Aula virtual de la Transparencia Local PROGRAMA INFORMACIÓN GENERAL Y USO DE ELEMENTOS COMUNES (2) 1
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ESCENARIO DETALLADO (VER GRÁFICO) Portal :que se refleja como elemento principal que se proyecta al exterior. (zona rectangular izquierda). Tiene dos partes: Solicitudes de derecho de acceso con autenticación y firma el ciudadano o la persona jurídica, posibilita a los ciudadanos el ejercicio de sus derechos.(zona superior) Publicidad activa. De acceso libre a los ciudadanos, su publicación se obtiene mediante el uso de diversas herramientas técnicas y el trabajo de los distintos Agentes. (zona inferior) Organización del negocio de la transparencia(imagen abanico) Agentes: La organización interna de la Administración, para el negocio de la transparencia, personas implicadas y responsabilidades. (zona amarilla y roja) Información Pública Que se pone a disposición de los ciudadanos bien a través de la publicidad activa o del derecho de acceso. 4
COMPONENTES DE LA TRANSPARENCIA Y SUS USUARIOS Herramientas específicas para la Administración y Gestión de contenidos. Debe ser utilizada por usuarios expertos de la EELL. Su uso forma parte del programa previsto en el Aula Virtual (programa naranja) Herramientas para usuarios finales de las EELL (Trutils) Sencillas Implica supervisión Herramienta para la tramitación de expedientes electrónicos. (GESAT) Usuarios especializados en tramitación de expedientes Herramientas y componentes técnicos del tipo de: Buscador e Indexador de la Información Maquetador de páginas Publicador, etc, etc Cuyo uso será centralizo y de responsabilidad exclusiva de la DTIC 5
OTROS COMPONENTES COMUNES Infraestructuras de comunicaciones equipos físicos DIR3 Directorio común de unidades orgánicas y oficinas que sirve para identificar de manera unívoca a cada suscriptor del servicio y sus unidades dependientes. PAe (administracionelectronica.gob.es) CTT Aloja toda la información del proyecto y nos da noticias Portal de EELL + Cl@ve Autentica usuarios y les concede roles y permisos Nos da el acceso al uso de las herramientas del Portal de la Transparencia y otros muchos elementos. Registro Electrónico Común (REC) Se registran, en caso de utilizar GESAT las solicitudes de derecho de acceso y todas las actuaciones relativas a su tramitación Otros servicios de soporte: CAID, Reúnete y otros 6
EL CAID Y OTROS SERVICIOS HORIZONTALES 7
DISEÑO CONCEPTUAL: Segunda parte ORGANIZACIÓN DE LA TRANSPARENCIA EN LAS EELL 8
COMPONENTE DE LA TRANSPARENCIA: GESTIÓN DEL PORTAL El CMS o Gestor de Contenidos es la herramienta que permite a los Responsables técnicos: Particularizar el logo y el color de su portal Personalizar el diseño de las páginas del mismo Incorporar artículos y noticias Poner enlaces, etc, etc, etc 9
COMPONENTE DE LA TRANSPARENCIA PARA LA PUBLICIDAD ACTIVA TR utils: Sistemas de Información utilizados por usuarios convencionales de la EELL: Publicidad Activa: Distribuida (información homogénea que se incluye desde varios puntos de entrada, frecuentemente sobre un formulario ad-hoc) Centralizada local (información que se aporta desde un único punto de entrada en la EELL, en ficheros de formato preestablecido) Centralizada AGE (fuentes AGE) que descarga la DTIC por métodos automatizados. Información enlazada: que se encuentra fuera del Portal de la Transparencia 10
COMPONENTE DE LA TRANSPARENCIA PARA EL DERECHO DE ACCESO Opción 1:GESAT Procedimiento de derecho de acceso común Mismo formulario para hacer las solicitudes Identificación del solicitante en Cl@ve La verificación de la identidad del solicitante, se registrará en los servidores de la SEAP. El registro de la solicitud del ciudadano se efectuará en el Registro Electrónico Común. Opción 2: Utilizar una gestión de expedientes propia enlazada desde el Portal. Nota: Para solicitudes en papel la Administración suscriptora del servicio se responsabilizará de la identificación del solicitante y de la incorporación de las solicitudes a GESAT 11
LOS USUARIOS Y ROLES DEL PORTAL DE LA TRANSPARENCIA EN LAS EELL (I) Responsable funcional (una persona y respaldo) Organizar el negocio. Conocer el modelo de negocio común y adaptarlo, en la medida de lo posible, a su caso particular. Identificar donde está la información y quienes son los responsables de la misma. Asignará tareas, plazos, etc Proporcionar información e instrucciones para adecuarse al funcionamiento común. Vigilar su cumplimiento Será el interlocutor con la Comisión de Seguimiento y con la FEMP Puede compartir función con el Administrador/Gestor 12
LOS USUARIOS Y ROLES DEL PORTAL DE LA TRANSPARENCIA EN LAS EELL(II) Administrador/Gestor de Contenidos (una persona y respaldo) Usuario experto de la EELL. Recibirá formación específica para: Gestionar y personalizar el Portal y sus contenidos. (CMS) Administrar a los usuarios de su EELL en el Portal de EELL para Trutils y GESAT Sistemas de información que deben utilizar sus usuarios Transmitirá conocimiento a sus usuarios y les prestará soporte y ayuda en su labor. Será el interlocutor único con la DTIC y con los distintos niveles de ayuda que se prestan a través del CAID. Puede compartir función con el Responsable funcional 13
EL ESCENARIO GLOBAL DEL SERVICIO 14
DIRECTORIO 15
MUCHAS GRACIAS 16