Instructivo para corregir los errores de captura del Cuestionario de Línea Base
Instructivo para corregir los errores de captura del cuestionario de Línea Base. En este instructivo se detallan los pasos que deben seguir para corregir los datos del cuestionario que por alguna razón están erróneos. Es importante que las correcciones a los cuestionarios se realicen sobre la Base de Datos que está en el servidor, para ello es necesario bajar la versión de la Base de Datos que se encuentra en la sección Cuestionarios Registrados en el Sistema para el Levantamiento de la Línea de Base 2008, en esta base de datos se encuentra toda la información que nos han enviado, así como los ajustes que nos han solicitado. Al finalizar el proceso de corrección deberán enviar nuevamente la base de datos al servidor para generarles nuevamente la lista de validaciones. 1.- Material de Apoyo. El material de apoyo con el cual contará para la exitosa corrección de los errores encontrados, será el siguiente: Sistema de Captura LB2008. Nomenclatura del Cuestionario de Línea Base Base de Datos del Servidor ( Cuestionario.mdb ). Archivo de Validaciones ( Validaciones.xls ). Página 2
2.- Descargar Base de Datos. Desde la página Cuestionarios Registrados en el Sistema para el Levantamiento de la Línea de Base 2008 dar clic sobre el siguiente link, para descargar la base de datos del servidor: Recomendaciones: Antes de bajar la base de datos, se recomienda que revise los datos en la pantalla, para verificar que se encuentra registrada la cantidad de cuestionario que han capturado. Página 3
3.- Instalar la Base de Datos en el Sistema Local. Una vez que descargue la base de datos, deberá ir a la carpeta C:\Smye\CuestionarioLB2008 donde se encuentra la base de datos con el nombre de Cuestionario.mdb, la cual se sustituirá por la base que acaba de descargar. Recomendaciones: Antes de sustituir la base de datos se recomienda hacer un respaldo de la base que se tiene. Una forma sencilla de hacer el respaldo es cambiándole el nombre al archivo; ejemplo: 4.- Descargar el Archivo de Validaciones. Cuando haya sustituido la base que descargo del servidor. Dará clic sobre el siguiente link, para descargar el archivo que contiene las correspondientes validaciones del Cuestionario de Línea Base. Página 4
Cuando la descarga del archivo esté finalizada, abra el archivo ( Validaciones.xls ), del cual tendrá la siguiente vista: 5.-Estructura del Archivo de Validaciones. El archivo está formado por un libro de Excel que contiene 18 hojas (las mismas que el archivo de exportación de datos a Excel), en cada hoja se indicarán los errores de captura que se encontraron en los cuestionarios, que hasta el momento han replicado al servidor. Además se compone de una serie de encabezados estratégicos para cada hoja y corresponden a los del archivo de exportación de datos a Excel. Nota: Si observa que un texto abarca dos o más columnas de la hoja, no significa que el error se encuentre en todos los campos que abarca el texto, para evitar esta confusión basta con posicionarse al final de la primera columna donde aparece el texto y dar doble clic sobre la línea de división entre una columna y otra para que la columna defina su ancho real y se pueda trabajar con más claridad. Página 5
Cada hoja contiene en la primera fila, una serie de encabezados (corresponden a las variables definidas en la nomenclatura) los cuales les indicarán el error en el que incurre el registro. Cada fila, exceptuando la primera, indica el Id del Cuestionario en el que se encontró el error. No hay errores Si en alguna hoja del archivo sólo puede visualizar los encabezados y en la primera columna (IdCuestionario) la leyenda No hay errores, significa que no se encontraron errores en esa hoja. De tal forma que puede continuar corrigiendo los errores que aparezcan en la siguiente hoja hasta finalizar con el archivo. Recomendación: Descargue el archivo de la Nomenclatura del Cuestionario de Línea Base que se encuentra en el siguiente link, pues forma parte del material de apoyo que le ayudará a corregir exitosamente los errores encontrados. 6.- Corrección en el Sistema. Las modificaciones a los datos se efectuarán mediante el sistema de Captura de Línea de Base, y es recomendable que instale la nueva versión del sistema, ya que se han hecho algunos ajustes que facilitarán la búsqueda de información. Página 6
Entre los ajustes que se hicieron esta el localizador de registros, que permite localizar un cuestionario digitando el idcuestionario. Una vez realizado los cambios, se deberá enviar al servidor nuevamente los datos para que se ejecute nuevamente la validación de datos, este proceso se podrá ejecutar las veces que sean necesarias hasta tener depurada la base de datos. Página 7