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Y CONTROL 4 Presupuesto es un análisis sistemático que analiza el futuro y presente de un proceso productivo y financiero de una empresa, calculando los input y output de los recursos (Rincón, 2010.) El presupuesto es una guía que debe ser controlado y evaluado continuamente (Rincón, 2010.) Facilita el proceso de planeación y control de una compañía, por ser un instrumento que ayuda para analizar y predecir problemas económicos, lo que posibilita anticiparse a dar soluciones. También sirve para llevar control y dar cumplimiento a los planes estratégicos. Cada año, se revisa el presupuesto anterior y se planifica el del próximo. Para su diseño e implementación se requiere la colaboración de todas las dependencias de la organización, debiendo ser coordinado por una persona o un comité de presupuesto. Cada sección o departamento de la empresa debe comprometerse con los planes trazados y el comité de presupuesto tendrá a su cargo el control periódico de la ejecución presupuestal.

6 En lo referente al presupuesto operativo, se subdivide en: TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Y CONTROL 5 a. Presupuesto operativo. Su función es hacer el estado de resultados presupuestado. Cuantifica las actividades del siguiente período y se conforma de presupuestos menores como ventas, compras, inventarios, producción y gastos operativos. b. Presupuesto financiero. Estipula la situación económica de la organización, al finalizar el período presupuestal. Abarca: presupuestos de ingresos y desembolsos de efectivo y el balance general calculado. Ambos forman el llamado presupuesto maestro. Importancia del presupuesto Rincón (2010) establece las siguientes razones de su importancia para una compañía:

7 Ventajas y desventajas de los presupuestos TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Y CONTROL 6

8 7 Conclusión Has realizado un presupuesto empresarial, familiar o para ti mismo? Queda claro que los presupuestos son un instrumento imprescindible en estos días para enfrentar el futuro incierto que se les presenta a las organizaciones. La planeación estratégica se lleva a cabo para períodos en el corto o largo plazo. Involucra una serie de actividades, entre ellas, cuantificar lo planeado. Por eso requiere del presupuesto operativo en el corto plazo y del presupuesto de capital en el largo plazo. Los presupuestos facilitan la planeación y control, ya que analizan el presente y futuro de los procesos productivos y financieros de toda empresa. Si bien pueden presentar limitaciones, bien utilizados proporcionan mayores ventajas.

9 8 Para aprender más Observa el siguiente video en el que se explican las ventajas y desventajas de los presupuestos: Herrera, E. (2014). Presupuestos Ventajas y Desventajas. Consultado el 2 de junio de 2016:

10 9 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con el fin de reforzar la comprensión del tema, ahora realiza un mapa conceptual en el que abordes todos los temas de la sesión referentes al presupuesto. Puedes realizarlo en cualquier programa especializado en mapas conceptuales, al final tendrás que guardarlo como imagen en formato JPG, con la finalidad de subirlo a la plataforma de la asignatura. La actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales Mapa conceptual del tema presupuestos Referencias bibliográficas Ortografía y redacción.

11 10 Bibliografía Cibergrafía Emprende Pyme. (2016). Ventajas y limitaciones al hacer un presupuesto. Consultado el 2 de junio de 2016: Imágenes