Pág. 1 de 8 REVISIONES: Rev Fecha Revisado Firma Aprobado Firma Descripción 00 24/05/12 Gerente de Gerente de Emisión inicial RRHH RRHH
Pág. 2 de 8 INDICE PORTADA 1 1 ÍNDICE 2 2 OBJETIVO 3 3 ALCANCE 4 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 5 DEFINICIONES 6 RESPONSABILIDADES 7 ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO 8 REGISTROS 5 9 ANEXOS
Pág. 3 de 8 2 OBJETIVO Describir el proceso a seguir para poner de manifiesto las necesidades relativas a la incorporación de personal. 3 ALCANCE La selección está indicada solo al personal mensualizado de Dycasa. 4 DOCUMENTOS DE REFERENCIA No aplica 5 DEFINICIONES No aplica 6 RESPONSABILIDADES Gerente de Área: Solicitar por escrito la necesidad del personal, con las especificaciones del puesto, experiencia, lugar o centro de trabajo. Confeccionar el formulario de Solicitud de Alta de Personal. Jefe de Obra/Sector: Firmar de conformidad como solicitante de la búsqueda en el formulario de Solicitud de Alta de Personal en el caso de que este sea el primer eslabón del pedido de personal. Gerente General: Firmar en última instancia el formulario de Solicitud de Alta de Personal autorizando cualquier ingreso de personal mensualizado a la Empresa. Gerente de Recursos Humanos: Idem Jefe de Obra/Sector
Pág. 4 de 8 7 ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO 7.1 El pedido de búsqueda de personal lo debe realizar el Gerente del Área o el Jefe de Sector y/o Jefe de Obra a través de un mail al Jefe de RRHH indicando el puesto a cubrir, el nivel de estudios (terciarios, universitarios), preferentemente experiencia en puestos similares, sector al que se incorpora, otras condiciones. 7.2 EL Responsable de Incorporaciones debe completar el formulario de Solicitud de Búsqueda de Personal (ANEXO 01) con las especificaciones del perfil del puesto solicitado en su totalidad y proceder a recoger las firmas del Solicitante, Gerente del Área y Gerente de RRHH. 7.3 Los sistemas de búsquedas que se utilizan son a través de una Consultora Externa o publicación de avisos en periódicos. En el caso de utilizar los servicios de una consultora, se le comunica a esta última vía mail todas las especificaciones de dicha búsqueda según lo solicitado por nuestros: Gerente del área o el Jefe de Sector y/o Jefe de Obra. Esta empresa realiza la búsqueda, preselecciona postulantes y envía vía mail los antecedentes para ser evaluados por el Responsable de Incorporaciones. Si se hace por medio de publicación de aviso, recibimos los antecedentes de los postulantes en una casilla de mail habilitada para tal caso, el Responsable de Incorporaciones realiza en base a lo recibido la preselección de los postulantes. 7.4 En todos los casos se seleccionan 1 o 2 ternas de postulantes, los cuales son entrevistados por Recursos Humanos y si reúnen de un lado y del otro las expectativas pasan a una segunda entrevista, ya técnica, es decir, con el Gerente y/o Jefe del Área para el cual fue convocado; el Responsable de Incorporaciones va registrando en el formulario Planilla de Seguimiento del Proceso de Selección (ANEXO 02) cada uno de los datos requeridos al tiempo que avanza este proceso de selección. 7.5 Si esta segunda entrevista prospera, se envía al postulante a realizarse un test psicotécnico, a la devolución del informe correspondiente se evalúa nuevamente el perfil del postulante por Recursos Humanos y luego por el sector involucrado. 7.6 El último paso de la búsqueda de personal es realizarle el examen pre-ocupacional que marca la ley, si el resultado es positivo (Apto), resultado que envía la empresa de medicina contratada para tal fin vía mail a RRHH, se procede a los detalles propiamente dichos del ingreso a la Empresa. 7.7 El Responsable de Incorporaciones debe completar y hacer firmar el formulario de Solicitud de Alta de Personal (ANEXO 03) por el Solicitante, Gerente respectivo, Gerente de
Pág. 5 de 8 RRHH y por el Gerente General. 7.8 Se lo cita al postulante elegido para comenzar a trabajar en la Empresa y como primera medida se realiza el Alta en AFIP, además se le confecciona el legajo que consiste en completar y firmar los siguientes formularios: Alta en AFIP Solicitud de Empleo Formulario 572 Impuesto a las Ganancias Declaración Jurada de Domicilio Declaración Jurada del Trabajador que ingresa Seguro de Vida Colectivo Formulario de Designación de Beneficiarios Formulario PS 2.61 de ANSES Formulario PS 2.5b de ANSES Apertura de cuenta sueldo (BBVA Banco Francés o Banco Santander) Inscripción en Plan de Salud (Obra Social Sindical o Prepaga) 8 REGISTROS Solicitud de Búsqueda de Personal Planilla de Seguimiento del Proceso de Selección Solicitud de Alta de Personal Alta en AFIP Solicitud de Empleo Formulario 572 Impuesto a las Ganancias Declaración Jurada de Domicilio Declaración Jurada del Trabajador que ingresa Seguro de Vida Colectivo Formulario de Designación de Beneficiarios Formulario PS 2.61 de ANSES Formulario PS 2.5b de ANSES Apertura de cuenta sueldo (BBVA Banco Francés o Banco Santander Rio) Inscripción en Plan de Salud (Obra Social Sindical o Prepaga) 9 ANEXOS: Anexo 01: Solicitud de Búsqueda de Personal Anexo 02: Planilla de Seguimiento del Proceso de Selección Anexo 03: Solicitud de Alta de Personal
Pág. 6 de 8 ANEXO 01 Solicitud de Búsqueda de Personal XX/XX/XXXX SOLICITUD DE BUSQUEDA DE PERSONAL Puesto a Cubrir Sección/Depto/Obra Gerencia Solicitante Empresa MODO DE BUSQUEDA: Razones que motivan el pedido: Modalidad de Contratación Fecha requerida de Incorporación Perfil del Puesto Firma del Solicitante Aprobación Gerencia Gerencia de Recursos Humanos
Pág. 7 de 8 ANEXO 02 Planilla de Seguimiento del Proceso de Selección PLANILLA DE SEGUIMIENTO DEL PROCESO DE SELECCION BUSQUEDA: SOLICITANTE LUGAR DE TRABAJO POSTULANTE TELEFONO DOMICILIO METODO DE CONTACTO PRIMERA ENTREVISTA FECHA Y HORA ENTREVISTADOR OBSERVACIONES FECHA Y HORA ENTREVISTADOR OBSERVACIONES SEGUNDA ENTREVISTA TEST PSICOTECNICO FECHA Y HORA RESULTADO EXAMEN MEDICO FECHA Y HORA RESULTADO FECHA ACORDADA DE INCORPORACION: CONDICIONES SALARIALES DE INCORPORACION SUELDO BRUTO X 14 PLUS DE OBRA PLUS DESPLAZAMIENTO COMIDA EN OBRA o CENTRAL SISTEMA DE VIVIENDA VIAJE DE VACACIONES VIAJES VISITA FAMILIAR VEHICULO OTRAS
Pág. 8 de 8 ANEXO 03 Solicitud de Alta de Personal Apellido y Nombre: Edad: Título Terciario / Universitario: Nombre del Puesto: Sector al que se incorpora: Fecha de Incorporación: Sueldo: $ - Pagas: A cuenta futuros aumentos $ - Sueldo Anual: $ - Otras condiciones: Firma del Solicitante Aprobacion Gerencia Gerencia de RR HH V B Presidencia