Comité de Ética del IMP Resultados de la encuesta 2013 para evaluar la aplicación del Código de Conducta IMP Diciembre, 2013
Encuesta de Código de Conducta IMP-2013 En el marco de los Lineamientos Generales para el establecimiento de acciones permanentes que aseguren la integridad y el comportamiento ético de los servidores públicos en el desempeño de sus empleos, el Comité de Ética del IMP realizó por segundo año consecutivo, una encuesta que se contestó vía electrónica a través del correo institucional, con el propósito de recabar información acerca del nivel en que los empleados del IMP conocen y aplican los valores y compromisos del Código de Conducta. Los resultados permitirán identificar aspectos de mejora relativos a la honestidad, transparencia, tolerancia, equidad, responsabilidad, respeto y confianza, que generen un buen clima laboral, ejerciendo la equidad de género y la no discriminación. Resultados encuesta de código de conducta Comité de Ética del IMP 2
La encuesta se llevó a cabo del 13 al 22 de noviembre de 2013, considerando lo siguiente: Aspectos metodológicos Se lanzó la encuesta al universo de 4,416 trabajadores (*), obteniendo una respuesta de 931 cuestionarios, cuyos resultados aseguran un nivel de confianza del 95%, con un error de estimación del 5%. Se considera una aplicación adecuada de los valores y compromisos del Código de Conducta del IMP cuando la puntuación obtenida en el cuestionario es igual o mayor a 80. Participación De los cuestionarios contestados, el 99% corresponde a personal de plantilla y el 1% a personal de honorarios. El 68% de los participantes fue personal masculino y el 32% femenino. El 87% del personal encuestado se encuentra entre 41 y 60 años. La edad promedio fue de 49 años. El 77% de las respuestas son de personal con licenciatura, maestría y doctorado. El 75% de los participantes reporta que el correo institucional fue el medio de difusión por el que recibió información del Código de Conducta. (*) Dato al tercer trimestre de 2013, Informe del Consejo Directivo, 193a. Sesión Ordinaria, del 7 de noviembre de 2013 Resultados encuesta de código de conducta Comité de Ética del IMP 3
Resultados La puntuación obtenida para el IMP en el 2013 fue de 78.3, la cual esta por debajo del valor de 80, por lo que es necesario reforzar la difusión y acciones que permitan el conocimiento y la aplicación de los valores y compromisos del Código de Conducta. El 49% del personal encuestado (452) obtuvo un puntaje en sus cuestionarios mayor o igual a 80, es decir, consideran que existe una aplicación adecuada del código de conducta. Resultados encuesta de código de conducta Comité de Ética del IMP 4
Resultados por área Área* Encuestas recibidas Puntuación Dirección General 5 90.8 Unidad de Asuntos Jurídicos 13 89.8 Gerencia de Comunicación Social y Relaciones Públicas 12 81.9 Dirección Corporativa de Planeación y Desarrollo Institucional 29 75.8 Dirección Corporativa de Operación 61 78.8 Dirección Corporativa de Finanzas y Administración 134 78.3 Dirección de Investigación y Posgrado 196 78.9 Dirección de Exploración y Producción 68 79.1 Dirección de Ingeniería de Proyecto 157 76.2 Dirección de Ingeniería de Proceso 155 77.8 Dirección de Seguridad y Medio Ambiente 53 78.9 Dirección de Capacitación 40 77.8 Dirección Regional** 8 80.8 Global IMP 931 78.3 * Descripción del centro gestor en SAP ** Personal adscrito a las direcciones regionales: E.D. directores regionales, secretarios técnicos, asistentes, otros. Resultados encuesta de código de conducta Comité de Ética del IMP 5
Resultados por ubicación geográfica Ubicación geográfica Encuestas recibidas Puntuación Sede 579 78.4 Región Centro 104 76.6 Región Marina 74 78.5 Región Norte 59 82.7 Región Sur 115 77.0 Global IMP 931 78.3 De las direcciones regionales, la Sur es la que tiene el mayor nivel de respuesta y la Norte reporta un mayor grado de aplicación del código de conducta. Resultados encuesta de código de conducta Comité de Ética del IMP 6
Resultados por factor Factores Descriptores Valores Calificación Valores específicos de observancia indispensable en el IMP Valores específicos y compromisos del personal y del Instituto Valores específicos y compromisos del personal con: Valores específicos y compromisos del Instituto con: Conocimiento - Bien común - Entorno cultural y ecológico - Generosidad - Imparcialidad - Justicia - Liderazgo 77.4 - Rendición Aplicación - Honradez - Igualdad - Integridad de cuentas - Respeto - Transparencia 76.4 Conocimiento Aplicación La institución y la comunidad IMP La sociedad El estado Los clientes Los proveedores El medio ambiente Los competidores 79.5 78.3 80.9 83.8 84.8 82.2 78.8 73.6 Aplicación Su comunidad 72.2 Resultados encuesta de código de conducta Comité de Ética del IMP
Resultados por factor Valores de observancia indispensable Valores y compromisos del personal del IMP con: Factores Conocimiento de los valores de observancia indispensable Aplicación de los valores de observancia indispensable Conocimiento de los valores específicos y compromisos del personal y del Instituto La institución y la comunidad IMP La sociedad 77.4 76.4 79.5 78.3 80.9 El estado Los clientes Los proveedores 82.2 83.8 84.8 El medio ambiente 78.8 Valores y compromisos del IMP con: Puntuación global IMP = 78.3 Los competidores 73.6 Su comunidad 72.2 60 70 80 90 Resultados encuesta de código de conducta Comité de Ética del IMP 8
Se identifican cinco fortalezas con puntuación mayor a 80 y seis áreas de mejora, de éstas, se destacan las dos con menor puntaje Valores y compromisos del personal del IMP y del Instituto con: Fortalezas Los clientes El estado Los proveedores La sociedad 84.8 83.8 82.2 80.9 Conocimiento de los valores específicos y compromisos del personal y del Instituto El medio ambiente Compromisos del personal con la institución y la comunidad Conocimiento de los valores de observancia indispensable Aplicación de los valores de observancia indispensable 79.5 78.8 78.3 77.4 76.4 Áreas de mejora Los competidores Compromisos del IMP con su comunidad 72.2 73.6 60 70 80 90 Resultados encuesta de código de conducta Comité de Ética del IMP 9
Existe un área de mejora para el factor valores y compromisos del IMP con su comunidad. A continuación de muestran las puntuaciones para cada una de las afirmaciones que integran este factor En el IMP me dan un trato digno, equitativo e incluyente 76.7 En el IMP se me proporcionan los recursos suficientes para el desarrollo de mis actividades 76.1 En mi área de trabajo se respeta el horario laboral En mi área se asignan las cargas de trabajo en función de los conocimientos, experiencia y potencial de desarrollo del personal En el IMP se reconocen mis ideas, aportaciones, conocimientos, esfuerzo, capacidades, desempeño y experiencia En mi área de trabajo se fomenta el equilibrio familiatrabajo 75.7 73.8 71.2 70.8 En el IMP las funciones y responsabilidades similares corresponden a la misma remuneración 61.2 Total del factor 72.2 50 60 70 80 Resultados encuesta de código de conducta Comité de Ética del IMP 10
De las diez afirmaciones con menor puntuación, destaca la relativa a la remuneración para funciones y responsabilidades similares En mi área de trabajo aplicamos los valores de observancia indispensable del Código de Conducta En el IMP se me proporcionan los recursos suficientes para el desarrollo de mis actividades 76.4 76.1 En mi área de trabajo se respeta el horario laboral En mi área se asignan las cargas de trabajo en función de los conocimientos, experiencia y potencial de desarrollo del personal En el IMP trabajamos en equipo, compartiendo habilidades y conocimientos En el IMP promovemos alianzas con algunos de nuestros competidores para el desarrollo de proyectos en beneficio mutuo En el IMP evitamos actos de injusticia, corrupción o discriminación En el IMP se reconocen mis ideas, aportaciones, conocimientos, esfuerzo, capacidades, desempeño y experiencia En mi área de trabajo se fomenta el equilibrio familiatrabajo 75.7 73.8 73.7 73.6 72.0 71.2 70.8 En el IMP las funciones y responsabilidades similares corresponden a la misma remuneración 61.2 50 60 70 80 Resultados encuesta de código de conducta Comité de Ética del IMP 11
De las diez afirmaciones con mayor puntuación, destaca la relativa a la confidencialidad con nuestros clientes En mi área de trabajo respetamos los acuerdos de confidencialidad con nuestros clientes 88.5 En mi área de trabajo cumplimos con la normatividad aplicable En el IMP hacemos uso honesto de la información institucional En el IMP nos dirigimos con respeto, honestidad, igualdad y no discriminación a nuestros proveedores En mi área de trabajo utilizamos los recursos humanos, financieros y materiales asignados en forma eficiente para el desarrollo de nuestras actividades En el IMP proporcionamos servicios de calidad reconocida, para fortalecer la confianza del cliente En mi área de trabajo cumplimos oportunamente con los compromisos establecidos con nuestros clientes 84.5 84.1 83.3 83.1 83.0 82.9 En el IMP promovemos la equidad de género En el IMP respetamos las diferencias étnicas, de ideas, capacidades y de preferencias sexuales En el IMP nos conducimos con transparencia en los procesos de contratación con nuestros proveedores 81.4 81.1 81.0 50 60 70 80 90 100 Resultados encuesta de código de conducta Comité de Ética del IMP 12
Los resultados de la encuesta permitirán orientar estrategias y acciones con el fin de mejorar y fortalecer el desempeño del IMP en sus prácticas científicas, técnicas y administrativas, así como sensibilizar al personal para que aplique el Código de Conducta y conviva en un ámbito de honestidad, transparencia, responsabilidad, respecto y confianza para generar un buen clima laboral y ejercer la política de igualdad y no discriminación. Para ello, el Comité de Ética del IMP, en cumplimiento de sus funciones de coordinar, dirigir y evaluar el entorno ético en el que se llevan a cabo las actividades del Instituto, continuará realizando acciones para fortalecer la difusión y aplicación de los valores y compromisos de nuestro Código de Conducta. Resultados encuesta de código de conducta Comité de Ética del IMP 13