TUTORIAL PARA ADMINISTRAR GESTOR DE METADATOS INDICE 1 Ingreso al Gestor 2 Administración A Gestión de Grupos B Gestión de Usuarios 3 Información Personal 4 Gestión de Metadatos A Crear Nueva Plantilla B Acciones sobre Metadatos 1
CONTENIDO 1. Ingresar a la pagina del Gestor de Metadatos de la IDEF http://idef.formosa.gob.ar/metadatos/. Allí debe colocar el nombre de usuario del Administrador y la contraseña. (Figura1) Tenga en cuenta que si entra con otro usuario solo tendrá disponible aquellas herramientas que el administrador le habilite. Figura 1 A. Una vez que se encuentre como administrador, en la solapa seleccione Administrador. (Figura2) Figura 2 2. Esta es la pantalla principal para administrar el Geonertwork. (Figura3) 2
Figura 3 A. Seleccionamos Gestión de grupos de usuarios. (Figura3-ítemA) i. Añadir Grupos a la Base de Datos. (Figura4) Figura 4 a) Seleccionar Añade un grupo. (Figura4-ítemA) b) Complete los datos requeridos y para finalizar seleccione Salvar. (Figura5) 3
Figura 5 c) Si desea modificar o borrar el usuario, seleccione Editar o Borrar respectivamente del d) panel Gestión de grupos de usuarios, como aparece en la Figura 4 (Ítems B y C respectivamente). Para salir de la gestión de Grupos, seleccione Atrás. (Figura4-ítemD) B. Seleccionamos Gestionar Usuarios. (Figura3-ítemB) i. Añadir Usuarios a la Base de Datos. (Figura6) Figura 6 a) Seleccionar Añade un nuevo usuario a la base de datos. (Figura6-ItemA) b) Complete los datos requeridos, seleccione el perfil que le dará al nuevo usuario dependiendo de lo que usted quiere que haga y asignelo a un grupo. (Figura7) 4
Figura 7 c) Seleccione Salvar. (Figura7-ítemA) d) Si desea modificar, resetear la contraseña o borrar el usuario, seleccione Editar, e) Resetear Password o Borrar respectivamente del panel Gestionar Usuarios, como aparece en la Figura 6 (Ítems B, C y D respectivamente). Para salir de la gestión de usuarios, seleccione Atrás. (Figura6-ItemE) 3. Cambio de información Personal y contraseña. A. En la sección Información Personal seleccione Cambio de Contraseña o Cambiar la información de Usuario y complete la información requerida. Para finalizar y guardar, selecciono Salvar. (Figura3-ItemC) 4. Gestión de Metadatos. A. Ahora crearemos una nueva plantilla en base a la plantilla de la IDEF. Seleccionamos Nuevo metadato. (Figura3-ItemD) i. Seleccionamos la plantilla a utilizar. (Figura8-ItemA) ii. Luego seleccionamos el grupo de usuarios que va a tener disponible la plantilla.(figura8-itemb) iii. Seleccionamos Crear. (Figura8-ÍtemC) Figura 8 iv. Una vez completado los datos básicos que va a contener la plantilla de metadatos vamos al final de la plantilla y seleccionamos el Tipo donde existen dos opciones (Metadatos o Plantilla de Metadatos), seleccionamos Plantilla de metadatos. (Figura9-ÍtemA) 5
v. Seleccionamos Salvar y cerrar. (Figura9-ÍtemB) Figura 9 vi. Puede verificar que se ha creado la Plantilla repitiendo los pasos A al i. B. Acciones sobre Metadatos. i. Ir a Inicio. (Figura10-ÍtemA) Figura 10 ii. Buscar el metadato deseado sobre el cual se realizarán las acciones. (Figura10-ÍtemB) iii. En la Figura(11) se muestran las posibles acciones a realizar sobre el metadato. 6
Figura 11 a) b) c) d) Crear: Puede crear un metadato igual al que esta editando. (Figura11-ÍtemA) Editar: Permite editar el metadato para modificarlo. (Figura11-ÍtemB) Borrar: Borra el metadato seleccionado. (Figura11-Ítem) Otras Acciones (Figura11-ÍtemD) Privilegios: permite habilitar/deshabilitar las acciones que pueden realizar los grupos de usuarios que tienen habilitado ese metadato. (Figura12-ÍtemA) Categorías: permite darle una categoría al metadato. (Figura12-ÍtemB) Otros no relevantes para este tutorial. Figura 12 iv. Acciones sobre varios metadatos al mismo tiempo. Para utilizar esta herramienta necesariamente se deben seleccionar metadatos. (Figura13) Una vez seleccionados los metadatos sobre los que se desean realizar las acciones(figura13itema), despliegue la lista de acciones (Figura13-ItemB): 7
Figura 13 a) Borrar: Borra los metadatos seleccionados. (Figura14-ItemA) Figura 14 b) Nuevo Propietario: Transferir la propiedad de un metadato, por ejemplo, Paula creo un metadato y desea que Juan figure como el dueño, esta acción permite esto. (Figura14ItemB) Una vez seleccionado, aparecerá un cuadro en el que debe seleccionar a quien transferirá el metadato. (Figura15) Seleccione el usuario y grupo de este usuario. (Figura15-ItemA) Seleccione Transferir propiedad. (Figura15-ItemB) 8
Figura 15 c) Actualizar categorías: Con esta opción puede darle una o varias categorías al/los d) metadato/s, como por ejemplo si es una Foto se le asigna la categoría Fotografías. (Figura14-ItemC) Actualizar privilegios (Figura14-ItemD): Los privilegios nos permiten poner los metadatos creados a disposición de otros usuarios, este es un item importante, ya que si no damos privilegios para el metadato creado nadie podrá visualizarlo. (Figura16) Debe seleccionar el/los grupo/s a los que les dará acceso al/los metadato/s y las acciones que les permitirá realizar. (Figura16) Para confirmar selecciona Enviar. (Figura16) Figura 16 e) f) g) h) 9 Mostrar solo seleccionados. (Figura14-ItemE) Imprimir a PDF. (Figura14-ItemF) Exportar (ZIP). (Figura14-ItemG) Exportar (TXT). (Figura14-ItemH)
2. Bibliografía 1- GeoNetwork opensource V 2.4 Por cualquier duda o sugerencia, dirigirse a Mariana Chagra: marianachagra@yahoo.com.ar 10