TÉRMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA PARA LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DE LOS LEGAJOS DE ESCALAFÓN DEL PERSONAL DE LOS INSTITUTOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICA PÚBLICOS Y DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN A NIVEL NACIONAL 1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN La UNESCO y el Ministerio de Educación del Perú suscribieron, el 24 de febrero de 2016, el Acuerdo N 010-2016-MINEDU, en el marco de la Ley N 30372, para desarrollar el Proyecto de Fortalecimiento de la Formación Docente, el cual tiene como objetivo fortalecer el desarrollo de las competencias profesionales y la calidad de los recursos pedagógicos de los docentes en la formación inicial y en servicio para mejorar la enseñanza y los logros de aprendizaje de los estudiantes de educación básica en el marco de la Política de Revalorización Docente y la Ley de Reforma Magisterial, Ley N 29944. El proyecto se enmarca en los esfuerzos del Ministerio para revertir los bajos niveles de logros de aprendizajes de las y los estudiantes. Los factores involucrados en el nivel de logro de los aprendizajes fundamentales de la educación básica regular, son varios y de característica compleja; diversos estudios ratifican que la variable más relevante para mejorar el logro de los aprendizajes de los estudiantes es el manejo que tiene el docente en pedagogía específica de las áreas curriculares o disciplinas que debe enseñar. Actualmente, de conformidad con el artículo 143 del Reglamento de Organización y Funcione del Ministerio de Educación, aprobado por Decreto Supremo Nº 001-2015- MINEDU, la Dirección de Formación Inicial Docente (DIFOID), unidad orgánica de la Dirección General de Desarrollo Docente (DIGEDD), es responsable de proponer y evaluar los lineamientos de política y demás documentos normativos para la formación inicial de docentes en institutos y escuelas de educación superior pedagógica; así como de resolver los procedimientos administrativos en materias de su competencia, y administrar los sistemas de información de la educación superior pedagógica. En ese sentido, el legajo del personal docente y administrativo de las instituciones de formación docente públicas y las Direcciones Regionales de Educación se constituye en una de las fuentes de información requerida por la DIFOID, ya que como registro de la trayectoria laboral y profesional de dicho personal facilita los procesos de evaluación, reconocimiento de méritos y beneficios y permite establecer el tipo de servidor con el que cuenta la educación superior pedagógica. Cabe mencionar que se ha implementado un sistema de escalafón integrado denominado LEGIX, el cual permite sistematizar la información de los legajos del sistema de escalafón. Bajo este contexto, se requiere modernizar y sistematizar la información del sistema escalafonario a fin de fortalecer los procesos administrativos de las instituciones de formación docente públicas y las Direcciones Regionales de Educación, así como contar con información confiable y oportuna para la toma de decisiones en el marco de la política de formación inicial docente. Por ello, se requiere la contratación de un(a) asistente administrativo por región que se encargue del ordenamiento del archivo de los legajos de escalafón en el sistema LEGIX, para que posteriormente sean sistematizados.
2. OBJETIVO OBJETIVO GENERAL Organizar el archivo de los legajos de escalafón del personal de los institutos de educación superior pedagógica públicos y de la Dirección Regional de Educación (DRE) a nivel nacional. 3. SERVICIO Para el desarrollo del presente servicio se requerirá de veintiséis (26) personas acorde a la distribución de la siguiente tabla: Región N Personas ordenamiento AMAZONAS 1 ANCASH 1 APURIMAC 1 AREQUIPA 1 AYACUCHO 1 CAJAMARCA 1 CALLAO 1 CUSCO 1 HUANCAVELICA 1 HUANUCO 1 ICA 1 JUNIN 1 LA LIBERTAD 1 LAMBAYEQUE 1 LIMA METROPOLITANA 1 LIMA PROVINCIAS 1 LORETO 1 MADRE DE DIOS 1 MOQUEGUA 1 PASCO 1 PIURA 1 PUNO 1 SAN MARTIN 1 TACNA 1 TUMBES 1 UCAYALI 1 Total general 26
4. ACTIVIDADES A DESARROLLAR El proveedor, en cada una de las regiones, será responsable del cumplimiento de las actividades que se especifican a continuación: 4.1 Participación en la capacitación y/o inducción sobre organización de legajos a cargo del personal de la DRE o quien se designe. 4.2 Coordinación con el encargado o responsable del escalafón o de los legajos del área de personal o administración de la DRE 1 la entrega de los expedientes que contengan los legajos que van a ser organizados. 4.3 Ordenamiento de los legajos en secciones, empleando los separadores, tapa y contratapa proporcionados por la DRE, y según las instrucciones recibidas. 4.4 Elaboración de una base de datos en Excel con los nombres y DNI de los servidores a los que pertenecen los legajos a organizar, con la finalidad de mantener un orden y codificarlo. La versión electrónica de esta base de datos actualizada deberá remitirse semanalmente al responsable o encargado de escalafón. 4.5 Firma de un acta con el responsable del escalafón y el responsable de la Oficina de Recursos Humanos de la DRE o la que haga sus veces, en la cual se indique la conformidad de la organización realizada por el proveedor, adjuntándose la lista de servidores de los cuales se organizó su legajo. 5. RESULTADOS ESPERADOS En cada una de las regiones se espera que el proveedor desarrolle el siguiente producto: Producto: Producto Único.- Base de datos elaborada de los legajos ordenados y remitidos al encargado de legajos de la DRE o quien haga sus veces. Acta suscrita por el responsable de la Oficina de Recursos Humanos de la DRE o la que haga sus veces y del responsable del Escalafón. Un mínimo de cinco (5) fotos del lugar donde se encuentran los legajos ordenados (al finalizar el ordenamiento). El producto se entregará por duplicado en versión física (impresos) y digital (CD o USB) a la UNESCO, conforme a los plazos previstos. 6. INSUMOS PROPORCIONADOS El MINEDU, a través de la DIFOID y en coordinación con la DRE, proveerá al consultor: Acceso a los legajos del personal de las instituciones de formación docente públicas y de la Dirección Regional de Educación, por medio del encargado o responsable del escalafón. Cajas archiveras y material 2 para el desarrollo de su labor. 1 DRE, UGEL o quien administre los legajos en la región. 2 Kit de materiales: carpeta con tapa, contratapa y separadores (cada separador tiene un diseño propio); y fastener anti corte.
7. PERFIL DEL CONTRATISTA Requisitos de elegibilidad del contratista: Formación académica, grado académico y/o nivel de estudios Experiencia Con estudios técnicos o profesionales concluidos. Deberá contar con una experiencia mínima de seis meses como especialista en personal, asistente administrativo o apoyo administrativo, apoyo logístico, secretaria y/o asistente de gerencia, archivista o docente. 8. COMPETENCIAS BÁSICAS Y ORGANIZACIONALES El (la) consultor(a) deberá contar con las siguientes competencias básicas y habilidades para el desarrollo de la consultoría: Valores fundamentales: Compromiso con la organización y con la mejora de la educación en el país. Integridad y ética profesional. Compromiso con los derechos humanos. Respeto por la diversidad. Competencias básicas: Responsabilidad y compromiso con las tareas asumidas. Habilidades para el trabajo en equipo y desempeño en contextos multidisciplinarios. Excelente capacidad de comunicación oral y escrita. Excelente capacidad para la organización de información documental. 9. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio brindado tendrá una duración acorde a la siguiente tabla (días calendario): Región Ordenamiento (Días calendario) AMAZONAS 18 ANCASH 18 APURIMAC 18 AREQUIPA 21 AYACUCHO 18 CAJAMARCA 29 CALLAO 18 CUSCO 18 HUANCAVELICA 18 HUANUCO 18
10. LUGAR DE LA PRESTACIÓN ICA 18 JUNIN 18 LA LIBERTAD 18 LAMBAYEQUE 18 LIMA METROPOLITANA 18 LIMA PROVINCIAS 18 LORETO 18 MADRE DE DIOS 18 MOQUEGUA 18 PASCO 18 PIURA 18 PUNO 29 SAN MARTIN 18 TACNA 18 TUMBES 18 UCAYALI 18 El servicio será brindado en la sede de la Dirección Regional de Educación de la cada una de las regiones. 11. FORMA DE PAGO La forma de pago se realizará de acuerdo al siguiente cronograma: N de Pagos Pago único Productos a Entregar Producto único: Base de datos elaborada de los legajos ordenados y remitidos al encargado de legajos de la DRE o quien haga sus veces. Acta suscrita por el responsable de la Oficina de Recursos Humanos de la DRE o la que haga sus veces y del responsable del Escalafón. Un mínimo de cinco (5) fotos del lugar donde se encuentran los legajos ordenados (al finalizar el ordenamiento). % de Pago 100% 12. SUPERVISIÓN El proveedor contratado trabajará bajo la supervisión del responsable o encargado del Escalafón de la Dirección Regional de Educación; quien informará a la coordinación de asuntos económicos de la Dirección de Formación Inicial Docente (DIFOID) MINEDU y a la Coordinación del Componente 1 del proyecto de Fortalecimiento de la Formación Docente (UNESCO).
13. CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD INTELECTUAL El postor ganador garantizará la confidencialidad y reserva absoluta de la información referida a datos personales de los participantes. Del mismo modo, queda prohibido cualquier tipo de reproducción, publicación, disertación, divulgación pública o con terceros, por cualquier medio verbal, audio visual y/o escrito del material de la prestación de sus servicios. Todo material elaborado por el consultor para cumplir con los fines de la presente contratación será de propiedad de la UNESCO y del MINEDU, los cuales podrán utilizarlo cuando y como lo estimen conveniente. 14. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las personas interesadas en realizar la presente consultoría deberán enviar su CV y Formato P11, ambos en PDF, hasta el 24 de octubre de 2016, indicando en el asunto del correo la referencia: SERVICIO DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA PARA LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DE LOS LEGAJOS DE ESCALAFÓN DEL PERSONAL DE LOS INSTITUTOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICA PÚBLICOS Y DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN A NIVEL NACIONAL. Las ofertas se recibirán por correo electrónico, no siendo necesaria su presentación en físico, y deberán ser remitidas a la siguiente dirección: postulaciones.lima@unesco.org Para descargar el formato P11: Ingresar a http://www.unesco.org/new/es/lima Ingresar: OPORTUNIDADES LABORALES, CONVOCATORIAS ABIERTAS Consultoría Proveedores De Servicios Descargar Formato P11
Anexo 1 Región N de legajos Dirección AMAZONAS 230 Jr. Junín Nº 1143 Amazonas - Chachapoyas ANCASH 230 Jr. José Sucre 731 - Huaraz APURIMAC 230 Av. Pachacutec s/n Abancay - Apurímac. AREQUIPA 255 Ronda la Recoleta s/n, Yanahuara AYACUCHO 230 Jr. 28 de Julio 393 CAJAMARCA 346 Carretera Baños del Inca Km 3.5 CALLAO 230 Intersección Felix Pasache y Aida Sotomayor s/n urb. Confecciones militares bellavista callao CUSCO 230 Plzta Santa Catalina Nº 235 HUANCAVELICA 230 Av. Ernesto Morales 122 - Ascención / Huancavelica HUANUCO 230 Jr. Progreso Nro. 462 - Huánuco, Huánuco 10, Perú ICA 230 Calle Cajamarca #149 - Ica JUNIN 230 Julio C. Tello 776. El Tambo LA LIBERTAD 230 Av. America del Sur 2870 LAMBAYEQUE 230 Prolong. Bolognesi S/N Chiclayo LIMA Av. Julián Arce Nº 412 - Esquina Av. Campodónico, Sta. 230 METROPOLITANA Catalina - La Victoria LIMA PROVINCIAS 230 Av. Independencia s/n Santa María LORETO 230 Malecón Tarapacá 346 Iquitos - Maynas MADRE DE DIOS 230 Av. 28 de Julio, 5ta cuadra S/N MOQUEGUA 230 PH. Enrique López albujar B-1 San Antonio-Moquegua PASCO 230 Av. Los Proceres Edificio Estatal Nº 03 PIURA 230 Av Grau cuadra 32 s/n - al costado del TECNOLOGICO MIGUEL GRAU PUNO 345 Jr. Bustamante Dueñas 881 - Urb II Etapa Chanu Chanu - Puno SAN MARTIN 230 Esquina Alonso de Alvarado Nº 898 con Reyes Guerra Nº 789 Barrio Zaragoza. TACNA 230 Carretera a Calana Km. 8 s/n TUMBES 230 Av. Tumbes N 392 UCAYALI 230 Jr. Pedro Paiba 214 con Pasje Chiclayo - Ucayali Total general 6236