Aprobado por la Gerencia General, con fecha 09.04.2015 Aplicación: a partir del 09.04.2015
Página 2 de 11 Este documento complementa las instrucciones contenidas en los documentos Cód.DI-COM-VEN-38-Antecedentes para solicitar certificados y Cód.M-COM-UPW- 31-Usuario Pagina Web icertifica. 1. Anexo detalle de trabajadores a verificar por certificado: Formato : Archivo plano, separado por punto y coma (;), extensión Csv. Medio de envío : Página Web icertifica. Para subir archivo, seguir instrucciones contenidas en el documento Cod.M-COM-UPW-31 Usuario Pagina Web icertifica Largo registro : Bytes o caracteres. Formato Nombre : ADTmmaaaa.csv IMPORTANTE : El archivo no debe tener rótulo o nombre en las columnas. Formato Archivo: Nº CAMPO FORMATO LARGO DESCRIPCIÓN 1 Rut trabajador Numérico 8 2 3 4 Dígito verificador Nombre trabajador Tipo de Contrato Alfanumérico 1 Alfabético 100 Alfabético 1 Corresponde al número de RUT o Cédula de Identidad del trabajador Corresponde al dígito verificador del RUT del trabajador Debe anotarse el apellido paterno, apellido materno y nombres del trabajador, en ese mismo orden I = Contrato indefinido O = Contrato por obra o servicio P = Contrato a plazo 5 Causa Alfanumérico 5 Completar para los trabajadores finiquitados de acuerdo a la siguiente codificación: 0: Sin Finiquito. 1: Art. 159-1 (mutuo acuerdo) 2: Art. 159-2 (renuncia del trabajador) 3: Art. 159-3 (muerte del trabajador) 4: Art. 159-4 (vencimiento de plazo) 5:Art. 159-5 (término del trabajo o servicio) 6:Art. 159-6 (caso fortuito o fuerza mayor) 7: Art. 160 (imputable al trabajador) 8:Art. 161-1 (necesidades de la empresa) 9:Art. 161-2 (sin expresión de causal para personal con facultades de administración y de exclusiva confianza ) 10: Art. 171 (auto despido)
Página 3 de 11 2. Anexo detalle de trabajadores cotizantes seguro de cesantía Formato : Archivo plano, separado por punto y coma (;), extensión Csv. Medio de envío : Página Web icertifica. Para subir archivo, seguir instrucciones contenidas en el documento Cód.M-COM-TAAFC-131 Transferencia de Archivo AFC Largo registro : Bytes o caracteres. Formato Nombre : ADTAFCmmaaaa.csv IMPORTANTE : El archivo no debe tener rótulo o nombre en las columnas. El archivo debe contener a todos los trabajadores contratados antes del 02-10- 2002 y que No han optado por seguro de desempleo. Formato Archivo: Nº CAMPO FORMATO LARGO DESCRIPCIÓN 1 Rut trabajador Numérico 8 2 3 Dígito verificador Fecha de contrato Alfanumérico 1 Alfanumérico 10 Corresponde al número de RUT o Cédula de Identidad del trabajador Corresponde al dígito verificador del RUT del trabajador Corresponde a la fecha de contratación de los trabajadores ejemplo: dd-mm-aaaa 3. Nomina de trabajadores (Usuario Principal) Formato : Archivo plano, separado por punto y coma (;), extensión Csv. Medio de envío : Página Web icertifica. Para subir archivo, seguir instrucciones contenidas en el documento Cód. M-COM-UPPW-135 Usuario principal Pagina web. Largo registro : Bytes o caracteres. Formato Nombre : NDTUPmmaaaa.csv IMPORTANTE : El archivo no debe tener rótulo o nombre en las columnas. Formato Archivo: Nº CAMPO FORMATO LARGO DESCRIPCIÓN 1 Rut Empresa Solicitante 2 Digito Rut Empresa Solicitante Rut Empresa 3 Principal Digito Rut 4 Empresa Principal Numérico 8 Corresponde al número de Rut de la empresa solicitante (Contratista). Alfanumérico 1 Corresponde al digito verificador del RUT de la empresa solicitante (Contratista). Numérico 8 Alfanumérico 1 Corresponde al número de RUT de la empresa principal (Empresa consultora). Corresponde al número de RUT de la empresa principal (Empresa consultora).
Página 4 de 11 5 Nombre Obra Alfanumérico 450 Identificador para la agrupación de trabajadores. 6 Centro Costo Alfanumérico 50 Código identificador de agrupación de trabajadores. Campo optativo Periodo Numérico 6 Periodo el cual se realizara la verificación 7 de la siguiente forma año y mes ejemplo: 200912 8 Rut trabajador Numérico 8 Corresponde al número de RUT o Cédula de Identidad del trabajador 9 Digito Rut Corresponde al digito verificador del RUT Alfanumérico 1 trabajador del trabajador 10 Nombre Alfabético 100 Corresponde al nombre del Trabajador a Trabajador Verificar. 4. Pago de remuneración por transferencias bancarias a cuentas vistas o cuentas corrientes de los trabajadores: Formato : Archivo plano, separado por punto y coma (;), extensión Csv. Medio de envío : Página Web icertifica. Para subir archivo, seguir instrucciones contenidas en el documento Cod.M-COM-TAVW-129 Transferencia de Archivos Vía Web Largo registro : Bytes o caracteres. Formato Nombre : En aquellos casos que el empleador pague por transferencias bancaria la remuneración líquida de fin de mes y la remuneración líquida pagada por anticipo o tenga alguna reliquidación, deberá presentar dos archivos o los que correspondan de acuerdo a lo siguiente: Líquido a pagar: 00PREmmaaaa.csv (en aquellos casos que la empresa opere con más de un banco identificar el nombre del archivo con el prefijo 01, 02,. nn, según corresponda, en caso contrario iniciar con 00 ) Líquido pagado por anticipo: 00PANmmaaaa.csv (en aquellos casos que la empresa opere con más de un banco identificar el nombre del archivo con el prefijo 01, 02,. nn, según corresponda, en caso contrario iniciar con 00 ) Reliquidación Líquido a pagar: 00RELmmaaaa.csv (en aquellos casos que la empresa opere con más de un banco identificar el nombre del archivo con el prefijo 01, 02,. nn, según corresponda, en caso contrario iniciar con 00 )
Página 5 de 11 IMPORTANTE : El archivo no debe tener rótulo o nombre en las columnas. Formato Archivo: Nº CAMPO FORMATO LARGO DESCRIPCIÓN 1 2 3 4 5 Rut trabajador Dígito verificador Nombre trabajador Monto depósito Identificador de nómina de depósito Numérico 8 Alfanumérico 1 Alfanumérico 100 Alfanumérico 15 Corresponde al número de RUT o Cédula de Identidad del trabajador Corresponde al dígito verificador del RUT del trabajador Debe anotarse el apellido paterno, apellido materno y nombres del trabajador, en ese mismo orden Corresponde al valor de la remuneración líquida, reliquidación o anticipo de sueldo depositado en la cuenta corriente o cuenta vista del trabajador. Corresponde a un nombre o identificador único de la institución bancaria por la cual se efectuó la transferencia o el pago de la nómina de remuneración. En aquellos casos en que se efectúe más de una transferencia por un mismo concepto (Líquido a pagar, Anticipo o Reliquidación) y misma institución bancaria, se deberá identificar en forma diferente, ejemplo: Banco de Chile 01, Banco de Chile 02, Banco de Chile 03, etc. 5. Libro Auxiliar de Remuneraciones: Formato : Archivo plano, separado por punto y coma (;), extensión Csv. Medio : Página Web icertifica. Para subir archivo, seguir instrucciones contenidas en el documento Cod.M-COM-TAVW-129 Transferencia de Archivos Vía Web Largo registro : Bytes o caracteres Formato Nombre : LARmmaaaa.csv IMPORTANTE : En la confección de este archivo no es necesario completar todas las columnas, ya que se consideran distintas alternativas para informar los descuentos previsionales, los cuales se detallan en la pauta para completar información del libro auxiliar de remuneraciones. En la confección de este archivo es necesario incorporar todos los conceptos por remuneración (Sueldos, sobresueldos, salarios, premios, dietas, gratificaciones, participaciones y cualesquiera otras asignaciones que aumenten la remuneración pagada). En los campos que no se indique información se debe completar con el número cero 0.
Página 6 de 11 El archivo no debe tener rótulo o nombre en las columnas. Formato Archivo: Nº CAMPO FORMATO LARGO DESCRIPCIÓN 1 Rut trabajador Numérico 8 2 Dígito verificador Alfanumérico 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Remuneración imponible (*) (Obligatorio) Fondo Pensión A.F.P. Seguro A.F.P. Comisión A.F.P. Seguro + Comisión A.F.P. Renta imponible A.F.C. (*) Aporte 0,6% AFC Total A.F.P. Monto A.P.V. Monto Deposito Convenido Cotización obligatoria Isapre Cotización adicional Isapre Corresponde al número de RUT o Cédula de Identidad del trabajador Corresponde al dígito verificador del RUT del trabajador Corresponde al monto mensual de la remuneración imponible del trabajador, correspondiente al mes (Sueldo, Gratificación etc.,) Corresponde a la Cotización Obligatoria del 10% de la remuneración imponible del trabajador. Corresponde a la Cotización Adicional del Seguro de Invalidez y Sobrevivencia. Corresponde a la Cotización Adicional por concepto de comisión por los servicios de las A.F.P. Corresponde a las cotizaciones adicionales por concepto de; Seguro de Invalidez y Sobrevivencia; y, Comisión por los servicios de las A.F.P. Corresponde completar sólo a la remuneración imponible del trabajador afiliado al Seguro de Cesantía y cuyo contrato sea Indefinido o a plazo fijo. Corresponde al monto de la Cotización al Seguro de Cesantía, aportado por el trabajador, cuyo descuento de la remuneración imponible es de un 0,6%. Este descuento corresponde sólo a aquellos trabajadores con contrato Indefinido. Corresponde a la Cotización Obligatoria del 10% de la remuneración imponible más las cotizaciones adicionales (Seguro de Invalidez y Sobrevivencia; y, Comisión por Administración de los Fondos.) Corresponde al depósito de Ahorro Previsional Voluntario del trabajador. Este valor no corresponde al Depósito en Cta. De Ahorro de la A.F.P. Corresponde al valor que el trabajador pactó con su empleador para que este efectúe depósito en su cuenta de capitalización individual. Corresponde al monto en pesos del 7% de la Cotización Legal mínima de Salud, calculado sobre la remuneración imponible del trabajador, correspondiente al mes, para aquellos trabajadores afiliados a Isapre. Corresponde a la Cotización Adicional Voluntaria que el trabajador paga a la Isapre.
Página 7 de 11 15 16 17 18 19 20 21 Cotización pactada Isapre Fonasa C.C.A.F. Total Salud Isapre Monto pensión I.N.P. Total Descuentos provisionales Líquido pagado por anticipos (Obligatorio) Corresponde a la Cotización Pactada por el trabajador y la Isapre. Corresponde al monto de cotización para aquellos trabajadores que se encuentran afiliados al Fondo Nacional de Salud (FONASA). Para aquellos empleadores adheridos al Instituto de Normalización Previsional (I.N.P.) la cotización corresponde al 7%, en aquellos de empleadores adheridos a una Caja de Compensación de Asignación Familiar (C.C.A.F.), la tasa de cotización de salud Fonasa equivale al 6,4%. Corresponde al monto de cotización para aquellos trabajadores que se encuentran afiliados al Fondo Nacional de Salud (FONASA) y cuyos empleadores están adheridos a una Caja de Compensación de Asignación Familiar (C.C.A.F.), la tasa de cotización equivale al 0,6%. Corresponde sólo al Total de la Cotización a Pagar del trabajador afiliado a Isapre, incluye la Cotización obligatoria Isapre (7%) más la Cotización adicional Isapre. Corresponde a la cotización de pensión efectuada por aquellos trabajadores afiliados al Antiguo Sistema Previsional (no afiliado a una A.F.P.) Corresponde al total de descuentos previsionales efectuados al trabajador En este campo se debe ingresar el monto correspondiente a los anticipos de la remuneración otorgados durante el mes. 22 Líquido a pagar (Obligatorio) En este campo sólo debe ir la remuneración líquida pagada a fin de mes, (No se deben incluir los anticipos). (*) La superintendencia de pensiones informara el tope imponible mensual que se utilizará para el cálculo de las cotizaciones.
Página 8 de 11 Pauta para completar la información del libro auxiliar de remuneraciones 1) Alternativa para presentar libro de remuneraciones a) Si completa la información en el campo: Remuneración Imponible (Nº 3). Líquido pagado por anticipos (Nº 21). Líquido a pagar (Nº 22). Desde; Fondo Pensión A.F.P. (Nº 4), Hasta, Total Descuentos provisionales (Nº 20). 2) Alternativas para informar las Cotización de las Administradora de Fondos de Pensiones (A.F.P.), siendo las alternativas a), b) y c) excluyentes entre ellas. a) Si completa la información en los campos: Fondo Pensión A.F.P. (Nº 4) Seguro de A.F.P. (Nº 5) Comisión A.F.P. (Nº 6) Seguro + Comisión A.F.P. (Nº7) Total A.F.P. (Nº 10) Monto de Pensión I.N.P. (Nº 19) Total Descuento Previsional (Nº 20) b) Si completa la información en los campos: Fondo Pensión A.F.P. (Nº 4) Seguro + Comisión A.F.P. (Nº7) Seguro de A.F.P. (Nº 5) Comisión A.F.P. (Nº 6) Total A.F.P. (Nº 10) Monto de Pensión I.N.P. (Nº 19) Total Descuento Previsional (Nº 20)
Página 9 de 11 c) Si completa información en el campo: Total A.F.P. (Nº 10) Fondo Pensión A.F.P. (Nº 4) Seguro de A.F.P. (Nº 5) Comisión A.F.P. (Nº 6) Seguro + Comisión A.F.P. (Nº7) Monto de Pensión I.N.P. (Nº 19) Total Descuento Previsional (Nº 20) 3) Cotizaciones de trabajadores afiliados al Antiguo Sistema Previsional cuya cotización previsional son enteradas al Instituto de Normalización Previsional (I.N.P.), no afiliado a una A.F.P. a) Si registra información en el campo: Monto de Pensión I.N.P. (Nº 19) b) Fondo Pensión A.F.P. (Nº 4) Seguro de A.F.P. (Nº 5) Comisión A.F.P. (Nº 6) Seguro + comisión A.F.P. (Nº 7) Total A.F.P. (Nº 10) Total descuentos previsionales (Nº20) 4) Alternativas para informar las cotizaciones de los trabajadores afiliados a una Isapre, siendo las alternativas a) y b) excluyentes entre ellas a) Si completa la información en los campos: Cotización Obligatoria Isapre (Nº 13) Cotización Adicional Isapre (Nº 14) Fonasa (Nº 16) C.C.A.F. (Nº 17) Total Salud Isapre (Nº 18) Total Descuento Previsional (Nº 20)
Página 10 de 11 b) Si completa la información en el campo: Total Salud Isapre (Nº 18) No debe ingresa información en los campos: Cotización Obligatoria Isapre (Nº 13) Cotización Adicional Isapre (Nº 14) Fonasa (Nº 16) C.C.A.F. (Nº 17) Total Descuento Previsional (Nº 20) 5) Alternativas para informar las cotizaciones de los trabajadores cuyo régimen de Salud es FONASA, siendo las alternativas a) y b) excluyentes entre ellas a) Si la empresa es adherente a una Caja de Compensación de Asignación Familiar (C.C.A.F.), debe ingresar información en los campos Fonasa (Nº 16) C.C.A.F. (Nº 17) Cotización Obligatoria Isapre (Nº 13) Cotización Adicional Isapre (Nº 14) Cotización Pactada Isapre (Nº 15) Total Salud Isapre (Nº 18) Total Descuento Previsional (Nº 20) b) Si la empresa es adherente al Instituto de Normalización Previsional (I.N.P.), debe ingresar información en el campo: Fonasa (Nº 16) C.C.A.F. (Nº 17) Cotización Obligatoria Isapre (Nº 13) Cotización Adicional Isapre (Nº 14) Cotización Pactada Isapre (Nº 15) Total Salud Isapre (Nº 18) Total Descuento Previsional (Nº 20)
Página 11 de 11 6) Alternativa para informar el total de las cotizaciones de los trabajadores a) Si completa la información en el campo: Total Descuentos Previsionales (Nº 20) Desde; Fondo Pensión A.F.P. (Nº 4), Hasta; Monto Pensión I.N.P. (Nº 19). Elaborado por: Angelina Ruiz Toledo Encargado de Verificación Fecha de Elaboración: 01.04.2015 Revisado por: Eric Vargas Oyarzún Encargado de Calidad Fecha de Revisión: 07.04.2015 Aprobado por: Christian Abarzua Orellana Gerente General Fecha de Aprobación: 09.04.2015