CONVOCATORIA Meet the Buyers UK Retail & Contract Interiors Londres, 20 de Mayo de 2014 Zaragoza, a 7 de marzo de 2014 Aragón Exterior (AREX) organiza la Primera Edición de Meet the Buyers UK Retail & Contract Interiors, un Programa de entrevistas de negocios entre los directores y responsables de compras de firmas de Reino Unido con empresas fabricantes del Sector Hábitat, que tendrá lugar en Londres, en The Royal Institute of British Architects (RIBA), el 20 de mayo de 2014. Reino Unido es el cuarto país destino de las exportaciones españolas del sector de Hábitat (con casi 615 Millones de Euros en 2013), por detrás de Francia, Portugal y Alemania, y por delante de Italia, EE.UU., Rusia, Arabia Saudí y Marruecos. En todo caso, las empresas españolas tienen potencial para aumentar su cuota de mercado en Reino Unido y conseguir que España se encuentre aún más a la cabeza como proveedor de Reino Unido. Según datos de 2012, España ocupa las siguientes posiciones como origen de las importaciones británicas: 1º en el sector cerámico ($121.115.101), 10º en el sector de iluminación ($23.964.162), 16º en el sector del mueble ($89.707.883), 18º en el sector de textil hogar ($29.913.788). Recomendamos la toma en consideración de esta Convocatoria, dadas las ventajosas condiciones de participación y las oportunidades que ofrece el país para el sector. Plazo límite de admisión de solicitudes: 17 de marzo. No obstante, dado el número limitado de empresas que podrán participar, rogamos nos envíen su solicitud a la mayor brevedad posible. 1. Información del evento Meet the Buyers UK es un programa dinámico de entrevistas de negocios, con una duración variable de entre 1 a 4 días, mayoritariamente entre directores y responsables de compras británicos y fabricantes españoles, aunque también incluye entrevistas con canales de distribución y/o especificadores. Cada edición de Meet the Buyers UK estará dirigida a un sector diferente, coincidiendo con una feria importante de referencia en el mercado. Esta primera edición está dirigida a las empresas de Hábitat. Página 1 de 10
Sectores preferentes a los que va dirigido el Programa Meet the Buyers UK Retail & Contract Interiors Lifestyle & Interiors para Retail. Incluyendo todos aquellos productos relacionados con la decoración de interiores para el hogar: muebles, iluminación, revestimiento de suelos y paredes, tapicerías, alfombras y otros textiles para el hogar, arte, accesorios y otros complementos. Lifestyle & Interiors para Contract. Incluyendo todos aquellos productos relacionados con la decoración de zonas públicas como hoteles, restaurantes, bares, oficinas, bibliotecas, otros lugares públicos y diseño de interiores en Contract (residencial, yates, otros). Zona geográfica del evento: Fecha del evento: Lugar del evento: Londres, con posibilidad de cubrir otras zonas de Reino Unido. 20 de mayo de 2014 (con posible extensión de días extras de entrevistas, en caso de visita a compradores, especificadores y/o canales de distribución en sus domicilios sociales). a) The Royal Institute of British Architects (RIBA). Dirección: 66 Portland Place, London W1B 1AD b) En caso de extensión de la agenda de entrevistas: Domicilio social de los compradores, especificadores y otros canales de distribución. Dirigido a: Productos: Empresas fabricantes de productos de interiorismo y mobiliario de decoración de estilo contemporáneo o de estilo tradicional, dirigidos tanto al sector detallista (retail/interiores) como al Canal Contract (diseño de interiores y zonas públicas: hoteles, restaurantes, oficinas, bibliotecas, bancos etc.), potencialmente interesados en implantarse y/o expandirse en Reino Unido, preferentemente con presencia en otros mercados internacionales. Muebles de comedor, muebles de dormitorio, muebles de cocina, muebles de baño, mobiliario de exteriores, sillas, sofás, butacas y otros muebles tapizados, muebles de oficina y estanterías, iluminación exterior, iluminación interior (arquitectónica, técnica y/o decorativa), revestimiento de suelos y paredes, alfombras, textiles para el hogar, accesorios y otros complementos. Página 2 de 10
2. Objeto del Programa Es un programa de entrevistas de negocios entre: Directores y responsables de compras: Detallistas independientes y grandes almacenes especializados en mobiliario, iluminación, productos textiles para el hogar, accesorios y otros productos Lifestyle, y grupos de compras, dentro del sector Retail, así como importadores, distribuidores, especificadores (arquitectos, consultores de diseño, empresas de diseño de interiores e iluminación, galerías de arte), y proveedores especializados en el suministro de productos dentro del sector Contract en Reino Unido, y Empresas fabricantes de mobiliario para el hogar, mobiliario de jardín, mobiliario de oficinas, bibliotecas y otras zonas públicas, productos de iluminación de exterior e interior, sillas, sofás, butacas y otros muebles tapizados, revestimientos de suelos y paredes, alfombras, textiles para el hogar, accesorios y otros complementos de decoración, tanto de estilo contemporáneo como tradicional, así como artistas cuyas obras puedan ser destinadas tanto a Retail como a Contract. Objetivos para las empresas fabricantes Objetivos para los compradores, especificadores y canales de distribución a) Iniciar relaciones comerciales en Reino Unido. b) Contactar con clientes potenciales. c) Incrementar, expandir y/o consolidar su presencia en el mercado británico. d) Contactar y nombrar agentes y/o distribuidores y otros canales de distribución. e) Utilizar el mercado de Reino Unido como plataforma de introducción en otros mercados. f) Promover ventas en Reino Unido promocionando a la empresa y sus productos. a) Ampliar la gama de productos. b) Adquirir novedades en diseño y conocer nuevos diseñadores. c) Entablar relaciones comerciales con fabricantes y nuevos proveedores. d) Localizar productos clave para proyectos específicos. e) Trabajar con empresas de diseño contemporáneo o diseño tradicional. f) Conocer nuevas líneas de productos y sus procesos de fabricación. g) Promover networking entre los asistentes. Página 3 de 10
Además, Meet the Buyers UK Retail & Contract Interiors coincidirá con la celebración de dos de las ferias más importantes del sector del mueble, la iluminación y la decoración de interiores en Reino Unido, que atraen a Londres a un gran volumen de compradores, especificadores y otros canales comerciales del sector. Estos eventos son May Design Series y Clerkenwell Design Week. May Design Series 2014 (del 18 al 20 de mayo) Recinto ferial: London ExCeL www.maydesignseries.com May Design Series es una feria para profesionales con más 400 expositores, repartidos en 5 sectores, que ofrecen la más amplia gama de diseños clásicos y contemporáneos, para los sectores del mueble, iluminación, baño y cocina, decoración, y el denominado sector DX. DX es una plataforma para los que están en la vanguardia de la innovación y el diseño. Es el lugar para encontrar soluciones líderes y novedosas tanto para proyectos Contract como para interiores domésticos. Acoge la participación de países europeos como Dinamarca, Alemania, Suecia, Noruega, Finlandia, Lituania, Irlanda y Polonia. Algunas empresas españolas participaron el año pasado también. Evento dirigido a un mercado medio alto. Distancia del recinto ferial London Excel a RIBA: 30 en taxi y 45 en metro Clerkenwell Design Week 2014 (del 20 al 22 de mayo) Lugar: Clerkenwell www.clerkenwelldesignweek.com Clerkenwell es el lugar con más negocios creativos y arquitectos por milla cuadrada en todo el mundo, por lo que es uno de los centros de diseño más importantes a nivel internacional. Para celebrar esta comunidad rica y diversa, CDW ha creado un escaparate con las principales marcas de Reino Unido, así como marcas y firmas internacionales que se presentan en una serie de eventos particulares, exposiciones de pop up y dentro de las instalaciones especiales que se desarrollan en la zona. Siendo ésta la quinta edición, la galardonada* CDW se ha consolidado como el festival de diseño independiente líder en Reino Unido, y cada año atrae a la comunidad internacional del diseño a esta pequeña área de Londres durante tres días de grandes eventos. En 2013 Clerkenwell contó con más de 50.000 asistentes registrados y más de 250 marcas expositoras. Evento dirigido a un mercado alto. * Mejor Evento en vivo en los Premios de OEA 2013, y Mejor Festival y Mejor Evento Cultural en los Premios de eventos de Reino Unido 2012. Distancia de Clerkenwell a RIBA: 8 en taxi y 20 en metro Página 4 de 10
3. Plan de actuación Meet the Buyers UK Retail & Contract Interiors podrá celebrarse con dos formatos diferentes: Opción A. Agenda de entrevistas estática: Un día de entrevistas a llevar a cabo en una sala del emblemático edificio The Royal Institute of British Architects (RIBA) en el centro de Londres: 20 de Mayo del 2014. Cada una de las empresas participantes dispondrá de una base fija de trabajo (una mesa y 4 sillas) para la realización de sus entrevistas. Opción B. Agenda de entrevistas dinámica: Un día de entrevistas a llevar a cabo en una sala del emblemático edificio The Royal Institute of British Architects (RIBA) en el centro de Londres: 20 de Mayo del 2014, añadiendo 1, 2 o hasta 3 días más de entrevistas, a llevar a cabo en los domicilios sociales de los compradores, especificadores y/o canales de distribución, bien dentro o fuera de Londres. La Delegación de Aragón Exterior en Reino Unido concertará dichas entrevistas, que se llevarán a cabo bien antes, bien después del 20 de mayo; A determinar en función de la disponibilidad de los compradores, especificadores y/o canales de distribución y del interés que despierte cada empresa. Horarios: Día 20 de mayo del2014: De 10:00h a 17:00h. Resto de días: A determinar. 4. Metodología de trabajo y calendario 17 de marzo de 2014: Cierre del plazo de inscripciones al evento. Marzo de 2014: Una vez confirmados los participantes, la Delegación de Aragón Exterior en Reino Unido preparará y enviará a los potenciales compradores, especificadores y canales de distribución los perfiles comerciales de los fabricantes, incluyendo, a ser posible, catálogos online o en pdf, y un cuestionario solicitándoles el tipo de productos en los que están interesados. Marzo y abril de 2014: Los compradores analizarán la información y seleccionarán a aquellos fabricantes cuyos productos se adapten mejor a sus respectivos negocios. Mediados de abril de 2014: Una vez recibidos los cuestionarios por parte de los compradores, especificadores y/o canales de distribución, la Delegación de Aragón Exterior en Reino Unido preparará y enviará a cada uno de los fabricantes una base de datos con el detalle de dichos canales y la información más relevante de su actividad comercial, así como la relación de productos y/o fabricantes en los que se muestren interesados. Página 5 de 10
Finales de abril de 2014: Los fabricantes comunicarán a la Delegación de Aragón Exterior en Reino Unido los nombres de las empresas británicas con las que deseen entrevistarse durante el evento, con las cuales se les intentará concertar una entrevista. Mediados de mayo de 2014: La Delegación de Aragón Exterior en Reino Unido preparará y enviará a cada empresa participante su correspondiente agenda preliminar de entrevistas. 19 de mayo de 2014: La Delegación de Aragón Exterior en Reino Unido realizará una recepción de bienvenida a los fabricantes, entregándoles sus agendas definitivas. En el caso de aquellas empresas que inicien sus entrevistas el mismo 19 de mayo, la Delegación de Aragón Exterior en Reino Unido realizará una recepción de bienvenida y entrega de agendas definitivas el domingo, 18 de mayo de 2014. 20 de mayo de 2014: Día principal del evento. Todos los participantes dispondrán de una mesa y cuatro sillas en una sala en el RIBA. Se intentará concertar el máximo número de entrevistas para cada empresa, con el fin de optimizar el tiempo tanto de los compradores como de los fabricantes durante el evento. La Delegación de Aragón Exterior en Reino Unido procederá también a organizar la logística del viaje y a realizar las reservas correspondientes del programa Meet the Buyers UK como, por ejemplo, el servicio de catering durante el evento en RIBA, la reserva de coches y/o billetes de avión para aquellas empresas que deban desplazarse fuera de Londres, y reserva de hoteles. 5. Organización y logística Organización y coordinación de los viajes internacionales y locales de los empresarios participantes en el evento. Recepción de los empresarios a su llegada a Reino Unido y presentación del Programa Meet the Buyers, con entrega de sus respectivas agendas definitivas. Búsqueda, selección y contratación de la sala donde tendrá lugar Meet The Buyers UK, y contrato del correspondiente servicio de catering. Diseño e impresión de la imagen corporativa del evento y del material de promoción correspondiente. Presencia de la Delegación de Aragón Exterior en Reino Unido durante la realización de las agendas. El día 20 de mayo, una persona de la Delegación de Aragón Exterior en Reino Unido estará presente en RIBA, con el fin de acompañar a los empresarios, coordinar las entrevistas, asegurar su cumplimiento, así como apoyar y asesorar a los empresarios en aquellas acciones comerciales que puedan intensificar el éxito de su visita a Reino Unido. En el caso de aquellas empresas que hayan contratado la opción B (Agenda de entrevistas dinámica), se les ofrecerá la posibilidad de contar con un servicio de acompañamiento local y de interpretación con un coste adicional. Posibilidad de realización de reservas de hoteles a través de la web de la Delegación de Aragón Exterior en Reino Unido. Página 6 de 10
6. Costes de participación Concepto Apoyo de Aragón Exterior Coste para la empresa Agenda de entrevistas estática 50% 625 Agenda de entrevistas dinámica 50% 950 Servicio de acompañamiento local de intérprete 40% 180 /día A los costes del proyecto se añadirán: X X X IVA. Gastos de viaje de la empresa participante a UK (no apoyables por Aragón Exterior). Costes de manutención, desplazamientos y alojamiento del acompañante, en caso de que fuera necesario por el programa de la agenda (no apoyables por Aragón Exterior). 7. Requisitos Empresas introducidas en Reino Unido interesadas en expandirse mediante el nombramiento de canales de distribución. Empresas introducidas en otros mercados europeos o con experiencia exportadora, miembros de directorios de prestigio como, por ejemplo, Architonic (www.architonic.com), cumpliendo estrictamente en servicio y plazos de entrega, y particularmente cumpliendo con los standards británicos de calidad (British Standards). Aquellas empresas que no cumplan estos requisitos deberán ser validadas por la dirección del programa Meet The Buyers UK. Página 7 de 10
8. Tramitación de solicitudes El plazo de admisión de solicitudes finaliza el 17 de marzo de 2014. Documentación a presentar por la empresa: Si su empresa está interesada en participar, deberá enviar por fax (976 39 71 61) o por email (idoya.vidondo@aragonexterior.es) antes del 17 de marzo la siguiente documentación: FICHA DE SOLICITUD ANEXA debidamente cumplimentada (en letra legible y clara). Justificante de la transferencia bancaria por el coste para la empresa, según el tipo de participación: Agenda estática: 625 + IVA (Total transferencia: 756,25 ) Agenda estática + 1 día de acompañamiento: 805 + IVA (Total transferencia: 974,05 ) Agenda dinámica: 950 + IVA (Total transferencia: 1.149,50 ) Agenda dinámica + 3 días de acompañamiento*: 1.490 + IVA (Total transf.: 1.802,90 ). *En caso de requerirse durante más o menos días del servicio de acompañamiento local por parte de un intérprete, al final del proyecto se calculará el importe definitivo del mismo, y se hará el ajuste correspondiente para la empresa participante. La transferencia deberá efectuarse: a la cuenta corriente de Aragón Exterior según los siguientes datos: Beneficiario: ARAGÓN EXTERIOR, S.A.U. CCC: 3080 0065 14 2054899527 (CAJA RURAL DE TERUEL) IBAN: ES85 3080 0065 14 2054899527 BIC: BCOEESMM080 indicando en el concepto de la misma lo siguiente: MEET THE BUYERS UK Observación: Aragón Exterior no tendrá en cuenta las solicitudes que no vayan acompañadas del justificante de la transferencia bancaria. Para cualquier cuestión que les surja con motivo de la feria, pueden ponerse en contacto por email o por teléfono (976 22 15 71) con Idoya Vidondo (idoya.vidondo@aragonexterior.es) o Juan Guillén (juan.guillen@aragonexterior.es). Esperamos que esta convocatoria sea de su interés. Atentamente, Ignacio Martínez de Albornoz Director Gerente de Aragón Exterior Página 8 de 10
MEET THE BUYERS UK RETAIL & CONTRACT INTERIORS REGISTRATION FORM GENERAL INFORMATION Company name: Address: Town/Post Code: Country: Contact Person & position: Mobile Phone: E mail: Website: Number Telephone: Date of establishment: of employees: Approx. Turnover: COMERCIAL INFORMATION Products manufactured/offered by the company. Is your product range aimed at the contemporary or for the classic market? Do you address your product range to the middle to end or to the upmarket segment? Wholesale average prices: (including transport to the UK) Do you have minimum orders? If so, please specify Usual delivery & payment terms Usual discount to the trade from your retail prices Main competitors in the domestic and/or international market Main advantages of the products offered, compared to competitors Página 9 de 10
COMMERCIAL INFORMATION (INTERNATIONAL MARKETS) Countries where the company exports (Please indicate in order of turnover) Type of business partner in the export markets (ie: distributors, agents, direct customers) If your company is already introduced in the UK, please indicate if you already have agents, distributors or direct customers Please indicate the company name of your partners or direct customers in the UK or potential partners or direct customers that you would like us to contact on your behalf Type of businesses that the company wishes to approach in the UK Contemporary home interiors middle to upmarket retailers & stores Classic home interiors middle to upmarket retailers & stores Contemporary lighting retailers & stores Classic lighting retailers & stores Middle to upmarket department stores Online stores within the interiors market Agents specialised in retail and/or contract lifestyle interiors Distributors specialised in retail and/or contract lifestyle interiors Contract interiors for residential projects Contract interiors for public spaces Contract suppliers specialised in interior decoration and/or public spaces Lighting designers Art galleries Architects Other, please indicate. Which format would you like to register for at Meet the Buyers? Option A: Static Business Agenda (20 th May 2014 only) Option B: Dynamic Business Agenda (20 th May 2014 + meetings on the road) Trade shows where the company exhibits Promotional material that you would be bringing to the event In case of registering for Fee 2, would you be interested in the accompaniment service? ARAGÓN EXTERIOR Parque Empresarial Zentro Expo, Edificio 63 A, 2ª planta, Of. A Avda. Pablo Ruiz Picasso (antigua Avda. de la Expo 2008) 50.018 Zaragoza, España Tel: +34 976 221 571 Fax: +34 976 397 16 Página 10 de 10