BASES ADMINISTRATIVAS VENTA POR SUBASTA RESTRINGIDA DE BIENES MUEBLES EN CALIDAD DE CHATARRA HOSPITAL REGIONAL DE PUCALLPA I.OBJETIVO Establecer el procedimiento para llevar a cabo la venta por subasta restringida de los bienes muebles que se encuentran en calidad de chatarra, en virtud a lo dispuesto mediante Directiva N 003-2010 /SBN. II. BASE LEGAL - Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales - Decreto Supremo N 007-2008- VIVIENDA, Reglamento de la Ley N 29151. - Directiva N 003-2010/SBN III. CONVOCATORIA - Venta de Bases Administrativas : 02 al 07 de Diciembre de 2011 - Precio de Venta : S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles. - Exhibición de los lotes : Del 05 al 07 de Diciembre de 2011. - Local : Almacén de Patrimonio H. R. P. - Dirección : Jr. Agustín Cauper N 285. - ACTO DE SUBASTA a) Día : 09 de Diciembre de 2011 b) Hora : 10.00 am. c) Local : Almacén de Patrimonio d) Dirección : Agustín Cauper N 285 IV. RELACION, CARACTERÍSTICAS, ESTADO Y PRECIO BASE DE LOS LOTES A VENDERSE La relación, características, estado y precio base de los lotes de bienes muebles objeto de venta están señalados en el Anexo A: Lotes de bienes muebles a venderse. V. MODALIDAD PARA LA OFERTA La venta por subasta restringida de los lotes de bienes muebles se realizará COMO ESTEN Y DONDE SE ENCUENTREN, mediante la modalidad de A VIVA VOZ Y SOBRE CERRADO. (*). VI. LOS PARTICIPANTES 1. Pueden participar en la subasta, en calidad de postor, toda persona natural o jurídica, bajo el requisito único e indispensable de haber comprado las Bases Administrativas, de manera directa o través de un representante, y cumplir con sus disposiciones, pudiendo ingresar al local dos personas por base comprada, previa presentación de la boleta de venta o factura, según corresponda, emitida por la Oficina de Tesorería del Hospital Regional de Pucallpa. 2. Las personas naturales se identificaran con su D.N.I. u otro documento de identidad. Para el caso de personas jurídicas, estas intervendrán a través de su representante legal, el cual deberá presentar la escritura de constitución de la persona jurídica y los respectivos poderes vigentes y debidamente inscritos en los Registros Públicos. 3. Están prohibidos de participar como postores en la subasta, directa o indirectamente o por persona interpuesta, aquellos funcionarios y servidores públicos a los que se refieren el Artículo 22 Ley N 2915 y los Artículos 1366 y 1368 de Código Civil. 4. Los actos administrativos que contravengan lo descrito en los numerales anteriores son nulos, sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiera lugar.
5. El postor que obtenga la buena pro deberá presentar en el acto de venta la Declaración Jurada de no estar impedido de adquirir bienes de propiedad del Estado, debidamente llenada cuyo formato se muestra en el Anexo B: Declaración Jurada, Cualquier tipo de desavenencias y/o inconvenientes que se presenten sobre el particular, serán resueltos por la Mesa Directiva, siendo inobjetable la decisión tomada. VII. VENTA Y ADJUDICACIÓN DE LOS LOTES DE BIENES MUEBLES 1. Las ofertas son individuales por cada lote, estando prohibido disgregar los lotes. 2. No se permitirá el desorden o acuerdo entre los postores durante el desarrollo del acto público, los que de ocurrir serán motivos para la suspensión temporal o definitiva del remate y, de ser el caso, el retiro de aquellas personas que lo ocasionen o participen de ello. 3. Las ofertas y el pago por los lotes en venta serán realizados en nuevos Soles 4. Las ofertas que se realicen bajo la modalidad de sobre cerrado se efectuarán por cada lote, debiéndose consignar en el sobre el número de lote a adjudicarse, el monto ofertado,, el nombre o la razón social del postor, su documento de identidad y el número de boleta o factura de compra de bases para poder participar, acorde con el anexo C, Oferta Modalidad Sobre Cerrado. 5. Antes de iniciar la venta, el Notario Público solicitará las ofertas en sobre cerrado las mismas que deben ser presentados conforme a lo señalado en el punto precedente y adjuntando como mínimo el 20% en efectivo de la cantidad ofertada, siendo nulas las ofertas que no cumplan dicho requisito. Luego se procederá al remate a viva voz con todos los postores, incluyendo a los postores que presentaron la oferta en sobre cerrado. El postor deberá expresar claramente la cantidad a ofertar, caso contrario, no será tomada en cuenta su oferta. 6. Terminada la venta del lote a viva voz, se procederá a abrir los sobres, resultando adjudicatario el postor que haya ofertado el monto más alto. Si resultará ganador quien ofertó a viva voz deberá abonar, en efectivo, como mínimo el 20% del valor ofertado. 7. En caso de producirse igualdad entre el monto ofertado en sobre cerrado y el monto ofertado a viva voz, se procederá a solicitar a ambas partes que oferten a viva voz, tomándose como base el valor ofertado anteriormente y resultando como adjudicatario el postor que oferte el monto más alto. 8. En el supuesto que se otorgue la buena pro a una oferta contenida en sobre cerrado, ya no será necesario abonar el 20% del valor ofertado, toda vez que esta ya se encuentra en el sobre presentado. 9. Los sobres cerrados que no obtuvieran la buena pro serán devueltos a sus titulares una vez adjudicado el lote por el cual ofertaron. 10. El adjudicatario realizara la cancelación del lote adjudicado en la Oficina de Tesorería del Hospital Regional de Pucallpa, en el caso que corresponda, quienes entregaran el comprobante de pago debidamente cancelado. Dicho acto se deberá realizar dentro del plazo de tres (03) días de concluido la subasta, siendo el ultimo día el 13 de Diciembre de 2011, hasta la 13:00 horas. 11. El adjudicatario que dentro del plazo establecido en el numeral precedente, no cancele el monto total por el cual adjudico alguno de los lotes, cualquiera fuese el motivo o causal, perderá el dinero entregado en garantía a favor del Hospital Regional de Pucallpa,.0dejándose sin efecto la adjudicación y reasumiendo esta la administración del lote. 12. El Hospital Regional de Pucallpa se reserva el derecho de verificar la información que presente el postor durante todo el proceso de venta. En caso de detectarse falsedad en la información proporcionada, procederá de conformidad con el ordenamiento legal vigente.
VIII. ENTREGA DE LOS LOTES DE BIENES MUEBLES 1. El adjudicatario solicitara a la Oficina General de Administración o la que haga sus veces, el comprobante de pago respectivo, luego de lo cual requerirá a la unidad orgánica responsable de control patrimonial proceder a la entrega de los bienes muebles a su favor, suscribiéndose la respectiva Acta de Entrega-Recepción. 2. La entrega se realizara los días 10,12 y 13 de Diciembre de 2011, previa presentación de la copia del comprobante de pago debidamente cancelado y del documento de identidad del adjudicatario. 3. Transcurrido el plazo señalado, el lote será considerado abandonado, no habiendo derecho a reclamo alguno y reasumiendo la Entidad organizadora la administración del lote. IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 1. El Notario Público que ejecute la venta está prohibido de realizar cobro alguno a los adjudicatarios por otro concepto que no este estipulado en las Bases Administrativas. 2. En caso que el Adjudicatario deba formular algún reclamo relacionado a la venta, este se realizara ante la entidad organizadora hasta antes de la entrega del bien mueble. 3. Todo postor, por el hecho de participar en la venta, da por aceptado lo establecido en la presente Bases Administrativas. 4. La entidad organizadora es la encargada de certificar la Resolución que aprobó de baja, la Resolución que aprobó la venta, el Acta de Subasta y toda la documentación relacionada con la venta de los bienes muebles. 5. De conformidad con lo dispuesto en el literal b) del Articulo 2 del Decreto Legislativo N 821 Nuevo Texto de la Ley de Impuesto General a la Venta e Impuesto Selectivo al Consumo, no se encuentran gravados con el IGV, la transferencia de bienes usados que efectúen las personas naturales o jurídicas que no realicen actividad empresarial. En tal sentido, no procede la aplicación del IGV en la venta de los bienes muebles dados de baja por las entidades del Estado. 6. Los aspectos no contemplados en la presente Bases Administrativas se regularán por los dispositivos legales vigentes sobre la materia.
ANEXO B DECLARACIÓN JURADA Quien suscribe, identificado con D.N.I. N.., DECLARO BAJO JURAMENTO no encontrarme comprendido, directa o indirectamente, o por persona interpuesta, dentro de las prohibiciones y limitaciones contempladas en el Artículo 22 de la Ley N 2915, ni en los Artículos 1366, 1367 y 1368 del Código Civil, que me impidan participar y adquirir bienes de propiedad Estatal a titulo propio o a nombre de persona jurídica. con RUC N ------------------------- -----, de la cual soy representante legal según las facultades otorgadas mediante la escritura de constitución de la empresa y/o los poderes inscritos en los Registros Públicos, los mismos que muestro como prueba de ello (1). Dejo expresa mención que acepto y me someto a las bases administrativas que regulan la presente venta. Asimismo, asumo la responsabilidad de la veracidad de la documentación presentada teniendo pleno conocimiento de las sanciones a que hubiere lugar en caso de contravención y/o incumplimiento. Pucallpa, -------- de --------------------- de 2011.... Firma y Huella Digital Nombres y Apellidos:... D.N.I. N... (1)Llenar para el caso de que la adquisición se haga a nombre de una persona jurídica. LEY N 29151 ARTICULO 22.- Los Funcionarios y Servidores Públicos, así como toda persona que presta servicios en las entidades de la Administración Pública bajo cualquier régimen laboral o contractual, no pueden adquirir derechos reales por contrato, legado o subasta pública, directa o indirectamente o por persona interpuesta, respecto de los bienes de la entidad pública a la que pertenecen, de los confiados a su administración o custodia ni de los que para ser transportados requieren de su intervención. Dichas prohibiciones se aplican también a los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas antes señaladas, así como a las personas jurídicas en las que todas las personas antes referidas tengan una participación superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio social, antes de adquirir el derecho real. Estas prohibiciones rigen hasta seis (6) meses después de que las personas impedidas cesen o renuncien a sus respectivos cargos. CODIGO CIVIL. ARTICULO 1366.- PERSONAS IMPEDIDAS DE ADQUIRIR DERECHOS REALES POR CONTRATO O SUBASTA No pueden adquirir derechos reales por contrato, legado o subasta pública, directa o indirectamente o por persona interpuesta: 1. E Presidente y los Vicepresidentes de la Republica, los Senadores y Diputados, los Ministros de Estado y funcionarios de la misma jerarquía, los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia y los del Tribunal de Garantías Constitucionales, el Fiscal de la Nación y los Fiscales ante la Corte Suprema de Justicia, los miembros del Jurado Nacional de Elecciones, El Contralor General de la Republica, El Presidente y Directores del Banco Central de Reserva del Perú y el Superintendente de Banca y Seguros, los bienes nacionales. 2. Los Prefectos y demás autoridades políticas, los bienes de que trata el inciso anterior, situados en el territorio de su jurisdicción. 3. Los funcionarios y servidores del Sector Publico, los bienes del organismo al que pertenecen y los confiados a su administración o custodia o los que para ser transferidos requieren su intervención. 4. Los Magistrados judiciales, los árbitros y los auxiliares de justicia, los bienes que estén o hayan estado en litigio ante el juzgado o el tribunal en cuya jurisdicción ejercen o hayan ejercido sus funciones. 5. Los Miembros del Ministerio Publico, los bienes comprendidos en los procesos en que intervengan o hayan intervenido por razón de su función. 6. Los abogados, los bienes que son objeto de un juicio en que intervengan o hayan intervenido por razón de su profesión, hasta después de un año de concluido en todas sus instancias. Se exceptúa el pacto de cuotas litis. 7. Los albaceas, los bienes que administran. 8. Quienes por Ley o acto de autoridad publica administren bienes ajenos, respecto de dichos bienes. 9. Los agentes mediadores de comercio, los martilleros y los peritos, los bienes cuya venta o evaluación les ha sido confiada, hasta después de un año de su intervención en la operación. ARTICULO 1367.- EXTENSIÓN DEL IMPEDIMENTO Las prohibiciones establecidas en el Artículo 1366 se aplican también a los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas impedidas. ARTICULO 1368.- PLAZO DE VIGENCIA DEL IMPEDIMENTO Las prohibiciones que tratan los incisos 1, 2, 3, 7 y 8 del Artículo 1366 rigen hasta seis meses después de que las personas impedidas cesen en sus respectivos cargos
ANEXO C OFERTA: MODALIDAD DE SOBRE CERRADO a) Número de Lote :... b) Nombre / Razón Social :... c) Valor Ofertado (S/.) :... d) Monto de Garantía (S/.):... (Dinero en efectivo) e) N de Boleta o Factura: de compra de Bases... Firma del Postor o Representante D.N.I. N... Pucallpa,...,de... de 2011.
VISTO: La carta N 007-2011-AGyC.PAT.UL-HRP-PUC, del 28 de Noviembre de 2011, que solicita aprobación de Bases Administrativas y la Conformación de la Mesa Directiva para la Venta por Subasta Restringida de Bienes Muebles en Calidad de Chatarra del Hospital Regional de Pucallpa. CONSIDERANDO: Que, mediante Ley N 29151, se crea el Sistema Nacional de Bienes Estatales como el conjunto de organismos, garantías y normas que regulan de manera integral y coherente los bienes estatales, en sus niveles de Gobierno Nacional, Regional y Local, a fin de lograr una administración ordenada, simplificada y eficiente, teniendo a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales SBN como ente rector. Que la SBN ha expedido la Directiva N 003-2010/SBN Procedimientos para la Baja y Venta de los Bienes Muebles Estatales en Calidad de Chatarra con el objeto de liberar a las entidades del Sector Público de los bienes muebles a su cargo que se encuentran en calidad de chatarra, los mismos que ocupan espacio y generan gastos innecesarios de almacenamiento y custodia, a fin de optimizar sus recursos y cautelar su patrimonio. Que en este contexto, el Área de Gestión y Control Patrimonial de la Unidad de Logística, ha formulado las Bases Administrativas para la Venta por Subasta Restringida de Bienes Muebles en Calidad de Chatarra del Hospital Regional de Pucallpa, solicitando, asimismo, la conformación de la Mesa Directiva que será quien realice el proceso de subasta y vele por su normal desarrollo. Que, estando a las facultades conferidas al Jefe de la Oficina de Administración, a lo informado por el Área de Gestión y Control Patrimonial y visto bueno de la Oficina de Asesoría Jurídica, SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Aprobar las Bases Administrativas para la Venta por Subasta Restringida de Bienes Muebles en Calidad de Chatarra del Hospital Regional de Pucallpa, conformado por 03 numerales, Anexo A Lotes de Bienes Muebles a Venderse Anexo B Declaración Jurada, Anexo C Oferta, Modalidad de Sobre Cerrado, las mismas que forman parte de la presente Resolución.
ARTICULO SEGUNDO: Establecer el valor de venta de las Bases Administrativas en S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles), que será recaudado por el Área de Tesorería del Hospital Regional de Pucallpa. ARTÍCULO TERCERO: Queda conformada la Mesa Directiva que realizará todo el proceso de subasta, estando integrada por: C.P.C.C. Mauro Flores Pacaya. Jefe de la Oficina de Administración Abog. Fernando Rubén Inga Cáceres. Notario Público. C.P.C. Félix Panduro Ramírez Responsable del Área de Control Patrimonial. ARTICULO CUARTO: Dispóngase la publicación de la presente resolución, con su respectiva Bases Administrativas, en el periódico mural del Hospital Regional de Pucallpa y el Portal Electrónico de la Entidad. REGISTRESE, COMUNIQUESE Y ARCHIVESE MFP/FDV/FPR
VISTO: EL Informe N 045-2011-OG y C.PAT.UL-HRPUC, del 28 de Noviembre de 2011, solicitando la Baja de 167 Bienes Muebles y la Venta de 580 Bienes Muebles, que se encuentran en calidad de Chatarra, del Hospital Regional de Pucallpa. CONSIDERANDO: Que, mediante Informe Técnico N 001-2011-A.Gest.y.C.PAT-UL-HRP, la Unidad de Logística como Unidad responsable del control patrimonial, recomienda la baja de 167 Bienes Muebles por causal de Estado de Chatarra y la venta de 580 Bienes Muebles, que se encuentran en Calidad de Chatarra, cuyas características y valor se detallan en los cuadros que forman parte de la presente resolución. Que la SBN como ente rector del Sistema Nacional de Bienes Estatales, creado por Ley N 29151, ha expedido la Directiva N 003-2010/SBN Procedimientos para la Baja y Venta de los Bienes Muebles Estatales en Calidad de Chatarra, aprobado por Resolución N 124 2010/SBN, con el objeto de liberar a las entidades del Sector Público de los bienes muebles a su cargo que se encuentran en calidad de chatarra, los mismos que ocupan espacio y generan gastos innecesarios de almacenamiento y custodia, a fin de optimizar sus recursos y cautelar su patrimonio. Que luego de realizar la evaluación de la documentación correspondiente y de conformidad con los dispositivos legales citados en el segundo considerando de la presente resolución, esta Oficina de Administración considera procedente la Baja y la Venta de los Bienes Muebles detallado en los cuadros adjuntos al informe Técnico elevado por el Área de Gestión Patrimonial del Hospital Regional de Pucallpa. Que, estando a las facultades conferidas al Jefe de la Oficina de Administración, a lo informado por el Área de Gestión y Control Patrimonial y visto bueno de la Oficina de Asesoría Jurídica, SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Aprobación de Baja Disponer la Baja, por causal de Estado de Chatarra, ciento sesenta y siete ( 167 ) Bienes Muebles de propiedad del Hospital Regional de Pucallpa, por un valor total de S/. 800,760.46 (Ochocientos mil setecientos sesenta y 46/100 Nuevos Soles); cuyas características y valor individual se encuentran detallados en los siguientes cuadros que forman parte de la presente resolución: Baja de Bienes Activos Fijos. Baja de Bienes No Depreciables.
ARTICULO SEGUNDO: Aprobación de Venta Disponer la Venta, por Subasta Restringida, de 580 (Quinientos Ochenta) Bienes Muebles en Calidad de Chatarra, por un precio base total S/. 2,764.50 (Dos mil setecientos sesenta y cuatro y 50/100 Nuevos Soles); agrupados en 03 lotes, cuyas características, peso y valor de cada lote se encuentran detallados en el cuadro denominado Lotes de Bienes Muebles a Venderse y dentro del cual están incluidos 413 (cuatrocientos trece) bienes que se encuentran en situación de sobrantes por no contar con documentación suficiente para su incorporación al patrimonio; los mismos que están detallados en el cuadro desagregado denominado Bienes Sobrantes en Calidad de Chatarra. Ambos cuadros forman parte de la presente resolución. ARTICULO TERCERO: Acto de Venta Establecer el día, viernes 09 de diciembre de 2011, para el acto de venta, a horas 10.00am en el Área del Almacén de Patrimonio del Hospital Regional de Pucallpa. ARTICULO CUARTO: Exclusión Física y Contable. Proceder a la exclusión física y contable de los bienes señalados en el Artículo Primero, en merito a la presente resolución. ARTICULO CUARTO: Notificación. Remitir copia de la presente resolución, en forma inmediata, al Órgano de Control Institucional para que designe a un representante que participará como veedor en el acto de venta. Remitir copia al Área de Control Patrimonial de la Unidad de Logística y a la Unidad de Economía para los fines indicados en Artículo Cuarto. La Jefatura de la Oficina de Administración, en un plazo no mayor a quince días hábiles de realizada la venta remitirá a la Superintendencia de Bienes Estatales, copia de la presente resolución, así como, la documentación señalada en el punto 6.1 de la Directiva indicada en el Segundo Considerando. REGISTRESE, COMUNIQUESE Y ARCHIVESE MFP/FDV/FPR