Reunión inicial I+D febrero 2013 Presentes Universidad de Valencia IP coordinador Universidad Politécnica de Valencia Universidad Católica de Valencia Universidad de Murcia (skype) Universidad Ramon Llull (skype) Documentos enviados Memoria Presentación Cronograma 1
Premisas Es un proyecto a 3 años Imposible fijar estrictamente la metodología, nos iremos orientando Cada paquete de trabajo tiene un responsable Objetivos propósito general caracterizar el tipo de datos que se generan de la investigación, los derechos que se les asignan, su capacidad de reutilización, el inventario de los datasets españoles. Esta línea conforma las metodologías necesarias para compartir buenas prácticas en cuanto a la producción y difusión de la información científica no publicada. 2
Objetivos del proyecto Una encuesta+base de datos Unos casos de estudio+buenas prácticas Un buscador+campañas Equipo. Nos presentamos Dedicaciones diferentes Perfiles diferentes Roles diferentes Instituciones y paises diferentes Recientes incorporaciones: Ricardo Albiñana, José Morales, Antonio Fernández, JC Valderrama Andreu Valentín, Maria Dotor Florencia Dieci, Jordi Martí EPO: Navarra (TorresSalinas), CSIC (Bernal) 3
Os vemos así Nombre Sector Experto en Rol entidad Dedic Yolanda Blasco Derecho e humanidades Derecho e humanidad Exp Uv P Miguel Villamón Ciencias sociales, deporte Ciencias sociales, deporte Exp C Jose Morales Salud, deporte, estadística Salud, deporte, estadística Exp P Adolfo Alonso Fuentes de información y Bibliometría Bibliometría Doc C Antonio Vidal Psicología y Fuentes de información Psicologia Exp C Jose Luis Toca Biotecnologia y biociencia, Física, salud Biotecnologia y biociencia, Física, salud Exp Boku P Rafael Aleixandre Medicina, Fuentes de información y bibliometría Medicina, bibliometría Doc CSIC C Imma Subirats Agricultura, repositorios, acceso abierto Agricultura, repositorios, acceso abierto Doc Fao P Tomas Saorin Conocimiento abierto humanidades Conocimiento abierto y humanidades Doc Um C Josef Herget Empresa, gestion del conocimiento, valorizacion Empresa, gestion del conocimiento, valorizacion Doc Donau P Isabella Mader Empresa, gestion del conocimiento, valorizacion, web social Empresa, gestion del conocimiento, valorizacion, web social Doc Donau P Alicia Garcia Open data, ciencia Open data, ciencia Doc Ucv P Toñi Ferrer Información empresa, abierto, opendata Información empresa, abierto, opendata Upv C Fernanda Peset Arte Arte C Antonio Fernández Doumentacion Estadística, Sociología Exp Upv p Ricardo Albiñana Documentcion Tecnología Doc Upv P Juan Carlos Valderrama Documntacion Salud Doc Uv Colaboraciones Maria Dotor Doc Tesina P Florencia Dieci Libre elecc. P Andreu Valentin Tesina P Jordi Marti Com aud Beca col P Gloria Molla tesis p Isabel Bernal Daniel Torres Salinas 4
Instrumentos para la información Website: http://datasea.es Seminarios+reuniones Bibliografía común Zotero Directorios elaborados Instrumentos de Seguimiento Reuniones: participantes nacionales (6) Seminarios: participantes nacionales y extranjeros, expertos y EPO (3) Congresos internacionales: público (2) 5
Reuniones futuras. Cada 6 meses febrero 2013: Reunión inicial junio 2013: 2ª reunión 1º congreso internacional. 2013 octubre. + seminario conjunto Febrero 2014: 3ª reunión Octubre 2014: 4ª reunión Febrero 2015: 5ª reunión 2 congreso internacional. 2015 octubre Zotero Todos los recursos estarán compartidos en Zotero Lo primero que tenéis que hacer es bajaros zotero e instalarlo en el ordenador desde http://www.zotero.org/ Funciona con Mozilla. Si usais Chrome teneis que instalar zotero standalone y tenerlo iniciado Recibiréis una invitación de participar en el grupo Open Data. Hay que aceptarla. 6
Zotero En la parte inferior del navegador tenéis zotero, cuando se abre en la parte de Group Libraries estará la carpeta de Datos abiertos. 7
Tarea 1 Analizar las necesidades de los investigadores y sus instituciones en el uso y archivo de los datos, propios y ajenos. 1.1. Paquete de trabajo de encuesta. Creación de un panel de expertos quienes cumplimentarán la encuesta: representación de los organismos que las financian, personal de archivos y bibliotecas, gestores de investigación e investigadores. Diseño de la encuesta con aspectos relacionados con el investigador y con la institución (modelo Ciclo de vida): Respecto a investigadores se trata de: Averiguar los datos activos que se mantienen dentro de las instituciones Estudiar cómo se almacenan estos datos, se administran, comparten y reutilizan Identificar los riesgos, como por ejemplo el mal uso, la pérdida de datos, o la irrecuperabilidad de los mismos Conocer cómo se han creado y las posibilidades de intercambio (si usan páginas web, repositorios...) Respecto a la institución se trata de identificar: Acciones de curation que son aplicables a los datos de investigación Diseñar los agentes y los flujos principales en una organización en España Pase de la encuesta por web mediante herramientas como GoogleDrive Form y recogida de información Análisis de la encuesta para la identificación de tipología y flujo de datos académicos 8
Vidal, A. Toca, J. L Blasco, Y Aleixandre, R Villamón, M. Morales, J Valderrama JC Peset, F Ferrer, A Duración 3+3 meses Identificación del panel de expertos por disciplinas Identificación de estructuras de investigación Diseño de la encuesta (PARSE) Implementación y pase de la encuesta Análisis de la encuesta Redacción de conclusiones preliminares sobre necesidades y usos de investigadores sobre estructuras de investigación en las universidades seleccionadas Revisión por parte del equipo de trabajo Conclusiones finales 9
1.2. Paquete de trabajo de datos ajenos. Identificación de los principales centros productores de datos científicos en España basándonos en productividad científica (identificar los científicos más productivos -y sus costumbres-), e identificación del tipo de información trasversal que se utiliza en la investigación (datos estadísticos, meteorológicos, geográfico, demográficos ) Identificación de las websites que exponen los datos a nivel internacional (inventario de repositorios, su contenido y formas de trabajo) y nacional (inventario de URL que suministran datos reutilizables): completar ODiSEA Vocabularios en diferentes idiomas para identificar URL de revistas que admitan material adicional Alonso, A. Blasco, Y Valderrama, JC Toca, J. L García, A. Vidal, A 10
Centros productores de datos académicos 3 meses Mayores productores de publicaciones Identificación de datos de uso genérico Registro de URL de productores en base de datos Registro de repositorios que aceptan datos en la base de datos Registro de sedes editoriales y políticas de propiedad sobre el material Entregables 1 Directorio existentes de las estructuras de investigación en las universidades seleccionadas Panel de expertos por áreas de conocimiento y clasificación orgánica según puesto de trabajo Diseño de una encuesta y resultados Inventario de los centros (OPIs y universidades) más productivos en publicación científica (elaboración propia) Inventario de centros que exponen datos Publicación en la plataforma web de las URLs identificadas 11
Tarea 2 definir el rol que los agentes pueden adoptar con respecto a la gestión de datos de investigación y la naturaleza de éstos 2.1. Paquete de trabajo de datos propios. Caracterización de los tipos de datos de los investigadores, de las instituciones productoras, y de otros centros: definiciones de términos con ejemplos reales Generación de ontologías válidas para clasificar este tipo de información y validaciones vinculadas a la metodología del proyecto LiquidPub: niveles de organización (datos, conocimiento y recolección) y propiedades (gas, líquido y sólido, como metáforas de los estados de cada estado de la comunicación científica) Explorar y registrar en una base de datos una muestra de los conjuntos de datos que se producen y que se ofrecen: nombre y descripción, registro y ubicación de los datos e información sobre los mismos, si son compartibles, si están en riesgo de pérdida, responsable de la gestión en términos de preservación y en términos de intercambio, clasificación de: disciplinas, formato, proceso de obtención, objetivo de la recogida, fase de investigación (datos primarios o tratados data reduction-) Investigación de compatibilidad con CERIF (Common European Research Information Format), y con otras líneas como la producción de Linked Open Data: uso de modelo LOD2 stack para la semantización, enriquecimiento de datos (http://lod2.eu/blogpost/677-first-release-of-the-lod2-stack.html). Estudio de ejemplos existentes y diseño de plantilla de citación bibliográfica de conjuntos de datos. Posibilidades de exportación a ese formato Estudio de licencias ScienceCommons para conjuntos de datos: ODC Attribution License (ODC-BY), PDDL, Public Domain Dedication and License, y Open Database License, WP3.3 ODbL D3.1 12
Conjuntos de datos: base de datos de datasets 3+3 meses Fijar definiciones sobre datos, conjuntos de datos, estructuras Diseño e implementación de la base de datos local (CERIF) Ontologías, clasificaciones y tipos de licencias Muestreo de conjuntos Registro de los datasets seleccionados Vidal, A García, A. Garzón, F. Villamón, M. Subirats, I Herget, J Albiñana, R 13
Explotación base de datos de datasets 3 meses Diseño de plantilla de citación bibliográfica Prueba de exportación en formato cita Prueba de exportación en CERIF Alonso, A Aleixandre, R Villamón, M Albiñana, R 14
2.2. Paquete de flujo de datos. Definición de agentes involucrados y sus roles Análisis del modelo propuesto por Higgins (The digital curation lifecycle http://www.dcc.ac.uk/digitalcuration/what-digital-curation) comprobación de la validez de ese modelo en nuestras universidades y apuntes sobre la viabilidad de establecer un servicio nacional al estilo del británico UKRDS estudio de las formas de intercambio en España: informal y formal investigación de la publicación de datos académicos a través de las revistas científicas (material adicional): estudio de licencias de reutilización Ciclo de vida de los datasets en instituciones 3+1 meses Estudio de las formas de intercambio de datos Estudio del intercambio a través de revistas académicas Adaptación del modelo Higgins a las estructuras de investigación identificadas Validación del modelo Enriquecimiento del modelo Informes y recomendaciones 15
Saorín, T Peset, F Aleixandre, R Herget, J Mader, I Ferrer, A García, A 2.3. Paquete de trabajo de informes. Informes exhaustivos de los aspectos estudiados Guía clara y precisa según los agentes involucrados (profesionales de la información, gestores de la investigación y autoridades, e investigadores) que incluya los siguientes aspectos referidos a los conjuntos de datos y su gestión: cómo citarlo, cómo nombrar el archivo, cómo conservarlo personalmente, cómo compartirlo, cómo realizar un depósito, cómo proporcionar una copia de preservación a mi institución, qué formatos son persistentes, cómo declarar derechos y límites de reuso de mis datos, contenido de un plan de gestión de datos, hojas de ruta, competencias necesarias para este tipo de información, agentes involucrados DAF data audit framework 16
Guías y recomendaciones 3 meses Informes completos Resumen según los usuarios finales de la Guía: - Guía de investigadores - Guía de gestores de la investigación - Guía de profesionales de la información Ferrer, A Alonso, A Aleixandre, R Peset, F Todos 17
Entregables 2 Base de datos de una muestra de conjuntos de datos (homogéneos) Mapa de flujos de las 4 instituciones con respecto a los datos académicos y Mapa de flujos recomendable con el Informe de roles involucrados Declaración de definiciones y acuñación de términos y ontologías Informe de necesidades de preservación, identificación de las posibilidades de intercambio y de las debilidades del sistema Publicaciones científicas sobre los aspectos más técnicos y procedimentales; publicaciones por disciplinas estudiadas Guía para investigadores Guía para profesionales de información Guía para los gestores de investigación Informe de las licencias de reutilización del material adicional: Guía práctica Tarea 3 valorizar los datos diseñando servicios y prototipos para ser mostrados en la campaña de marketing y sensibilización de los beneficios de compartir los datos académicos. 18
3.1. Paquete de trabajo de diseño de servicios. Estudio de ejemplos internacionales e iniciativas nacionales Diseño de servicios posibles: planificación y recomendación de los prioritarios Determinación de cuáles son servicios mínimos y servicios prescindibles 3.2. Paquete de trabajo del buscador OpenDataScience. Experimentar con las posibilidades de interrogación / recuperación de grupos de datos identificados en 1.2 Diseño del buscador Implementación de versión beta Primera evaluación del equipo de investigación 19
Diseño de Servicios y buscador 3+3 meses Estudio de servicios posibles con ejemplos internacionales Recomendación de los mínimos Diseño del buscador OpenDataScience Pruebas de interrogación, evaluación y retoque Peset, F Subirats, I Ferrer, A Morales, J Saorín, T Mader, I Albiñana, R Fernández, A 20
3.4. Paquete de trabajo de desarrollo de web. Armar un web de contenidos. Sistema Operativo: Linux SOLARIS 9 con Servidor web APACHE. Adquisición de nombre de dominio disponible Desarrollo de una imagen propia Página web del proyecto: Definición y objetivos Herramientas web 2.0 Herramientas de trabajo groupware (comunicación) Contactos, etc. Publicación de resultados del proyecto Integración del buscador Diseño de consultas en buscador Posicionamiento para promocionar su puesta en marcha Ferrer, A Saorín, T García, A. Garzón, F. Albiñana, R. 21
3.3. Paquete de trabajo de campañas de promoción. Diseño de la campaña de marketing, puesto que hay que involucrar al mayor número de participantes, entre ellos los productores y los gestores de investigación Diseño del Material promocional explicitando los beneficios Planificación, preparación y ejecución de los Seminarios especializados en las cuatro universidades para gestores de la investigación (técnicos y autoridades) e investigadores Se utilizarán los medios de difusión que aporta las Universidades Cada vez que se produzca un hito en el proyecto, de interés para la población identificada, se publicitará también a través de listas de distribución especializadas, blogs, etc. Mailing con los agentes sociales interesados Congresos y publicaciones científicas: dos congresos nacionales, uno internacional; Campaña en la web social: facebook, Twister, academia.edu, ResearchGate Reuniones sectoriales con autoridades de otros centros de investigación o agentes nacionales de promoción de la investigación Difusión del proyecto y explotación de resultados Seminarios especializados para investigadores, gestores con los siguientes con los siguientes objetivos: Dar a conocer fundamentos de las políticas científicas y la cultura académica Orientar sobre la creación de datos y metadatos y la documentación que se requiere para permitir la reutilización y recuperación. Formar y asesorar a los investigadores a adoptar las mejores prácticas a través del ciclo de vida de los datos. Colaborar en la creación de los planes de gestión de datos y llevar a cabo las acciones aconsejadas. La implementación de políticas de datos que aclaren las funciones y responsabilidades Incrementar la capacidad de almacenamiento en línea para que sea posible el uso compartido de los datos. Campaña de marketing en medios escritos y audiovisuales, posicionamiento del proyecto, marketing web social Propuestas de resúmenes a congresos y otras reuniones Redacción de artículos científicos y corrección de evaluaciones 22
Peset, F Todos Entregables 3 Informe sobre posibles servicios Informe de resultados de la experimentación con repositorios y URLs. Guía de servicios publicada en web Versión beta del buscador Informe de evaluación y plan de mejora Plan de marketing Material promocional: impresos, electrónicos, mensajes, audiovisuales Documentación de seminarios y apariciones públicas Mailing Portal de acceso web Guía de buenas prácticas y recomendaciones 23
Entregables de los subproyectos 1 ertrimestre 2 dotrimestre Resultado 1 Acuerdos previos y firma convenios Diseño y pase de encuesta 3 ertrimestre 4º trimestre 5º trimestre Subgrupo UV Resultado 2 Identificación de productores de datos. Resultado 3 Análisis preliminar Informes 6º trimestre 7º trimestre 8º trimestre Resultado 1 Acuerdos previos y firma convenios Base de datos, web y buscador 9º trimestre 10º trimestre Subgrupo UPV Resultado 2 Planificación de servicios 11º trimestre Resultado 3 Guías, recomendaciones, promoción 12º trimestre Entregables WP1.1 D1 Directorio de las estructuras de investigación existentes en las universidades seleccionadas WP1.1 D2 Panel de expertos por áreas de conocimiento y clasificación orgánica según puesto de trabajo WP1.1 D3 Diseño de una encuesta y resultados WP1.2 D1 Inventario de los centros (OPIs y universidades) más productivos en publicación científica (elaboración propia) WP1.2 D2 Inventario de centros que exponen datos WP1.2 D3 Publicación en la plataforma web de las URLs identificadas WP2.1 D1 Base de datos de una muestra de conjuntos de datos (homogéneos) WP2.1 D2 Declaración de definiciones y acuñación de términos y ontologías WP2.2 D1 Mapa de flujos de las 4 instituciones con respecto a los datos académicos y Mapa de flujos recomendable con el Informe de roles involucrados WP2.3 D1 Informe de necesidades de preservación, identificación de las posibilidades de intercambio y de las debilidades del sistema WP2.3 D2 Publicaciones científicas sobre los aspectos más técnicos y procedimentales; publicaciones por disciplinas estudiadas WP2.3 D3 Guía para investigadores WP2.3 D4 Guía para profesionales de información WP2.3 D5 Guía para los gestores de investigación WP2.3 D6 Informe de las licencias de reutilización del material adicional: Guía práctica WP3.1 D1 Informe sobre posibles servicios WP3.1 D2 Guía de servicios publicada en web WP3.2 D1 Informe de resultados de la experimentación con repositorios y URLs. WP3.2 D2 Versión beta del buscador WP3.2 D3 Informe de evaluación y plan de mejora WP3.3 D1 Plan de marketing WP3.3 D2 Material promocional: impresos, electrónicos, mensajes, audiovisuales WP3.3 D3 Documentación de seminarios y apariciones públicas WP3.3 D4 Mailing WP3.4 D1 Portal de acceso web WP3.4 D2 Guía de buenas prácticas y recomendaciones 24