Nuevastecnologías Programa de talleres C Soft Después de tres años de trabajo, Cecauto ha sacado al mercado una de las mejores soluciones informáticas para la gestión de los talleres. Este nuevo producto se llama C Soft y se trata de un módulo competitivo, robusto y fiable, dirigido a solucionar y gestionar un taller a nivel informático. El análisis y proyecto del programa de Talleres no es sólo una aplicación como las que existen en el mercado, es una respuesta a todos los servicios del taller de reparación del automóvil en todo el mundo. Al cabo de tres años de grandes esfuerzos profesionales y dedicados por completo al análisis, diseño, planificación y desarrollo de uno de los mejores productos diseñados para los talleres de automoción, ya está en el mercado a manos de Cecauto el módulo C Soft. El análisis fue muy claro desde el principio y se irán sacando nuevas versiones del módulo C Soft durante los próximos meses: el producto ha empezado su andadura comercial, pero es el principio de algo nunca visto y es exclusivo para el colectivo de talleres. Los 18 pilares del análisis del módulo C Soft son fuertes como el acero y se sustentan en granito puro : 1.- Multi-Plataforma (el módulo funciona en los sistemas operativos Windows, Linux, Macintosh, Unix). 2.- Filosofía Mono-Puesto, Multi- Puesto o Cliente-Servidor (el módulo se adapta a cualquier arquitectura de máquinas de los talleres de automoción). 3.- No importa la base de datos a tratar, el único requisito es soportar instrucciones SQL, irá en función de la arquitectura y complejidad del taller. Algunas bases de datos que soportan SQL son Access y MySQL. 4.- El módulo funciona con filosofía 58 Actualidad Cecauto
Nuevas tecnologías Nuevas tecnologías de bases de datos, en local con red o remota utilizando comunicaciones, el protocolo es TCP/IP potenciando el bajo coste de las líneas de Internet. 5.- De fácil instalación y utilizando las aplicaciones y base de datos de coste cero, para potenciar los recursos de cada sistema operativo, por ejemplo, el Adobe Acrobat Reader para imprimir y visualizar los documentos, base de datos Access o MySQL, el intérprete de códigos para cada Sistema Operativo JAVA. 6.- Fácil de configurar y el módulo se amolda a las necesidades del taller de automoción y no al revés. 7.- Intuitivo con una ayuda en forma de guía con tecnología html. 8.- Multi-Lenguaje, el módulo se suministra en varios idiomas (español, inglés, portugués, italiano, francés). 9.- No necesita instaladores, ni formadores y tampoco vendedores: el propio módulo es autosuficiente. 10.- Fácil de conectar con otros productos y servicios. Se pueden acoplar otros servicios y prestaciones al módulo C Soft: un programa de contabilidad, servicios técnicos, chat, catálogos electrónicos o e-mail. 11.- Asistencia técnica del módulo C Soft mediante un Call Center y personal altamente cualificado. 12.- Asistencia y apoyo técnico al taller para solucionar cualquier avería de un vehículo. 13.- Solucionar y gestionar un taller a nivel informático (presupuestos, citas, órdenes de reparación, facturas de contado, facturación de crédito, diferentes imputaciones (internas, garantías), franquicias, seguros, caja, compras, remesas, registros de IVA, traspasos contables) y mucho más. 14.- Un diseño del módulo C Soft agradable y cómodo para todos los trabajadores de la empresa. 15.- Es auto-arrancable: el módulo tiene incorporados en la base de datos todos los datos necesarios para que funcione el mismo día, sin necesidad de introducir ningún dato adicional por parte del taller. 16.- Es software de 30 días: si no le agrada puede ser eliminado del PC sin problema alguno. 17.- A un muy buen precio de venta comparado con los precios actuales en venta de Soft para los Talleres. 18.- El programa se puede recuperar desde Internet de la web: http:// www.cecauto.com C Soft es un proyecto vivo: muchos de estos puntos ya están realizados y se irán realizando los siguientes durante los próximos meses. Se comenzó a desarrollar en el año 2000 y a finales de 2003 se realiza su comercialización, sabiendo que el producto gusta, es competitivo, robusto y fiable para el taller de automoción. ICONOGRAFÍA Uno de los puntos indicados en la Introducción de la Ayuda del C Soft es intuitivo, fácil y sencillo para los profesionales del taller. La presentación del Programa de C Soft es parecida a un escritorio a dimensión de pantalla de 800x600; ya por sí, es diferente a todos los programas que existen en el mercado para el sector del taller de automoción. Si al visualizar por primera vez la pantalla del escritorio no le gusta la presentación, coloque con la ayuda del ratón las ventanas en su tamaño y posición en la pantalla del ordenador y, una vez cuadrado a su gusto, salve la configuración en el módulo C Soft: tiene que ir a la opción del menú Aplicación y después Salvar Sesión. La opción Salvar Sesión guarda y salva los siguientes valores para posteriores entradas al módulo C Soft : - Barras de Herramientas : Estado (Visible, Oculta) y posición inicial de la pantalla y su tamaño de ventana. - Escritorio: Estado (Visible, Oculta) y posición inicial de la pantalla y su tamaño de ventana. - Base de Datos: Estado (Visible, Oculta) y posición inicial de la pantalla y su tamaño de ventana. Vamos a explicar las diferentes iconografías numeradas en rojo del 1 al 12 del escritorio y, a su vez, las de todos los programas de la gestión de talleres por utilizar la misma filosofía, iconografía y entorno de trabajo. 1.- Los menús son desplegables y siempre están a la vista del taller; pasando el cursor por las opciones de Aplicación, Taller, Caja, Base de Datos y Ayuda, el sistema despliega las diferentes opciones del menú. El nº 3 de la imagen (al lado de una flecha), indica que el menú tiene más opciones; en el ejemplo, se ha colocado el cursor en la Caja y de forma automática se Actualidad Cecauto 59
Nuevastecnologías despliega un submenú (Grupos Contables, Bancos y Tipos de Efectos). La opción Bancos se ve muy clara, eso significa su no accesibilidad a la opción, el resto de opciones, al estar en negro, sí están operativas para el usuario de taller. 2.- Al pasar el ratón, los iconos se vuelven de color verde y pierden su color, pero si realizamos un clic en el icono, éste despliega todo su poder iconográfico en forma de barras de herramientas. Los iconos se han dividido en funciones o tareas de trabajo: a) El primer icono es Taller y nos sale la barra de talleres, cada una de las imágenes indican: Nuevo: Dar de Alta un Pres, Or o Albarán Or: Consulta de Presupuestos y Or. Alb: Consulta Albaranes o Contados. Compra: Lista de la Compra. Entrada: Entradas de Mercancía. Planing: Planing de Visitas. b) Al picar nuestro segundo icono, que es Caja, nos sale otra barra de iconos diferente: Facturación: Activar Facturación Clientes. Facturas: Consultas de Facturas. Abrir: Abrir la Caja. Mov.: Imputar Movimientos Caja. Cerrar: Cerrar y Arquear la Caja. Efectos: Gestión de Efectos. c) El tercer icono es Base de Datos, al realizar clic no tiene barra de menú, pero activa y coloca a la izquierda de la pantalla todos los maestros y tablas: de una forma sencilla podemos pasar del escritorio a los maestros para poder grabar los datos necesarios en los Maestros y Tablas sin salir de la Orden de Reparación, Presupuesto o Albarán. d) El cuarto icono es muy común en el mundo de Internet, una e de explorador de Internet: será la estrella de la gestión y es por donde crecerá nuestra maravilla de C Soft, nos conectaremos por Internet a un mundo fascinante de servicios, proveedores, servidores, catálogos y demás programas asociados al Taller. e) El quinto icono son las herramientas del C Soft, nos despliega una barra de iconos y son: Versión: Versión de C Soft. Licencia: Activar la licencia de C Soft Soporte: Soporte Técnico y Call Center Ayuda: Para conocer las últimas novedades de la Guía con conexión vía Internet (Ayuda On-Line). f) El sexto icono es la configuración de la aplicación C Soft: sin ella no podremos personalizar el módulo de talleres a nuestras necesidades de empresa. Usuarios: Añadir Usuarios para poder entrar a C Soft. Contadores: Parametrizar los diferentes Contadores. Empresa: Colocar los Datos de Dirección del Taller. Impresos: Configurar nuestros impresos en el C Soft. 4.- El número está cerca de la palabra Cliente, todas las descripciones que sobresalen son además botones y podemos con el ratón incidir en él para poder realizar acciones. El texto Clientes indica la posibilidad de dar de alta y modificar Clientes. El texto Matrícula indica poder dar de alta y modificar matrículas. El texto Histórico, si hemos introducido un cliente, nos visualiza el histórico de todas las OR y Presupuestos. 5.- Es una : al picar dicho icono, según el campo donde esté, representa la búsqueda y localización de una tabla, maestro o fecha necesaria para poder cumplimentar el dato que nos pide el módulo C Soft. Si la lupa se encuentra al lado de clientes, se activa el buscador de clientes, tenemos la posibilidad de seleccionar un registro y nos rellena de forma automática el campo de cliente a introducir. Puede estar en Proveedores, Matrículas, Ordenes de Reparación y Facturas o también en fechas, activando un calendario; dicho programa se explica en la ayuda del maestro de vehículos. 6.- Campos de entrada, si son obligatorios y no introducimos nada, el módulo C Soft nos indicará mediante un mensaje de alerta la cumplimentación del campo. 7.- Es una y está siempre al lado de una tabla: al picar dicho icono se despliega todo el contenido de la tabla y podemos seleccionar con el ratón el registro para dicho campo, por ejemplo, al introducir una Orden de Reparación, nos pide la forma de pago, al picar el icono, nos aparecen todas las 60 Actualidad Cecauto
Nuevas tecnologías Nuevas tecnologías formas de pago existentes en nuestra empresa, y con el ratón podemos de forma sencilla cambiar la forma de pago para esa Orden de Reparación. 8.- Es un círculo, que al picarlo aparentemente no hace nada, pero su función es la lectura de todos los registros de las tablas para colocarlos en memoria y poder visualizarlos. En entornos multi-puestos es muy importante, unos usuarios pueden entrar datos en unas tablas y otros necesitar dichos datos, para poderlos visualizar, la única forma es teclear el círculo. 9.- Los botones siempre expresan en todos los programas la misma acción, pueden ser (Aceptar, Buscar, Cancelar, Imprimir, OK, Anular, Cerrar, Seguir, Continuar), se ha buscado verbos sencillos, fáciles y cómodos para todos los usuarios del taller. 10.- En algunos iconos, al pasar el ratón nos sale una descripción adicional indicando y aclarando aún más la información asociada a la imagen. En el ejemplo, al pasar el ratón por el disquete nos informa de forma resaltada la información. En el escritorio los disquetes se distinguen según el color, si es gris nos indica Presupuesto y si es verde, Ordenes de Reparación. Además, tienen su propio lenguaje de símbolos y son : Si el color del disquete es verde, indica Ordenes de Reparación y cada uno de ellos simboliza un estado diferente. En la imagen vemos 5 disquetes: si tiene un guión rojo a la derecha indica Abono, puede tener un punto verde a la izquierda (hay imputaciones de garantía), o un candado abajo de color amarillo, lo cual significa que dicha Orden de Reparación está toda cerrada. Pero si tiene un candado de color verde arriba, el cierre de la Orden de Reparación es parcial. se coloca en resaltado y cambia parte del escritorio para poder introducir los datos asociados a dicha opción. Hay pestañas que a su vez tienen asociadas otras pestañas y es el ejemplo de la opción Detalle, vemos en la imagen cómo nos presenta abajo las pestañas de Recambios, Mano de Obra y Exteriores. Siempre por defecto, el módulo C Soft nos activa la pestaña más utilizada por el profesional del Taller. Si el color del disquete es gris, indica presupuestos y cada uno de ellos simboliza un estado diferente. En la imagen vemos 4 disquetes diferentes. Si tiene un guión rojo a la derecha indica Abono. Puede tener un punto verde a la izquierda (hay imputaciones de garantía). También podemos ver un candado, que quiere decir que dicho presupuesto ya está cerrado y se ha generado una Orden de Reparación. 11.- El icono indica donde está la afirmación del campo, en el ejemplo, al colocar el visto en la OR, el módulo de C Soft sólo nos saca los disquetes de las Ordenes de Reparación. Si se lo colocamos a los presupuestos, también saldrían los Presupuestos junto con las Ordenes de Reparación. 12.- La visualización de pestañas está muy extendida en todo el módulo de talleres. En el ejemplo, vemos Clientes, Reparación, Imputaciones, Franquicias y Detalle. Al realizar un clic en alguna pestaña, Al realizar clic en Recambios podemos imputar referencias en la OR; si picamos Mano de Obra, imputamos códigos de Operación y, por último, podemos imputar Trabajos Exteriores al picar la pestaña de Externos. Gracias a todas las Empresas y Personas que han apostado en un proyecto de tal envergadura como es el módulo de C Soft, con el fin de ayudar al taller de recambios del automóvil. Actualidad Cecauto 61
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