Técnicas de Planeación y Control

Transcripción

1 Técnicas de Planeación y Control

2 1 Sesión No. 1 Nombre: El papel de la información contable en la administración de empresas Objetivo: Al finalizar la sesión, los estudiantes conocerán la importancia de la información contable en la toma de decisiones de la empresa. Contextualización Por qué es tan importante el papel de la información contable? En esta primera sesión comenzaremos con una introducción sobre el importante papel de la contabilidad en las organizaciones, su objetivo primordial y los diversos tipos de contabilidad que se manejan en las empresas, señalando sus semejanzas y diferencias. Nos enfocaremos a la función de la información contable como fuente para obtener datos valiosos sobre la situación real de un negocio y aprenderás que la contabilidad administrativa está muy ligada a los procesos de planeación, control y toma de decisiones para definir el rumbo que debe tomar una empresa.

3 2 Introducción al Tema Qué beneficios reporta la información contable a las empresas? El fin de la contabilidad es proporcionar información financiera de una empresa. Por ello, mide, clasifica, analiza y resume en cifras las actividades de la organización para posteriormente interpretar la información arrojada. Tal información debe ser cuantificable en términos monetarios. El fin de la contabilidad es proporcionar información financiera de una empresa. La labor de interpretar dicha información compete tanto a los del área contable como a todos los interesados en la situación financiera de una compañía y que con base en ella toman sus decisiones, como son: administradores, inversionistas y prestamistas. La información contable brinda los resultados del negocio, tanto desde el punto de vista global como de cada área y posibilita crear estrategias que permitan tener una mayor ventaja competitiva en un mundo cada vez más cambiante y demandante.

4 3 Explicación Los diferentes tipos de contabilidad: general, administrativa, fiscal y financiera. Puedes explicar la diferencia entre los diversos tipos de contabilidad? Contabilidad general. Es la principal en toda empresa; aquí se registran, analizan, clasifican y resumen todas las operaciones diarias del negocio, como ventas, compras, inversiones y diversos tipos de gasto, entre otros movimientos, los cuales quedan en un balance o estado que proporciona información confiable para la toma de decisiones. La contabilidad general puede dividirse en costos, fiscal, financiera y administrativa.

5 4 Contabilidad administrativa. Conocida también como gerencial, se enfoca en las actividades internas de una organización. La información que se recolecta no debe salir de la compañía, porque en ella se basan los dueños y directivos para comparar el pasado, presente y futuro de la organización y poder tomar decisiones en cuanto a estrategias y evaluación de resultados. De tal forma que en esto se basen las políticas empresariales. Contabilidad financiera. Es necesaria porque con ella los tomadores de decisiones consiguen información cuantitativa sobre la posición financiera de la compañía, su nivel de liquidez, desempeño y la rentabilidad que tiene. Si bien interesa a los directivos de la firma, es más importante para los accionistas, clientes, proveedores, acreedores, sindicatos y hasta analistas de finanzas, ya que abarca la totalidad de actividades empresariales de manera sistemática, cronológica e histórica. Contabilidad fiscal. Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos por la política económica de cada país y debe cumplir con ciertas condiciones de equidad y justicia. Es importante porque registra y prepara los informes para presentar las declaraciones y el pago de los impuestos que correspondan.

6 5 Comparación entre la contabilidad financiera y administrativa Según el uso que se le dé a la información contable, la contabilidad se divide en dos áreas: contabilidad financiera y contabilidad administrativa o gerencial. Las diferencias se muestran en el siguiente recuadro: CONTABILIDAD FINANCIERA Función. Brinda información contable a organismos externos de la empresa por medio de registros históricos. Producto principal. Estados financieros para uso externo. Usuarios principales. Inversionistas, acreedores, instituciones fiscalizadoras y financieras, proveedores, clientes. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Función. Dar información de los aspectos de administración de la organización a los diversos niveles administrativos. Producto principal. Preparación de estados para uso interno. Usuarios principales. Propietarios y administradores. El papel de la contabilidad administrativa en los procesos de planeación, de control y en la toma de decisiones Por qué las organizaciones crean planes, programas y políticas ante un futuro incierto? Los negocios de hoy como señala Sinisterra, ya no trabajan solamente dirigidos por la intuición o al azar, porque el riesgo de sobrevivir es alto. Debido a la incertidumbre por los constantes cambios del ambiente, las organizaciones tienen que estar preparadas para enfrentarlos.

7 6 De acuerdo a Irrazábal (2010) la base del proceso de planificación y de control de una organización es la información contable. Se expresa en cifras y está disponible para quienes toman las decisiones del negocio. Como manifiesta Alfonso Pérez (2009) la planeación y el control están estrechamente relacionados. Planear significa trazar el camino a seguir para alcanzar unos objetivos propuestos (Sinisterra, 2011). El control se encarga de ejecutar los planes y evaluar los resultados obtenidos. El logro de éstos depende de la fijación de metas, coordinación de funciones y actividades, organización de los recursos y por supuesto, del control de todo lo anterior. La contabilidad administrativa cuantifica los planes y los presenta en cifras definiendo los ingresos y gastos. A esto se le conoce como presupuesto operativo cuando los planes son a corto plazo, mientras que el presupuesto de capital se hace para los planes a largo plazo.

8 7 Conclusión Te sería fácil tomar decisiones empresariales si no estuvieran aterrizadas en números? La contabilidad tiene como finalidad proporcionar información contable que les permita a las compañías tomar mejores decisiones para asegurar la supervivencia de las mismas. La planeación y el control van de la mano para conseguir los objetivos y metas propuestos, pero requieren de la contabilidad administrativa porque ésta les presenta los informes en números. La objetividad ayuda a los directivos a tomar mejores decisiones. Hay diversos tipos de contabilidad. Cada una cumple una función específica, generando información contable que vista en conjunto permite tener un panorama completo del escenario general de una empresa.

9 8 Para aprender más Con el fin de ampliar tus conocimientos, te invitamos a leer el siguiente artículo, que analiza el papel de la información contable: Prez, M. (2013). Contabilidad: Una herramienta imprescindible para la toma de decisiones. Revista Negocios y Management. Consultado el 31 de mayo de 2016: También puedes ver el siguiente video en dónde se explica lo necesario que es trabajar con un buen sistema informático de contabilidad y en qué consiste: Grupo Siglo. (2013). Sistemas Contables. Consultado el 31 de mayo de 2016:

10 9 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de la sesión, ahora tendrás que realizar una actividad en la que expongas un caso real de cómo la información contable fue vital para la toma de decisiones en tu trabajo, en algún departamento o para algún directivo. Será enriquecedor que lo comentes ante tu grupo, pero deberás subirlo a la plataforma. La actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales Referencias bibliográficas Ortografía y redacción Título Reporte de caso real sobre la información contable.

11 10 Bibliografía Pérez, A. (2009) La Administración de Gestión: evolución y particularidades. Argentina: El Cid Editor. Fierro, Á. (2011). Contabilidad General. Colombia. ECOE Ediciones. Irrazábal, A. (2010). Contabilidad: fundamentos y usos. Santiago, Chile: Editorial ebooks Patagonia - Ediciones Universidad Católica de Chile. Sinisterra, G. (2011). Contabilidad Administrativa. Colombia: ECOE ediciones. CIBERGRAFÍA EcuRed. (2016). Contabilidad General. Consultado el 31 de mayo de 2016: Suárez, M. (2010). Contabilidad financiera vs contabilidad de costos. Consultado el 31 de mayo de 2016:

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