Diplmad Gestión y Liderazg de Institucines Educativas para equips directivs de la Municipalidad de Arauc Análisis y mejra de un prces estratégic del establecimient: Ejempl de aplicación sbre el prces Gestión de la matrícula 1 PASO 1: Seleccinar Prces Estratégic. Prces: Gestión de matrícula. El prces de matrícula frma parte de las actividades institucinales, se realiza preferentemente al finalizar el añ esclar, esta destinad a captar matrícula en tds ls niveles del establecimient y se mantiene abiert durante el rest del añ. Este prces es imprtante, pues define el autfinanciamient de un establecimient, pr ell, es necesari definir pass claves a seguir y hacerl más eficiente, pryectand una imagen institucinal rganizada y de acgida al apderad. PASO 2: Descripción de la situación actual de gestión del prces seleccinad. Lista de pass: 1.- Establecimient calendariza y publica, días de matrícula para alumns nuevs y antigus. 2.- El día de matrícula el apderad cncurre al clegi cn la intención de matricular. 3.- El encargad de matrícula recibe y revisa la dcumentación de ls alumns nuevs: En el cas de educación parvularia, si cumple el requisit de edad, aunque sea el mínim establecid pr la nrma, se matricula. En el cas de alumns nuevs que requieran matrícula en tr nivel, se aceptan. Se renueva matrícula a ls alumns antigus, cn la firma del apderad en el registr esclar planilla. 4.- Al mment de matricular se cnsulta pción cred religis u tr y firma. 5.- Se entrega extract de reglament de cnvivencia y lista de materiales cuand crrespnda. 6.- Términ del prces. 1 Elabrad pr ls dcentes de la escuela Edelmira Vergara, de Arauc: Alicia Muñz Alarcón, Sledad Vega Martínez, Marcela Gnzález Merin, Beatriz Vergara Muñz, María Ximena Ruiz Burgs. 1
PASO 3: levantamient del prces actual Diagrama del Prces de Matrícula actual Inici Prces de Matrículas (Fecha, Hrari) Apderad cn intención de matrícula. Si es nuev se recepcina dcumentación (Preesclar básic). El encargad Recepción de Dcuments Matrícula en el Registr Esclar. Encargad de Matrícula dats persnales y académics, cnsulta cred religis) Entrega lista de útiles esclares, Entrega de un extract del reglament cnvivencia e Intern (Deberes y Derechs del Apderad y del estudiante).orientación. Fin Prces de Matrícula 2
PASO 4: Identificación de ls punts crítics. En este prces de matrícula, se identifican alguns punts crítics que es necesari mejrar: Ls alumns nuevs en este prces se matriculan autmáticamente sin cndicinalidad al n ser visads y entrevistads pr el directr, de esta manera, n se frmaliza un víncul de cmprmis de cmprtamient y de respnsabilidad del trabaj esclar de ls alumns cn infrmes de persnalidad insatisfactri y cn rendimients regulares, se asimism, a ls apderads de alumns cn rendimients y cmprtamients satisfactris n se les insta a ser un aprte a la escuela. En este prces ls alumns que ingresan a la educación parvularia y tienen la edad mínima (tres añs y nueve meses al 30 de marz), se matriculan sin que la Dirección del establecimient les infrme a ls apderads, sbre aspect que pueden influir en su rendimient debid a su nivel de madurez pr su crta edad, de esta manera n se frmaliza un cmprmis de asistencia y cmunicación permanente cn la educadra de párvul en relación a ls avances del alumn(a). se cnsidera la etapa de acgida e infrmación al apderad en el mment de su llegada al establecimient. Ls alumns nuevs n pasan pr una revisión previa de dcuments para determinar en qué curs será matriculad (si hay más de un pr nivel). El prces de matrícula termina cn la inscripción en el registr esclar cn el encargad de matrícula y n cnsidera la entrega de dats persnales al prfesr de curs en la planilla de registr. PASO 5: Prpuesta de Mejra del Prces (replanteamient del listad de tareas y nueva diagramación del prces) 1.- Inici prces de matrícula, se establecen las fechas, hrari y se publicitan en la cmunidad esclar. 2.- Recepción del apderad cn intención de matrícula. 3.- Derivación del apderad a la dirección en cas de ser alumn nuev, de l cntrari cntinúa su prces cn encargad de matrícula. 4.- La dirección entrevista a apderads de niñs del nivel pre-esclar, que n cumplen cn el requisit mínim de edad al 31 de marz, se le indica necesidad de aplicar Anamnesis para establecer niveles de madurez, si acepta firma cmprmis de apy al trabaj esclar. 5.- La dirección revisa infrmes de persnalidad y de rendimient de ls alumns nuevs, infrmand y estableciend cmprmis cn el apderad de asistencia y apy a la labr educativa de éste. Esta es una instancia de aceptar rechazar la matrícula de ls alumns según cnsideracines establecidas en el Reglament de Cnvivencia y legalidad vigente, de tal manera que n afecte la integridad del alumn. 3
6.- Si el alumn es antigu n requiere dcuments, ya que están en el establecimient. 7.- Apderads nuevs y antigus reciben el extract del Reglament de Cnvivencia, que establece deberes y derechs del apderad y del estudiante. 8.- Si el apderad acepta se inscribe al niñ en el libr de Registr, es matriculad. Si n acepta, se pne fin al prces. 9.- El apderad nuev antigu se entrevista cn el Prfesr Jefe Educadra, cmpleta planilla cn dats persnales y académics, se le cnsulta sbre cred religis. En el cas de que crrespnda recibe lista de útiles esclares. 10.- Fin del prces de matrícula exits, el apderad recibe tarjeta de salud, se agradece su preferencia. 4
Diagrama mejrad del Prces de Matrícula Inici Prces de Matrículas (Fecha, Hrari) Apderad cn intención de matrícula DIRECTOR: Revisión de Dcuments - Certificad de nacimient Edad cumplida 31/3 (Pre-básica) - Certificad de ntas y Desarrll Persnal.(Básica) satisfactris. Evaluación a niñs de menr edad (preesclares) Anamnesis (Educadra) Básica revisión pr parte del directr y cmprmiss del Apderad. Infrmación y Bienvenida. Si es Alumn nuev? Si cumple cn requisits Firma Cmprmis. El Apderad- Acepta? Fin Entrega de un extract del reglament cnvivencia e Intern (Deberes y Derechs del Apderad y del estudiante).orientación. NO Acepta? Matrícula ficial libr de Registr- Recepción de Dcuments Entrevista cn el Prfesr Jefe: entrega de dats persnales y académics, cnsulta cred religis. Entrega lista de útiles esclares, FIN Prces de Matrículas Exits, Entrega de Tarjeta de salud a cada Apderad, agradeciend su Preferencia. 5