2015 FileMaker Pro 14 (2ª Parte) Cómo adaptar una hoja de Excel a FileMaker Pro 14? Partiendo de una información en una hoja de Excel, vamos a explicar todos los pasos que a mi entender son necesarios para poder consultar la información desde nuestro ipad. Pere Manel Verdugo Zamora 20-5-2015
Fecha Familia Cuenta Descripción 01/01/2015 Gasto General Alimentación Caprabo 01/01/2015 David Gastos transporte Bus a Sabadell 02/01/2015 Piedad Vestuario El Corte Inglés 03/01/2015 Pere Manel (Padre) Electrónica - Electrodomésticos Miró (Horno) 03/01/2015 Pere Manel (Hijo) Gasolina-Gasoil Gasolina 04/01/2015 Pere Manel (Padre) Sueldo Trabajos Página web 05/01/2015 David Teléfono Vodafone (Enero) 06/01/2015 David Estudios Inglés (Mensualidad Enero) 06/01/2015 David Entretenimiento Cine 07/01/2015 Pere Manel (Padre) Farmacia Medicación 08/01/2015 Piedad Teléfono Vodafone (Enero) 09/01/2015 Gasto General Entretenimiento Canal Plus 10/01/2015 Gasto General Electricidad Mes de Enero 10/01/2015 Gasto General Agua Mes de Enero 11/01/2015 Pere Manel (Hijo) Vestuario El Corte Inglés 12/01/2015 Pere Manel (Padre) Vestuario El Corte Inglés (Calzado) 13/01/2015 Gasto General Seguros De vivienda 13/01/2015 Pere Manel (Padre) Alquiler Local 14/01/2015 Pere Manel (Hijo) Varios Libros 15/01/2015 Gasto General Alimentación Mercadona 16/01/2015 Piedad Gasolina-Gasoil Gas-Oíl 16/01/2015 David Varios Revistas 17/01/2015 Gasto General Impuestos Local 18/01/2015 Gasto General Varios Productos de limpieza 19/01/2015 Pere Manel (Hijo) Farmacia Medicación 20/01/2015 Pere Manel (Padre) Seguros Seguro coche 20/01/2015 Piedad Electrónica - Electrodomésticos El Corte Ingles (Móvil) 21/01/2015 David Varios Pago para Carnet de conducir 22/01/2015 Gasto General Varios Pinturas y pinceles 23/01/2015 Piedad Gastos transporte Bus a Barcelona 24/01/2015 David Entretenimiento Cómics 25/01/2015 Piedad Sueldo Mes de Enero 25/01/2015 Gasto General Varios Reparación Televisor 26/01/2015 Pere Manel (Padre) Entretenimiento Libros informática 27/01/2015 Piedad Varios Tarjeta memoria (Móvil) 28/01/2015 Pere Manel (Hijo) Entretenimiento CD de música Como miembros de familia puedes observar que son 4 y un concepto de Gasto general es cuando no se puede imputar a un miembro de la familia. En el apartado de Cuenta tenemos las cuentas a donde queremos imputar los gastos o ingresos que tiene. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 1
Tipo de Ingresos Ing. IVA Total Gastos Gtos. IVA Total Gastos IVA Ingresos 4,00% 0,00 0,00 85,00 3,40 88,40 21,00% 0,00 0,00 1,00 0,21 1,21 21,00% 0,00 0,00 120,00 25,20 145,20 21,00% 0,00 0,00 420,00 88,20 508,20 21,00% 0,00 0,00 35,00 7,35 42,35 0,00% 350,00 0,00 350,00 0,00 0,00 21,00% 0,00 0,00 15,00 3,15 18,15 0,00% 0,00 0,00 50,00 0,00 50,00 21,00% 0,00 0,00 5,00 1,05 6,05 21,00% 0,00 0,00 35,00 7,35 42,35 21,00% 0,00 0,00 15,00 3,15 18,15 10,00% 0,00 0,00 28,00 2,80 30,80 21,00% 0,00 0,00 95,00 19,95 114,95 21,00% 0,00 0,00 35,00 7,35 42,35 21,00% 0,00 0,00 95,00 19,95 114,95 21,00% 0,00 0,00 65,00 13,65 78,65 21,00% 0,00 0,00 250,00 52,50 302,50 21,00% 550,00 115,50 665,50 0,00 0,00 4,00% 0,00 0,00 35,00 1,40 36,40 4,00% 0,00 0,00 120,00 4,80 124,80 21,00% 0,00 0,00 45,00 9,45 54,45 21,00% 0,00 0,00 15,00 3,15 18,15 0,00% 0,00 0,00 135,00 0,00 135,00 21,00% 0,00 0,00 42,00 8,82 50,82 21,00% 0,00 0,00 15,00 3,15 18,15 21,00% 0,00 0,00 180,00 37,80 217,80 21,00% 0,00 0,00 180,00 37,80 217,80 0,00% 0,00 0,00 50,00 0,00 50,00 21,00% 0,00 0,00 65,00 13,65 78,65 21,00% 0,00 0,00 3,50 0,74 4,24 21,00% 0,00 0,00 31,00 6,51 37,51 0,00% 1.500,00 0,00 1.500,00 0,00 0,00 21,00% 0,00 0,00 150,00 31,50 181,50 4,00% 0,00 0,00 32,00 1,28 33,28 21,00% 0,00 0,00 22,00 4,62 26,62 21,00% 0,00 0,00 18,00 3,78 21,78 Correo: pereverdugo@gmail.com Página 2
En esta hoja de cálculo llevamos una relación de gastos e ingresos de una familia de cuatro miembros, de este modo podemos llevar con control por miembro de la familia, así como el tipo de cuenta. La tabla es esta, que tienes ampliada en las páginas anteriores por si las quieres realizar la misma tabla. Vamos a crear las siguientes hojas de cálculo: Que guardaremos con el nombre Familia. Que guardaremos con el nombre Cuenta. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 3
Ahora vamos a reemplazar en la hoja de control de gastos e ingresos los miembros de la familia con su correspondiente Código Familia. En este ejemplo vemos como hemos reemplazado el miembro Pere Manel (Padre) por 002, esto lo haremos con todos los miembros de la familia. Fecha Familia Cuenta Descripción 01/01/2015 005 Alimentación Caprabo 01/01/2015 004 Gastos transporte Bus a Sabadell 02/01/2015 001 Vestuario El Corte Inglés 03/01/2015 002 Electrónica - Electrodomésticos Miró (Horno) 03/01/2015 003 Gasolina-Gasoil Gasolina 04/01/2015 002 Sueldo Trabajos Página web 05/01/2015 004 Teléfono Vodafone (Enero) 06/01/2015 004 Estudios Inglés (Mensualidad Enero) 06/01/2015 004 Entretenimiento Cine 07/01/2015 002 Farmacia Medicación 08/01/2015 001 Teléfono Vodafone (Enero) 09/01/2015 005 Entretenimiento Canal Plus 10/01/2015 005 Electricidad Mes de Enero 10/01/2015 005 Agua Mes de Enero 11/01/2015 003 Vestuario El Corte Inglés 12/01/2015 002 Vestuario El Corte Inglés (Calzado) 13/01/2015 005 Seguros De vivienda 13/01/2015 002 Alquiler Local 14/01/2015 003 Varios Libros 15/01/2015 005 Alimentación Mercadona 16/01/2015 001 Gasolina-Gasoil Gas-Oíl 16/01/2015 004 Varios Revistas 17/01/2015 005 Impuestos Local 18/01/2015 005 Varios Productos de limpieza 19/01/2015 003 Farmacia Medicación 20/01/2015 002 Seguros Seguro coche 20/01/2015 001 Electrónica - Electrodomésticos El Corte Ingles (Móvil) Correo: pereverdugo@gmail.com Página 4
21/01/2015 004 Varios Pago para Carnet de conducir 22/01/2015 005 Varios Pinturas y pinceles 23/01/2015 001 Gastos transporte Bus a Barcelona 24/01/2015 004 Entretenimiento Cómics 25/01/2015 001 Sueldo Mes de Enero 25/01/2015 005 Varios Reparación Televisor 26/01/2015 002 Entretenimiento Libros informática 27/01/2015 001 Varios Tarjeta memoria (Móvil) 28/01/2015 003 Entretenimiento CD de música Ahora lo vamos a realizar con la columna Cuenta. Fecha Familia Cuenta Descripción Tipo de IVA 01/01/2015 005 004 Caprabo 4,00% 01/01/2015 004 016 Bus a Sabadell 21,00% 02/01/2015 001 005 El Corte Inglés 21,00% 03/01/2015 002 014 Miró (Horno) 21,00% 03/01/2015 003 009 Gasolina 21,00% 04/01/2015 002 001 Trabajos Página web 0,00% 05/01/2015 004 006 Vodafone (Enero) 21,00% 06/01/2015 004 011 Inglés (Mensualidad Enero) 0,00% 06/01/2015 004 012 Cine 21,00% 07/01/2015 002 003 Medicación 21,00% 08/01/2015 001 006 Vodafone (Enero) 21,00% 09/01/2015 005 012 Canal Plus 10,00% 10/01/2015 005 007 Mes de Enero 21,00% 10/01/2015 005 008 Mes de Enero 21,00% 11/01/2015 003 005 El Corte Inglés 21,00% 12/01/2015 002 005 El Corte Inglés (Calzado) 21,00% 13/01/2015 005 010 De vivienda 21,00% 13/01/2015 002 002 Local 21,00% 14/01/2015 003 017 Libros 4,00% 15/01/2015 005 004 Mercadona 4,00% 16/01/2015 001 009 Gas-Oíl 21,00% 16/01/2015 004 017 Revistas 21,00% 17/01/2015 005 015 Local 0,00% 18/01/2015 005 017 Productos de limpieza 21,00% 19/01/2015 003 003 Medicación 21,00% 20/01/2015 002 010 Seguro coche 21,00% 20/01/2015 001 014 El Corte Ingles (Móvil) 21,00% 21/01/2015 004 017 Pago para Carnet de conducir 0,00% 22/01/2015 005 017 Pinturas y pinceles 21,00% 23/01/2015 001 016 Bus a Barcelona 21,00% 24/01/2015 004 012 Cómics 21,00% 25/01/2015 001 001 Mes de Enero 0,00% 25/01/2015 005 017 Reparación Televisor 21,00% Correo: pereverdugo@gmail.com Página 5
26/01/2015 002 012 Libros informática 4,00% 27/01/2015 001 017 Tarjeta memoria (Móvil) 21,00% 28/01/2015 003 012 CD de música 21,00% Ahora vamos a hacer lo mismo con columna Tipo de IVA. Fecha Familia Cuenta Descripción Tipo de IVA 01/01/2015 005 004 Caprabo 02 01/01/2015 004 016 Bus a Sabadell 04 02/01/2015 001 005 El Corte Inglés 04 03/01/2015 002 014 Miró (Horno) 04 03/01/2015 003 009 Gasolina 04 04/01/2015 002 001 Trabajos Página web 01 05/01/2015 004 006 Vodafone (Enero) 04 06/01/2015 004 011 Inglés (Mensualidad Enero) 01 06/01/2015 004 012 Cine 04 07/01/2015 002 003 Medicación 04 08/01/2015 001 006 Vodafone (Enero) 04 09/01/2015 005 012 Canal Plus 03 10/01/2015 005 007 Mes de Enero 04 10/01/2015 005 008 Mes de Enero 04 11/01/2015 003 005 El Corte Inglés 04 12/01/2015 002 005 El Corte Inglés (Calzado) 04 13/01/2015 005 010 De vivienda 04 13/01/2015 002 002 Local 04 14/01/2015 003 017 Libros 02 15/01/2015 005 004 Mercadona 02 16/01/2015 001 009 Gas-Oíl 04 16/01/2015 004 017 Revistas 04 17/01/2015 005 015 Local 01 18/01/2015 005 017 Productos de limpieza 04 19/01/2015 003 003 Medicación 04 20/01/2015 002 010 Seguro coche 04 20/01/2015 001 014 El Corte Ingles (Móvil) 04 21/01/2015 004 017 Pago para Carnet de conducir 01 22/01/2015 005 017 Pinturas y pinceles 04 23/01/2015 001 016 Bus a Barcelona 04 24/01/2015 004 012 Cómics 04 25/01/2015 001 001 Mes de Enero 01 25/01/2015 005 017 Reparación Televisor 04 26/01/2015 002 012 Libros informática 02 27/01/2015 001 017 Tarjeta memoria (Móvil) 04 28/01/2015 003 012 CD de música 04 Correo: pereverdugo@gmail.com Página 6
Eliminaremos el resto de columnas que no se muestra en la siguiente tabla, porque al ser campos con fórmulas, ya crearemos los respectivos campos de cálculo. Fecha Familia Cuenta Descripción Tipo de Ingresos Gastos IVA 01/01/2015 005 004 Caprabo 02 85,00 01/01/2015 004 016 Bus a Sabadell 04 1,00 02/01/2015 001 005 El Corte Inglés 04 120,00 03/01/2015 002 014 Miró (Horno) 04 420,00 03/01/2015 003 009 Gasolina 04 35,00 04/01/2015 002 001 Trabajos Página web 01 350,00 05/01/2015 004 006 Vodafone (Enero) 04 15,00 06/01/2015 004 011 Inglés (Mensualidad Enero) 01 50,00 06/01/2015 004 012 Cine 04 5,00 07/01/2015 002 003 Medicación 04 35,00 08/01/2015 001 006 Vodafone (Enero) 04 15,00 09/01/2015 005 012 Canal Plus 03 28,00 10/01/2015 005 007 Mes de Enero 04 95,00 10/01/2015 005 008 Mes de Enero 04 35,00 11/01/2015 003 005 El Corte Inglés 04 95,00 12/01/2015 002 005 El Corte Inglés (Calzado) 04 65,00 13/01/2015 005 010 De vivienda 04 250,00 13/01/2015 002 002 Local 04 550,00 14/01/2015 003 017 Libros 02 35,00 15/01/2015 005 004 Mercadona 02 120,00 16/01/2015 001 009 Gas-Oíl 04 45,00 16/01/2015 004 017 Revistas 04 15,00 17/01/2015 005 015 Local 01 135,00 18/01/2015 005 017 Productos de limpieza 04 42,00 19/01/2015 003 003 Medicación 04 15,00 20/01/2015 002 010 Seguro coche 04 180,00 20/01/2015 001 014 El Corte Ingles (Móvil) 04 180,00 21/01/2015 004 017 Pago para Carnet de 01 50,00 conducir 22/01/2015 005 017 Pinturas y pinceles 04 65,00 23/01/2015 001 016 Bus a Barcelona 04 3,50 24/01/2015 004 012 Cómics 04 31,00 25/01/2015 001 001 Mes de Enero 01 1.500,00 Correo: pereverdugo@gmail.com Página 7
25/01/2015 005 017 Reparación Televisor 04 150,00 26/01/2015 002 012 Libros informática 02 32,00 27/01/2015 001 017 Tarjeta memoria (Móvil) 04 22,00 28/01/2015 003 012 CD de música 04 18,00 Ahora vamos a ejecutar FileMaker Pro 14, realizaremos un proyecto nuevo que le llamaremos Control de Gastos e Ingresos. Del botón Nueva seleccionaremos Nueva solución. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 8
Como nombre: Control de gastos e ingresos seguido del botón Guardar. Seleccionaremos el botón de Gestionar y de este Base de datos Correo: pereverdugo@gmail.com Página 9
De la pestaña Tablas seleccionaremos la tabla Control de gastos e ingresos y la eliminaremos. Confirmaremos con el botón Eliminar. Del menú Archivo seleccionaremos Importar registros y de este Archivo Correo: pereverdugo@gmail.com Página 10
Seleccionaremos la hoja de cálculo con el nombre de Familia seguido del botón Abrir. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 11
En el apartado Destino seleccionaremos Nueva tabla ( Familia ) Activaremos la casilla No importar el primer registro (contiene nombres de campo) Seguido del botón Importar. Observaremos un resumen de la importación. Seleccionaremos el botón OK. Lo vamos a repetir con la hoja de Excel Cuentas. Seleccionaremos el botón Importar. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 12
Seleccionaremos el botón OK. Vamos a repetir con la hoja de Excel IVA. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 13
Seleccionaremos el botón Importar. Seleccionaremos el botón OK. Vamos a repetir con la hoja de Excel Movimientos modificado. Es una copia de la hoja Movimientos con los cambios para poder adaptarlo a FileMaker Pro 14. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 14
Seleccionamos el botón Abrir. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 15
Seleccionaremos el botón Importar. Observaremos el resumen de importación, seleccionaremos el botón OK. Ya hemos importado las 4 tablas, ahora ya podremos trabajar desde Filemaker Pro 14. Desde el menú Archivo de este Gestionar y de este Base de datos. Seleccionaremos la pestaña Relaciones. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 16
Seleccionaremos la relación Control de gastos e ingresos y la vamos a eliminar. Seleccionaremos el botón Quitar. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 17
Déjalo tal como se muestra en la imagen. A continuación vamos a realizar las siguientes relaciones. Seleccionaremos la tabla Familia y seleccionaremos el botón Duplicar los objetos seleccionados tal y como se ve en la siguiente imagen. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 18
A continuación seleccionaremos la copia y seleccionaremos el botón Editar. Le cambiaremos el nombre Movimientos modificados FAMILIA, tal como se muestra en la siguiente imagen, seguido del botón Aceptar. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 19
Este será el resultado: Ahora vamos a relacionar. Esto lo repetiremos con el resto de tablas. Este tiene que ser el resultado: Correo: pereverdugo@gmail.com Página 20
Seguido del botón Aceptar. A continuación vamos a diseñar las presentaciones: Correo: pereverdugo@gmail.com Página 21
En modo diseño seleccionaremos: Y de la ventana Cambiar tema seleccionaremos: Iluminado Táctil. Ya que nuestro objetivo es utilizarlo desde un ipad. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 22
En el apartado de Mostrar u ocultar dimensiones de la pantalla y dispositivo seleccionaremos ipad: 1024 x 660 (horizontal). Nos muestra un recuadro para que podamos ajustar la presentación al tamaño de un ipad. A continuación vamos a realizar el siguiente diseño: Correo: pereverdugo@gmail.com Página 23
Ahora vamos a crear una lista desplegable. Seleccionaremos el campo Familia Desde la ventana Inspector y la pestaña Datos, en el apartado Estilo de control seleccionaremos Lista desplegable. Activaremos la casilla Incluir flecha para mostrar y ocultar la lista. A continuación seleccionaremos un botón que tiene un lápiz en el apartado de Valores de: Seleccionaremos el botón Nueva Correo: pereverdugo@gmail.com Página 24
Como nombre de la lista de valores: Lista Familia Seleccionaremos la opción Usar valores del campo: Correo: pereverdugo@gmail.com Página 25
Deja esta ventana como se muestra en la imagen anterior, seguido del botón Aceptar (3 veces). Para poder ver el resultado seleccionar el botón Salir de presentación. Seleccionaremos el botón Guardar. Este será el resultado de la lista desplegable: Volvemos a modo Editar presentación. Seleccionaremos el botón Seleccionaremos la relación Movimientos modificados FAMILIA Correo: pereverdugo@gmail.com Página 26
Arrastraremos el siguiente campo Descripción Teniendo en cuenta que seleccionamos campo sin etiqueta. Este tiene que ser el resultado. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 27
Este proceso lo tenemos que repetir en el campo Cod. Cuenta y Tipo de IVA. Si salimos de modo presentación este será el resultado: Correo: pereverdugo@gmail.com Página 28
Vamos a cambiar el porcentaje del IVA y el Formato moneda en los campos Ingresos y Gastos. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 29
Ahora vamos a crear los campos de cálculo en la tabla Movimientos modificados. Ingresos IVA Gastos IVA Total Ingresos Total Gastos =Ingresos * IVA =Gastos * IVA =Ingresos + Ingresos IVA =Gastos + Gastos IVA Ahora los campos los vamos a añadir a la presentación y agregamos unas líneas. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 30
Vamos a realizar más relaciones: Estas relaciones nos permitirán realizar las siguientes presentaciones: En el apartado Mostrar registros de: seleccionaremos Familia Como nombre de presentación Presentación por familias Seleccionamos Ordenador y Formulario, seguido del botón Finalizar. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 31
Seleccionaremos el botón Selector de campos para agregar los dos campos, tal como se muestra en la imagen. El siguiente paso será agregar un portal. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 32
En el apartado de Mostrar registros relacionados de: seleccionaremos Familia MOVIMIENTOS MODIFICADOS. Ordenaremos los registros del portal por Fecha. Activaremos la casilla Permitir desplazamiento vertical. Número de filas 6. Activaremos la casilla Usar alternar estado de fila. Seguido del botón Aceptar. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 33
Seguido del botón Aceptar. Ahora vamos a definir campos de tipo sumatorio. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 34
Ahora vamos a agregar estos campos en la presentación. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 35
Ahora haremos una nueva presentación pero como tabla principal Cuentas. Seguido del botón Finalizar. Seguido del botón Aceptar. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 36
A continuación vamos hacer la siguiente barra de botones: A cada botón le vamos a asignar una acción. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 37
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 Correo: pereverdugo@gmail.com Página 38
Ahora lo tenemos que repetir en las presentaciones Presentación por familia y Presentación por Cuentas. La siguiente imagen en la Presentación Presentación por familia. La siguiente imagen en Presentación por cuenta. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 39
Ahora de la presentación Presentación por familias queremos poder eliminar algún registro desde el Portal para ello vamos a entrar en la ventana de propiedades del Portal para poder modificar un parámetro. Ahora en modo diseño vamos a agregar un botón. Ahora vamos a salir del modo de edición y guardaremos los cambios. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 40
Esto mismo lo vamos a repetir con la presentación Presentación por cuentas. Ahora queremos que seleccionando la fecha de un portal nos devuelva a la presentación Movimientos modificados para poder realizar alguna modificación si fuere necesario. Para ello tenemos que modificar la relación. A continuación seleccionaremos el campo fecha del portal con el botón derecho del ratón. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 41
Y seleccionaremos Configuración del botón. Seleccionaremos Paso único. Seleccionaremos Ir al registro relacionado En Obtener registro relacionado de: seleccionaremos la relación Familia MOVIMIENTOS MODIFICADOS que hemos hecho con anterioridad. En el apartado Mostrar registro utilizando presentación seleccionaremos Movimiento modificado. Seguido del botón OK. Seguido del botón Aceptar. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 42
Saldremos del modo de Presentación. Ahora si hace clic en cualquier fecha del portal esta se tiene que ir a la presentación Movimiento modificado y al registro que tú seleccionaste. Ahora repite tu estos pasos con la presentación Presentación por cuentas. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 43
Ahora vamos a realizar la siguiente relación Tiene que tener este operador. En la presentación Familia vamos a crear un portal. El portal ha de quedar de la siguiente forma: Correo: pereverdugo@gmail.com Página 44
Saldremos del modo de edición. Como en el ejemplo anterior vamos a crear un botón partiendo de este campo que una vez seleccionado nos desplazaremos al registro en cuestión. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 45
Vamos a agregar un menú de botones para Nuevo registro y Eliminar registro. Todo esto lo vamos a repetir en la presentación Cuentas. Vamos a hacer lo mismo con la presentación del IVA. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 46
Ahora lo que tenemos que hacer es un informe: Del menú seleccionaremos Presentación y de este Nueva presentación/informe Seleccionaremos la tabla Movimientos modificados, como nombre a la presentación Informe movimientos, seleccionaremos Ordenador y de este Informe, seguido del botón Continuar. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 47
Seleccionaremos el botón Siguiente. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 48
Seleccionaremos los siguientes campos: Fecha Movimientos modificados FAMILIA :: Descripción Movimientos modificados CUENTAS :: Descripción Movimientos modificados IVA :: Porcentaje Ingresos Ingresos IVA Total Ingresos Gastos Gastos IVA Total Gastos Seguido del botón Siguiente. No organizamos por ninguna categoría, seguido del botón Siguiente. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 49
Ordenado por el campo Fecha, seguido del botón Siguiente. En este ejercicio no vamos a poner ninguna cabecera ni pie, seleccionaremos el botón Siguiente. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 50
No vamos a crear ningún guion y seleccionaremos el botón Finalizar. Ahora podemos modificar el diseño. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 51
Desde la presentación de Familia vamos a realizar una barra de botones que después copiaremos en el resto de presentaciones. A cada botón le vamos a dar una instrucción para que se vaya a su respectiva Presentación. Copia esta barra de botones en el resto de presentaciones. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 52
Ahora nos iremos a la presentación Informe movimientos, para agregar una nueva barra de botones con cuatro opciones: CONSULTA ENTRE FECHAS CONSULTA ENTRE FECHAS Y FAMILIAS CONSULTA ENTRE FECHAS Y CUENTAS IMPRIMIR Ahora vamos a realizar los correspondientes guiones. MOSTRAR TODOS LOS REGISTROS CONSULTAR ENTRE FECHAS CONSULTAR ENTRE FECHAS Y FAMILIAS Correo: pereverdugo@gmail.com Página 53
CONSULTAR ENTRE FECHAS Y CUENTAS IMPRIMIR Correo: pereverdugo@gmail.com Página 54
Cómo poder trabajar esta base de datos desde tu ipad? En tu ipad tiene que haber instalada la aplicación FileMaker Go 14, que es totalmente gratuita. Del menú Archivo seleccionaremos Compartir y de este Compartir con clientes de FileMaker Activaremos todos los usuarios, seguido del botón Aceptar. Vamos a ejecutar nuestro ipad y ejecutaremos la aplicación FileMaker Go 14. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 55
Seleccionaremos Anfitrión y luego mi ordenador, en este caso PereManel-PC Seleccionamos Control de gastos e ingresos que es nuestra tabla. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 56
Ya tenemos nuestra base de datos en nuestro ipad. Correo: pereverdugo@gmail.com Página 57
Modificando el proyecto Para poder mejorar el proyecto vamos a realizar las siguientes modificaciones. En la tabla Movimientos modificados vamos a agregar dos campos de tipo Global. Vamos a crear 4 informes para su mejor presentación. Informe final 1 Informe final 2 Informe final 3 Correo: pereverdugo@gmail.com Página 58
Informe final 4 En la presentación Informe movimientos vamos a ejecutar un guion cuando accedemos a esta presentación. Este será el guion: Vamos a definir los guiones por cada botón: Correo: pereverdugo@gmail.com Página 59
MOSTRAR TODOS LOS REGISTROS CONSULTA ENTRE FECHAS CONSULTA ENTRE FECHAS Y FAMILIAS CONSULTA ENTRE FECHAS Y CUENTAS Correo: pereverdugo@gmail.com Página 60
IMPRIMIR Correo: pereverdugo@gmail.com Página 61