MANUAL DE FORMULACIÓN DE OFERTAS Conforme a lo establecido en la Disposición 14.4.5 de la Circular Única de Seguros y Fianzas y el numeral X del Anexo 14.4.2 de la misma Circular, relativo al Sistema Administrador de Ofertas y Resoluciones (SAOR), se da a conocer el presente manual para la formulación de ofertas a cargo de las Instituciones. Módulo de Carga de Bases Biométricas en el SAOR La carga de bases biométricas sólo podrá realizarse por conducto del Usuario Autorizado designado por la Institución en el Módulo de Carga de Bases Biométricas del SAOR. El Usuario Autorizado deberá seleccionar la entidad correspondiente al Régimen de Seguridad Social (IMSS o ISSSTE) para el cual se utilizarán las bases biométricas que se desean cargar.
Posteriormente, éste deberá seleccionar el botón Examinar, con el cual se habilitará un visor de Windows para ubicar la ruta dónde se encuentra el archivo en formato txt, que contiene el conjunto de bases biométricas que se pretende cargar. Dentro del citado archivo de texto, el conjunto de bases biométricas deberá encontrarse en el siguiente orden, insertando un registro al inicio de cada una con el número de la tabla correspondiente: 1. Tablas de mortalidad para pensionados no inválidos (activos); 2. Tablas de mortalidad para pensionados por invalidez; 3. Tablas de mortalidad para hijos no inválidos; 4. Tablas de experiencia demográfica de invalidez (aplicada para reflejar las tasas de invalidez en el cálculo del seguro de invalidez para hijos); 5. Tablas de mortalidad para pensionados por cesantía en edad avanzada y vejez que opten por la modalidad de retiros programados; 6. Tablas de decremento por deserción escolar; y 7. Tablas de mortalidad para pensionados por incapacidad Para la carga del conjunto de bases biométricas, las Instituciones deberán ingresar el citado archivo de texto con los registros correspondientes a las edades de 0 a 110 años con los cuatro campos siguientes, separados por comas: Campo 1 Campo 2 Campo 3 Campo 4 Base Biométrica correspondiente a hombres. Base Biométrica correspondiente a mujeres. Factores de Mejora aplicables a base biométrica de hombres. Factores de Mejora aplicables a base biométrica de mujeres. Por lo tanto, el número de registros que debe contener el archivo con el conjunto de bases biométricas que se pretende cargar es de 784 (112 registros correspondientes a cada una de las 7 tablas señaladas anteriormente).
Cabe mencionar que para construir tablas dinámicas, la base biométrica que se debe cargar es la correspondiente al año 2009, la cual se utiliza como tabla inicial para determinar la proyección de tasas de mortalidad o invalidez, aplicando la fórmula señalada en la Disposición 14.2.7 de la Circular Única de Seguros y Fianzas. Una vez indicada la ubicación del archivo de texto, se debe seleccionar el botón Guardar, con lo cual aparecerá un cuadro de diálogo para la confirmación de la carga. El SAOR de manera previa al registro del archivo de texto que contenga las bases biométricas, verificará que el archivo de texto cumpla con la estructura señalada anteriormente y adicionalmente que todas las probabilidades de supervivencia sean menores o iguales a las indicadas en las fracciones I, II,, IV y V de la Disposición 14.2.6 de la Circular Única de Seguros y Fianzas y que todas las probabilidades de muerte sean menores o iguales a las indicadas en las fracciones VIII y IX de la citada Disposición. Si el archivo de texto cumple con las validaciones señaladas, entonces el SAOR mostrará al Usuario Autorizado un cuadro de diálogo indicando que la carga fue exitosa y le asignará un código al conjunto de Tablas cargado. El Usuario Autorizado podrá cargar en este Módulo el conjuntos de bases biométricas que estime conveniente, mismas que una vez satisfechas las validaciones señaladas anteriormente, permanecerán vigentes indefinidamente, y se podrán utilizar en la carga de las ofertas que realice la Institución utilizando el código que el SAOR les haya asignado.
Módulo para Revisar Tablas Con independencia de recibir el aviso de confirmación de la carga de las tablas, las Instituciones podrán corroborar y consultar la carga del conjunto de bases biométricas que hayan ingresado en el SAOR mediante su revisión en el Módulo denominado Revisar Tablas. Para realizar su consulta, deberán elegir la entidad correspondiente (IMSS o ISSSTE), la fecha de activación, el tipo de tabla y el código del conjunto de bases biométricas que fue proporcionado por el sistema al momento de la carga inicial.
Con esta acción se desplegarán los datos de la tabla que se pretende revisar.
Asimismo, se puede generar un archivo de Excel con las tablas requeridas seleccionando el botón Exportar.
Módulo de Carga de Ofertas Las Instituciones formularán sus respectivas ofertas (tasa de descuento y bases biométricas) en el módulo de Carga de Ofertas, en las fechas y horarios señalados en las los numerales VII, XIII y XIV del Anexo 14.4.2 de la Circular Única de Seguros y Fianzas. El conjunto de Bases Biométricas correspondientes a cada Régimen de Seguridad Social previamente registradas en el Módulo de Carga de Bases Biométricas del SAOR, serán vinculadas por las Instituciones con cada solicitud de pensión en el momento en que éstas formulen sus ofertas. Para realizar la oferta, se debe seleccionar el botón Examinar en el Módulo de Carga de Ofertas, mediante el cual se desplegará un visor para ubicar la ruta del archivo en formato zip (sin importar el nombre) el cual debe contener un archivo de texto denominado Ofertas.txt, el cual debe incluir los tres campos siguientes separados por comas: Descripción Formato Longitud Folio N 11 Tasa de Postura nnn.dd 6 (Máximo, incluyendo el punto decimal) Código de Tablas nnn 3 (Máximo)
Cabe mencionar que únicamente se debe cargar un archivo con las ofertas correspondientes para cada uno de los prospectos de ambos regímenes de seguridad social, sin importar el orden. El archivo en comentario deberá contener la totalidad de los registros del Lote de acuerdo con lo establecido en la Disposición 14.4.5 de la Circular Única de Seguros y Fianzas, y en caso de cumplir con esta condición así como con la estructura previamente señalada, se desplegará la pantalla de confirmación siguiente: Una vez confirmada la acción el SAOR enviará un cuadro de diálogo en que se Informa que las ofertas han sido cargadas correctamente.
Es importante señalar que, en caso de que se realice más de una carga, en el horario habilitado para tal efecto, la última es la que prevalece, es decir, cada vez que se carga un archivo en este módulo, éste se sobreescribe sobre el anterior. Asimismo, se debe tomar en cuenta que el SAOR verifica que la tasa de postura sea mayor a cero, por lo que el sistema no asimilará la carga de las ofertas, si existe uno o más folios que no cumplan con esta restricción.