AREA DE ORGANIZACIÓN Y METODOS GERENCIA DE GERENCIA DE FINANZAS Aprobado GERENCIA GENERAL
CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A. INSTRUCTIVO PAGO DE MOVILIDAD LOCAL POR COMISIONES DE SERVICIO Y ESTABLECIMIENTO DE LA ESCALA TARIFARIA DE LA SEDE CENTRAL DE CORPAC S.A. Versión: 02 AREA DE ORGANIZACIÓN Y METODOS GERENCIA DE GERENCIA DE FINANZAS Aprobado GERENCIA GENERAL
Área de Organización y Métodos Pág. 3 de 9 Í N D I C E Pág. I. Objetivo... 04 II. Alcance... 04 III. Base Legal... 04 IV. Disposiciones Generales... 04 V. Disposiciones Específicas..... 05 VI. Disposiciones Complementarias.... 06 VII. Disposiciones Transitorias..... 06 VIII. Disposiciones Finales... 06 IX. Anexo Nº 01: Escala tarifaria por comisión de servicio... 08
Área de Organización y Métodos Pág. 4 de 9 I. OBJETIVO Establecer las disposiciones y la escala tarifaria para otorgar el pago de movilidad a los servidores que realizan comisiones de servicio a instituciones públicas y/o privadas para sostener reuniones de trabajo o a las cuales se debe remitir correspondencia y/o documentación urgente, desde la sede II. ALCANCE Gerencias y áreas usuarias Gerencia de Personal Gerencia de Finanzas Área de Administración de Personal Área de Organización y Métodos III. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA Reglamento de Organización y Funciones (ROF) aprobado por Acuerdo de Directorio Nº 027-2007-04 del 12/03/04. Manual de Organización y Funciones del Área de Organización y Métodos. Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG- Normas de Control Interno y su modificatoria. Directiva de Gestión y Proceso Presupuestario de FONAFE. Directiva Uso de fondo fijo para caja chica IV. DISPOSICIONES GENERALES 4.1 El pago de movilidad local de la sede por comisiones de servicio se efectuará única y exclusivamente al personal que realice las siguientes actividades: Comisiones de servicios a organismos e instituciones públicas y/o privadas, en caso que las coordinaciones no se puedan realizar por medio telefónico o por medio electrónico. Reuniones de trabajo con personal directivo, profesional y/o técnico de otros organismos e instituciones públicas y/o privadas que impliquen exposiciones, sustentación de trabajos, informes y/o documentos similares, o el uso de la palabra de parte del personal comisionado. Remisión de la correspondencia y/o documentación urgente en caso deba entregarse físicamente, de acuerdo a los requerimientos de los organismos e instituciones públicas y/o privadas, así como a las normas legales y administrativas vigentes.
Área de Organización y Métodos Pág. 5 de 9 4.2 El personal, de acuerdo a las características de la comisión de servicio, podrá hacer uso de las siguientes alternativas de movilidad: Servicio de transporte urbano (buses o microbuses) Servicio de taxi 4.3 El presente instructivo establecerá la escala tarifaria para el servicio de transporte urbano (buses y microbuses) y para el servicio de taxis, de acuerdo a los precios del mercado. 4.4 La escala tarifaria se muestra en el anexo N 1 y podrá ser modificada de acuerdo a la necesidad. La propuesta de modificación de la escala tarifaria deberá contener el sustento técnico y económico correspondiente, se realizará a través del Área de organización y Métodos, y será aprobada por la Gerencia General. V. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 5.1 El Gerente o funcionario que autorice el pago de la movilidad local, deberá decidir la alternativa de movilidad que debe utilizar el personal comisionado, de acuerdo a la necesidad o a la urgencia que el caso amerite. 5.2 El pago de movilidad por servicio de taxis a otorgarse, se aplicará de manera excepcional y específicamente para los casos de suma urgencia. 5.3 Denomínese casos urgentes, a aquellos que impliquen coordinaciones, gestiones, trámites, traslados de títulos valores y documentos a las entidades públicas o privadas, y que estos tengan que llegar dentro de los plazos establecidos y con la seguridad que se requiera. 5.4 Los casos no urgentes o rutinarios se realizarán en el servicio de transporte urbano (buses o microbuses). 5.5 Es responsabilidad de las gerencias, antes de autorizar la comisión de servicio local, evaluar si el traslado del trabajador deberá realizarse en servicio de transporte público o en taxi, dependiendo de factores como urgencia o riesgo a la seguridad del comisionado; pudiendo realizarse también el uso de un solo taxi y el retorno en servicio de transporte público o viceversa. El recibo deberá indicar la dirección y el distrito de destino, así como el motivo de la comisión de servicios. 5.6 Las gerencias o áreas usuarias, bajo responsabilidad, deberán tener en consideración la distancia y el monto establecido en la escala tarifaria vigente. 5.7 De existir casos especiales no previstos en la escala tarifaria vigente, la Gerencia General autorizará los mencionados casos. Asimismo la Gerencia de Finanzas realizará los pagos cautelando las normas legales y administrativas vigentes.
Área de Organización y Métodos Pág. 6 de 9 5.8 Los recibos deben consignar firma y sello del gerente o funcionario usuario autorizado. 5.9 De ser necesario, en caso de requerirse mayor confidencialidad y/o seguridad en la comisión de servicio, las gerencias o áreas usuarias evaluarán el uso de la movilidad de CORPAC S.A. y, de ser el caso, coordinarán con la Gerencia de Logística para el apoyo correspondiente. Asimismo, en el Cuadro B del Anexo N 1 se indican los distritos cuyas comisiones de servicios se realizarán en movilidades de CORPAC S.A. VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 6.1 Las disposiciones establecidas en el presente Instructivo, estarán en concordancia con los documentos normativos de gestión vigentes en CORPAC S.A. 6.2 El presente Instructivo, está en concordancia con la Directiva de Uso de fondo fijo para caja chica. 6.3 El presente Instructivo es de obligatorio cumplimiento para todos los órganos y unidades orgánicas mencionadas en el numeral II referido al alcance y es de aplicación a todas las comisiones de servicio que se realicen desde y hasta la sede y que requieran el uso de servicio de transporte público y/o el servicio de taxi. VII. DISPOSICIONES TRANSITORIAS 7.1 El Área de Organización y Métodos adecuará los documentos normativos de gestión que sean necesarios, a fin de concordarlos con el presente Instructivo. 7.2 El presente documento entrará en vigencia a partir de la aprobación de la Gerencia General, con la nueva escala tarifaria establecida en los cuadros A y B del anexo N 1. VIII. DISPOSICIONES FINALES PRIMERA El Área de Organización y Métodos, cuando resulte necesario, se encargará de la actualización del presente Instructivo en coordinación con la Gerencia de Finanzas y la Gerencia de Personal. SEGUNDA El Área de Organización y Métodos queda encargada de la difusión del presente Instructivo mediante el buzón de correo corporativo (informativo), así como también realizar las gestiones para su publicación a través de la intranet de CORPAC S.A.
Área de Organización y Métodos Pág. 7 de 9 TERCERA El Órgano de Control Institucional verificará y cautelará el estricto cumplimiento del presente Instructivo, debiendo informar las inobservancias a las gerencias pertinentes. CUARTA Quedan sin efecto las disposiciones administrativas que se opongan o contravengan a lo dispuesto en el presente Instructivo.
Área de Organización y Métodos Pág. 8 de 9 VI. ANEXO N 01 ESCALA TARIFARIA POR COMISIÓN DE SERVICIO- SEDE CENTRAL (CUADROS A Y B)
Área de Organización y Métodos Pág. 9 de 9 CUADRO A TARIFA DE MOVILIDAD LOCAL POR SERVICIO DE TRANSPORTE PÚBLICO (BUS / MICROBÚS) PASAJE S/. 2.00 CUADRO B TARIFA POR SERVICIO DE TAXI DISTRITO IDA (S/.) IDA Y VUELTA (S/.) SAN MARTIN DE PORRAS 9.00 18.00 LOS OLIVOS 10.00 20.00 SAN MIGUEL 10.00 20.00 CALLAO- BELLAVISTA, LA PERLA, CARMEN 10.00 20.00 DE LA LEGUA PUEBLO LIBRE 10.00 20.00 CALLAO-LA PUNTA 10.00 20.00 INDEPENDENCIA 12.00 24.00 MAGDALENA 12.00 24.00 CERCADO DE LIMA 12.00 24.00 RIMAC 12.00 24.00 JESUS MARÍA 12.00 24.00 BREÑA 12.00 24.00 SAN ISIDRO 15.00 30.00 LINCE 15.00 30.00 COMAS 15.00 30.00 CALLAO- VENTANILLA 15.00 30.00 LA VICTORIA 15.00 30.00 SURQUILLO 18.00 36.00 MIRAFLORES 18.00 36.00 SAN BORJA 18.00 36.00 SAN LUIS 18.00 36.00 CARABAYLLO 18.00 36.00 PUENTE PIEDRA 18.00 36.00 EL AGUSTINO 21.00 42.00 BARRANCO 21.00 42.00 SANTA ANITA 21.00 42.00 SANTIAGO SURCO 21.00 42.00 LA MOLINA 21.00 42.00 ATE VITARTE, CIENEGUILLA, CHACLAYO, LURÍN, PACHACAMAC, PUNTA NEGRA, PUCUSANA, PUNTA HERMOSA, CHOSICA, ANCÓN, SAN JUAN DE LURIGANCHO, SAN JUAN DE MIRAFLORES, VILLA EL SALVADOR, VILLA MARÍA DEL TRIUNFO, CHORRILLOS. SE SOLICITARÁ MOVILIDAD DE CORPAC S.A. SE SOLICITARÁ MOVILIDAD DE CORPAC S.A.