PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MINIMA CUANTIA ANH-04-MIN-2011 INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN TECNICO PARA EL APOYO Y ACOMPAÑAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES QUE DESEMPEÑA EL GRUPO FINANCIERO SEGÚN LAS NECESIDADES DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS. EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN SE EFECTÚA DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 2 DEL DECRETO 3576 DE 2009 RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES Se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente: a) Verificar que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibición constitucional para contratar. b) Examinar rigurosamente el contenido de la presente Invitación, los documentos que hacen parte de la misma y las normas que regulan la contratación Administrativa con Entidades del Estado. c) Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas, y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en la presente Invitación. d) Examinar que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos en esta invitación. e) Suministrar toda la información requerida en la presente invitación. f) Diligenciar totalmente los anexos contenidos en este documento. g) Seguir las condiciones e instrucciones contenidas en el presente documento como reglas únicas del proceso de selección, excluyendo las condiciones no contenidas en la invitación o en la ley. 1. OBJETO: La Agencia Nacional de Hidrocarburos está interesada en contratar los servicios de un técnico para el apoyo y acompañamiento de las actividades que desempeña el grupo financiero según las necesidades de la subdirección administrativa y financiera de la agencia nacional de hidrocarburos. 2. ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL: El contratista deberá:
El contratista deberá: Prestar el servicio de apoyo y acompañamiento a la Subdirección Administrativa y Financiera de la Agencia Nacional de Hidrocarburos con el objetivo de cumplir con las funciones asignadas a esta Subdirección. Prestar el apoyo al grupo de regalías, particularmente en las actividades de recaudo, comercialización y giro de participaciones. Proporcionar apoyo en la elaboración de informes periódicos según las necesidades de la entidad de las comunicaciones que sean requeridas 3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR No estar incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar establecidas en la Constitución Política o en la Ley. Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente: Persona Natural, el representante legal (Persona Jurídica), persona designada para representarlo (Consorcio o Unión Temporal) o apoderado, según el caso, en el sitio y dentro del plazo fijado. El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para presentar la oferta y suscribir el contrato. Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de Comercio y su objeto social comprender el objeto de la presente invitación. Así mismo, la sociedad debe tener una vigencia no inferior al plazo de ejecución del contrato y un año más. En el evento de participación conjunta, el consorcio o la unión temporal debe estar constituido de acuerdo con lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993. El valor de la propuesta deberá ser presentado en pesos colombianos e incluir discriminado el impuesto de IVA, si hay lugar a ello, de igual manera se debe hacer la conversión de la moneda oficial al valor del día de la presentación de la oferta. Presentar la propuesta dentro de la oportunidad y lugar señalado en la presente invitación. Acreditar el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, de conformidad con lo estipulado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. 4. PRESUPUESTO El Presupuesto para la presente contratación teniendo en cuenta el estudio económico es de: VEINTITRES MILLONES TRESCIENTOS VEINTICINCO MIL VEINTICUATRO PESOS MCTE ($23.325.024.00) IVA incluido. Este monto corresponde a la asignación presupuestal para atender este requerimiento durante la presente vigencia, de conformidad con lo contenido en el Plan de Contratación Estatal. Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 2811 del 11 de enero de 2011. La propuesta económica no podrá superar el valor del presupuesto oficial de lo contrario será rechazada. Presupuesto Oficial para el auxiliar
Tipo de régimen Régimen simplificado Régimen común VALOR ANTES DE IVA 1.675.648 IVA 134.052 (Asumido por la entidad) PRESUPUESTO por auxiliar TOTAL 12 MESES 1 809.700 21.716.400 1.675.648 268.104 1 943.752 23.325.024 5. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS La propuesta se debe entregar la oficina de correspondencia de LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS ubicada en la Calle 26 No 59-65 piso 2 Edificio Cámara Colombiana de la Infraestructura, dirigida a la Oficina Asesora Jurídica, hasta el día señalado en el cronograma contenido en el presente documento de invitación. La propuesta deberá ser presentada en original y copia. 6. ETAPAS DEL PROCESO (CRONOGRAMA) ETAPA FECHA Publicación de la Invitación 11 de enero de 2011 Plazo para entregar propuesta. Evaluación, publicación informe y traslado. Adjudicación propuesta y publicación de adjudicación y suscripción de orden Del 11 de enero al 12 de enero de 2011 a las 4:00 p.m 13 de enero de 2011 14 de enero de 2011 7. VERIFICACION REQUISITOS HABILITANTES La adjudicación del contrato que resulte del presente proceso de selección, será teniendo en cuenta la propuesta más favorable para la entidad, previa verificación de los requisitos habilitantes. 8. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS La evaluación de las propuestas se efectuará de la siguiente manera: FACTORES VERIFICACION JURIDICA VERIFICACION TECNICA CRITERIO TECNICOS HABILITANTE HABILITANTE Hasta 100 puntos PUNTAJE a. Requisitos Jurídico objeto de verificación.
El proponente debe adjuntar con su propuesta los siguientes documentos 1. Carta de presentación de la propuesta suscrita por el representante legal de la entidad. El proponente deberá diligenciar el ANEXO No 1. 2. Certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio. 3. Fotocopia de la cedula del Representante Legal 4. Copia del RUT vigente 5. Formato diligenciado de registro de terceros. El proponente deberá diligenciar el ANEXO No 2. 6. Certificación de aportes parafiscales suscrito por el Revisor fiscal o el Representante Legal b. Requisitos Técnicos objeto de verificación -Experiencia: Una (1) certificación cuyo objeto sea similar al de la presente contratación. Nota: El proponente debe adjuntar todos los documentos de contenido Juridico y Técnico solicitados en la presente invitación, a su vez deberá adjuntar propuesta económica en donde especifique las condiciones del servicio. La verificación de los documentos y de la propuesta será evaluada bajo el criterio de CUMPLE O NO CUMPLE Factores de selección. CRITERIO TECNICO Los oferentes deberán presentar el examen de conocimiento en la Coordinación Financiera, el día 12 de enero de 2011 a las 5:00 p.m ITEM CRITERIO TECNICO PUNTOS 1 Conocimiento en donde se pueda identificar Hasta 100 claramente las capacidades técnicas para la prestación del servicio. 100 9- PROPUESTA ECONOMICA Dadas las características del objeto a contratar, el proponente deberá presentar su propuesta económica en el ANEXO No 3 10. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 1. OBJETO: La Agencia Nacional de Hidrocarburos está interesada en contratar los servicios de un técnico para el apoyo y acompañamiento de las actividades que desempeña el grupo financiero según las necesidades de la subdirección administrativa y financiera de la agencia nacional de hidrocarburos.
Obligaciones El contratista deberá: Prestar el servicio de apoyo y acompañamiento a la Subdirección Administrativa y Financiera de la Agencia Nacional de Hidrocarburos con el objetivo de cumplir con las funciones asignadas a esta Subdirección. Prestar el apoyo al grupo de regalías, particularmente en las actividades de recaudo, comercialización y giro de participaciones. Proporcionar apoyo en la elaboración de informes periódicos según las necesidades de la entidad de las comunicaciones que sean requeridas a. Plazo de Ejecución El plazo de ejecución del contrato será hasta el 31 de diciembre de 2011 b. Rubro presupuestal Nombre del Rubro REMUNERACION SERVICIOS TECNICOS, Código Presupuestal A10214. c. Forma de Pago Los pagos se harán mensualmente, previa presentación de la factura y certificación del supervisor del contrato. e. SUPERVISION DE LA ORDEN: La Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH ejercerá la supervisión del contrato a través de un funcionario designado por la Subdirección Administrativa y Financiera. Atentamente, Claudia Lafaurie Taboada Subdirectora Administrativa y Financiera Proyectó: Marlen Clavijo Meneses
ANEXO No 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Bogotá, D.C., Doctora Claudia Lafaurie Taboada Subdirectora Administrativa y Financiera PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MINIMA CUANTIA ANH-04-MIN-2011 ASUNTO: OBJETO: La Agencia Nacional de Hidrocarburos está interesada en contratar los servicios de un técnico para el apoyo y acompañamiento de las actividades que desempeña el grupo financiero según las necesidades de la subdirección administrativa y financiera de la agencia nacional de hidrocarburos. Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de selección referenciado en el asunto Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación me comprometo a perfeccionar el contrato u orden, y a legalizarlo dentro de los TRES (3) días hábiles siguientes a la suscripción del mismo y ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta oferta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS Declaro que: 1. Toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 2. Acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato. 3. En caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a terminarlo dentro de los plazos establecidos, de acuerdo con lo estipulado en los documentos del proceso de selección. 4. Con la firma de la presente carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones consagradas en la Ley Me permito informar que mi dirección de correspondencia es la siguiente: Dirección: Ciudad:
Correo Electrónico (E-mail): Teléfono(s): FAX: Atentamente, Firma: Nombre: C.C.: Nombre completo del proponente: Cédula de ciudadanía o NIT: País de origen del proponente Nombre Representante Legal Cédula de Ciudadanía
ANEXO No 2 AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS FORMATO ÚNICO DE REGISTRO DE TERCEROS Información soporte del Proceso Contractual DATOS GENERALES DEL TERCERO NOMBRE O RAZÓN SOCIAL NIT TIPO DOCUMENTO CC CE NUMERO DIRECCIÓN DOMICILIO CIUDAD TELÉFONO FAX E MAIL NOMBRE Y TELÉFONO DE PERSONA DE CONTACTO INFORMACIÓN TRIBUTARIAS DEL TERCERO CLASIFICACIÓN GRAN CONTRIBUYENTE TRIBUTARIA * RÉGIMEN COMÚN RÉGIMEN SIMPLIFICADO AUTORETENEDOR ACTIVIDAD ECONÓMICA CÓDIGO ALTERNO CGN (solo entidades públicas) LOS INGRESOS DERIVADOS DE LA NO
RELACIÓN CONTRACTUAL CON LA ANH, TIENEN ALGUNA EXENCIÓN SI NORMA QUE ESTABLECE EXENCIÓN INFORMACIÓN PARA ABONO EN CUENTA No. CUENTA BANCARIA TIPO DE CUENTA ENTIDAD BANCARIA Anexar RUT Vigente FIRMA REPRESENTANTE LEGAL CONTRATISTA
ANEXO No 3 PROPUESTA ECONOMICA ITEM 1 DESCRIPCION La Agencia Nacional de Hidrocarburos está interesada en contratar los servicios de un técnico para el apoyo y acompañamiento de las actividades que desempeña el grupo financiero según las necesidades de la subdirección administrativa y financiera de la agencia nacional de hidrocarburos. VALOR MENSUAL DEL SERVICIO VALOR $ FIRMA DEL PROPONENTE