Conferencia: Mejora evolutiva ágil para el flujo de gestión de proyectos Por: Masa K Maeda, CEO USA
Masa K Maeda, PhD Shojiki Solutions: CEO, fundador (Silicon Valley, CA) David J. Anderson & Associates: Asociado (Seattle, WA) Cutter Consortium: Consultor senior (Boston, MA). Líder de la práctica de gestión lean-agile de proyectos y de la práctica de Kanban También: Universidad de Berkeley, Extensión: Maestro de Innovación de Valor Universidad de Lean-Kanban: Maestro de Lean-Agile y Kanban Kanban Coach, CSM, CSPO San Francisco Bay Area Limited WIP Society: Fundador Agile Project Leadership Network - San Francisco: Comité coordinador Agile Project Leadership Network - México: Fundador Academia Mexicana de Informática: Miembro numerario PMI capitulo de San Francisco: Editor de la sección lean-agile para el newsletter. Educación: Universidad de Tokushima, Japón: Doctorado y Maestría
Introducción Dirigido a: Líderes en todo nivel de la organización Objetivos de Aprendizaje: Conocer una alternativa para mejorar la eficiencia del ciclo de vida de proyectos Entender porque un enfoque evolutivo incrementa significativamente la madurez empresarial y el nivel de éxito de proyectos
Agenda 1. Motivación 2. Iteraciónes en los proyectos 3. Evolución dentro de los proyectos 4. Casos
1. Mo>vación
Ges>onar proyectos es disfrutable
Es disfrutable ges>onar proyectos? 64% Desperdicio! Con demasiada frecuencia se hace frustrante
36% de las características nos dan el 80% del valor del producto
45% sobre costo 63% sobre 8empo 2009 Standish report
Iterar es bueno Calidad Caracterís>cas Valor etc. porqué no iteramos? Tiempo Presupuesto Alcance Recursos etc.
Cómo incrementamos: Agilidad? Previsibilidad? Manejo de riesgos? etc.
2. Iteraciones en los proyectos
Alcance El proyecto falla si: Cancelado Nunca implementado Costo Tiempo
Ágil Más de esto Interacción del equipo Creación del producto o servicio Colaboración con clientes Adaptación que de esto Procesos y herramientas Documentación excesiva Negociaciones no produc>vas Apego al plan
El triángulo ágil Alcance Costo Tiempo
Gestión de iteraciones Junta diaria de scrum Scrum Backlog de sprint Ítems del backlog 24 hrs 1..4 semanas Backlog del producto Retrospectiva Incremento del producto potencialmente liberable
Produc>vidad Calidad Sa>sfacción de los par>cipantes (incluyendo Usuarios) Fuente: 2008 Ambysoft
Iteraciones Entrega temprana y con>nua de valor Incrementa comunicación interna Incrementa colaboración interna Mejora inmediata Adaptable No escala Demasiado homogéneo en >po de tareas No incrementa comunicación o colaboración externa No hay mejoras posteriores Limitada adaptabilidad Limitada previsibilidad
Cómo: Escalamos mejor? Manejamos mejor las tareas? Incrementamos comunicación y colaboración externa? Mejoramos con>nuamente? Incrementamos adaptabilidad? Incrementamos previsibilidad?
2. Evolución dentro de los proyectos
Ventajas del enfoque evolutivo Satisfacción del cliente Ganancias
Lean - Kanban Principios Op>mizar todo Eliminar desperdicio Pensar en sistemas Incrementar visualización Limitar el monto de trabajo en progreso Ges>onar el flujo de valor Mejorar mediante colaboración
Optimizar todo Ges>ón Lean- Agile Crear la visión! Aprobar el proyecto! Determinar el personal! Desarrollar! Lanzar! Soporte! tiempo
Eliminar desperdicio
Pensar en sistemas
Pensar en sistemas
Incrementar visualización
Limitar el monto de trabajo en progreso
Gestionar el flujo de valor
Gestionar el flujo de valor Tareas 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 Diagrama de flujo acumulado TEP Tiempo de entrega 0 4 8 12 16 20 24 28 32 36 40 44 48 52 56 60 64 68 72 76 80 84 88 Días Eng Ready Ready Dev Goals Ready Tes>ng Queue Ready Staging In progress Ready Done!
Mejorar mediante colaboración
El prisma lean-agile Alcance Costo Tiempo
Mejoras Produc>vidad Sa>sfacción clientes Calidad 2010 Cufer Consor>um
4. Casos
Caso: Microsoft
Caso: Empresa Mexicana Tiempo Aspecto Antes Después Comunicación La mejor en su Mes 1 Terrible! con el cliente historia Mes 1 Hrs. de trabajo 72 hrs. / semana 45 hrs. / semana Mes 1 Requerimientos T hrs T/5 hrs Mes 2 Defectos N / mes (N/20) / mes Mes 2 Integración Manual 90% Automático Mes 2.5 Proyecto Por ser cancelado Recatado e implementado
Algunas Empresas líderes que usan Lean-Agile Su empresa aquí
Algunas Organizaciones Gubernamentales que ya usan Lean-Agile
Muchas gracias
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