Manual de Registro de Notas Pasos para el registro de notas Paso Nº 1. Paso Nº 2. Paso Nº 3. Paso Nº 4. Asignar los identificadores a las secciones de sus cursos respectivos. Asignar las formulas de evaluación (Parciales o Finales) para cada sección de sus cursos respectivos. Ingreso de las notas para cada uno de los identificadores asignados, a las secciones de sus cursos respectivos. Calcular las fórmulas parciales y finales, obteniendo así el promedio final del curso. *Ver detalle de cada paso en las siguientes hojas. 1. Visualizará la ventana, donde se muestra su carga académica (cursos que le corresponde dictar). J.- Ingreso Notas I.- Consultar Notas 1
I. Consultar Notas, en esta ventana el docente podrá consultar las notas de la sección del curso que dicta. a. Identificador Exportar a excel Regresar al Menú Principal a. Identificador: Aquí el docente podrá elegir entre visualizar todas las notas o solo ver las notas de un solo identificador, elegido por él. 2
J. Ingreso de notas, en esta pantalla el docente podrá ingresar las notas de todos sus alumnos en las diferentes secciones que dicte, previamente debe de haber ingresados sus respectivos identificadores (Ejm: E1, E2, E3, etc. como muestra la figura) para cada sección. Una vez que el docente haga click en Ingresar Notas por primera vez en el Ciclo (en cualquiera de los cursos que dicte). Le aparecerá la siguiente pantalla para que modifique su contraseña. Una vez introducida la nueva contraseña se hará click en Grabar y luego en el botón continuar. A continuación el docente ya podrá ingresar la nota que desee. a. Selecciona tipo de identificador b.registro de notas Exportar a excel Regresar al Menú Principal 3
a. Selecciona tipo de identificador: Se desplegará un listado con los diferentes tipos de identificador (ya asignados previamente por el docente) para la respectiva sección, usted podrá visualizar un solo identificador para el ingreso de las notas. b. Registro de notas: Botón con el cual usted podrá grabar las notas ingresadas. NOTA: El Examen Parcial (EP) y el Examen Final (EF) se bloquearan al grabarlos por lo cual solo una vez pueden ser grabados. Las practicas, controles, trabajos etc. Pueden ser modificados hasta el momento del cálculo de la formula, una vez que se produce el cálculo de la formula y esta nota pertenece a esa fórmula quedara automáticamente bloqueada y no se podrá cambiar. No pueden haber notas en blanco, en caso de no tener la nota se debe de poner 0 o 99. El docente tiene hasta 120 minutos para ingresar las notas sino el sistema se cerrará. Consideraciones: Se recomienda tener mucho cuidado y verificar las notas ingresadas bien, antes de proceder a registrar las notas. Si se desea registrar una ausencia de un alumno a una evaluación (NSP) debe de ingresar como nota 99. 4
2. En el menú general, desplegamos académico y se mostrarán 8 submenús: 2.1. Como primer submenú nos presenta Carga académica, y nos mostrará la carga lectiva del docente. 5
2.2. Como segundo submenú nos presenta Asignar Identificador, el cual nos mostrará la siguiente ventana: a. Curso c. Aceptar b. Sección d. Identificadores Existentes e. Añadir y Quitar g. Fechas f. Bajar y Subir Regresar al Menú Principal a. Curso: Se desplegará el listado de cursos que dicta el docente, para el cuál deseamos añadir o modificar sus respectivos identificadores. b. Sección: Se desplegará el listado de las diferentes secciones que dicta el docente, para el respectivo curso seleccionado. c. Aceptar: Botón con el cuál grabaremos la relación de identificadores asignados a la respectiva sección del curso. d. Identificadores existentes: Nos muestra un listado de los diferentes identificadores existentes, los cuales podremos seleccionar sombreándolo y luego apretando el botón añadir, lo cual trasladará del listado de identificadores existentes, el identificador escogido a la lista de identificadores a utilizar para la sección. De igual manera, si ya no desea contar con el identificador de su lista de identificadores asignados a la sección, tan solo deberá seleccionar el identificador y seleccionar el botón quitar, regresando el identificador seleccionado a la lista de identificadores existentes. e. Añadir y quitar: Estos botones se encuentran al medio de la ventana de manera vertical. Sirven para añadir o quitar de una lista a otra. 6
Añadir Quitar f. Bajar y subir: Estos botones se encuentran en la parte inferior de la ventana. Sirven para establecer el orden de los identificadores asignados a la sección. Bajar Subir g. Fechas: En estos dos campos de cada identificador, se deberá ingresar la fecha en la cual el docente procederá a realizar la evaluación Fecha de Evaluación y la fecha limite en la cuál el docente recibirá reclamos Fecha máxima de Reclamo. 2.3. Como tercer submenú nos muestra Crear Fórmula, el cual nos mostrará la siguiente ventana: a. Sección b. Curso c. Evaluación d. Identificador e. Fórmula h. Botones varios f. Identificadores g. Operadores a. Sección: Se desplegará el listado de las diferentes secciones que dicta el docente, para el respectivo curso seleccionado. b. Curso: Se desplegará el listado de cursos que dicta el docente, para el cuál deseamos añadir o modificar su fórmula. c. Evaluación: Mostrará aquellas notas que necesitan de una fórmula para ser calculada, por ejemplo el promedio de practicas (PP) o el d. Identificador: Muestra aquel identificador al que se desea crear su fórmula. e. Fórmula: Es la combinación de identificadores con sus respectivos pesos, que el profesor necesita para evaluar a los alumnos. 7
f. Identificadores: Nos muestra un listado de los diferentes identificadores existentes. g. Operadores: Nos muestra un conjunto de números (0-9) y operadores matemáticos, con los cuales el docente podrá crear la fórmula deseada. h. Botones varios: 1. Limpiar: Limpia la casilla de la fórmula mostrada en pantalla. 2. Verificar: Verifica si la fórmula que desea grabar es correcta gramaticalmente. 3. Grabar: Graba, modifica o inserta la fórmula digitada. 4. Regresar: Retorna al menú principal. 5. Eliminar: Elimina las formulas. NOTA: Una vez asignada la formula por parte del docente, ya no va a poder cambiar la formula de ninguna manera, y van a desaparecer los botones limpiar verificar grabar y eliminar. Se puede apreciar que una vez ya grabada la formula, ya no se puede modificar y los botones desaparecen. 8
2.4. Como cuarto submenú nos muestra Calcular Promedios, el cual nos mostrará la siguiente ventana: a. Sección b. Curso c. Evaluación e. Fórmula d. Identificador f. Mensaje g. Calcular Promedio h. Mostrar Notas Regresar al Menú Principal a. Sección: Se desplegará el listado de las diferentes secciones que dicta el docente, para el respectivo curso seleccionado. b. Curso: Se desplegará el listado de cursos que dicta el docente, para el cuál deseamos calcular el promedio. c. Evaluación: Mostrará aquellas notas para el cuál deseamos calcular el promedio. d. Identificador: Muestra aquel identificador al cuál se calculará el promedio. e. Fórmula: Muestra la fórmula con la cuál se realizara el calculo del promedio, este campo es de solo lectura. f. Mensaje: Una vez presionado el botón de calcular promedio, saldrá el mensaje de Calculo Satisfactorio, el cuál indica que el calculo se ha realizo de manera exitosa. g. Calcular Promedio: Botón con el cuál se realizará el calculo del promedio con la formula, curso, sección y evaluación deseados. h. Mostrar notas: Botón con el cuál se podrá visualizar las notas calculadas NOTA: Una vez calculado el promedio, se bloquearan las notas que forman parte de la formula de este promedio. 9
2.5. Como octavo submenú nos aparece Reutilización de Fórmula y nos servira para asignar al curso que el docente desee, la misma formula que el ciclo anterior que el docente seleccione.. b. Migrar identificadores y formulas. a. Migrar Datos a. Migrar Datos: Sirve para que Grabar la nueva fórmula idéntica a la fórmula del ciclo anterior que el docente haya deseado. b. Migrar Identificadores y formulas: Sirve para asignar al curso en el ciclo actual los mismos identificadores y la misma fórmula que en algún ciclo anterior. 10