Seguridad Social Registro laboral Ventajas y Desventajas SEEING THE UNSEEN IS HUMANLY POSSIBLE L.C. Rocío Edith Barrera Arias
2 El objetivo de la seguridad social es garantizar el derecho a la salud, la protección de los medios de subsistencia y los servicios sociales. En México para los trabajadores de la iniciativa privada se otorga por medio del Instituto Mexicano del Seguro Social y del Infonavit. La obligación surge cuando se presenta una Relación Laboral
3 Elementos de la Relación Laboral Patrón Trabajador Contrato Subordinación Relación Laboral Persona física o moral que recibe un servicio Persona física que presta un servicio subordinado Acuerdo para prestar y recibir el servicio «Escrito o Tácito» Patrón tiene el poder de mando y el Trabajador el deber de obediencia Es la prestación de un trabajo personal subordinado independiente al acto que le dio origen
4 Por lo tanto: Patrón Trabajador Relación Laboral Obligación Patronal de Afiliar El cumplimiento de esta obligación patronal les brinda a sus trabajadores y beneficiarios como ventajas el acceso a: Atención médica, hospitalaria, farmacéutica y rehabilitación. Ahorro para el retiro Guarderías y Prestaciones sociales (actividades recreativas) Indemnizaciones por incapacidades Pensiones en caso de riesgo de trabajo, invalidez o fallecimiento. Financiamiento para vivienda
5 Principales Obligaciones Patronales Registrarse y registrar a sus trabajadores Dar aviso de cambios de sueldos y prestaciones Llevar registros de nóminas y contables Determinar y pagar las cuotas obrero-patronales a su cargo Informar de Riesgos de Trabajo e incapacidades Permitir revisiones (auditorias) Inscribirse e inscribir a los trabajadores Dar aviso de los cambios de sueldos y prestaciones Determinar y pagar aportaciones Realizar y pagar los descuentos a trabajadores destinados al pago de créditos de vivienda Permitir revisiones (auditorias) Dar aviso de incapacidades
6 Derechos de los trabajadores Solicitar su inscripción al IMSS e Infonavit Comunicar sus modificaciones de salario Denunciar ante Auditoria Patrones irregularidades Pago de subsidio de incapacidad a trabajadoras embarazadas Solicitar atención médica y hospitalaria Demandar el reconocimiento de sus semanas cotizadas
7 Sanciones por Incumplimiento (Desventajas) Multas, recargos y actualizaciones Capitales Constitutivos Prisión Visitas domiciliarias
8 Ejemplos de Multas por Incumplimiento Obligación Registro patronal Inscribir a sus trabajadores Llevar y conservar registros Presentar cambios de sueldo Presentar bajas de sus trabajadores Determinar y enterar las cuotas y aportaciones Determinar, retener y enterar las cuotas obreras y amortizaciones de créditos Pagar Capitales constitutivos Comunicar al IMSS los riesgos de trabajo Declaración de riesgos de trabajo Plazo 5 días hábiles 5 días hábiles 5 años 5 días hábiles 5 días hábiles Dia 17 de cada mes o bimestre Dia 17 de cada mes o bimestre 15 días hábiles 24 horas Febrero cada año IMSS Multa de 20 a 350 VSMGDF (1,402 a 24,535) Multa de 20 a 350 VSMGDF (1,402 a 24,535) Multa de 20 a 75 VSMGDF (1,402 a 5,257) Multa de 20 a 125 VSMGDF (1,402 a 8,762) Seguir pagando cuotas hasta la presentación del aviso Multa de 20 a 75 VSMGDF (1,402 a 5,257) Multa de 20 a 75 VSMGDF (1,402 a 5,257) Multa del 40 al 100% del monto omitido Multa de 20 a 350 VSMGDF (1,402 a 24,535) Multa de 20 a 210 VSMGDF (1,402 a 14,721) Sanción Infonavit Multa de 301 a 350 VSMGDF (21,100 a 24,535) Multa de menos de 100 trabajadores por c/u de 3 a 5 VSMGDF (210 a 350) más de 100 trabajadores de 301 a 350 VSMGDF (21,100 a 24,535) N/A Multa de 251 a 300 VSMGDF (17,595 a 21,030) Multa de 251 a 300 VSMGDF (17,595 a 21,030) más pagar las cuotas hasta presentar el aviso N/A Multa de 301 a 350 VSMGDF (21,100 a 24,535)
9 Capitales Constitutivos Son la reintegración al IMSS del costo de prestaciones en especie y dinero otorgadas a un trabajador o sus beneficiarios, cuando: El patrón no afilia al trabajador El patrón registra al trabajador con un Salario base de cotización inferior al real
10 Elementos de un Capital Constitutivo Asistencia médica y hospitalaria Medicamentos, material de curación y servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento Intervenciones quirúrgicas Aparatos de prótesis y ortopedia Gastos de traslado del trabajador accidentado y pago de viáticos Subsidios (incapacidades) Gastos de funeral Indemnizaciones globales en sustitución de la pensión Valor actual (actuarial) de la pensión (trabajador, viudez, orfandad y ascendientes) 5% de gastos de administración
11 EJEMPLOS DE COSTO DE ATENCIÓN IMSS Servicio Primer (UMF) Costo por Nivel Segundo (ESPECIALIDADES) Tercer (ALTA ESPECIALIDAD) Atención de Urgencias 519 994 2,637 Consulta de Especialidades 951 1,717 Consulta de Medicina Familiar 599 599 Curaciones 599 599 Día paciente en Hospitalización 6,731 6,731 6,731 Día Paciente en Incubadora 6,731 6,731 Día Paciente en Terapia Intensiva 33,713 33,713 Estudio de Resonancia Magnética 4,250 Estudios de Resonancia Magnética 4,250 Intervención de Tococirugía 6,803 6,803 13,009 Intervención Quirúrgica 2,820 17,302 31,432 Procedimiento de Cardiología 27,108 Sesión de Hemodiálisis 4,106 4,106 4,106 Sesión de Medicina Física y Rehabilitación 462 1,097 1,662 Sesión de Quimioterapia 4,652 4,652 4,652 Sesión de Radioterapia 1,021 1,021 Traslado en Ambulancia 506 1,571 2,845
12 Importante considerar que las prestaciones en dinero y especie que el IMSS puede entregar a los trabajadores o a sus familiares podrían llegar a originar un capital constitutivo incluso por millones de pesos, por ejemplo por los que se deriven de la muerte del trabajador que no hubiera estado afiliado Lo cual podría en su caso ocasionar la desaparición de la fuente de empleo
13 Defraudación Se considera delito de defraudación cuando sujetos obligados con uso de engaños o aprovechamiento de errores omitan total o parcialmente el pago de las cuotas obrero patronales o capitales constitutivos con perjuicio al Instituto o a los trabajadores Sanciones I. Prisión de 3 meses a 2 años si el monto defraudado no excede de 13 mil SMVDF; II. Prisión de 2 a 5 años si el monto de lo defraudado exceda de 13 mil SMVDF, pero no de 19 mil SMVDF, o III. Prisión de 5 a 9 años, si el monto de lo defraudado fuere mayor de 19 mil SMVDF Cuando no se pueda identificar la cuantía la pena será la establecida en la fracción I.
14 Visitas Domiciliarias Son la principal facultad de las autoridades para la verificación del cumplimiento de disposiciones de seguridad social, por este medio pueden: Verificar el cumplimiento específico de obligaciones Determinar cuotas, aportaciones o amortizaciones omitidas Comprobar la comisión de delitos de defraudación Informar a otras autoridades fiscales Etc.
15 Conclusiones Considerando lo comentado, estamos en posibilidades de concluir que entre las principales ventajas por el cumplimiento de obligaciones en materia de Seguridad Social encontramos: a) La satisfacción en el empleo que apoya la disminución de rotación b) El bienestar de los trabajadores y sus beneficiarios c) La eliminación de riesgos económicos y materiales d) La eliminación de conflictos con autoridades e) La deducibilidad de nominas f) El mantener las fuentes de empleo
16 Muchas gracias