INES: Software y Servicios en la PYME Valencia Preparación del workshop para la generación de ideas de proyectos 13.07.2011 Daniel Sáez, ITI-Instituto Tecnológico de Informática 1
Objetivo Preparación Workshop Capacitar para llevar a cabo el workshop de forma efectiva Cómo utilizar recursos gráficos y de imagen en el workshop Conocer las técnicas de construcción de ideas en conjunto 2
Preparación Workshop Método Brainstorming Puesta en común de ideas sobre un tema Requisitos y tareas: Participación igualitaria Recogida ideas individuales Puesta en común Aclaración de términos Agrupación por afinidad Incorporación de nuevos conceptos que integran las ideas Uso de espacios gráficos Agenda: Presentación de los componentes del grupo Separación en subgrupos Planteamiento de la Pregunta 10 Reflexión individual. 6-10 cartulinas 30 Puesta en común en subgrupo 30 Síntesis global de la sesión 3
Preparación Workshop Reglas de escritura Se escribe sobre tarjetas rectangulares SIETE palabras Una tarjeta = una idea como MÁXIMO por Máximo: Siete palabras por cada tarjeta Las aclaraciones y los argumentos se escriben cada tarjeta sobre tarjetas ovaladas Frases cortas en vez de palabras aisladas Escribir legiblemente y grueso: se exige poder leer a 8 metros de distancia Utilizar MAYÚSCULAS y minúsculas: Las mayúsculas tienen un bonito grafismo, pero leer sólo mayúsculas cansa la vista El contenido lo aportan y aclaran los participantes. Las discrepancias se marcan con ~ Las ideas se valoran mediante pegatinas === El informe final es la foto del panel 4
Preparación Workshop Crear un paisaje ordenado Utilizar todo el espacio Cuáles son las ideas más importantes? dirigir la atención sobre las ideas esenciales Facilitar la retención en la memoria con otro color, otra forma o una exclamación Poner juntas las tarjetas con ideas similares: Es conveniente el orden? Merece la pena dividir los conjuntos? Evitar la monotonía, crear un ritmo Calma óptica en lugar de tempestad óptica Hacer el poster agradable a la vista: Cada poster tiene su personalidad. Después, cuando todo está bien ordenado Trazar líneas sobre el papel Enmarcar los conjuntos Al final, fotografiar el panel 5
Sesión Interactiva I Energía y Agua, Movilidad y Procesos industriales 3 grupos (de tamaño parecido) Preguntas Cuáles son los problemas y qué podrían hacer las TICs para: Energía y Agua realizar una gestión eficiente e integradora de las de diferentes fuentes de energía y agua, su almacenamiento, su distribución y consumo? (prioridades, previsión demanda, nuevos elementos (vehículos eléctricos, smart grids, ), regulaciones) Movilidad ofrecer al ciudadano medios de transporte eficientes, cómodos y a la medida? (movilidad urbana, eficiencia energética, intermodalidad, servicios asociados al vehículo) Procesos Industriales realizar una gestión eficiente y colaborativa de los procesos en las industrias del futuro? (control de calidad, interoperabilidad, simulación, herramientas colaborativas, cadenas de suministro, logística) 6
Sesión Interactiva II Salud y calidad de vida, Alimentación 2 grupos (de tamaño parecido) Preguntas Cuáles son los problemas y qué podrían hacer las TICs para: Salud y Calidad de Vida mejorar la calidad de vida de las personas en su entorno habitual? (personas mayores, servicios personalizados, medicina genómica, gestión hospitalaria, business intelligence, atención primaria, ) Alimentación mejorar la calidad de la alimentación y su distribución a los ciudadanos? (nutrigenómica, supermercado del futuro, monitorización y control de la calidad de los cultivos, trazabilidad, ) 7
Sesión Interactiva III Hábitat y Bienes de consumo 2 grupos (de tamaño parecido) Preguntas Cuáles son los problemas y qué podrían hacer las TICs para: Habitat realizar una gestión eficiente de los entornos actuales en los que se ubica el ciudadano? (eficiencia energética, comodidad, servicios en el domicilio) Bienes de Consumo ofrecer al ciudadano bienes personalizados? (patrones de comportamiento, semántica, oferta-demanda, segmentación, ) 8