Ingreso al Sistema Para ingresar al sistema se debe utilizar un usuario valido y contraseña, el mismo puede ser de un usuario Administrador o un usuario sin privilegios Ingreso al sistema con usuario y contraseña 1
Alta de Tipo de Visitas Para ingresar los Tipos de Visita debe hacerlo desde el Menu Lotes, luego opción Tipos de Visitas. Ingresar una descripción y luego Guardar. Los códigos son automáticos y autonumerados. Cada tipo de lote tendrá predefinido un permiso, el cual estará por defecto en el ingreso de la persona con el fin de agilizar el tramite. 2
Alta de Lotes Para ingresar los Lotes debe hacerlo desde el Menú Lotes, luego opción Alta de Lotes. Ahí podrá ingresar cada lote asignado a una familia, un teléfono y una observación. También podrá cargarse una imagen para rápido reconocimiento. Una vez llenado los campos deberá presionar la tecla Guardar. Una vez guardado el lote se podrá asignar una imagen. Para editar los datos de un lote podrá hacerlo efectuando 2 clicks sobre la grilla del lote que desea editar. Para eliminar un lote deberá posicionarse sobre la grilla y presionar el botón derecho del Mouse y luego seleccionar la opción Eliminar Listado de lotes guardados en el sistema 3
Alta de Personas Para ingresar las personas que ingresan al establecimiento deberá hacerlo desde el Menú Personas, luego opción Alta de Persona. Ahí podrá ingresar todos los datos correspondientes a una persona y visualizar rápidamente todos los accesos que tuvo. Los datos que deberá ingresar son: Documento, Apellido y Nombres, domicilio, teléfono, observaciones y asignar un numero de tarjeta (opcional). Una vez guardado podrá tomarse una fotografía, inicializando la cámara y presionando el botón Tomar Fotografía La solapa Accesos Realizados indica todos los accesos que tuvo esta persona, horario, lote, tipo de visita, ingreso y egreso.- El numero de tarjeta permitirá asociar rápidamente una persona a una cierta visita e ingreso para validar e ingresar rápidamente al establecimiento 4
Busqueda Rapida de Personas Para efectuar búsquedas rápidas de personas, deberá ingresar parte del nombre o apellido o el número de documento. El sistema va a filtrar automáticamente el resultado. Haciendo 2 clicks sobre la fila de la grilla podrá abrir la persona para modificar algún dato. 5
Alta de Automotores Para ingresar los automotores que ingresan al establecimiento deberá hacerlo desde el Menú Personas, luego opción Alta de Automotores. Ahí podrá ingresar todos los datos correspondientes al dominio de un automotor Para editar o eliminar debe posicionarse sobre la grilla y la fila que desea actualizar y luego presione el botón derecho del Mouse y seleccionando la opción deseada. Para incorporar un nuevo automotor debe presionar el botón Nuevo luego ingresar los datos indicados y presionar el botón Guardar 6
Gestion de Ingresos y Egresos de Personas Para efectuar la gestión de accesos deberá realizarlo desde el menú Gestión luego seleccionar la opción Accesos. Al ingresar algun dato el sistema detectará a que corresponde 7
Listado de ultimos 50 ingresos / egresos Ingreso de Documento: al ingresar el número de documento, si este ya existe en la base de datos, el sistema le mostrará automáticamente la foto y datos. Si el DNI no esta cargado, el sistema le dará la opción de carga rápida. 8
El sistema detecto el DNI Ingreso de Lote: el sistema tiene auto llenado, si ingresa un lote inexistente, el sistema No le permitira dar de alta la entrada Ingreso de Tipo de Visita: el sistema tiene auto llenado, si ingresa un tipo de visita inexistente, el sistema No le permitirá dar de alta la entrada Patente: el sistema detectara automáticamente la patente si ya esta cargada, en caso contrario abrirá una pantalla para efectuar la carga del automotor. Una vez efectuado el ingreso, el sistema lo dejará registrado y al ingresar el DNI de la persona que ingreso el sistema detectará todos los datos y generará la salida automáticamente 9
El botón va a cambiar a Dar egreso ya que el sistema detecto que el DNI se encuentra dentro del establecimiento. Si el sistema detecta que la persona egresó, al ingresar nuevamente el numero de documento podrá dar de alta un nuevo ingreso. 10