REGISTRO NACIONAL DE MUNICIPALIDADES 2014 CARTILLA DE INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO ELECTRÓNICO Instituto Nacional de Estadística e Informática Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales Lima, marzo de 2014
CARTILLA DE INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO ELECTRÓNICO: REGISTRO NACIONAL DE MUNICIPALIDADES 2014 La presente Cartilla de Instrucciones ha sido elaborada con el objetivo de establecer los procedimientos que debe tener en cuenta el funcionario municipal para el correcto diligenciamiento del Formulario Electrónico: Registro Nacional de Municipalidades 2014. I. Instrucciones Generales 1. El Formulario Electrónico se ha distribuido en CD a todas las Municipalidades Provinciales y Distritales del país. También, se puede obtener el formulario a través de la página Web del Instituto Nacional de Estadística e Informática: http://www.inei.gob.pe. 2. El Alcalde o funcionario designado será responsable de los datos consignados en el formulario, en cumplimiento de la Ley N 27563 y del Decreto Supremo N 033-2002 PCM que reglamenta la Ley. 3. Para el caso de las Municipalidades Provinciales se registrará en el Formulario Electrónico los datos referidos al ámbito del distrito capital de la provincia y las Municipalidades Distritales registrarán los datos del ámbito del distrito. 4. Las preguntas del Formulario Electrónico están referidas al periodo del 01 de enero al 31 de diciembre de 2013. Para las preguntas que no especifican periodo de referencia, la información corresponde al año 2014. 5. El Formulario Electrónico debe ser instalado en una computadora, en la cual quedará grabado el formulario para que el funcionario responsable del diligenciamiento acceda las veces que sean necesarias, hasta completar el ingreso de los datos obtenidos de las diferentes Gerencias y Oficinas de la municipalidad. 6. En el rubro Observaciones (última página del formulario) podrá registrar las aclaraciones referidas a las preguntas del formulario, así como también la dirección y teléfono de la oficina de enlace de la municipalidad, teléfono del contador u otro dato que estime conveniente. 7. En el rubro Datos del Informante se deberá registrar los nombres y apellidos, cargo y teléfono del funcionario responsable del diligenciamiento del formulario, para las consultas necesarias. 8. Cuando concluya el diligenciamiento de las preguntas del Formulario Electrónico podrá generar el Archivo XML (archivo que consolida todos los datos ingresados en el formulario). 9. Luego, enviar el formulario electrónico en archivo XML al correo renamu@inei.gob.pe. También, grabar el archivo XML en un CD e imprimir todas las páginas del formulario, los cuales deben ser entregados al Evaluador Técnico del Censo Nacional a Gobiernos Regionales y Locales que llegue a la municipalidad, caso contrario remitirlo al departamento de Lima: al Instituto Nacional de Estadística e Informática y, en los otros departamentos del país, a las Oficinas Departamentales de Estadística e Informática, cuyas direcciones se consignan al final de la presente cartilla. Cartilla de Instrucciones para el diligenciamiento del Formulario Electrónico 2
10. Para las consultas que se requieran sobre el diligenciamiento del formulario, sírvase comunicarse al correo electrónico renamu@inei.gob.pe o llamar a los teléfonos (01) - 203-2640 / 652-0000 Anexos: 9384, 9385 y 9386, telefax (01) 203-2640 Anexo: 9381. Asimismo, podrá comunicarse a las Oficinas Departamentales de Estadística e Informática del Instituto Nacional de Estadística e Informática (Ver directorio en la última página de la cartilla). II. Instrucciones específicas para el ingreso de datos 1. Para poder iniciar el ingreso de datos, debe seleccionar en la Pregunta N 1 Ubicación Geográfica, la Provincia y el Distrito donde se ubica la municipalidad y automáticamente se activará la Pregunta N 2 Tipo de Municipalidad para indicar si se trata de una municipalidad provincial o distrital. Botón para grabar la información 2. A partir de la Pregunta N 3 Agencias Municipales se inicia el ingreso de datos de acuerdo a las indicaciones entre paréntesis que se especifican en cada pregunta. 3. El funcionario responsable debe guardar los cambios cada vez que ingrese datos al Formulario Electrónico, dando clic al botón grabar ubicado en la parte superior derecha de la pantalla (Disquete ). 4. Al concluir con el diligenciamiento de todas las preguntas del Formulario Electrónico, se procede a generar el archivo XML, siguiendo las instrucciones del Capítulo IV de la presente cartilla. Cartilla de Instrucciones para el diligenciamiento del Formulario Electrónico 3
III. Instrucciones específicas indicadas en el formulario Todas las preguntas incluyen una indicación entre paréntesis, para el correcto diligenciamiento de las mismas. Caso 1. Preguntas donde se debe seleccionar una sola alternativa. Caso 2. Preguntas donde se debe seleccionar una o más alternativas. Caso 3. Preguntas que tienen una flecha después de una alternativa, indicando el pase a la pregunta donde se debe continuar. Cartilla de Instrucciones para el diligenciamiento del Formulario Electrónico 4
Caso 4. Preguntas donde se debe digitar información textual y numérica. Digitar los nombres completos de las obras, el sector y los montos en nuevos soles utilizando los casilleros correspondientes. De requerir mayor número de filas para ingresar datos, haga clic en el botón Adicionar fila para generar las filas necesarias. En caso de requerir borrar el último registro, haga clic en el botón Borrar última fila. Caso 5. Preguntas para marcar una o más alternativas y digitar el número en los recuadros correspondientes. Cartilla de Instrucciones para el diligenciamiento del Formulario Electrónico 5
Caso 6. Si Selecciona la alternativa 6. Otro (Especifique sólo uno), digite una alternativa diferente a las anteriores y el número de unidades en el recuadro correspondiente. Caso 7. Para el caso específico de la pregunta 17 Todas las alternativas del 1 al 19 deben ser marcadas, seleccionando la opción 1. Tiene o 2. No tiene. Cartilla de Instrucciones para el diligenciamiento del Formulario Electrónico 6
- Si selecciona la opción 1. Tiene, debe registrar el año de publicación del instrumento de gestión. Caso contrario, seleccionar la opción 2. No tiene, y anotar sólo uno de los códigos del 1 al 4 que se observan en el recuadro Por qué no tiene? ubicado en la parte superior. Caso 8. Preguntas que se debe rellenar solo un óvalo y anotar la fecha en el recuadro correspondiente. - Según el ejemplo, se puede marcar solo una de las tres alternativas (del 1 al 3) y anotar la fecha en el recuadro correspondiente. - Si se marca la alternativa 3. No tiene, se debe anotar en el recuadro correspondiente uno de los cuatro códigos que se observa en la parte inferior del recuadro Por qué no tiene TUPA? - Si marca la alternativa 4. Otro, se debe indicar un motivo diferente a los anteriores, el cual debe registrarse en el recuadro inferior, y se debe pasar a responder la pregunta 26. Cartilla de Instrucciones para el diligenciamiento del Formulario Electrónico 7
IV. Instrucciones específicas para generar el archivo XML El archivo XML contiene todos los datos digitados en el Formulario Electrónico. Para su generación, debe seguir las siguientes instrucciones: a) Desde el menú del Formulario haga clic en la pestaña Generación XML (o Ctrl+G) y aparecerá en la pantalla el siguiente mensaje: b) Luego, hacer clic en el botón Generar archivo XML y se mostrará la ventana con el mensaje: El archivo fue generado exitosamente en la ruta, por ejemplo: C:\REN_XML\R0102042.ZIP (con indicación del nombre y carpeta donde está grabado el archivo XML). Asimismo, en la parte inferior de esta ventana se le recuerda lo siguiente: 1. Remitir el archivo XML al correo electrónico: renamu@inei.gob.pe. 2. Imprimir el formulario electrónico para su entrega al funcionario del Instituto Nacional de Estadística e Informática que llegue a la municipalidad, caso contrario remitirlo al departamento de Lima: al Instituto Nacional de Estadística e Informática y, en los otros departamentos del país, a las Oficinas Departamentales de Estadística e Informática. Ubicación del archivo XML: Carpeta: C:\REN_XML Archivo: R0102042.ZIP El archivo para el distrito 010204 - El Parco fue generado exitosamente en la ruta: C:\REN_XML\R0102042.ZIP Se le recuerda lo siguiente: 1. Imprimir el formulario electrónico para su entrega al funcionario del Instituto Nacional de Estadística e Informática que llegue a la municipalidad, caso contrario remitirlo al departamento de Lima: al Instituto Nacional de Estadística e Informática y, en los otros departamentos del país, a las Oficinas Departamentales de Estadística e Informática. 2. Agradecemos la remisión del archivo XML al correo electrónico: renamu@inei.gob.pe. Cartilla de Instrucciones para el diligenciamiento del Formulario Electrónico 8
c) Para imprimir todas las páginas del formulario electrónico, seguir las siguientes instrucciones: 1. Hacer clic en el botón imprimir ( ) y aparecerá la siguiente ventana. Botón para imprimir el formulario 2. Luego, hacer clic en el botón Imprimir todo. En caso que requiera imprimir solo una página del formulario deberá hacer clic en el botón Imprimir página actual. Cartilla de Instrucciones para el diligenciamiento del Formulario Electrónico 9
3. Seleccionar la opción de propiedades para configurar la orientación del papel en horizontal, de esta forma se podrán visualizar todas las preguntas en cada página del documento impreso. La pantalla propiedades, puede cambiar, según el tipo de impresora que tenga. Horizontal d) En caso que el formulario electrónico no esté correctamente diligenciado, se mostrará una relación de preguntas que debe dar respuesta y luego podrá generar el Archivo XML para su remisión al correo electrónico renamu@inei.gob.pe e imprimir todo el formulario para su entrega al funcionario del INEI, según las instrucciones del ítem b. Cartilla de Instrucciones para el diligenciamiento del Formulario Electrónico 10
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA OFICINAS DEPARTAMENTALES DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA DIRECTORIO ODEI DIRECCIÓN DDN TELÉFAX CORREO ELECTRÓNICO LIMA SEDE CENTRAL Av. General. Garzón N 658, Jesús María - Lima 11 01 203-2640 Anexo 9381 renamu@inei.gob.pe AMAZONAS Jr. Amazonas 417-Chachapoyas 041 477478-478129 odei-amazonas@ine.gob.pe ÁNCASH - HUARAZ Jr. Dámaso Antúnez 723 Barrio de Belén Huaraz 043 421991 odei-huaraz@inei.gob.pe ÁNCASH - CHIMBOTE* APURÍMAC AREQUIPA Urb. Los Pinos, Mz. A2 Lote 1 Chimbote (Altura del Vivero Forestal de Chimbote Zona La Antena) Av. Circunvalación 279 (Ex local de COFOPRI) Santo Domingo 103, Oficina 412 Local de la Biblioteca: San Juan de Dios 120 A 043 323951 odei-chimbote@inei.gob.pe 083 321191-322030 odei-apurimac@inei.gob.pe 054 282810-286977 odei-arequipa@inei.gob.pe AYACUCHO Jr. Callao 226 066 313175-313705 odei-ayacucho@inei.gob.pe CAJAMARCA Jr. Comercio 629 076 366006-361588 odei-cajamarca@inei.gob.pe CUSCO Av. El Sol 272 084 224830-247778 odei-cusco@inei.gob.pe HUANCAVELICA Jr. Huayna Cápac N 157, Barrio de San Cristóbal (Frente a la Escuela Técnica de la Policía Nacional) 067 453027-452796 odei-huancavelica@inei.gob.pe HUÁNUCO 28 de Julio 835 062 514002-516731 odei-huanuco@inei.gob.pe ICA Av. Municipalidad 209-213 056 224491-219374 odei-ica@inei.gob.pe JUNÍN Calle Real 601-615 Huancayo 064 216336-214179 odei-junin@inei.gob.pe LA LIBERTAD Av. Manuel Vera Enríquez 504 - Urb. Las Quintanas 044 249455-207400 odei-libertad@inei.gob.pe LAMBAYEQUE Av. José Balta 658, 1er.Piso - Chiclayo 074 206826 odei-lambayeque@inei.gob.pe LORETO Putumayo 173 - Iquitos 065 233197-241505 odei-loreto@inei.gob.pe MADRE DE DIOS Jr. Arequipa 154 - Puerto Maldonado 082 571610-573580 odei-mdios@inei.gob.pe MOQUEGUA Av. Santa Fortunata Mza. Q3A Lote. 6 del CC.PP. San Antonio 053 461269 odei-moquegua@inei.gob.pe PASCO Centro Comercial Edif. Nº 4 Oficina 3 San Juan 2do. Piso 063 422437-422782 odei-pasco@inei.gob.pe PIURA Calle El Parque 212 - Urbanización Santa Isabel - Piura Centro de Documentación: Av. Sullana 1142 Lote Comercial 103 - Piura 073 335888-306048 odei-piura@inei.gob.pe PUNO Calle Lima 531-541 051 352282-363557 odei-puno@inei.gob.pe SAN MARTÍN-MOYOBAMBA Jr. Callao 510 042 561019 odei-moyobamba@inei.gob.pe SAN MARTÍN-TARAPOTO * Jr. San Martín 533 - Tarapoto 042 526690-527607 odei-tarapoto@inei.gob.pe TACNA Jr. San Martín 520 052 412991-245195 odei-tacna@inei.gob.pe TUMBES Av. Tumbes Norte 534-546 072 524921-526185 odei-tumbes@inei.gob.pe UCAYALI Jr. Tacna 865 - Pucallpa 061 573214 odei-ucayali@inei.gob.pe (*) Oficina Zonal Cartilla de Instrucciones para el diligenciamiento del Formulario Electrónico 11