Página: 1 de 5 CIUDAD: FUSAGASUGA FECHA 15 11 2011 Nombre del funcionario que diligencia el estudio previo Cargo funcionario solicitante Oficina misional o dependencia solicitante Tipo de contrato JORGE OCTAVIO LEÓN Rector. Rectoría Compraventa INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO DE FUSAGASUGA Acto administrativo de justificación de la contratación directa 1. Descripción de la necesidad No aplica Se procede a realizar el presente estudio previo en acatamiento a la señalado en el Artículo 3º del Decreto 2474 de 2.008 que desarrolla lo previsto en los numerales 7º y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1.993, como justificación a la necesidad de realizar la siguiente COMPRA DE DIPLOMAS, ACTAS Y TARJETAS DE INITACIÓN PARA LA GRADUACION DE ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO, el cual se realizara a través del procedimiento señalado en el Decreto 4791 de 2.008. La Constitución política de Colombia entendida como norma suprema fundamental de la que se desprende toda normatividad jurídica aplicable en todo el territorio nacional, ha establecido como fin esencial del Estado servir a la NSTITUCIÓN, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios de derechos y deberes. En el ámbito educativo, por su parte, se persigue dentro de la política de calidad a nivel nacional, definida en el Plan Decenal de Educación y en los planes sectoriales de educación que el fortalecimiento de los proyectos educativos institucionales sea una prioridad en aras de alcanzar las metas regionales y nacionales en cuanto a eficiencia, calidad y cobertura del servicio educativo. En este sentido la institución educativa Luis Carlos Galán de Fusagasugá, debe implementar estrategias que permitan mejorar la calidad del servicio educativo, disminuir los índices de deserción escolar y aumentar la cobertura. Dentro de este marco es indispensable que la Institución Educativa cuente con los recursos y elementos que optimicen la labor docente y que favorezcan el cumplimiento de las funciones académicas y administrativas de todo el personal. Para el desarrollo de estas labores y el buen funcionamiento de la Institución, se hace necesaria la compra de diplomas grado Noveno y los diplomas, Actas de grado y Tarjetas de invitación para los alumnos del grado 0nce de bachillerato para la Institución Educativa Para el desarrollo normal de las obligaciones de la entidad, tendiente al cumplimiento de su misión, se requiere la compra de diplomas grado Noveno y los diplomas, Actas de grado y Tarjetas de invitación para los alumnos del grado 0nce de bachillerato que permitan clausurar el año lectivo y contribuir al cumplimiento de las funciones asignadas, dentro de los parámetros de eficiencia y oportunidad 2. Descripción objeto a contratar 3. Especificaciones del objeto a contratar DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR De acuerdo a la necesidad descrita anteriormente y de conformidad con la naturaleza del objeto a contratar, es necesario adquirir por intermedio de un proveedor que suministre los diplomas para que sirva de apoyo y desarrollo de las actividades complementarias administrativas y pedagógicas de la Institución Educativa Luis Carlos Galán Sarmiento de Fusagasugá. El plazo de ejecución del contrato será de cinco (5 ) días contados a partir de la suscripción del acta de inicio previa aprobación de la garantía si a ello hay lugar 4. Objeto del contrato COMPRA DE DIPLOMAS, ACTAS Y TARJETAS DE INITACIÓN PARA LA GRADUACION DE ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO
Página: 2 de 5 5. Condiciones de la compraventa La adquisición del objeto a contratar debe desarrollarse directamente por el contratista, quien deberá entregar los artículos y elementos en la Institución Educativa Luis Carlos Galán del municipio de Fusagasugá conforme indicación del supervisor del contrato, quien deberá estar dispuesto a cumplirlos dentro de los términos de Ley. La ejecución del contrato se desarrollará en las Instalaciones de la Institución Educativa y en el lugar donde indique el supervisor del contrato 6. Lugar de ejecución del contrato y/o sitio de entrega. 7. Plazo de ejecución El plazo de ejecución del contrato será cinco ( 05 ) días a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de la garantía si a ello hay lugar. 8. Valor estimado del contrato 9. Forma de pago y requisitos 10. Interventoría y/o supervisión 11. Característica del bien, obra o servicio a contratar (especificaciones técnicas) incluyendo los códigos cubs de cada uno de los ítems a contratar ficha técnica). EL VALOR ESTIMADO PARA ÉSTE CONTRATO ES LA SUMA DE: SEICIENTOS SESENTA MIL PESOS M/CTE. ( $ 660.000 MCTE. ), incluye los impuestos de ley. La entidad cancelará al contratista la suma pactada en el contrato así: 100% del valor del contrato una vez se cumpla a cabalidad el objeto contractual previa presentación de los documentos idóneos, que acrediten el cumplimiento del pago a los sistemas de seguridad social en salud y pensión y de los demás documentos correspondientes, lo mismo que la factura y/o cuenta de cobro. Sera ejercida por la comisión veedora nombrada por el Consejo Directivo de la Institución Educativa. Para la ejecución se requiere: ARTICULO Escudo de Colombia y de la Institución Educativa a todo color, según Decreto No 180 del M.E.N. Caligrafía en sistema laser de alta resolución Letra Old English Text MT Tarjetas de invitación para los graduandos (4 invitaciones individuales por estudiante) Carpeta pasta dura o de lujo CANTID AD VALOR UNIT. TOTAL 30 12.300 369.000 Carpeta 60 3.200 192.000 Diplomas Primaria: Diploma papel kimberly de 280 grs. Tamaño carta, debidamente diligenciados. 99 1000 99.000 TOTAL $ 660.000 12. Obligaciones del contratista El desarrollo contractual se enmarcan en el objeto de COMPRA DE DIPLOMAS, ACTAS Y TARJETAS DE INITACIÓN PARA LA GRADUACION DE ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO OBLIGACIONES ESPECIFICAS: 1) El contratista deberá entregar los elementos objeto del contrato de compraventa en los términos señalados en los estudios previos y en la propuesta presentada, en las instalaciones de la INSTITUCIÓN Educativa ubicada en el sector de Chinauta Km 67 Avda Los Ocobos. 2) suministrar los elementos contratados, con las características y cantidades señaladas, garantizando que los artículos ofertados son nuevos y de excelente calidad. 3) Suministrar los elementos dentro de los cinco ( 05 ) días calendario siguientes, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato previo registro presupuestal. 4) En caso de que se presenten defectos de fabricación el proponente deberá efectuar los cambios respectivos, dentro de los plazos indicados en la oferta. 5) Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía de manera inmediata la situación a la Institución Educativa 6) Las demás asignadas por el supervisor del contrato.
Página: 3 de 5 OBLIGACIONES GENERALES: 13. Obligaciones de la INSTITUCIÓN Educativa 14. Liquidación del contrato 15. Fundamentos Jurídicos que soportan la modalidad de selección 1) Cumplir con la Constitución Política y las leyes de la República. 2) Prestar los servicios objeto del presente contrato en las condiciones establecidas en los estudios previos y la propuesta presentada. 3) Rendir y elaborar informes, actividades y demás acciones que se le soliciten en desarrollo del contrato. 4) Estar disponible cuando el supervisor lo requiera 5) Programar las actividades que debe desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato. 6) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del supervisor del contrato. 7) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilataciones y entrabamientos. 8) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. 9) Mantener la reserva sobre la información que sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. 10) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo, si a ello hubiere lugar. 12) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato y de la ejecución del mismo de conformidad, con lo establecido en las leyes 80 de 1993. 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios. 13) Estar afiliados a los sistemas de salud, pensión y riesgos profesionales si a ello hubiere lugar. 14) Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro meses más y presentarse a la Institución Educativa en el momento en que sea requerido. a) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el contratista para la realización de las actividades contratadas; b) Cumplir con los pagos que se deriven del contrato; c) Todas aquellas que se consideren pertinentes Se podrá liquidar de mutuo acuerdo una vez se cumpla con la ejecución del objeto a contratar o dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 60 de la ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. Teniendo en cuenta que el objeto a contratar contratar son bienes con caracterisiticas tecnicas uniformes y por ser el valor del contrato a celebrar inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía, el procedimiento a seguir sera el estipulado en el articulo 2º del decreto 3576 de 2009. DESCRIPCIÓN FINANCIERA Teniendo en cuenta que se trata de productos de caracteristicas tecnicas uniformes la Institución Educativa realizo el estudio de mercado mediante cotizaciones. ARTICULO CANTID AD VALOR UNIT. TOTAL 16. Análisis económico que soporta el valor estimado del contrato Escudo de Colombia y de la Institución Educativa a todo color, según Decreto No 180 del M.E.N. Caligrafía en sistema laser de alta resolución Letra Old English Text MT Tarjetas de invitación para los graduandos (4 invitaciones individuales por estudiante) Carpeta pasta dura o de lujo 30 12.300 369.000 Carpeta 60 3.200 192.000 Diplomas Primaria: Diploma papel kimberly de 280 grs. Tamaño carta, debidamente diligenciados. 99 1000 99.000 TOTAL $ 660.000
Página: 4 de 5 Nombre del Rubro IMPRESOS Y PUBLICACIONES Código del Rubro 30516010 17. Fuente (origen de los recursos con el cual se va a contratar) 18. Justificación de los factores de selección que permiten escoger la oferta más favorable Valor : $ 660.000 Fuente: S. G. P. Certificado de inclusión en el banco de proyectos( solo proyectos de No aplica inversión) De conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y el numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, la selección de la oferta más favorable será aquella que resulte de la ponderación de los elementos de calidad y precio. Por tal razón se necesita el cumplimiento de los siguientes: 1. REQUISITOS HABILITANTES: Documentos de contenido jurídico: 1. Fotocopia de la cedula. 2. Certificación expedida por cámara de comercio si es persona natural o jurídica para acreditar la actividad comercial o el objeto social. 3. Certificación de antecedentes disciplinarios expedidos por procuraduría general de la nación. 4. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la contraloría general de la nación. 5. Certificación de antecedentes judiciales expedidos por el departamento administrativo de seguridad 6. Rut expedido por la Dian. 7. Certificación de pago a los aportes parafiscales salud pensión. 2. FACTOR DE EVALUACION: De conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y el numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, la selección de la oferta más favorable será aquella que resulte de la ponderación de los elementos de calidad y precio. Por tal razón se necesita el cumplimiento de los siguientes: El puntaje máximo a asignar será de cien (100) puntos. Determinados así: 1. Se otorgaran setenta (70) puntos al proponente que acredite el menor precio. 2. Se otorgaran treinta (30) puntos al proponente que acredite como mínimo cinco ños de experiencia en actividades directamente relacionadas al objeto a contratar. 19. Soporte que permita la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato. Realizado el correspondiente análisis del objeto y la naturaleza del contrato no se evidencio riesgo alguno que pueda afectar el equilibrio económico del contrato. 20. Análisis de cobertura de las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y el contrato a celebrar 21. Firmas autorizadas Conforme a lo estipulado en el inciso 15 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 8º del Decreto 4828 de 2008, la entidad optará por no exigir póliza alguna al contratista, pues ni la cuantía ni la naturaleza del contrato lo requiere, el riego de esta contratación se mitigará por cada una de las obligaciones del contratista NOMBRE: OLGA MARIELA CAICEDO DÍAZ CARGO: RECTOR ( e.)
Página: 5 de 5 Elaboró: JORGE OCTAVIO LEÓN