UNIDAD IV ACTIVOS FIJOS: PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS ACTIVOS INTANGIBLES
ACTIVOS FIJOS: NIC 16 Activos tangibles de larga vida (terrenos, edificios y equipo) que posee una empresa para : - - Ser utilizados en la producción o suministro de bienes y servicios durante la vida útil del mismo, o Alquilarlos a terceros o para propósitos administrativos y, que se espera sean usados durante más de un período.
ACTIVOS FIJOS: NIC 16 Depreciación : Distribución del valor de un bien de inmuebles, maquinaria y equipo durante su vida útil estimada. Vida útil : Tiempo estimado de uso o explotación del bien de inmuebles, maquinaria y equipo, o cantidad de producción que se espera obtener de la explotación de un bien de inmuebles, maquinaria y equipo.
ACTIVOS FIJOS: NIC 16 Costo : Los activos fijos deben ser valuados al costo de adquisición, de construcción o su equivalente. Este precio incluye los fletes, gastos de aduanas, seguros, gastos de instalación, de importación y todos aquellos desembolsos que se hagan hasta que el activo esté en lugar y condiciones de funcionar. Valor residual : Es el valor en efectivo estimado del activo al final de su vida útil y que puede obtenerse por él en el mercado.
ACTIVOS FIJOS: NIC 16 Pérdida por deterioro : Es el monto por el que el valor contable de un bien excede su valor recuperable. Valor contable : Es el valor por el cual un activo es reconocido en el balance general después de deducir cualquier depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro de activos acumulados. Costo Depreciable : Es el costo del activo menos su valor residual estimado o valor de recuperación.
CONTROL INTERNO Procedimientos de autorización, aprobación y cotización para la compra. Separación de funciones. Cuando se recibe el activo fijo inspeccionarlo, etiquetarlo y registrarlo en los libros. Asegurarlos contra robo, incendio, inundaciones u otros siniestros.
CONTROL INTERNO Protegerlos contra robo, uso indebido u otros daños. Adiestramiento de los empleados en el uso de los activos. Realizar un inventario físico de activo fijo. Todo retiro de activo debe ser autorizado y aprobado debidamente.
TERRENOS El costo del terreno incluye el precio pagado por este, más los gravámenes pagados, comisiones a corredores, deslinde. este costo no se deprecia. No incluye ninguna construcción que en el se haga. la pavimentación, iluminación, sistemas de alcantarillado y de riesgo son mejoras del terreno y no forman parte de su costo y si se deprecian. Para registrar compra de un terreno Terrenos Documentos por pagar o efectivo Para registrar compra de terrenos incluyendo impuestos y comisión pagada Para registrar mejoras en un terreno Mejoras de terrenos Cuentas por pagar o efectivo Para registrar mejoras realizada en terrenos
EDIFICIOS El costo total de un edificio incluirá el costo de adquisición o de construcción y también, los honorarios de arquitectos e ingenieros, permiso de construcción, costo de planeación e ingeniería, gastos legales, gastos de supervisión y administración, intereses pagados en caso de financiamiento, y cualquier otro gasto incurrido para realizar la construcción. Mientras se esta en construcción Construcción Cuentas por pagar o efectivo Para registrar desembolso en construcción en proceso Si se compra un edificio Edificio Documentos por pagar o efectivo Para registrar compra de un edificio
MAQUINARIAS Y EQUIPO El costo de las maquinarias y equipos incluyen el precio neto pagado, más todos los gastos necesarios para tenerlo en el lugar y las condiciones que permitan su funcionamiento, como los derechos y gastos de importación, fletes, seguros, gastos de instalación o acondicionamiento necesarios para que el activo comience a operar. Para registrar compra de Maquinaria y equipo Maquinaria y equipo Documentos por pagar o efectivo Para registrar compra de maquinaria y equipo
DEPRECIACION Es un procedimiento contable que tiene como fin distribuir de manera sistemática y razonable el costo de los activos fijos, menos su valor de desecho, entre su vida útil estimada por unidad. La depreciación acumulada es la parte del costo del activo fijo que ya se ha registrado como gasto.
MÉTODOS DEPRECIACIÓN Existen una variedad de métodos de depreciación de los bienes del Activo Fijo. Línea Recta Unidades Producidas Ley 11-92
MÉTODO DE LÍNEA RECTA Este método se utiliza normalmente cuando se espera usar el Activo Fijo en forma similar y el producto o servicio en que se usa el bien, no se descontinúa o decae. Asigna al activo un importe igual de depreciación en cada año. Se calcula con la fórmula siguiente : Depreciación Anual = Costo - Valor Residual Vida Útil ( Años )
MÉTODO DE LÍNEA RECTA La empresa ABC compro una máquina en $1,500,000, con una vida útil estimada de 5 años. Se efectuaron gastos de instalación y honorarios profesionales relacionados con la máquina por un total de $250,000. El valor residual estimado de la máquina al final de su vida útil, es equivalente al 10% del costo total. SE PIDE : Calcular y Contabilizar la depreciación anual.
MÉTODO DE UNIDADES PRODUCIDAS Relaciona la depreciación del Activo Fijo con la capacidad productiva estimada del referido bien y se expresa en unidades de producción o tiempo (horas/ máquina). Tasa por = Costo - Valor Residual Unidad Unidades en Horas Estimadas o Unidades Producidas Es recomendable su uso en empresas donde la utilización del Activo Fijo no es uniforme y varía periódicamente por las paradas de Planta o Fábrica.
MÉTODO UNIDADES PRODUCIDAS Con el mismo ejercicio del método de línea recta, suponer una vida útil estimada en razón de 2,625,000 unidades. SE PIDE : Calcular y contabilizar la depreciación del bien por el método de unidades de producción; tomando en consideración, además, que en el primer año tuvo una producción de 600 mil unidades, en el segundo de 575,000 uds., en el tercero 530 mil uds., en el cuarto 470,000 y en el quinto de 450 mil uds.
LEY 11-92 Categoría I: 5%, Edificaciones Categoría II: 25%, Automóviles, Camiones livianos, Mobiliarios y Equipos de oficinas, Equipos de Computadoras y Procesamientos de Datos. Categoría III: 15%, Equipos y Maquinarias Pesadas.
DESEMBOLSOS DE CAPITAL: Mejoras y reparaciones extraordinarias Después de adquirido un activo fijo, si se incurre en un costo que mejoren o prolonguen su vida útil, se consideran desembolso de capital, es decir, que se le aumentaran al costo del activo fijo. Activo Fijo Efectivo o Cuentas por Pagar
DESEMBOLSOS OPERACION: Reparaciones ordinarias y mantenimiento Pero los costos que prolongan solo el periodo actual se consideran desembolsos de ingresos o de operación. Gastos por reparaciones y mantenimiento Efectivo o Cuentas por Pagar
BAJAS DE ACTIVOS FIJOS Los activos pueden ser dados de baja al desecharlos, venderlos o entregarlos a cambio de otro activo. Al contabilizar la baja de un activo se eliminan la cuenta del activo y su depreciación acumulada. Cuando se da de baja un activo fijo se dan tres situaciones: Se obtiene una ganancia Se produce una pérdida No se produce ni ganancia ni pérdida
BAJAS DE ACTIVOS FIJOS Se obtiene una ganancia Efectivo Depreciación Acum. AF Activo Fijo Ganancia en venta de AF Se produce una pérdida Efectivo Depreciación Acum. AF Pérdida en venta de AF Activo Fijo No se produce ni ganancia ni pérdida Efectivo Depreciación Acum. AF Activo Fijo
ACTIVOS INTANGIBLES: NIC 38 Son activos no circulantes que no tienen forma física, de larga duración y no se pueden ver ni tocar. Pero son aprovechables en el negocio. El requisito principal que deben cumplir para que se les considere activos y no gastos, es su potencialidad para generar utilidades en el futuro. Las patentes, los derechos de autor y las marcas registradas son activos intangibles y su contabilidad es similar a la de los activos fijos.
COSTO ACTIVOS INTANGIBLES Al igual que los demás activos, y de acuerdo con el principio del valor histórico original, el valor que se le debe asignar a un intangible es su costo de adquisición. Un negocio puede adquirir activos intangibles de otras compañías o desarrollarlos por sí mismo.
AMORTIZACIÓN ACTIVOS INTANGIBLES Los activos intangibles se gastan a través de la cuenta de amortización, que es la reducción sistemática del valor trasladado en libros del activo. La amortización se aplica a los activos intangibles exactamente igual que la depreciación se aplica a los activos fijos y el agotamiento a los recursos naturales.
AMORTIZACIÓN ACTIVOS INTANGIBLES La amortización por lo general se calcula en línea recta a lo largo de la vida útil estimada del activo, hasta un máximo de 40 años, conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados. Para registrar la amortización de un activo intangible se debita la cuenta gastos de amortización/intangible y se acredita la cuenta del activo intangible. Gastos de amortización/intangible Activo intangible