MEMORANDO No: 59 Comité Financiero-Económico Estructurador ALRAT Cartagena de Indias, D.T. y C., 19 de mayo de 2014 PARA: ASUNTO: Señor TN HECTOR HORACIO GAITAN Coordinador de Contratos Agencia Logística Regional Atlántico Estructuración Económica - Financiera Con toda atención me dirijo al Señor Coordinador del grupo de Contratos de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Atlántico, con el fin de entregar la estructuración del proceso de contratación de mínima cuantía, cuyo objeto es SERVICIO DE CAPACITACIÓN EN CONTROL DE DERRAMES DE HIDROCARBUROS, CON DESTINO AL DEPARTAMENTO DE BUCEO Y SALVAMENTO BN1., Por valor de NUEVE MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL PESOS MCTE ($9.396.000,00). Incluido IVA y demás impuestos, tasas y contribuciones. FORMA DE PAGO A quien se le adjudique el contrato, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Atlántico, cancelará DE FORMA TOTAL, dentro de los cuarenta y cinco (45) días una vez se efectúe la entrega de los servicios de acuerdo con el requerimiento del supervisor del contrato y previo a la radicación completa de la siguiente documentación: *Certificación del Supervisor del contrato de recibo a entera satisfacción de los servicios solicitados, factura correspondiente y Planilla única de pago donde conste el pago de los aportes a los sistemas de Seguridad Social (Pensión, Salud y Riegos Profesionales) y Aportes Parafiscales (Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar) de conformidad con el artículo 23 de la ley 1150 de 2007. Nota 1: El contratista adjudicatario del presente proceso de contratación, dentro de los dos (2) Días siguientes a la adjudicación, deberá adjuntar certificación de cuenta bancaria con el fin que la Agencia Logística cancele el valor del contrato mediante pago electrónico, ésta certificación debe contener los siguientes datos: Nombre o razón social. Número de identificación Tributaria NIT. Entidad Financiera. Tipo de Cuenta ahorro o corriente. Número de la Cuenta. Nota 2: Para el pago, el contratista debe presentar factura o documento equivalente a Factura Comercial, de conformidad con el Artículo 617 del Estatuto Tributario, así: a) Estar denominada expresamente como factura de venta. (Régimen simplificado o régimen común.) b) Apellidos y nombre del adquiriente de los servicios. c) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
d) Fecha de su expedición. e) Descripción específica o genérica de los servicios. f) Valor total de la operación. g) El nombre del impresor de la factura. h) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación debe numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría. Nota 3: Para todos los pagos se debe anexar la Certificación y Planilla de Pagos a los Sistemas de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Profesionales) y Aporte Parafiscales (Caja de compensación Familiar, SENA e ICBF) de conformidad con la normatividad vigente y certificación o constancia de cumplimiento de las obligaciones laborales con el personal utilizado en la ejecución del objeto contractual. Nota 4: PARAGRAFO PRIMERO: RECAUDO DE LA ESTAMPILLA DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA SIEMPRE A LA ALTURA DE LOS TIEMPOS : La Entidad retendrá el uno por ciento (1%) para los contratos que se ejecuten, realicen o desarrollen en el departamento de Bolívar, de conformidad a la Ordenanza No.26 de Julio 26 de 2012 CAUSALES DE RECHAZO ECONOMICO - FINANCIERAS ITEM 1 FACTOR DE RECHAZO Cuando el proponente no subsane o allegue la documentación requerida por el comité Evaluador Económico Financiero en el término establecido por la entidad. 2 Cuando el proponente no presente con la propuesta la oferta económica (formulario No.1) 3 4 5 El oferente debe cumplir a cabalidad con propuesta económica (Formulario N 1) sin dejar de llenar ninguno de sus requerimientos y sin modificaciones en el mismo. Cuando el proponente no cumpla con las cantidades mínimas exigidas en la Propuesta Económica (formulario N 1). Cuando no ofrezca la totalidad de los Items requeridos en Propuesta Económica el (Formulario N 1) EVALUACIÓN ECONÓMICA Se establecerá un orden de elegibilidad en cuanto a los precios ofertados, de conformidad con los siguientes pasos: Paso 1: Se procederá a la verificación de la oferta que tenga el menor valor total ofertado (sumando valores unitarios con IVA, en caso de no cumplir o no subsanar, se procederá con la siguiente y así sucesivamente.
Paso 2: Se verificarán las operaciones aritméticas del contenido de la propuesta en lo correspondiente a la sumatoria de los valores unitarios con IVA, si presenta errores aritméticos, se corregirán, en todo caso, el oferente debe cumplir con la totalidad de la entrega de los servicios solicitados en la invitación pública. El valor corregido se tendrá en cuenta tanto para la evaluación como para la adjudicación. Nota: Se adjudicará el proceso al proponente que en la evaluación económica presente el precio más bajo. La adjudicación del presente proceso se efectuará en forma TOTAL, de conformidad con el estudio de conveniencia y oportunidad, siempre y cuando no supere el presupuesto oficial. Cordialmente, MARIA DEL PILAR POMAR RIVERA Comité Económico Financiero Estructurador ALEXANDER AYCARDI AMAYA Comité Económico Financiero Estructurador MARIA TERESA GOMEZ BUELVAS Comité Económico Financiero Estructurador
Ciudad y fecha FORMULARIO No. 1 PROPUESTA ECONÓMICA PARA OFRECIMIENTOS EN PESOS Señores Ciudad.- REF: PROCESO CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA No. De. El suscrito, obrando en nombre y representación de, de conformidad con lo establecido en la solicitud de oferta, oferto en firme y de forma irrevocable y como precio fijo y global, con destino a la celebración del contrato objeto del presente proceso, realizar los servicios correspondientes que se relacionaron en el Anexo, bajo las características técnicas establecidas para tales servicios, en los términos y conforme a las condiciones previstas para tal efecto, por un valor total fijo de pesos Colombianos ($ ). La Agencia Logística de las Fuerzas Militares cuenta con un presupuesto Por valor de NUEVE MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL PESOS MCTE ($9.396.000,00). Incluido IVA y demás impuestos, tasas y contribuciones. CUADRO DE PRECIOS ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO % DE IVA VALOR IVA VALOR UNITARIO + IVA VALOR TOTAL (CANTIDAD X VALOR UNITARIO + IVA) 1 SERVICIO DE CAPACITACION EN CONTROL DE DERRAMES DE HIDROCARBUROS CON DESTINO AL DEPARTAMENTO DE BUCEO Y SALVAMENTO BN1. MINIMO 20 PARTICIPANTES TOTAL UNIDAD 1
NOTA 1: Los valores unitarios con IVA que el proponente relacione deben tener una vigencia igual al tiempo de ejecución del contrato. NOTA 2: La propuesta económica deberá ser presentada por escrito y en medio magnético en hoja electrónica (programa Excel, sin celdas o fórmulas ocultas y el valor del IVA con máximo dos decimales y el valor total aproximado al entero). NOTA 3: La oferta no podrá superar el presupuesto oficial del presente proceso, si este es superior la oferta será rechazada NOTA 4: El oferente debe cumplir a cabalidad con el formulario No.1 (propuesta económica) sin dejar de llevar ninguno de sus requerimientos ni efectuar modificaciones del mismo. REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE
FORMULARIO No. 2 FORMATO APERTURA CANCELACION DATOS TERCERO-CUENTAS BANCARIAS SIIF NACION II CIUDAD FECHA DD MM AAAA Señores Ciudad.- Me permito certificar la siguiente información respecto de la: Apertura Cancelación en SIIF de cuenta bancaria registrada a mi nombre. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Natural Nombre: CC Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía Dirección: Teléfono: Fax: Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro : Entidad Bancaria No. Ciudad: Departamento: Municipio Email: DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Jurídica Razón Social: NIT: Dirección: Teléfono: Fax: Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro : Entidad Bancaria No. Ciudad: Departamento: Municipio: Email: Nombre Representante Legal: C.C. No Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía NOTA: LA INFORMACION RELACIONADA DE LA CUENTA BANCARIA (No. Tipo y Entidad) DEBE COINCIDIR CON LA CERTIFICACION BANCARIA.